基于空間統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)法的企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題
基于空間統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)法的企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題
自20世紀(jì)90年代以來(lái),我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制問(wèn)題上產(chǎn)生了很大的飛躍,但是企業(yè)在不斷進(jìn)步的同時(shí),也仍然存在著一些影響企業(yè)發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題,主要表現(xiàn)內(nèi)控方面沒(méi)有建立相關(guān)的、健全的體系。通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)中很少能夠出現(xiàn)與內(nèi)控問(wèn)題相關(guān)的具體對(duì)策,而且我國(guó)的政府相關(guān)部門也很少能夠發(fā)現(xiàn)有關(guān)于公司內(nèi)控相關(guān)的規(guī)定,所以我國(guó)在公司內(nèi)控方面需要進(jìn)行不斷的改革,并且需要從各個(gè)方面進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控方面的體系制度的健全,方法之一就是通過(guò)空間統(tǒng)計(jì)學(xué)進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的探究,在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)應(yīng)該在統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上將各種企業(yè)的相關(guān)情況與之結(jié)合,從而形成一種改進(jìn)的方法措施,使企業(yè)的內(nèi)控問(wèn)題在具體的執(zhí)行方面朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)缺乏具體內(nèi)部制度很多企業(yè)中內(nèi)部控制都普遍存在一個(gè)問(wèn)題,就是中小型企業(yè)大多數(shù)采取的是內(nèi)部人員對(duì)相關(guān)企業(yè)規(guī)劃進(jìn)行掌控。我國(guó)目前興起的民營(yíng)企業(yè)很多都是由企業(yè)擁有者自主創(chuàng)業(yè),根據(jù)自我的判斷和總體的價(jià)值在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中找到發(fā)展方向,并且也獲得了相應(yīng)的收益,但是在企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,很多民營(yíng)企業(yè)家沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有足夠的認(rèn)識(shí),這部分企業(yè)家認(rèn)為,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)盡量掌控才能使企業(yè)發(fā)展。而內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展中會(huì)限制其發(fā)揮,這就造成了在當(dāng)下的中小企業(yè)中,內(nèi)部控制完全缺失,在企業(yè)的財(cái)務(wù)和發(fā)展方面都由企業(yè)擁有者單獨(dú)做決定,而財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員除了進(jìn)行公司正常的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)外不參與任何的工作,在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)公司會(huì)計(jì)一般也只起到了幫助公司所有人盡量減少繳納稅費(fèi)的作用,這種風(fēng)氣也就造成了企業(yè)中賬目不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。基于這種自我掌控的企業(yè)機(jī)制來(lái)說(shuō),企業(yè)擁有者認(rèn)為,該種發(fā)展方式更有利于企業(yè)的成長(zhǎng)和其利潤(rùn)的獲取,所以就會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制缺失的現(xiàn)象蔓延下去。
(二)內(nèi)部相關(guān)制度不健全有部分企業(yè)雖然建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是在具體的制度設(shè)定上還存在著很多需要改善的地方,而且對(duì)內(nèi)部制度的設(shè)定也沒(méi)有完全考慮到企業(yè)的各部門情況,不能使內(nèi)部控制制度更好地落實(shí)到每個(gè)部門上。而且存在于中小型企業(yè)中的另一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作并沒(méi)有建立起良好的秩序,而且會(huì)計(jì)工作也存在一定的不真實(shí)情況。由于中小企業(yè)的內(nèi)控制度的不健全問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作沒(méi)有起到真正的內(nèi)控作用,甚至有些小企業(yè)都沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)人員從事相關(guān)工作,將財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題都交予一人管理的情況也不占少數(shù)。所以在這種環(huán)境中產(chǎn)生的一些財(cái)務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)也沒(méi)有可靠性,很多企業(yè)則為了自己的利益而偽造虛假信息,蓄意逃避稅收。
(三)對(duì)內(nèi)部制度缺乏認(rèn)識(shí)性目前在我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)中,很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),并且對(duì)內(nèi)部控制的具體內(nèi)容有一定的理解偏差,對(duì)企業(yè)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)上,并沒(méi)有從大范圍理解企業(yè)的內(nèi)控制度,在這種想法的牽引下,就會(huì)造成很多企業(yè)只將內(nèi)控工作覆蓋在了會(huì)計(jì)控制的方面,進(jìn)行公司內(nèi)控的人員也多為會(huì)計(jì)相關(guān)人員。
(四)缺乏實(shí)際監(jiān)管機(jī)制目前存在于我國(guó)的各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)趨于完善,但是在面對(duì)中小型企業(yè)的監(jiān)管時(shí),這種廣泛的監(jiān)督機(jī)制仍然起不到具體的作用,在具體的執(zhí)行方面還需要作進(jìn)一步提升。部分中小型企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但是在實(shí)際工作中內(nèi)部審計(jì)并沒(méi)有起到相關(guān)職能應(yīng)有的作用。而且在企業(yè)中還存在著一些相關(guān)人員利用一些財(cái)政方面的空缺,進(jìn)行一些行賄受賄的行為,甚至還有人偽造發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行非法占有。
(五)內(nèi)部制度相關(guān)工作人員素質(zhì)沒(méi)有達(dá)到要求目前存在于各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)相關(guān)人員綜合水平還沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求,這種情況在一些中小型企業(yè)中更為常見(jiàn),由于聘用沒(méi)有達(dá)到相關(guān)從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員會(huì)為中小型企業(yè)節(jié)省一部分人員聘用的費(fèi)用,就造成了該情況的產(chǎn)生。非專業(yè)型財(cái)務(wù)工作者在進(jìn)行公司的正常工作時(shí),缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),而企業(yè)又沒(méi)有對(duì)這部分人員進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)性的培訓(xùn),而且也缺乏思想素質(zhì),在正常工作中由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)制度等必要知識(shí)的了解,導(dǎo)致其進(jìn)行正常業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)不能起到財(cái)務(wù)人員應(yīng)該起到的作用,結(jié)合各種方面來(lái)看,這種情況對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成非常大的消極影響。
(六)內(nèi)部審計(jì)職能弱化對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)在其正常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中起著不可分割的作用,如果在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中缺乏對(duì)相關(guān)職能的使用,即便公司具有一些財(cái)務(wù)相關(guān)方面的部門設(shè)立,也很難從真正意義上履行相關(guān)職能應(yīng)盡的義務(wù),更不能有效地對(duì)企業(yè)的績(jī)效等信息做出合理的評(píng)價(jià)和審查。
二、評(píng)價(jià)指標(biāo)選取
(一)空間距離評(píng)價(jià)方法介紹在利用空間統(tǒng)計(jì)學(xué)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)控研究時(shí),進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行具體的分析,對(duì)具體的數(shù)據(jù)等元素進(jìn)行相應(yīng)的分析后,再進(jìn)行評(píng)價(jià),需要分析的具體元素包括相關(guān)指標(biāo)的平均數(shù)、具體內(nèi)容的分布狀態(tài)等。這種評(píng)價(jià)方法對(duì)樣本的大小沒(méi)有具體要求,可以完成多種類型的樣本評(píng)價(jià)。而且進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),可以對(duì)樣本進(jìn)行橫縱向的比較,從年份到單位都可以進(jìn)行比較分析,所以該種評(píng)價(jià)方法也具有一定的應(yīng)用靈便性,而且在進(jìn)行具體問(wèn)題的計(jì)算時(shí)也沒(méi)有復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,得出的結(jié)果也就有一定的可靠性。此種評(píng)價(jià)方法一般被用在對(duì)公司經(jīng)濟(jì)方面,如經(jīng)濟(jì)效益等的相關(guān)評(píng)價(jià)上,用這種評(píng)價(jià)方式做出的評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)相關(guān)方面做出的貢獻(xiàn)也不可小覷。將距離評(píng)價(jià)和空間統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有機(jī)的融合,能夠使空間距離評(píng)價(jià)方法在具體使用方面具有更好的適用性,而且通過(guò)將不同方法的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行融合也可以為各種方法在解決問(wèn)題時(shí)提供良好的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)選取評(píng)價(jià)指標(biāo)是指在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)對(duì)相關(guān)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)進(jìn)行全方位的企業(yè)具體情況考慮得出,而且這種評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則廣泛應(yīng)用于各種公司內(nèi)部控制體系中。評(píng)價(jià)指標(biāo)一般包括企業(yè)內(nèi)部控制是否具有有效性、是否合理和是否完整。其在具體方面的體現(xiàn)是將指標(biāo)進(jìn)行更為細(xì)致的區(qū)分,并且在劃分的過(guò)程中需要根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分,主要分為作業(yè)和要素兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)基于一般標(biāo)準(zhǔn)的輔助下實(shí)現(xiàn),具體標(biāo)準(zhǔn)在進(jìn)行時(shí)是一般標(biāo)準(zhǔn)的更細(xì)微劃分的展現(xiàn)。
(三)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建在一般標(biāo)準(zhǔn)的輔助下內(nèi)部指標(biāo)進(jìn)行制定工作,通常對(duì)該指標(biāo)的確定主要依靠以下幾點(diǎn):內(nèi)部環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;信息與溝通;控制活動(dòng);監(jiān)控。在真正制定操作時(shí),還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的劃分,將其劃分為企業(yè)內(nèi)控的底層標(biāo)準(zhǔn),將各種內(nèi)控行為進(jìn)行更具體的區(qū)分,為了使上層能夠及時(shí)地了解使用程序和相關(guān)政策。所以引入了控制活動(dòng),控制活動(dòng)的主要責(zé)任是在企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)采取相關(guān)的對(duì)策進(jìn)行處理。例如內(nèi)部環(huán)境的指標(biāo)就包括了一些企業(yè)管理層的責(zé)任分配、企業(yè)文化的建立、企業(yè)未來(lái)的文化走向、企業(yè)的人文管理等方面。
三、企業(yè)內(nèi)部控制空間距離模型構(gòu)建
(一)空間距離評(píng)價(jià)模型通過(guò)對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行分析可以得出一些評(píng)價(jià)對(duì)象的基本指標(biāo),通過(guò)對(duì)理想指標(biāo)和對(duì)象指標(biāo)進(jìn)行一系列的相關(guān)分析,再通過(guò)對(duì)二者之間的接近度進(jìn)行探究,就可以得到一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)結(jié)果,這個(gè)結(jié)果對(duì)于評(píng)價(jià)對(duì)象來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的確定指標(biāo)是否良好的標(biāo)尺。以指標(biāo)p為例,通過(guò)將評(píng)價(jià)對(duì)象引入到p維空間,并在p維空間將其設(shè)定為固定點(diǎn),根據(jù)相關(guān)的比較得出一些相應(yīng)點(diǎn)的距離判斷,從而判斷出該對(duì)象是否良好。
(二)空間距離評(píng)價(jià)模型評(píng)價(jià)步驟進(jìn)行空間距離評(píng)價(jià)模型的第一步就是進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)樣本的搜集,通過(guò)上述的具體體系操作已經(jīng)完成了該步驟的相關(guān)工作。第二個(gè)步驟就是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并且需要對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的同向化處理,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)采集的工作時(shí),應(yīng)該通過(guò)對(duì)相關(guān)人員和相關(guān)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行不斷的咨詢,通過(guò)此種方式來(lái)取得較為準(zhǔn)確合理的原始數(shù)據(jù)。將i=1,2,…,n設(shè)為待評(píng)對(duì)象,將j=1,2,…,p設(shè)為相關(guān)指標(biāo)值,則相關(guān)對(duì)象的坐標(biāo)就是CiP=(Ci1,Ci2,…,Cip),Cij中i的含義是評(píng)價(jià)對(duì)象位置,j的含義是指標(biāo)值的位置。對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)使用到的公式具體為:
(1)無(wú)量綱化和同向化公式:Cij=■。
(2)逆指標(biāo)同向化公式:Cij=■。
通過(guò)以上公式進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算后可以得到一些相關(guān)的無(wú)量綱化處理結(jié)果,后續(xù)工作就是對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重的分析,進(jìn)行權(quán)重確定時(shí)可以引入一系列方法,其中之一就是層次分析法,通過(guò)該方法將指標(biāo)權(quán)重定為ω=(ω1,ω2,…,ωp)。
(3)判斷最優(yōu)點(diǎn)公式:C+=(C+1,C+2,…,C+p),其中C+j=maxCij。
(4)判斷最劣點(diǎn)公式:C-=(C-1,C-2,…,C-p),其中C-j=maxCij。
(5)判斷前述無(wú)量綱化公式:C+=(1,1,…,1),C-=(0,0,…,0)。
(6)判斷最優(yōu)點(diǎn)到對(duì)象點(diǎn)距離:D+i=■。
(7)判斷最劣點(diǎn)到對(duì)象點(diǎn)距離:D-i=■。
(8)接近度計(jì)算公式:Ei=■。
通過(guò)以上公式對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算處理,最終可以通過(guò)對(duì)接近度進(jìn)行計(jì)算和排序,獲得相關(guān)評(píng)價(jià)的最優(yōu)對(duì)象。
(三)評(píng)價(jià)模型具體應(yīng)用在模型的應(yīng)用方面,通過(guò)下述7個(gè)指標(biāo)作為例子,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控的評(píng)價(jià),第一步是通過(guò)層次分析和相關(guān)方法得到各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重,權(quán)重值為:ω=(0.2,0.1,0.1,0.15,0.2,0.2,
0.05)。對(duì)該部分指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)無(wú)量綱化處理如表1所示:
通過(guò)計(jì)算,可以得出這部分指標(biāo)的最優(yōu)點(diǎn)為C+=(1,1,…,1)和最劣點(diǎn)C-=(0,0,…,0)。再根據(jù)相關(guān)算法計(jì)算其與最優(yōu)點(diǎn)的距離和最劣點(diǎn)的距離,分別用Di+和Di-來(lái)表示,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行貼近度計(jì)算后可以得出貼近度結(jié)果,如表2所示:
通過(guò)綜合性比較可以得出相關(guān)數(shù)據(jù),其中1號(hào)為最優(yōu)結(jié)果,再通過(guò)一些相關(guān)計(jì)量結(jié)果可以得到一些相應(yīng)的輔助決策,在對(duì)各權(quán)重通過(guò)一系列的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,最后能夠產(chǎn)生評(píng)價(jià)結(jié)果。
在對(duì)各種企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的科學(xué)性的同向比較或者相關(guān)縱向分析時(shí)都可以使用上文介紹的方法,該方式能夠在很大程度上擴(kuò)大對(duì)相關(guān)內(nèi)容的控制,并且也使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在更大的范圍對(duì)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的發(fā)展判斷,增加了領(lǐng)導(dǎo)者的信息來(lái)源和信息量,在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中能夠有更科學(xué)的發(fā)展觀,而且上述相關(guān)方法也可以對(duì)企業(yè)中內(nèi)部控制的相關(guān)方法起到一定的輔助作用。
四、企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)原則
(一)政策性原則在進(jìn)行企業(yè)相關(guān)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意對(duì)政策進(jìn)行相關(guān)分析,在確保不違背國(guó)家頒布的相關(guān)政策法規(guī)的情況下進(jìn)行內(nèi)部控制制度的制定,而且在制定的過(guò)程中還需要以相關(guān)政策為基礎(chǔ),將企業(yè)內(nèi)控制度建立成與時(shí)代發(fā)展息息相關(guān)的制度,從整體上起到對(duì)公司內(nèi)控的輔助和支持作用。
(二)有效性原則設(shè)立相關(guān)的內(nèi)控制度時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格遵循一些相關(guān)的規(guī)范制度,企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)范制度也應(yīng)該以切實(shí)幫助企業(yè)為主,在內(nèi)控制度的設(shè)定上應(yīng)該對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì),使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密連接,并且還要注意工作人員在具體執(zhí)行上是否具有可行性。企業(yè)內(nèi)部控制制度還需要根據(jù)企業(yè)的不同情況進(jìn)行定期的改革和完善,以便適應(yīng)企業(yè)的日益變化。
(三)嚴(yán)格遵循分管制度目前很多企業(yè)存在著財(cái)務(wù)方面的相關(guān)問(wèn)題,解決此類問(wèn)題的方法之一就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)采取多人分配的制度,通過(guò)多人共同合作實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的有效管理,并且能夠在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的條理性,防止企業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)序性發(fā)展的情況產(chǎn)生。對(duì)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)需要進(jìn)行以日為單位的整理,對(duì)公司每日的賬目需要根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行有效的整理和審查。在一個(gè)月結(jié)束后,還應(yīng)該進(jìn)行總結(jié)和審核,保證月結(jié)財(cái)務(wù)記錄與日結(jié)財(cái)務(wù)記錄能夠有一定的統(tǒng)一性,在審計(jì)過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為,需要及時(shí)地對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,并且通過(guò)此方法來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)起到安全保障作用。
總之,無(wú)論企業(yè)規(guī)模的大小,都需要進(jìn)行相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)定,通過(guò)切實(shí)執(zhí)行相關(guān)的控制制度,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理等方面的工作做得更為嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,基于空間統(tǒng)計(jì)學(xué)方法實(shí)現(xiàn)的公司內(nèi)控制度是通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)相關(guān)制度提出一個(gè)最合理建議的方式。企業(yè)未來(lái)的發(fā)展之路還非常長(zhǎng),而且目前我國(guó)的企業(yè)發(fā)展還有很大的提升空間,雖然面臨著很多發(fā)展中不可避免的問(wèn)題,但是這些問(wèn)題都可以通過(guò)相關(guān)人員進(jìn)行不斷地研究和對(duì)實(shí)際的結(jié)合提出一些改善措施來(lái)解決,相信企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中一定可以完善公司內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在我國(guó)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到更大的積極作用。