淺談準軍事化管理在電力企業(yè)中的作用
淺談準軍事化管理在電力企業(yè)中的作用
摘要:實施準軍事化管理符合目前電力企業(yè)發(fā)展的需要,對于提高企業(yè)的活力和執(zhí)行力具有不可或缺的作用。通過分析實行準軍事化管理的必要性,結合電力企業(yè)的實際情況,找到實施的具體途徑和方法,將準軍事化管理的理論和電力企業(yè)的文化融合在一起,通過對日常的工作和生活與準軍事化管理的一些具體細則進行分析,找到準軍事化管理的約束機制和“以人為本”的激勵機制的最佳契合點,從而提高企業(yè)的核心競爭力,促進電力企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:軍事化管理;人性化制度;電力企業(yè)
孟子曰:“不以規(guī)矩,不能成方圓。”建設“一強三優(yōu)”的現代企業(yè)公司,是時代進步提出的迫切要求,也是國家電網公司的戰(zhàn)略目標,機遇和挑戰(zhàn)時常并存,準軍事化管理已經被越來越多的非軍事化管理人員所接受,并取得了顯著成效。
所謂準軍事化管理,是指在生產經營活動的全過程和日常管理中,有機地引用軍事管理所特有的組織形式、標準的行為準則、嚴格的管理制度和嚴厲的考核手段,以軍人的嚴明紀律培養(yǎng)員工的自覺行為,以軍人的嚴整風紀培養(yǎng)員工的文明習慣,以軍人的堅強意志培養(yǎng)員工的堅毅品格,以軍人的團結精神培養(yǎng)員工的團隊意識,以軍人的報國之心培養(yǎng)員工的工作責任感,促使企業(yè)全員在安全生產、經營管理全過程中都有規(guī)范的行為動作、標準化的作業(yè)方法,使企業(yè)管理達到高度的統(tǒng)一,提高工作效率,取得最佳的工作效果。
一﹑在電力企業(yè)中實施準軍事化管理的必要性和實踐意義
1.實施準軍事化管理是建設一支敢于承擔責任、高執(zhí)行力、高敬業(yè)度、勝任工作的高素質人才隊伍的客觀要求
高素質的人才是全面提升公司技術創(chuàng)新力的重要保障,也是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。通過嚴格的高標準崗位要求,個人在遵守崗位職責的同時,逐漸養(yǎng)成良好的生活和工作習慣。實施準軍事化管理,既可以培養(yǎng)人的基本素質,改變行為習慣,杜絕不安全行為,又可以提升企業(yè)外在形象,這與國家電網公司內強素質,外強形象的發(fā)展要求相適應。
2.實施準軍事化管理是企業(yè)改革發(fā)展的必然趨勢
越來越多的機關、企業(yè)、學校等推行準軍事化管理,強化工作標準科學化,紀律嚴明,注重團隊合作。準軍事化管理強調制度文化,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,軍事化管理是企業(yè)文化不可或缺的一部分,可以為企業(yè)文化保駕護航,保證指令的順利執(zhí)行。軍事化管理改變人的生活習慣,從而逐漸改變人的思維方式。一個企業(yè)的發(fā)展需要一個有活力、有創(chuàng)新意識的團體,注重團隊合作,也是軍事化管理的一個重大特點。
3.實施準軍事化管理與“四個服務”的企業(yè)宗旨相適應
優(yōu)質服務是國家電網的生命線。電力企業(yè)擔負著關系民生的重要職責,保障人民生活和社會生產正常運行的重要使命,任何一個小小的疏忽都可能對社會造成巨大影響,因此,作為一名電力工作人員,必須具有強烈的責任感,服行命令是軍人的天職。改善企業(yè)形象與國家電網公司內強素質,外強形象的發(fā)展要求相適應。
4.實施準軍事化管理,有利于提高供電企業(yè)的執(zhí)行力
執(zhí)行力的高低常常決定企業(yè)的成敗,因此,準軍事化管理的落腳點在于增強執(zhí)行力。執(zhí)行力不足主要體現在計劃、組織、領導、控制四個方面,軍事化管理嚴格的制度規(guī)范,嚴明的紀律,直線指揮的方式,都有效的解決了執(zhí)行力不足的問題。在任何企業(yè),只有當員工自身的目標和企業(yè)的發(fā)展目標一致時,才能提高企業(yè)的執(zhí)行力,通過準軍事管理強化企業(yè)內部管理,通過內部管理提高企業(yè)經濟實力,通過提高企業(yè)經濟實力改善職工工作環(huán)境和生活水平,最終使準軍事化管理的成果惠及每位員工,將自身的利益和企業(yè)的利益緊緊結合在一起,將自身的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展視為一個整體,確保企業(yè)安全生產得以實現。與此同時,企業(yè)文化和企業(yè)管理的完美結合,將執(zhí)行力提高到“沒有任何借口”的境界。如果員工堅決服從領導指令,堅決執(zhí)行企業(yè)的既定方針和策略,并且在執(zhí)行中注重配合,講究協(xié)作,那么這個企業(yè)就具有了超強的戰(zhàn)斗力,就一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。
二﹑實施準軍事化管理的方法和途徑
1.結合企業(yè)發(fā)展實際,建立準軍事化制度
實施準軍事化管理,就要做到有“制”可依,先要確定計劃的基石,建章立制,形成完備的制度體系。要保證準軍事化管理的正常有效運轉,必須堅持一套行之有效的管理形式。
(1)按照“整體布局、分步實施、逐步提高、形成特色”的思路,參考部隊的體制,以大隊、中隊、區(qū)隊、班、組為單位,由上到下,垂直管理,以直線指揮為主,建立一個快捷高效的管理體系,確保各項命令的直接執(zhí)行。“軍事化管理改變了商業(yè)思維。”世界上最偉大的經理人杰克韋爾奇這樣描述軍隊管理和企業(yè)管理的關系,一個企業(yè)的發(fā)展靠的是企業(yè)的核心競爭力,靠的是全體員工共同努力建立的一種秩序,靠的是穩(wěn)健、卓越的企業(yè)文化,而不是靠企業(yè)偶爾的軍事演習或者軍事表演。企業(yè)建立一個自上而下的管理體系,把領導發(fā)布的指令逐級下傳,按照下級服從上級的原則,保證命令的嚴格執(zhí)行,電力系統(tǒng)把“抓發(fā)展、抓管理、抓隊伍、創(chuàng)一流”作為企業(yè)的基本工作思路,只有嚴格的執(zhí)行領導下發(fā)的每一個任務和指令才能保證工作長期順利開展。
(2)建立完整的規(guī)章制度體系,包含以下幾個方面:考勤管理制度、會議管理制度、工作流程標準、日常行為規(guī)范、監(jiān)督考核制度、獎懲量化制度等,根據單位的具體情況,各項制度適當增減,以利于工作的正常開展,同時,應該在建立各項制度時,讓員工在工作中感到心情愉快,這樣一來,其工作效率、工作質量將會大大提高,其員工的執(zhí)行力也能大大加強。所有的規(guī)章制度要求每一個員工時刻謹記在心,做到事事有準則,人人有規(guī)范,制度在心,言行標準。準軍事化管理制度包含規(guī)范崗位的標準、員工的行為標準等,要提高員工個人素質,實行軍事化管理也不是一朝一夕的演習或者操練就能達到目的的,要依靠企業(yè)全體工作人員每日從點滴做起,嚴格規(guī)范自己的一言一行,遵守企業(yè)規(guī)章制度,長此以往,習慣成自然,企業(yè)的精神面貌將得到極大改善。
2.專門成立軍事化制度推進領導小組,在單位領導的帶領下,逐步推行,循序漸進,加強禮儀禮節(jié),強化服務意識
(1)進行理論培訓,掌握軍事化理論基礎知識,以促進人員更好地掌握準軍事化工作要求,從而為準軍事化管理工作的全面推行奠定了物資、理論、管理等各項基礎,以軍人的標準來要求自己的日常行為和工作,高質量完成領導交辦的每一個任務。
(2)組織參觀一些優(yōu)秀窗口單位,與對口單位工作人員交流學習,借鑒優(yōu)秀的先進服務理念,努力超越,追求卓越,與時俱進,不斷創(chuàng)新,實現溝通交流零距離,優(yōu)質服務零障礙,對窗口工作人員定期進行禮儀禮節(jié)培訓,個人言行代表企業(yè)形象,秉承微笑服務原則,不卑不亢,提升企業(yè)外部形象。堅持服務至上,以客戶為中心,不斷深化優(yōu)質服務,提高優(yōu)質服務水平,持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值,這是電力企業(yè)的服務宗旨。“人心齊,泰山移”,現代企業(yè)的發(fā)展靠個人英雄主義是行不通的,團隊合作是企業(yè)向前穩(wěn)定發(fā)展的基石,對企業(yè)員工定期進行拓展訓練,培養(yǎng)團隊合作意識,增進同事之間的溝通交流,提升每個職工的團隊責任感,只有這樣才能提高企業(yè)員工隊伍的整體素質,增強企業(yè)的核心競爭力。
(3)辦公室物品擺放規(guī)范化,日常行為標準化。細節(jié)決定成敗,從日常生活做起,營造一個準軍事化的生活和工作氛圍,徹底擺脫拖拉、懶散的不良習慣。辦公室要求窗明幾凈,物品擺放整齊劃一,無灰塵堆積的死角,無雜亂擺放的私人用品。勞動紀律監(jiān)督員和著裝監(jiān)督員崗位督促不能存在松懈行為,每日實行監(jiān)督考核,以保證準軍事化管理要求滲透到日常生活的每一個小細節(jié),滲透到工作的每一個流程當中去,使其成為固定化、常態(tài)化,細化標準,落實責任,將準軍事化管理要求納入績效考核,實行獎優(yōu)懲劣。
(4)對于一線生產職工,以安全為第一要務,很多電力企業(yè)的一線員工從事的都是高危工作,稍有不慎,輕則造成財物損害,重則造成人員傷亡,根據目前國際上最推崇的科學方法,推行“手指口述”法,即心想、眼看、手指、口述的工作方式,要求員工深思牢記安全操作過程及作業(yè)要領,強化員工的安全生產意識、增強自主保安能力,有效避免各類事故的發(fā)生起到了積極的作用,是目前確保安全生產的有效管理模式,這與企業(yè)以人為本的管理理念也是和諧統(tǒng)一的。
3.實現軍事化管理與人性化制度的和諧統(tǒng)一,實行考核和監(jiān)督制度,嚴格考核,人性管理,責任和任務明確
軍事化管理秉承的核心思想是:身先士卒。這就要求企業(yè)要自上而下的實行統(tǒng)一模式的管理,領導不搞特殊化。帕爾森曾經說過,世界上最優(yōu)秀的管理在軍隊。軍事化管理和人性化管理最大的不同在于前者是精英管理,后者是民主管理。把民主管理按照一定的標準模式實行精英管理,將兩者合二為一,達到準軍事化管理與人性化制度融合的理想狀態(tài),是企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)標準狀態(tài)。對信息的忽視是對發(fā)展的忽視,對人性的忽視是對管理的忽視,只有實行人性化管理,才能保證員工工作的積極性和創(chuàng)造性,考核無特殊,標準統(tǒng)一,將所有的工作標準和生活規(guī)范都轉化成具體分值,納入到績效考核,要把剛性的紀律與柔性的執(zhí)行有機地結合起來管理企業(yè),既有軍事化管理的約束機制,又有人性化的激勵機制,才能更大地激發(fā)員工的凝聚力和創(chuàng)造力。
三、結束語
在電力系統(tǒng)企業(yè)實行的準軍事化管理工作,將促使電力企業(yè)員工摒棄以往工作松散的現象,提高員工的精氣神,鍛煉員工的憂患意識,從企業(yè)內部進行自我加壓,自我提高,從而形成你追我趕,共同成長的良性循環(huán),形成優(yōu)質服務、作業(yè)標準、技術全面、業(yè)務熟練的工作作風,將準軍事化管理帶來的“工作嚴謹、作風硬朗、作業(yè)標準、服務優(yōu)質”的管理潛移默化到每一個職工,為建設“一強三優(yōu)”的現代電力企業(yè)奠定扎實的基礎。