論報關管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

　　本課題來源于某進出口有限公司為企業(yè)信息化改造的MIS工程。此項目的總體目標是：立足于信息技術發(fā)展的成果，實現(xiàn)企業(yè)信息管理、人力資源和工作流程管理的結合，并在充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源的基礎之上實現(xiàn)業(yè)務信息數(shù)據(jù)共享以及對信息流的全過程審核跟蹤。

　　1. 系統(tǒng)相關技術

　　此管理系統(tǒng)是基于工作流技術，在三層C/S模式的基礎上進行架構，在設計與實現(xiàn)的過程中使用了相關的技術。DotNet遠程處理(.Net Remoting)，什么是Remoting，簡而言之，可以將其看作是一種分布式處理方式。Remoting就是DCOM的一種升級，它改善了很多功能。Microsoft®.

　　NET Remoting提供了一種允許對象通過應用程序域與另一對象進行交互的框架。

　　客戶端通過Remoting，訪問通道以獲得服務端對象，再通過代理解析為客戶端對象。而遠程對象代碼運行在服務器上，然后客戶端再通過Remoting連接服務器，獲得該服務對象并通過序列化在客戶端運行。

　　2. 系統(tǒng)分析與設計

　　該系統(tǒng)客戶的主要業(yè)務是代理各種進出口加工廠的報關相關業(yè)務。該公司目前階段的企業(yè)信息管理應用仍然處于人工管理，效率低下，無法對企業(yè)信息流進行實時管理和及時對異常情況做出適當?shù)臎Q策，導致企業(yè)信息流難以控制和管理;由于報關業(yè)務復雜、繁瑣、易出錯，以及出錯后處理代價大的特點，由此產(chǎn)生做一個系統(tǒng)以起到規(guī)范公司員工業(yè)務操作，防止出錯等目的。

　　2.1 功能需求

　　1)所有業(yè)務過程中生成的電子文檔，其文檔中的信息不能被修改。2)對于業(yè)務中超額的情況，需要及時進行提示，在系統(tǒng)啟動時要提示，執(zhí)行相關業(yè)務步驟時需要提示，并且需要用戶確認已經(jīng)瀏覽到相關信息。3)對于需要審核的業(yè)務數(shù)據(jù)，必須等待審核通過后，才能繼續(xù)業(yè)務操作。4)對于業(yè)務中異常的情況，比如超額數(shù)據(jù)的錄入，必須請示上級主管，批準后，才能錄入這些超額數(shù)據(jù)。5)對于加工工廠的紙質資源，通過系統(tǒng)來記錄領出和歸檔的情況。6)對于合同執(zhí)行過程中，一些數(shù)據(jù)錄入功能點，要有自動計算和判斷超額的功能。7)對于那些要到相關部門填寫表單的業(yè)務步驟，系統(tǒng)生成格式一樣的表單數(shù)據(jù)并打印出來，讓公司人員拿著這些表單到相關部門照著填寫，減少出錯。

　　2.2 系統(tǒng)總體設計

　　從系統(tǒng)主要功能點出發(fā)詳細劃分各個功能模塊，系統(tǒng)功能模塊主要有：基礎資料管理模塊、業(yè)務委托管理模塊、費用管理模塊、業(yè)務統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全模塊、Web子系統(tǒng)模塊。

　　2.3 系統(tǒng)詳細設計

　　通過結構化的程序設計方法，劃分系統(tǒng)功能模塊，每個功能模塊相對獨立又相互補充，組成一個完整的業(yè)務系統(tǒng)。以下對幾個重要的功能模塊進行分析說明。

　　1)基礎資料管理模塊。本模塊主要是對系統(tǒng)相關的參數(shù)進行設置，目的是在系統(tǒng)的使用中，對經(jīng)常要用到的信息的進行統(tǒng)一的定義，方便業(yè)務的操作和系統(tǒng)的使用，從避免信息的重復錄入和錄入時人為的錯誤。主要有海關報關憑證設定、進出口優(yōu)惠稅率設定、系統(tǒng)基本代碼設定、費用項目設置、收發(fā)貨人代碼管理、拆裝箱門點設定、港口維護設定、往來單位錄入等功能。

　　2)業(yè)務統(tǒng)計模塊。本模塊可以統(tǒng)計各種業(yè)務單據(jù)的匯總表、報關清單、海關未出單、貨物數(shù)量匯總等各種報表，使公司的業(yè)務情況一目了然。主要有進、出口情況統(tǒng)計表、報關登記表，料件、成品執(zhí)行進度總表、出運明細表、未開票業(yè)務清單、業(yè)務清單、航次箱量統(tǒng)計表、航線箱量統(tǒng)計表、客戶箱量統(tǒng)計表等三十多種表。

　　3)業(yè)務委托與執(zhí)行管理模塊。本模塊主要有委托單信息的錄入與修改、報關單據(jù)的增加與修改，貨箱計劃的添加與修改，費用的錄入與修改。委托單的查詢與審核，工作人員可以審核業(yè)務的正確性，是否超額和出錯等情況，并可以及時糾正錯誤。

　　4)費用管理模塊。本模塊主要對業(yè)務所發(fā)生的費用進行管理和統(tǒng)計，系統(tǒng)對報關行業(yè)務費用的相對穩(wěn)定的特性，對報關費用進行協(xié)議維護，業(yè)務人員可以通過報關系統(tǒng)批量導入?yún)f(xié)議費用。報關系統(tǒng)針對業(yè)務管理要求，提供相關的業(yè)務審核、放行控制、費用確認等相關的管理控點，幫助主管人員對報關業(yè)務進行必需的管理，系統(tǒng)提供毛利分析、利潤統(tǒng)計、業(yè)務營收情況等分析報表。

　　3. 系統(tǒng)實現(xiàn)

　　依照系統(tǒng)的詳細設計進行編碼。執(zhí)行服務模塊的實現(xiàn)用到了工作流建模技術，作為管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，工作流執(zhí)行服務負責流程的實例化以及流程的調度，流程運轉信息的記錄，以及在工作流模型庫中存儲工作流定義數(shù)據(jù)。

　　安全模塊中相應采用了擴展的基于角色的訪問控制模型，對其進行了實現(xiàn)。具體實現(xiàn)使用了微軟企業(yè)庫2.0版本中的安全應用程序塊，由于這個應用程序塊是有源代碼的，所以在具體使用時對其進行了一些適當?shù)臄U展，增加了一些方法。在具體實現(xiàn)時，客戶端通過登陸系統(tǒng)訪問服務端，在服務端進行驗證，服務端通過判斷用戶的賬號確定用戶的角色，并獲得相應的用戶操作權限集，根據(jù)返回的權限集設置用戶界面。

　　4 結束語

　　本文在參考各種工作流系統(tǒng)規(guī)范，同時借鑒現(xiàn)有一些報關系統(tǒng)模型的基礎上設計了本課題中的管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)采用自行設計的工作流模型。通過系統(tǒng)的分析和設計，得到以下結論：

　　1)在具體實施MIS開發(fā)前，首先要對企業(yè)的具體業(yè)務情況做出充分詳實的調查，抽象出當中的信息流，并結合企業(yè)的工作流，對當前企業(yè)的工作流程進行改善，只有這樣才能建成一個成功的管理信息系統(tǒng)。

　　2)在系統(tǒng)全面投入運行之前，有大量的基礎工作要做。例如，待管理的基礎信息編碼、客戶檔案、成品和料件的基礎屬性信息字典、證件資源信息等一系列基礎信息的初始化工作，這是相當重要而關鍵的一步。

　　3)從系統(tǒng)開發(fā)的技術角度看，開發(fā)系統(tǒng)應盡量采用成熟的先進技術，是使系統(tǒng)可持續(xù)性拓展和易于維護，例如，接口設計，數(shù)據(jù)庫優(yōu)化設計和后臺大量的存儲過程設計等。

　　4)系統(tǒng)開發(fā)過程中應對軟件進行了單元測試、分模塊測試以及集成測試等，保證了軟件系統(tǒng)能夠成功地交付使用。