會計電算化論文
會計電算化論文
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國會計電算化的問題越來越引起人們的關注。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。
會計電算化論文范文一：會計電算化的風險與措施
摘 要：近年來，在經(jīng)濟的推動下，科學技術迅猛發(fā)展，尤其是計算機信息技術的逐步完善，使得很多企業(yè)建立起會計電算化信息管理系統(tǒng)，可以說，計算機技術在會計領域得到了廣泛的應用，其不僅提升了企業(yè)會計工作核算的質(zhì)量和工作效率，也拓寬了會計數(shù)據(jù)的領域，進一步確保了會計信息的精確性。但是，在會計電算化發(fā)展的過程中也存在著一定的風險。本文就針對這些風險進行分析，并指出相應的防范措施。
關鍵詞：會計電算化;風險;防范措施
計算機技術在企業(yè)中的廣泛應用，推動了會計電算化的發(fā)展進程，雖然其在應用的過程中取得了一定的成績，但是也會在某種程度上使企業(yè)的一部分制度失效，為企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。因此，在會計電算化的條件下，企業(yè)的發(fā)展還是面臨著一定的風險。下面本文就對這些風險進行分析，并指出具體的防范措施。
一、會計電算化的風險分析
會計電算化的發(fā)展給會計人員帶來了較大的便利，提升了會計工作的效率。但是，也帶來了較大的風險，究其原因，主要是因為會計電算化涉及到計算機的各種硬件和網(wǎng)絡系統(tǒng)，這樣就會給計算機犯罪和經(jīng)濟犯罪提供可乘之機。具體來講，會計電算化的風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，會計電算化系統(tǒng)軟件存在一定風險。會計電算化要想高效精確的運行，必須有相應系統(tǒng)軟件的支撐才能夠達到良好的效果，可以說，財務軟件的配置將會使會計電算化工作中的基礎性環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)，其安全性能將會直接影響到會計工作的整體質(zhì)量和安全性。但是在實際的操作過程中，會計電算化軟件的配置存在著安全隱患，問題層出不窮。因為計算機本身的操作系統(tǒng)可能會出現(xiàn)問題，或者是財務相關軟件在開發(fā)的時候存在著一定的缺陷，這些都會給會計信息帶來一定的安全威脅。如果說計算機出現(xiàn)死機情況，數(shù)據(jù)沒有來得及保存，將會造成不可估量的損失。盡管會計電算化提升了會計工作的效率和質(zhì)量，但是同時也存在著不容忽視的安全隱患問題。除此之外，在計算機技術的推動下，老舊的會計電算化軟件也會跟不上計算機快速發(fā)展的要求，逐漸會暴露出一定的漏洞，也會給會計信息帶來一定的安全威脅。第二，會計電算化操作過程存在風險。傳統(tǒng)的會計工作中，會計信息通常是以表格、賬單等的形式存儲在不同的紙質(zhì)上，任何信息的增加、刪除以及修改都可以從筆記和印章中分清會計人員的責任。但是實現(xiàn)會計電算化之后，和傳統(tǒng)的會計工作相比，有形記錄減少，憑證和經(jīng)濟業(yè)務等各個事項的說明和賬簿多數(shù)都要依賴于計算機才能夠?qū)崿F(xiàn)錄入和查詢，在這個過程中如果缺少科學系統(tǒng)的內(nèi)控機制，就會增加會計人員擅自修改數(shù)據(jù)的可能性，且數(shù)據(jù)修改之后不會留下任何痕跡，進一步加劇了風險的存在。第三，會計人員職業(yè)道德觀念淺薄。企業(yè)的發(fā)展需要有自己的支持，這就要求會計工作人員必須要做好本職工作，確保企業(yè)資金的合理利用，并為企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展提供有力的會計信息數(shù)據(jù)。因此，和其他職位相比，會計工作人員必須要具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，可以說其是企業(yè)發(fā)展的核心。但是，從當前的情況來看，尤其是會計電算化逐步發(fā)展的過程中，會計人員在利益的誘惑下，冒著危險去篡改會計數(shù)據(jù)，做假賬和偷稅漏稅的現(xiàn)象較為明顯，加之會計電算化背景下會計數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，更加劇了這一問題的出現(xiàn)。因此說，會計人員職業(yè)道德淺薄是會計電算化發(fā)展中不可忽視的風險。
二、會計電算化風險的防范措施
企業(yè)的發(fā)展中應用會計電算化，雖然能夠提升工作效率，但是也會在一定程度上加劇企業(yè)風險，上文中從三個主要方面分析了風險的存在，下面針對這些風險提出具體的防范措施。第一，對計算機會計系統(tǒng)進行定期維護，確保系統(tǒng)運行的安全性。要想確保會計電算化的良性運行，計算機的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是根本，必須采取有效的措施保證其良性運行。因此，在選擇硬件和軟件系統(tǒng)是一定要科學選擇，硬件的質(zhì)量高低將會直接影響到軟件系統(tǒng)的運行速度和處理會計信息數(shù)據(jù)的效率，而軟件系統(tǒng)是否恰當也會在一定程度上影響到會計工作的質(zhì)量。因此，在選擇過程中，必須根據(jù)實際情況做好科學規(guī)劃，對硬件的選擇要從數(shù)量、品牌以及種類等方面入手，如果條件允許的情況下，需要盡量選擇服務器方式的系統(tǒng)，這樣就能夠最大程度地降低單機方式下對數(shù)據(jù)的誤刪卻不能夠回復的情況出現(xiàn)，進而保證了會計信息的安全性。同時，在硬盤的選擇上最好選用雙硬盤，這樣也能夠有效地保證會計數(shù)據(jù)的安全性。在選擇軟件系統(tǒng)的過程中，必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，符合企業(yè)的發(fā)展需求，不能盲目地求全求大。因為一些過于復雜的軟件，其配置也較為復雜，不利于操作，這樣在會計電算化應用的時候也會存在著一定的難度，處理不當會造成會計信息數(shù)據(jù)的丟失。因此，在選擇時要考慮到軟件是否足夠先進，是否能夠確保會計信息的安全性。除此之外，為了確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性，還必須及時更新硬件和軟件，防止出現(xiàn)各種安全漏洞而威脅到企業(yè)的財務信息安全和會計電算化工作的順利進行。第二，規(guī)范會計電算化的管理，確保操作規(guī)范。會計電算化的規(guī)范性和制度化的管理，能夠有效的保證電算化的安全運行，也是其規(guī)范操作的有力支撐。上文中指出，在會計電算化操作的過程中，由于信息的修改、刪除等不會留下痕跡，因此很容易加劇數(shù)據(jù)泄露的風險，為此，在實際操作的過程中一定要逐步完善管理制度，建立起動態(tài)監(jiān)督機制，確保會計電算化操作的過程中不會出現(xiàn)任何差錯。同時，要實現(xiàn)電算化的安全管理和規(guī)范管理。規(guī)范化管理主要是通過貫徹并落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)的，并通過具體的準則和規(guī)章制度，并發(fā)揮管理辦法的作用，實現(xiàn)規(guī)范會計行為、保證會計操作的目的。第三，不斷提升會計工作人員的職業(yè)道德。在會計電算化過程中，會計人員能夠通過其主觀能動性的發(fā)揮推動這一工作的有序開展;同時，也會因為會計人員的疏漏或其他原因誘發(fā)風險。因此，為了避免風險的存在，一定要不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)水平。具體來講，要加大宣傳力度，使責任意識和職業(yè)道德觀念深入到會計工作人員的心中，使其在工作中能夠按照要求進行。對于因利益等原因而給企業(yè)帶來會計風險的，需要給予嚴厲的懲罰。對于提升會計電算化人員的水平，則需要對其進行定期培訓，科學制定培訓內(nèi)容，并做到培訓對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，逐步更新會計人員的知識，建設一支思維創(chuàng)新且素質(zhì)高超的會計電算化人才，能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的會計風險，并將風險降到最低。除上述幾點風范風險的措施外，加強會計電算化保密控制工作，防止會計電算化程序、數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法盜用，也是應對風險的重要舉措。同時，為了防止非法進入到企業(yè)的財務管理系統(tǒng)修改會計數(shù)據(jù)行為的發(fā)生，還可以設置相應的保密制度，通過文件密碼控制等方式確保會計數(shù)據(jù)的安全性，進而防范會計電算化帶來的風險。
三、結(jié)語
會計電算化是計算機技術發(fā)展的產(chǎn)物，其廣泛應用提升了企業(yè)會計工作的效率，同時也帶來了一定的風險。本文就以此為中心，從會計電算化的風險出發(fā)進行分析，并指出了風險的防范措施，希望對今后的工作起到一定的幫助作用。
作者:田悅 單位:長春市雙陽區(qū)水利工程管理中心
參考文獻：
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會計電算化論文范文二：關于加強會計電算化管理的建議
[摘 要]會計電算化是信息時代高科技發(fā)展的必然趨勢。本文從宏觀視野調(diào)研和分析目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，從會計管理的角度提出改進會計電算化的建議。
[關鍵詞]會計電算化;信息共享;網(wǎng)絡建設
應用電子計算機技術代替人工開展會計工作，機器部分地代替人腦完成對會計信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代，隨著改革開放進程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題
我國初期的會計電算化管理的內(nèi)容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計的需要，如今已經(jīng)從普通的會計核算系統(tǒng)過渡到以會計軟件為核心，成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業(yè)單位財會工作中的應用。
1.1會計電算化管理職能深度開掘不足
會計電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分，許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是，大量的財務分析還需人工操作，尤其是關系預決算、財務分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容，在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會計電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會計電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)技術的進步，各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實，但是會計電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數(shù)據(jù)庫高度實時共享，還不能完全依靠網(wǎng)絡傳送數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高，及時性和時效性較差。
1.3會計電算化安全和保密系數(shù)不高
會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題，企業(yè)缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證，使責任沒有落實到人，經(jīng)常出現(xiàn)會計資料不能及時錄入、完善和歸檔，導致會計數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發(fā)生財務數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是，會計電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展，而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數(shù)據(jù)達到某種目的，系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴重。
1.4會計電算化缺乏復合型人才
實現(xiàn)會計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財會人員結(jié)構(gòu)比較復雜，有相當人員還不具備應有的計算機專業(yè)水平，電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經(jīng)多次培訓，也難以擔此重任?？梢哉f，會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發(fā)展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。
2加強會計電算化管理的建議
2.1提高會計電算化應用水平
各企事業(yè)單位的情況不同，對于會計電算化的要求也不相同，要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實現(xiàn)會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件，并在此基礎上進一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應用軟件，使會計電算化水平達到一個新的高度。
2.2拓展會計電算化信息整合渠道
會計電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合，成為一個有機的信息共享系統(tǒng)。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領域，企事業(yè)單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野，改變會計管理工作的傳統(tǒng)方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現(xiàn)狀，充分利用海量的網(wǎng)絡信息，把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統(tǒng)，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴格會計電算化管理制度
實現(xiàn)會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高，容易引發(fā)財務事故，這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權(quán)限要嚴格分離;二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規(guī)定;三是，完善內(nèi)部防范機制，實時跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，要逐步實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息管理的標準化、規(guī)范化和代碼化，使會計電算化管理在一個安全高效的環(huán)境下健康運行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會計電算化人才
會計電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用，而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓：包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓：經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，使每個在崗人員都擁有相應的從業(yè)資格，獲取會計專業(yè)資格和計算機等級資格證書。③綜合素質(zhì)培訓：通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力，全面推進會計電算化管理的改造和升級。
3結(jié)語
會計電算化管理是企事業(yè)單位財務管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計信息網(wǎng)絡建設和計算機技術應用兩個方面入手，加大培養(yǎng)會計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。
作者:王洪濤 單位:漯河職業(yè)技術學院
參考文獻
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