關(guān)于工程檔案管理論文投稿

　　工程檔案反應(yīng)著整個(gè)工程全程發(fā)展?fàn)顩r，它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過程中的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，也在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工程檔案管理論文投稿的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　關(guān)于工程檔案管理論文投稿篇1

　　淺析項(xiàng)目管理在工程檔案管理中的應(yīng)用結(jié)合

　　引言

　　工程檔案是對(duì)整個(gè)施工過程的真實(shí)性記載的文件材料，在記錄的的過程中不僅要保證其完整性而且還要求真實(shí)性，然而，在實(shí)際的管理工作中，工程檔案存在著諸多問題，往往難以做到對(duì)施工過程的準(zhǔn)確描述，從而影響正常的交工期限及對(duì)質(zhì)量的評(píng)定，而其原因在于沒有對(duì)檔案管理的做夠重視及在管理中缺乏項(xiàng)目管理的理念。

　　1.項(xiàng)目管理和工程檔案管理的內(nèi)涵

　　工程檔案管理的內(nèi)容，一方面包含了對(duì)檔案的內(nèi)容及文件信息的挖掘及利用;另一方面，對(duì)工程檔案本身及文件的實(shí)體進(jìn)行管理的過程，包括對(duì)工程檔案文件的搜集、鑒定及保管等工作。

　　項(xiàng)目管理的管理對(duì)象是整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程，包含了施工過程的各個(gè)方面，項(xiàng)目管理采取以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)及實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)管理優(yōu)化，它是一個(gè)臨時(shí)性的專門柔性組織。

　　2.項(xiàng)目管理和工程檔案管理的相互關(guān)系及問題討論

　　美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)認(rèn)證委員會(huì)主席Paul認(rèn)為：“我們所生活的世界，一切的事物都可視為項(xiàng)目”，所以，我們也可以將工程的檔案管理工作視為一個(gè)項(xiàng)目，將工程檔案管理的過程視為一個(gè)項(xiàng)目管理的過程。工程建設(shè)的起始時(shí)間和工程檔案管理的起始時(shí)間、工程的建設(shè)時(shí)間及工程檔案的管理時(shí)間之間往往存在著緊密的聯(lián)系，而這也是兩者之間最核心的聯(lián)系。這樣，我們可以通過建立工程檔案管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合的管理模式，建立統(tǒng)一管理系統(tǒng)、全過程與質(zhì)量管理、流程分析等方面的操作模式，不僅確保了整個(gè)項(xiàng)目的高效、高質(zhì)量的完成，而且能夠保證工程檔案的完整性與真實(shí)性，真正做到管理方面的無縫鏈接。

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理制度的改革與建立，使工程檔案管理存在著一系列的問題：

　　2.1檔案資料缺乏完整性。

　　工程檔案管理的完整性是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，不成套、完整的檔案無法完美詮釋整個(gè)工程的真實(shí)情況。一個(gè)工程檔案的完整性往往是由其是否能全面反映整個(gè)工程各個(gè)方面，如工程的使用功能和安全狀況及能否達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。若檔案資料在記錄的過程中過于繁瑣，就會(huì)加大施工成本，增加工作人員的工作量，從而影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量，最終影響對(duì)整個(gè)施工過程的放映效果。

　　2.2工程檔案的資料內(nèi)容存在失真。

　　工程檔案管理的確實(shí)性是整個(gè)檔案管理工作的核心。其準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在：第一，施工過程是否需要?jiǎng)澐质┕ざ我约皠澐謺r(shí)是否運(yùn)用了正確的定性和定量的評(píng)定方法;第二，在對(duì)原材料的強(qiáng)度進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，如何對(duì)平均值進(jìn)行取值以及如何對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差進(jìn)行取值等諸多詳細(xì)細(xì)節(jié)問題;第三，是否規(guī)范的填寫驗(yàn)收材料，尤其是在對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的過程中;第四，是否詳細(xì)填寫一般項(xiàng)目和主控項(xiàng)目，不同單位在工程檔案管理的過程往往不同，導(dǎo)致了檔案材料的千差萬別，有些企業(yè)填寫材料時(shí)缺乏規(guī)范要求，而另一些的檔案材料只是復(fù)印件;第五，有些單位的檔案資料是在交工之前進(jìn)行突擊整理完成的，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象較為明顯，其實(shí)際記錄的內(nèi)容與真實(shí)的施工過程有很大的出入。檔案材料出現(xiàn)以上五個(gè)方面的問題，都不能準(zhǔn)確反映施工的過程，同時(shí)難以落實(shí)工程質(zhì)量。

　　3.工程檔案管理中項(xiàng)目管理應(yīng)用新模式

　　基于項(xiàng)目管理的工廠檔案管理新模式主要從以下幾個(gè)方面考慮：

　　3.1理順各個(gè)部門在形成工程檔案的相互銜接關(guān)系。

　　首先確定工程項(xiàng)目各個(gè)部門的工作內(nèi)容及相互之間存在的合作關(guān)系，然后明確每個(gè)部門所形成檔案資料的內(nèi)容，再根據(jù)這些關(guān)系建立部門之間的有序銜接關(guān)系。重點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)單位的工程檔案管理工作，積極協(xié)調(diào)其余監(jiān)管單位、施工單位的關(guān)系，從而確保工程檔案資料與整個(gè)工程項(xiàng)目的同步性。建設(shè)單位在工程結(jié)束之后，應(yīng)將建設(shè)過程中同步建立的檔案資料移交到檔案管理部門，在這個(gè)過程中要保證建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位間的協(xié)調(diào)心，確保檔案資料的質(zhì)量。

　　3.2制定工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)。

　　首先，工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理的重要前提，在填寫過程中，必須按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)填寫，這樣才能明確各方責(zé)任，確保檔案的完整性及價(jià)值型;其次，建立與工程檔案管理相配套的管理制度。在整個(gè)工程的建設(shè)過程中，由于其工程的浩大，建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，所耗資源量大，種種方面決定與其同步的檔案資料的數(shù)量龐大、種類繁多，這就要求在進(jìn)行檔案管理的過程中必須建立一個(gè)合理的管理制度，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及有消化管理。

　　3.3建立有效的項(xiàng)目組織文化。

　　一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化是一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、保證工作質(zhì)量的前提條件。而要建立一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化，必須做到：第一，明確目標(biāo)，一個(gè)組織如果要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，就要有一個(gè)明確的組織目標(biāo)以確保組織成員的工作的過程中各有分工、發(fā)揮專長(zhǎng)、形成合力，使整個(gè)工作過程井然有序、高效的運(yùn)行;第二，建立一個(gè)有效的管理激勵(lì)制度，在明確組織目標(biāo)后，為長(zhǎng)期保持組織成員的積極性，使整個(gè)建設(shè)過程以一個(gè)高效的速度運(yùn)行，一個(gè)有效的激勵(lì)制度是必不可少的，這是營(yíng)造一個(gè)良好工作氛圍的外在條件;第三，工程檔案資料的管理以及相應(yīng)的資金的調(diào)配都要圍繞整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)展開，這樣才能不斷提高整個(gè)項(xiàng)目的工作效率。要有一個(gè)完善的管理制度，使信息在組織內(nèi)容暢通流轉(zhuǎn)，保證檔案資料隨著施工過程的進(jìn)行而不斷的更新，只有這樣才能保證工程檔案資料的完整性及真實(shí)性。

　　4.結(jié)束語

　　總之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大，企業(yè)面臨著種種的危機(jī)，要實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的管理效率，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理方面的監(jiān)控，這樣才能完全了解整個(gè)施工過程中各種資源的流向，從而提高管理的效率，而項(xiàng)目管理理念在工程檔案管理中的運(yùn)用，不僅為工程檔案管理帶來標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法，同時(shí)為工程檔案管理提供了新的管理思路。

　　關(guān)于工程檔案管理論文投稿篇2

　　談檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理

　　【摘要】檔案信息化建設(shè)是不可阻擋的趨勢(shì)，看一個(gè)地區(qū)和行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的水平，主要是看其檔案信息化的程度，本文主要結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案信息化管理提出幾點(diǎn)體會(huì)。

　　【關(guān)鍵詞】檔案;信息化;工程建設(shè)

　　檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>

　　1 檔案信息化建設(shè)的涵義

　　“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

　　2 促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

　　2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識(shí).

　　馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

　　2.2 提高檔案信息化水平技術(shù)

　　2.2.1 配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。

　　2.2.2 檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。

　　2.2.3 對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

　　2.3 提高檔案信息管理水平

　　信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。

　　2.3.1 隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。早在2002年，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。

　　2.3.2 檔案管理軟件的對(duì)象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財(cái)富。

　　2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。

　　2.3.4 從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。

　　3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

　　工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

　　3.1 加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

　　3.2 建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

　　3.3 檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。

　　3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行?？煽紤]建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。

　　4 結(jié)束語

　　充分利用計(jì)算機(jī)功能，提高檔案管理效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺(tái)，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動(dòng)態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。

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