工程檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提高工程質(zhì)量的重要手段等觀點。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)工程檔案管理論文優(yōu)秀范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　有關(guān)工程檔案管理論文優(yōu)秀范文篇1

　　淺探工程技術(shù)檔案管理

　　摘 要：隨著信息時代的不斷進(jìn)步，國家對初始投資大、建筑周期長、工程難度大的城市工程項目建設(shè)愈發(fā)重視，對工程技術(shù)的檔案管理更是投入了越來越多的關(guān)注。本文將在充分、全面地闡述當(dāng)前工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，深入、系統(tǒng)地探究完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施。

　　關(guān)鍵詞：工程技術(shù); 檔案管理;挑戰(zhàn);措施

　　1、引言

　　隨著城市工程建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，提高工程技術(shù)的檔案管理水平、為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供足夠的資料和技術(shù)儲備對城市建設(shè)而言十分重要。而當(dāng)前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展給工程技術(shù)的檔案管理帶來了很大的便利，工程技術(shù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量也顯著提高。但是，當(dāng)前工程技術(shù)的檔案管理工作仍舊面臨不少困難和挑戰(zhàn)，這是十分值得我們關(guān)注和重視的。

　　2、工程技術(shù)檔案管理面臨的困難和挑戰(zhàn)

　　2.1工程技術(shù)檔案管理專業(yè)性和系統(tǒng)性強(qiáng)，資料收集和歸類整理難度大

　　誠如我們所知，專項工程的建設(shè)需要經(jīng)過專業(yè)的工程管理人員在建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、排水等多個方面上進(jìn)行合作設(shè)計與分工。因此，這些工程的工程技術(shù)管理的資料收集和歸類整理工作，必須充分考慮到技術(shù)檔案的專業(yè)性和系統(tǒng)性，也就是說，檔案管理需要經(jīng)過一個復(fù)雜、繁冗的整理和核對過程。而在這個過程中，常常會出現(xiàn)不同專業(yè)的技術(shù)檔案的混淆與錯放問題，這直接導(dǎo)致了當(dāng)前檔案管理體系的混亂。

　　2.2工程技術(shù)檔案變更工作頻繁，檔案管理人員工作強(qiáng)度大

　　不可否認(rèn)的是，工程建設(shè)具有階段性的特征。從設(shè)計到完工的過程中，形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖像(批文、勘察測繪文件、設(shè)計文件)等資料種類繁多，階段性特征明顯。而且，在施工過程中，由于常常會遇到突發(fā)狀況或者是技術(shù)革新等種種問題，工程隊的設(shè)計圖紙或者是建筑方案要進(jìn)行臨時的調(diào)整和改變。而這些調(diào)整和改變，會直接導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理的變更工作難度的增加，使得檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力顯著提升，還會導(dǎo)致工程建設(shè)檔案管理工作效率和質(zhì)量提高的進(jìn)程受阻。

　　3、完善工程技術(shù)檔案管理工作的具體戰(zhàn)略和措施

　　正如上文所述，科學(xué)、嚴(yán)密的工程技術(shù)的檔案管理對城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的意義和價值。但是，當(dāng)前的工程技術(shù)檔案管理工作仍舊面臨著不少困難和挑戰(zhàn)。因此，我們必須在充分認(rèn)識和解決這些問題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋出一套行之有效的管理規(guī)劃或方案設(shè)計來推動工程技術(shù)檔案管理工作的完善和發(fā)展。

　　3.1開展檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，調(diào)動職工工作積極性

　　正如上文所述，工程建設(shè)的檔案管理工作具有專業(yè)性、系統(tǒng)性、階段性的特征。因此，一方面，我們要開展檔案管理人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，例如建筑工程設(shè)計各專業(yè)的基礎(chǔ)知識、設(shè)計圖紙和文件的分類處理，檔案鑒定、編目、保管、變更、利用等方面程序和步驟安排以及對檔案管理信息化系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，以此不斷提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作能力。

　　另一方面，上級單位要完善檔案管理部門的薪酬福利、晉升獎懲機(jī)制，讓檔案管理人員的工資水平、晉升機(jī)會與他們的工作表現(xiàn)、工作績效直接聯(lián)系在一起，以盡可能地提升檔案管理人員工作的積極性和主動性，推動檔案管理工作的創(chuàng)新和變革。

　　3.2樹立超前管理意識，在檔案管理的各個階段實現(xiàn)超前控制

　　具體說來，在合同簽訂階段，相關(guān)工作人員就應(yīng)該將工程檔案的收集、整理和歸檔工作作為合同或協(xié)議的一部分確定下來，并為工程技術(shù)的檔案管理預(yù)留足夠的管理經(jīng)費和抵押金，讓檔案管理工作有專門的法律和經(jīng)濟(jì)保障。

　　在工程施工階段，一方面，我們要將國家政策法規(guī)明文規(guī)定的檔案管理細(xì)則與檔案管理部門的工作實際相結(jié)合，制定出符合檔案管理部門工作實際的守則指令;與此同時，檔案管理人員在施工階段要加強(qiáng)對施工單位的檔案管理工作的準(zhǔn)確性、專業(yè)性、科學(xué)性的定期排查和監(jiān)督。更重要的是，相關(guān)工作人員要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地檢查案卷資料的質(zhì)量和價值，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的案卷進(jìn)行重新整理和歸集，從而減小后期檔案鑒定工作的強(qiáng)度。

　　在竣工階段，檔案管理人員要加強(qiáng)對工程建設(shè)方案變更和突發(fā)狀況的記錄，對施工單位提供的案卷資料的完整性、系統(tǒng)性、正確性進(jìn)行嚴(yán)密的檢查，最后再及時退還抵押金，開展檔案管理的后期歸集工作。

　　3.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫

　　毋庸置疑，由于工程技術(shù)檔案管理工作的復(fù)雜性和艱巨性，檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助。這也就是說，除了培訓(xùn)專門的檔案管理人員以外，我們還要注重與計算機(jī)技術(shù)人員的合作與交流。

　　具體來說，在收集和整理過去或現(xiàn)在的工程技術(shù)資料時，我們要不斷改良和創(chuàng)新檔案信息化管理系統(tǒng)，使之更適應(yīng)新時代背景下的檔案管理工作(尤其是對突發(fā)狀況的處理和檔案變更工作的處理)，并在此基礎(chǔ)上不斷完善工程技術(shù)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將傳統(tǒng)的手工操作管理模式發(fā)展、轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的計算機(jī)操作模式，減輕檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)一體化的管理系統(tǒng)，將編目、保管、應(yīng)用工作都置于科學(xué)運行的計算機(jī)管理編程當(dāng)中，更好地實現(xiàn)資源共享。

　　4、總結(jié)

　　總的來說，在充分認(rèn)識當(dāng)前工程技術(shù)檔案管理工作面臨的問題和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，探尋完善檔案管理工作的對策具有重大的價值和意義。但是，工程技術(shù)檔案管理工作的完善需要經(jīng)過一個長期的階段，不可能一蹴而就，除了在人力資源、制度層面加大投資和建設(shè)，現(xiàn)代信息技術(shù)的利用也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點;同時，在建設(shè)過程中，我們?nèi)孕璨粩嗵岢鲂碌牟呗?、新的措施，以促進(jìn)檔案管理工作的新發(fā)展、新飛躍。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　淺談建設(shè)工程檔案管理

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，工程建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，而建設(shè)工程技術(shù)檔案也隨之日益顯現(xiàn)出在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用。對于一個城市的建設(shè)而言，科學(xué)的管理利用好建設(shè)工程技術(shù)檔案，不僅能完整的反應(yīng)出特定的歷史時期建設(shè)工程發(fā)展的狀況，而且能為一個城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和社會進(jìn)步提供完整的資料。

　　目前國家已經(jīng)頒布實施了有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)程，使建設(shè)技術(shù)檔案管理步入了法制化軌道。國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十七條明確規(guī)定：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案?！冻鞘薪ㄔO(shè)檔案管理規(guī)定》第六條也規(guī)定：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工后六個月內(nèi)，向城市規(guī)劃行政主管部門和城建檔案關(guān)報送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案。

　　一、工程檔案現(xiàn)狀

　　目前，我國建筑企業(yè)只重于工程項目的經(jīng)濟(jì)效益，而對于工程技術(shù)資料的收集、編制、整理很不重視，缺少專職資料員，工程資料記錄不規(guī)范，資料管理工作手段落后，使資料不能真正反映建設(shè)項目的實際情況，給施工單位在工程竣工移交和評優(yōu)時帶來很多不必要的麻煩。另外，在我國許多小城市甚至一些中等城市中對于建設(shè)工程技術(shù)檔案還沒有專門的收藏機(jī)構(gòu)，檔案往往被遺忘丟失或損壞，檔案管理的不完善就對以后城市規(guī)劃、改造、建設(shè)提供不出依據(jù)資料，造成許多失誤和損失。

　　就其產(chǎn)生的原因是多方面的：一是工程期限較長，從資料收集、編制、整理到立卷歸檔的過程較長;二是建設(shè)工地點多面廣，較為分散，基建投資規(guī)模不大、資料收集整理較為困難;三是涉及的工序多變更修改多，難以保證資料形成的完整全面性。另外，地方有些檔案管理人員資料收集不及時、審核不嚴(yán)格、立卷歸檔不規(guī)范、保存不當(dāng)?shù)?，致使檔案管里工作形成缺陷，存在諸多不完善之處。這就要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)和管理水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要，建立健全各項檔案管理制度，通過嚴(yán)格的制度化管理使之科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案管理工作從開工到竣工，從最初的資料收集、編制、分類整理到最后的立卷歸檔都有章可循。同時，作為建設(shè)工程主體各方均應(yīng)依法做好建檔工作。

　　二、建設(shè)工程三方的職責(zé)

　　目前我國建設(shè)工程檔案主要包括在以下工程中發(fā)生的資料信息規(guī)整、收集：工業(yè)、民用建筑工程;市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;城市防洪、抗震、人防工程;城市地下管線工程。而作為建設(shè)工程主體各方應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》履行相關(guān)的職責(zé)。

　　建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的匯總和報送。建設(shè)單位與施工單位在簽訂工程承發(fā)包合同時，明確編制、移交竣工圖等工程檔案材料的責(zé)任、要求等內(nèi)容，建設(shè)項目有建設(shè)單位分包給幾個施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制其所承包的工程竣工圖，再由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

　　建設(shè)單位在辦理《施工許可證》之前，要先到工程所在地的城市建設(shè)檔案管理部門簽訂建設(shè)工程竣工檔案報送責(zé)任書，領(lǐng)取報送文件材料表，并交納竣工檔案整理綜合服務(wù)費。建設(shè)單位在工程竣工驗收后，應(yīng)通知檔案管派員對其竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗收，建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程竣工檔案全套文件材料報送城建檔案館，報送的材料符合要求的，城建檔案館收到在15日之內(nèi)經(jīng)審核合格后，簽發(fā)《建設(shè)工程竣工檔案合格證》。

　　建設(shè)單位在取得建設(shè)工程檔案專項預(yù)驗收意見書后，方可組織工程竣工驗收;而國家和省級的重點建設(shè)工程竣工驗收，必須同時通知省級城建檔案館參加。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案，內(nèi)容不完整的，應(yīng)限期補(bǔ)充、完善，建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設(shè)單位也應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位根據(jù)實際情況修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案;凡是涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，再次向城建檔案館報送。在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位也應(yīng)辦理竣工檔案。

　　施工單位按照國家、省、市有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定及合同的約定，及時編制、移交竣工圖及其他工程檔案材料，并對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　監(jiān)理單位應(yīng)著手監(jiān)理健全監(jiān)理檔案制度，督促施工單位及時收集、整理工程文件資料，并對其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，協(xié)助建設(shè)單位做好工程檔案材料的匯總。

　　建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，對建設(shè)工程檔案專項預(yù)驗收意見書進(jìn)行審查。

　　三、竣工檔案的編制與報送

　　凡是新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)項目，均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定編制建設(shè)工程竣工檔案，并向城建檔案館及時報送。建設(shè)工程竣工檔案的歸檔文件內(nèi)容包括：工程準(zhǔn)備階段文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等五部分。作為工程建設(shè)的主題各方的建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位必須將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，其報送的建設(shè)工程檔案應(yīng)滿足一下基本條件：原始的建筑工程資料;與工程實體相符的建設(shè)工程竣工圖，并要加蓋竣工圖章;建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像資料以及市級以上重點工程采用的計算機(jī)管理的光盤、磁盤等電子資料。

　　四、建設(shè)工程檔案的必要性

　　當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理工作于人們的生活緊密相關(guān)?，F(xiàn)實生活中人們的生活緊密相連?，F(xiàn)實生活中的人們離不開水、電、氣、通風(fēng)、交通、住房、綠化、環(huán)境、商業(yè)、服務(wù)、旅游等設(shè)施，而所有這些設(shè)施項目建設(shè)過程中形成的檔案完整準(zhǔn)備與否，會直接影響著人們的正常生活。同時建筑工程檔案對防范自然災(zāi)害的破壞，及破壞后的回復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，是減少損失的重要手段之一，可見，做好建設(shè)工程檔案管理工作非常必要.

　　五、參考文獻(xiàn)

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　　2.孫玉成 《建筑企業(yè)規(guī)范化管理與政策法規(guī)全書》 中國建材工業(yè)出版社

　　3.修美蓉 徐菲 肖勝勇 《建設(shè)工程檔案管理》 人民出版社