工程檔案從數(shù)據(jù)搜集、記錄到整理、歸檔等工作貫穿于工程建設(shè)的始末,是工程建設(shè)的一個(gè)詳細(xì)見(jiàn)證。于是要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的重視,以使工程建設(shè)及后期管理追責(zé)工作能夠順利開(kāi)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工程檔案論文范文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　工程檔案論文范文下載篇1

　　淺談城建工程檔案管理

　　摘要：在改革開(kāi)放和社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的新形勢(shì)下，城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn)，深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活，逐步改變著我們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了更廣闊的空間，另一方面也對(duì)城建檔案工作提出了更高、更新的要求。本文對(duì)工程檔案管理新模式進(jìn)行了探索與實(shí)踐。

　　關(guān)鍵詞:城建檔案;檔案管理

　　一、工程檔案概述

　　工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分：建立與加強(qiáng)工程檔案管理工作，是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的需要，也是國(guó)家和建設(shè)部的共同要求。工程項(xiàng)目達(dá)不到規(guī)定要求的建設(shè)項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

　　如果沒(méi)有建立相應(yīng)的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對(duì)工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結(jié)果必然會(huì)影響工程的建設(shè)、整理與驗(yàn)收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實(shí)與歷史的重任。

　　二、當(dāng)前城建工程檔案管理模式的現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

　　城建檔案館為了適應(yīng)發(fā)展，一直十分注重運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，致力于將最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于檔案工作，無(wú)論是早期只能對(duì)館藏檔案進(jìn)行目錄管理的單機(jī)運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)，還是對(duì)城建檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作和檔案資料進(jìn)行全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng)，都在很大程度上解決了檔案管理上信息共享、自動(dòng)化處理以及數(shù)字化檔案的初步要求，但它僅僅是實(shí)現(xiàn)了一些新技術(shù)的運(yùn)用，這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計(jì)算機(jī)技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運(yùn)用新技術(shù)的改進(jìn)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬。并沒(méi)從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)行的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。主要體現(xiàn)在：

　　1、電子文件這一新型載體的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)了的極大沖擊。 20世紀(jì)90年代以來(lái)，全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮，“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”建設(shè)日新月異，信息技術(shù)在行政機(jī)關(guān)辦公活動(dòng)中，在城市規(guī)劃管理建設(shè)過(guò)程中廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)了新型載體文件-電子文件，整個(gè)社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。

　　2、電子政務(wù)的加快推行，對(duì)傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。

　　檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學(xué)的束縛，擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實(shí)體”的狹小的實(shí)踐范圍，進(jìn)入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的“一元理論”，提出了檔案實(shí)體管理和檔案信息處理并行的“二元理論”，以及將城市建設(shè)記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”，這些嶄新的現(xiàn)代檔案學(xué)理論，為我們實(shí)際工作提供了指導(dǎo)方向。

　　3、紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀，對(duì)改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。

　　城建檔案涉及行業(yè)眾多，其信息技術(shù)手段應(yīng)用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng)，深深扎根與人類(lèi)社會(huì)”，以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等優(yōu)勢(shì)，不會(huì)輕易退出歷史舞臺(tái)。

　　現(xiàn)實(shí)與理論都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應(yīng)新的需求，面對(duì)實(shí)體檔案、電子檔案并存，面對(duì)社會(huì)需求多樣化的現(xiàn)狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來(lái)面對(duì)的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場(chǎng)歷史性的轉(zhuǎn)變，是城建檔案部門(mén)發(fā)展的必由之路。

　　三、新的管理模式的內(nèi)涵與功能

　　新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進(jìn)行變革，不在是老管理加新技術(shù)，而是新管理加新技術(shù)。我們認(rèn)為新的管理模式應(yīng)是一種以檔案實(shí)體、及其相關(guān)信息為管理對(duì)象，采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現(xiàn)代高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多功能開(kāi)發(fā)、利用，對(duì)檔案實(shí)體達(dá)到有效保護(hù)的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式，它既是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的并行，又是檔案實(shí)體與信息的并行，也是傳統(tǒng)檔案載體與電子載體的并行。

　　四、城建工程檔案管理探索與實(shí)踐：

　　城建檔案館從2000年開(kāi)始，著手對(duì)這一管理模式的探索思考，并做了以下幾方面嘗試。

　　1、以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，針對(duì)不同類(lèi)別的城建檔案實(shí)體、信息的接收，實(shí)行多種方法的前端控制。

　　檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實(shí)施也必須從源頭作起，確立實(shí)體與信息共同接收進(jìn)館原則。對(duì)新建工程的登記、規(guī)劃、驗(yàn)收、備案做了明確的規(guī)定，并將其作為行政許可的條件之一納入規(guī)劃管理程序中。2004年成立塘沽區(qū)城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)邁出了重要的一步。從法規(guī)建設(shè)、行政體制上充分保證檔案接收進(jìn)館渠道暢通。 2004年承接并完成了市建委下達(dá)的《建設(shè)工程文件歸檔整編規(guī)程》。第一次以地方標(biāo)準(zhǔn)的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線(xiàn)工程、及相關(guān)照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設(shè)單位歸檔整編要求之中。明確檔案實(shí)體、檔案信息必須同時(shí)進(jìn)館，使得新模式的實(shí)施從源頭有了標(biāo)準(zhǔn)可依。

　　實(shí)行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠(yuǎn)程電子文件歸檔系統(tǒng)，在目前受到各種管理體制、技術(shù)方法的制約，全面、統(tǒng)一實(shí)施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來(lái)源主要是兩種渠道，一是城市規(guī)劃、建設(shè)等管理部門(mén)形成的管理類(lèi)檔案，二是新建工程檔案。我館根據(jù)不同類(lèi)別城建檔案形成、管理的不同特點(diǎn)，采用兩種不同的前端控制手段。

　　另一方面針對(duì)形成新建工程檔案的各個(gè)建設(shè)單位現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用情況各異，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不同，實(shí)現(xiàn)電子文件、檔案一體化管理時(shí)機(jī)不成熟的特點(diǎn)，以規(guī)范檔案信息進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)為突破口，實(shí)行信息管理的提前介入。

　　2、信息處理的多元化。

　　對(duì)館藏檔案的信息處理采用提取原始信息，加工特色信息、編研專(zhuān)題信息的多元化處理方式。根據(jù)城建檔案的特性，通過(guò)建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各類(lèi)檔案的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)查詢(xún)的方式對(duì)特色檔案、利用率高的檔案進(jìn)行信息加工。

　　3、服務(wù)方式的多元化

　　隨著公眾利用檔案意識(shí)的增強(qiáng)，城建檔案開(kāi)放力度的加大，社會(huì)對(duì)城建檔案需求呈多元化趨勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式面臨新的挑戰(zhàn)。到檔案館來(lái)翻閱檔案原件以獲取相關(guān)信息的方式，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，將被改變。檔案館不在是簡(jiǎn)單的實(shí)體保管員，而應(yīng)成為概念、知識(shí)的提供者。為了應(yīng)對(duì)檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，更好地滿(mǎn)足社會(huì)公眾的檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)功能，檔案的利用模式必須進(jìn)行變革。

　　五、新的管理模式給城建檔案工作帶來(lái)的變化

　　1、觀念的轉(zhuǎn)變 新模式下，受到?jīng)_擊的首先是我們的思想觀念。

　　“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)下，任何行業(yè)的發(fā)展必須從自身肩負(fù)的社會(huì)使命出發(fā)，通過(guò)有效的履行自身的社會(huì)職責(zé)換取自身發(fā)展所需的外部社會(huì)環(huán)境，與此同時(shí)從社會(huì)獲取自身發(fā)展所需的外部動(dòng)力。”因此只有從思想上正確認(rèn)識(shí)城建檔案館自身的社會(huì)使命，確立正確的指導(dǎo)思想，實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的城建檔案管理模式。

　　2、工作內(nèi)容、目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。

　　新的管理模式下，我們的工作中心從過(guò)去單一的建設(shè)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案館，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)多元化的、適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館。建立一個(gè)具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當(dāng)前城建檔案館的一項(xiàng)主要工作。

　　3、人員需求的變化。

　　傳統(tǒng)檔案工作以紙張為工作對(duì)象，新模式下大量新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)人員素質(zhì)的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷變化，在同等設(shè)備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術(shù)，每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)問(wèn)題都會(huì)影響到工作的進(jìn)度。綜合性人才的需求，特別是計(jì)算機(jī)人才的需求更加強(qiáng)烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題。

　　綜上所述，城建檔案館必須樹(shù)立“以人為本”的觀念，從對(duì)檔案館人員需求的多樣性，和變化性出發(fā)，培養(yǎng)一只高素質(zhì)人才隊(duì)伍。才能從更本上保證新的管理模式的順利實(shí)施。 面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，城建檔案館如何適應(yīng)社會(huì)需求，開(kāi)拓創(chuàng)新，是擺在我們面前的首要任務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　①姜之茂《當(dāng)前檔案工作的走勢(shì)評(píng)析》上海檔案2002.3

　?、趶埓髠ァ蛾P(guān)于大管理概念及其對(duì)策研究》檔案科技與現(xiàn)代化113期

　　工程檔案論文范文下載篇2

　　淺論園林工程檔案管理

　　摘要：園林工程檔案是建設(shè)工程檔案的重要類(lèi)別，在城市建設(shè)和發(fā)展中具有重要作用，現(xiàn)就園林工程檔案管理做以下探討。

　　關(guān)鍵詞：園林工程;檔案;管理

　　1 園林工程資料檔案的價(jià)值

　　綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過(guò)程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類(lèi)、組卷、最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過(guò)程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過(guò)程形成的文件資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過(guò)程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過(guò)程中的影像資料，是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。

　　園林綠化工程檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　一是按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、個(gè)體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。沒(méi)有合格的工程資料就不可能順利地通過(guò)工程竣工驗(yàn)收，更不可能交付使用。

　　二是為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠依據(jù)。當(dāng)計(jì)劃對(duì)園林工程進(jìn)行改造時(shí)，則需要根據(jù)原始設(shè)計(jì)文件統(tǒng)一園林綠化景觀工程主題思想，達(dá)到更佳的設(shè)計(jì)效果。

　　三是一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料檔案。尤其是各級(jí)政府機(jī)關(guān)的批復(fù)文件和具體工程管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據(jù)。

　　四是對(duì)園林綠化工程的評(píng)價(jià)，更有賴(lài)于技術(shù)資料的完整無(wú)缺，只有是合格工程才具備對(duì)工程進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)價(jià)，園林綠化工程檔案資料不完整就無(wú)法對(duì)該工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設(shè)單位和施工單位對(duì)建設(shè)園林綠化工程管理的依據(jù)和重要內(nèi)容。六是園林行業(yè)主管部門(mén)可以應(yīng)用園林綠化工程檔案資料統(tǒng)計(jì)有關(guān)指標(biāo)，對(duì)綠地破壞賠償有據(jù)可查。

　　2 園林工程檔案資料的收集和整理

　　在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒(méi)有加以分類(lèi)、整理、匯總，這樣既不便于開(kāi)發(fā)，又不利于共享和利用。同時(shí)，由于對(duì)工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。其三是給項(xiàng)目檔案資料歸檔帶來(lái)較大難度。工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個(gè)工程建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要工作，必須認(rèn)真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除;其次，按照工程項(xiàng)目程序整理檔案資料;三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類(lèi)編號(hào)、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說(shuō)明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品，做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。

　　3、園林綠化工程檔案資料分類(lèi)和內(nèi)容

　　3.1園林綠化工程檔案資料的分類(lèi)。園林綠化工程檔案資料具有真實(shí)和全面性、分散和時(shí)效性、專(zhuān)業(yè)和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過(guò)程分有園林綠化工程準(zhǔn)備階段的檔案資料，施工過(guò)程檔案資料，竣工圖紙，施工過(guò)程中影像檔案(電子檔案)等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術(shù)文件檔案資料。按載體可分為實(shí)物檔案、影像檔案、文字檔案等。

　　3.2園林綠化工程檔案資料的內(nèi)容

　　施工單位收集、整理、歸檔的內(nèi)容有：①綜合文件如單位工程竣工技術(shù)文件材料目錄、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知等;②原材料質(zhì)量合格證明、試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、匯總表如材料出廠(chǎng)質(zhì)量證明、取樣試驗(yàn)報(bào)告單匯總表、園林綠化工程苗木檢驗(yàn)報(bào)告單;③硬景建設(shè)的地基與基礎(chǔ)分部工程技術(shù)文件如土方回填施工檢查記錄;④仿古建筑工程技術(shù)文件資料;⑤給、排水分部工程技術(shù)文件如(管道)安裝檢查記錄、通水試驗(yàn)記錄等;⑥電氣安裝分部工程技術(shù)文件如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設(shè)施工檢查記錄、電氣管線(xiàn)安裝測(cè)試檢查記錄等;⑦弱電分部工程技術(shù)文件如中間交接記錄、系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告等;⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建筑竣工圖。

　　4、園林綠化工程檔案資料存在的問(wèn)題及解決方法

　　4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個(gè)方面的問(wèn)題。

　　一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料;另一方面，園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，工程檔案資料收存不夠。

　　二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實(shí)際情況記載，使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。

　　三是園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。

　　四是園林綠化工程檔案資料保存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全，由于重視不夠，自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。

　　五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中經(jīng)常會(huì)存有復(fù)印件;②工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿(mǎn)足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果;③工程檔案文件書(shū)寫(xiě)用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長(zhǎng)的結(jié)果;④工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項(xiàng)很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果;⑤圖紙應(yīng)是藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無(wú)要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變?nèi)f化，沒(méi)有按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無(wú)章的結(jié)果。

　　4.2對(duì)園林綠化工程檔案資料存在問(wèn)題的解決辦法。

　　一是加強(qiáng)管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗(yàn)收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗(yàn)收單位和標(biāo)準(zhǔn);二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容，達(dá)到統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一大小，統(tǒng)一內(nèi)容的目的，在制度中明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任，提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等;三是加強(qiáng)培訓(xùn);培訓(xùn)工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識(shí)，達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的;四是利用信息化管理?？梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序，達(dá)到規(guī)范管理的目的;五是嚴(yán)格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗(yàn)收與園林工程竣工驗(yàn)收同步舉行。園林工程檔案資料達(dá)不到完整、精確、系統(tǒng)的要求，不能通過(guò)園林綠化工程竣工驗(yàn)收，通過(guò)以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規(guī)范、完整和實(shí)用。

　　5園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施

　　5.1 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做園林工程全過(guò)程文件資料管理與歸檔的前提

　　當(dāng)前，園林工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目經(jīng)理既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé)，從園林工程項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始就配備園林工程項(xiàng)目資料員，負(fù)責(zé)園林工程項(xiàng)目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)各階段文件資料的管理。實(shí)現(xiàn)園林工程自園林工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步;從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過(guò)程。

　　5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本

　　一個(gè)園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。當(dāng)有多個(gè)單位參與同一園林工程建設(shè)時(shí)。項(xiàng)目管理部門(mén)在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本園林工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過(guò)程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。園林工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在園林工程項(xiàng)目開(kāi)始之初就應(yīng)制定出一套可行的，適合本工程特點(diǎn)的資料所要求的表格及樣本.以便于各參建單位在工程資料整理過(guò)程中有依據(jù)，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

　　5.3 加強(qiáng)過(guò)程控制是保證園林工程資料真

　　真實(shí)有效的最好措施是園林工程項(xiàng)目管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎(jiǎng)罰制度，嚴(yán)要求做好工程檔案資料。

　　5、結(jié)束語(yǔ)

　　園林綠化工程檔案資料涉及諸多方面，它與園林綠化工程建設(shè)全過(guò)程環(huán)環(huán)相扣，工作中要要加強(qiáng)管理和督促，結(jié)束園林綠化工程檔案資料不規(guī)范的歷史，為今后園林綠化工程建設(shè)積累大量資料和技術(shù)。檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。