有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)論文范文
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近年來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為中小企業(yè)提供了更廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)法制化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也使中小企業(yè)面臨更多的法律風(fēng)險(xiǎn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)論文,供大家參考。
有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)論文范文一:企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范探析
【摘要】
現(xiàn)代企業(yè)管理中,合同管理已經(jīng)成為一項(xiàng)十分重要的項(xiàng)目,是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。本文就針對(duì)合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究。按照現(xiàn)存企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式展開討論,歸納總結(jié)相應(yīng)的防范措施,努力探索構(gòu)建適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
【關(guān)鍵詞】合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范
一、引言
就目前來看,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中最關(guān)心的問題之一。近年來,由于合同管理方面的疏漏導(dǎo)致糾紛并引發(fā)嚴(yán)重后果的事情層出不窮。我國(guó)企業(yè)已經(jīng)越來越認(rèn)識(shí)到合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,已由原來單純追求利潤(rùn)逐漸轉(zhuǎn)換為在風(fēng)險(xiǎn)權(quán)衡的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。眾多企業(yè)意識(shí)到,合同法律管理不僅僅代表法律問題,還在一定程度上是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)問題,在整個(gè)合同管理中,需要由以往的事后審核向事前預(yù)防和事中控制轉(zhuǎn)變。
二、合同訂立階段的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同訂立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,企業(yè)通常將合同訂立、合同履行至合同終結(jié)視為一個(gè)完整的系統(tǒng)。在合同訂立階段,需要合同雙方相互履行權(quán)利義務(wù)以及條款合約,最終目的是能夠使合同順利履行。當(dāng)今企業(yè)一般都具有合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,整個(gè)體系存在的目的是最大限度降低交易風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,在整個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范中,最根本也是最直接的就是合同訂立階段的風(fēng)險(xiǎn)防范。
(一)合同主體資信調(diào)查的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同訂立之前,需要對(duì)合同主體資質(zhì)進(jìn)行審查,這樣能夠有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,合同雙方責(zé)任重大,合同相對(duì)方是否能夠正常運(yùn)行直接影響到本企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和成本收益。這就需要在簽訂合同之前首先認(rèn)真核查供應(yīng)商的主體資格,盡可能了解到對(duì)方的真實(shí)信息,必要時(shí)甚至需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,在多方權(quán)衡之后才能夠簽訂合同。需要采取的防控建議是:第一,嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審,在簽訂合同之前,需要確保對(duì)象的主體資格適合,查詢對(duì)方的行政許可,重點(diǎn)審查對(duì)方企業(yè)法人代表以及主管單位的授權(quán)氛圍。第二,需要對(duì)供貨資質(zhì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更新。簽約前,企業(yè)的相關(guān)部門不能簡(jiǎn)單相信對(duì)方企業(yè)所提供的信息,而需要對(duì)對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,保證信息的真實(shí)性。第三、在進(jìn)行行政許可等特殊資質(zhì)的,需要供應(yīng)商出具相對(duì)應(yīng)的資質(zhì)證書,并需要核實(shí)其證照的真實(shí)有效。
(二)合同約定條款的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同約定條款對(duì)約定雙方權(quán)利義務(wù)最終實(shí)現(xiàn)具有十分關(guān)鍵的作用。在合同條款中應(yīng)該具有明確的信息指示,如果在合同條款約定上出現(xiàn)問題,就會(huì)影響雙方的交易,甚至造成損失。需要采取的防控建議是:第一需要在訂立合同條款的過程中,嚴(yán)格明確標(biāo)的名稱,使用規(guī)范的全稱,避免出現(xiàn)歧義。第二要根據(jù)質(zhì)量條款明確物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),在驗(yàn)收的過程中嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。第三是物資的單價(jià)和總價(jià)表明,避免在合同款項(xiàng)以及結(jié)算時(shí)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。第四是明確合同履行期限,避免發(fā)生合同延遲履行的法律風(fēng)險(xiǎn)。第五是明確確定履行地點(diǎn)和方式,避免單方違約現(xiàn)象。第六在訂立合同時(shí),需要明確不可抗力范圍,企業(yè)雙方都有義務(wù)通知對(duì)方做好防范措施,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)交付的法律風(fēng)險(xiǎn)
在這個(gè)階段中,客戶很容易惡意不提貨,使得企業(yè)無法在規(guī)定的時(shí)間交貨,履約損失。根據(jù)交貨方式的不同,在交付中經(jīng)營(yíng)遇到的風(fēng)險(xiǎn)分別是自提風(fēng)險(xiǎn)、代辦托運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、送貨風(fēng)險(xiǎn)等。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),我們可采取的防控措施是,當(dāng)客戶惡意不提貨導(dǎo)致我方不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨的,可以采取提存措施保證我方的權(quán)益。另外,在交貨的過程中,我方交貨人員應(yīng)仔細(xì)核查對(duì)方提貨人員是否有相應(yīng)授權(quán),還要注意注意符合合同規(guī)定,提貨人員出示的提貨權(quán)限與合同權(quán)限保持一致。先付款后提貨的,我方需要對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行查明,確定款項(xiàng)到賬之后才能進(jìn)行發(fā)貨。代辦托運(yùn)或送貨的,我方都需要在運(yùn)貨之前檢查運(yùn)輸工具是否合格以保證貨物的安全。當(dāng)客戶領(lǐng)取貨物之后,需要在合同或合同規(guī)定的其他憑證上簽字證明。
(二)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
第一,在這個(gè)階段,一些供應(yīng)商要求企業(yè)進(jìn)行先款后貸,但是容易出現(xiàn)我方付款后供應(yīng)商不提供貨物的情況,這就需要在合同上明文規(guī)定,約定供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間,一旦延遲發(fā)貨,需要承擔(dān)相對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任。第二,企業(yè)內(nèi)部溝通不及時(shí),在供應(yīng)商沒有按照合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)貨時(shí),企業(yè)已經(jīng)付款從而受到損失,這需要企業(yè)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,在辦理對(duì)外結(jié)算過程中嚴(yán)格按照程序辦理。第三,選擇預(yù)付款以及分期付款的合同,在付款比例以及時(shí)間上控制不當(dāng),會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),這就要求相關(guān)部門明確付款比例,并在合同中明確規(guī)定每期款項(xiàng)付款的條件。
(三)貨物驗(yàn)收、入庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)
第一,物資采購(gòu)部門在進(jìn)行檢驗(yàn)的過程中,沒有嚴(yán)格的按照合同標(biāo)注的規(guī)格進(jìn)行檢驗(yàn),在檢驗(yàn)物資質(zhì)量時(shí)沒有運(yùn)用專用設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),這些未認(rèn)真按照合同規(guī)定進(jìn)行檢查的物資,使得在今后出現(xiàn)問題時(shí),供應(yīng)商會(huì)依照這個(gè)借口逃避責(zé)任。這就需要企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行明確,明確嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。第二,企業(yè)驗(yàn)收人員沒有進(jìn)行驗(yàn)收就在貨物驗(yàn)收單上簽字、倉(cāng)庫(kù)人員沒有進(jìn)行校對(duì)就簽字允許入庫(kù)、在沒有經(jīng)過上級(jí)指令允許就擅自簽收的,這些都容易對(duì)企業(yè)帶來法律危險(xiǎn)。需要企業(yè)雙方在合同規(guī)定下,在驗(yàn)收的過程中,嚴(yán)格的按照合同上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,出現(xiàn)問題雙方都要在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字,這樣能夠最大程度避免合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。第三是產(chǎn)品質(zhì)量存在隱蔽性瑕疵的,這就需要驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)人員得到質(zhì)量部門的核查認(rèn)定之后才能進(jìn)行簽字準(zhǔn)許入庫(kù)。
四、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)的思考
首先需要在合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)方面進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在企業(yè)中,尤其要建立對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵部門核心人員的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)以及定期或不定期的考核,最大程度的避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。要求企業(yè)人員正確認(rèn)識(shí)合同管理的功能,要重視合同的管理,不能忽視每一個(gè)環(huán)節(jié),合同法律工作人員要兼顧每個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)管理,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)中需要不斷的對(duì)法律工作人員進(jìn)行約束和激勵(lì),需要企業(yè)提高法律人員的地位,不斷實(shí)行激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)他們努力工作。其次,在合同管理制度的建設(shè)上,需要相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行監(jiān)督,在多個(gè)部門進(jìn)行全權(quán)把關(guān)中,實(shí)現(xiàn)法律資源的優(yōu)化整合,使得每一個(gè)部門都各司其職,保證合同管理有效進(jìn)行。在合同制定、履行以及審核階段,要求相關(guān)部門全過程管理,嚴(yán)格控制每一個(gè)環(huán)節(jié),避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
五、結(jié)束語
總之,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)要結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒先進(jìn)的合同管理方式進(jìn)行管理,充分利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)合同的立體化管理。
參考文獻(xiàn)
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有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)論文范文二:中小企業(yè)薪酬法律風(fēng)險(xiǎn)問題分析
摘要:不管公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪資管理辦法多么完善,難免會(huì)出現(xiàn)意外的情況,如工資計(jì)算錯(cuò)誤、未及時(shí)繳納五險(xiǎn)一金等,遇到這種情況時(shí),要與員工及時(shí)溝通,解釋清楚,得到理解,然后及時(shí)補(bǔ)辦。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);薪酬;法律風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在勞動(dòng)合同法的普及,企業(yè)的人力資源管理部門在工作中時(shí),首先要規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),才能給企業(yè)的發(fā)展帶來穩(wěn)定的局面。薪酬設(shè)計(jì)也是一樣,如果設(shè)計(jì)時(shí)就違反相關(guān)法律法規(guī),就很有可能帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、合理合法設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)
一般來說,薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)主要是由固定工資和浮動(dòng)工資兩大部分組成,其中固定工資包括每個(gè)月的基本工資、崗位工資、薪級(jí)工資、工齡工資、技能工資以及各種固定的津貼或補(bǔ)貼;而可變的浮動(dòng)工資則是由加班費(fèi)、計(jì)件工資、銷售提成、績(jī)效工資、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)以及年終獎(jiǎng)及其它一次性、臨時(shí)性的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼等組成。
二、員工底薪設(shè)計(jì)——不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)
不管是什么崗位,其底薪均不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),公司一般都會(huì)將人數(shù)眾多的普通職工底薪標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)為等于或略高于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),而且還會(huì)相應(yīng)的改變,它會(huì)隨著每年當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整而調(diào)整。其他崗位技術(shù)要求較高但人數(shù)較少的職位,底薪就會(huì)高一些,否則無法吸引和留不住人才,這些職位的底薪一般不會(huì)每年調(diào)整。
1、薪酬設(shè)計(jì)的方案、工資制度規(guī)定、工資標(biāo)準(zhǔn)等
必須符合國(guó)家法律法規(guī),通過一定的民主程序得到合法確認(rèn)并通過公示或培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式讓員工知曉接受。如加班加點(diǎn)工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),節(jié)假日加班工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
1)工作時(shí)間工資的延長(zhǎng);
2)特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;
3)法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者福利待遇等。
2、試用期工資
《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定 在試用期內(nèi),用人單位支付勞動(dòng)者的工資不得低于本單位相同崗位最低工資標(biāo)準(zhǔn),也不能低于勞動(dòng)合同約定的工資的百分之八十,除此之外,工資標(biāo)準(zhǔn)更不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。如果與面試官薪酬談判的時(shí)候,確定為轉(zhuǎn)正后工資4000元,那么試用期工資應(yīng)不低于3200元。
3、加班工資的計(jì)算
在調(diào)整加班工資方面,最有效的辦法就是在改善薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),在薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分解時(shí)盡可能地降低固定工資部分,同時(shí)增加可變的浮動(dòng)工資。然而,有的用人單位采用計(jì)件工資制的形式,勞動(dòng)合同或企業(yè)的規(guī)章制度中明確規(guī)定這些單位每月保底工資和加班費(fèi)的和當(dāng)然也不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、離職人員工資發(fā)放
很多公司對(duì)于離職工資的發(fā)放依舊是按照公司例行的每月工資發(fā)放日來發(fā)放,《工資支付暫行規(guī)定》第九條:“勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資”。各個(gè)地方的規(guī)定不同,有的地方是規(guī)定離職后一星期,有的是離職后半個(gè)月之內(nèi)。但是大多數(shù)公司因?yàn)槭钱?dāng)月發(fā)上月工資,所以就會(huì)出現(xiàn)這種情況:某公司A員工4月10日辭職,公司規(guī)定發(fā)薪日期是每月25號(hào)發(fā)上月工資,于是A員工4月25日才領(lǐng)到3月份工資,等到5月25日才領(lǐng)到4月份工資,也就是說在他離職45天之后才能領(lǐng)到他應(yīng)得的所有工資。公司應(yīng)該盡量避免這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),雖說可能在公司財(cái)務(wù)結(jié)算上有些麻煩,但是都要依法辦事。
三、薪資調(diào)整——一年一次
在某些公司,如果員工不是有特別貢獻(xiàn),一年中是不會(huì)進(jìn)行薪資加升的,一般都只進(jìn)行一年一次統(tǒng)一調(diào)整,很少出現(xiàn)“會(huì)哭的孩子有奶吃”的感情加薪情況,這樣不但宏觀控制全年人力成本,而且能夠免去許多人情加薪現(xiàn)象的出現(xiàn)。
四、按時(shí)出糧——每月按時(shí)發(fā)放工資
很多公司在合同會(huì)明確寫明工資發(fā)放日期,但是因?yàn)橛袝r(shí)候當(dāng)月發(fā)放日期正好是周末,對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)賬的發(fā)放工資來說周末便無法完成,公司當(dāng)中大多數(shù)遇到這種情況都是在合同明確日期之后的周一再來發(fā)放,其實(shí)這也是有違相關(guān)規(guī)定的,《工資支付暫行規(guī)定》的第七條:“工資必須在用人單位與勞動(dòng)者約定的日期支付。如遇節(jié)假日或休息日,則應(yīng)提前在最近的工作日支付”。在工資發(fā)放時(shí)間上要依法依程序定好制度規(guī)定并被員工熟知接受,要做到按時(shí)發(fā)放,避免形成拖欠發(fā)放工資的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時(shí)讓員工對(duì)其所發(fā)放的工資額進(jìn)行確認(rèn)無異議。工資發(fā)放如遇周末正確的做法應(yīng)提前發(fā)放而不是延后發(fā)放。
五、五險(xiǎn)一金——滿足所有需要的員工
公司對(duì)于員工的五險(xiǎn)是必須強(qiáng)制繳納的,而且個(gè)人承擔(dān)部分是由公司代扣代繳。因住房公積金不是強(qiáng)制繳納,如員工主動(dòng)提出不繳納并留下紙質(zhì)證明,公司可以不繳納,但如無特殊情況,公司會(huì)為員工自動(dòng)繳納。此外,企業(yè)應(yīng)為員工購(gòu)買相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等,這是用人單位依法應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù),用人單位絕對(duì)不能不交、少交或?qū)⒈緫?yīng)企業(yè)自身承擔(dān)的費(fèi)用全額或部份轉(zhuǎn)嫁給員工;與此同時(shí),員工也要履行其自身義務(wù),依法繳納社保,這是企業(yè)和員工都應(yīng)盡的法定義務(wù),不受任何雙方的個(gè)人意愿所左右。有些企業(yè)讓員工寫不購(gòu)買社保的保證書或聲明,這種做法是無效的,法律上也不認(rèn)可。
六、意外處理——及時(shí)協(xié)調(diào)
不管公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪資管理辦法多么完善,難免會(huì)出現(xiàn)意外的情況,如工資計(jì)算錯(cuò)誤、未及時(shí)繳納五險(xiǎn)一金等,遇到這種情況時(shí),要與員工及時(shí)溝通,解釋清楚,得到理解,然后及時(shí)補(bǔ)辦。截至目前,雖然時(shí)不常的會(huì)出現(xiàn)一些意外情況,但經(jīng)協(xié)調(diào)處理后,還未出現(xiàn)一起員工發(fā)火而去公司領(lǐng)導(dǎo)處投訴人力資源部門的現(xiàn)象,更沒有走上法律渠道。公司在制定薪酬體系的時(shí)候還會(huì)有很多的問題,比如簽訂競(jìng)業(yè)限制時(shí)的補(bǔ)償金額和補(bǔ)償形式等都會(huì)有不規(guī)范的情況出現(xiàn)等等,為了使勞動(dòng)力市場(chǎng)規(guī)范化,還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間的努力。
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