有關(guān)合同管理論文范文
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企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避都有著重要意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)合同管理論文范文，供大家參考。
有關(guān)合同管理論文范文篇一
《 合同管理在實(shí)施階段的重要性分析 》
摘要：通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段合同管理中實(shí)際存在的問題，分析了合同管理的重要性，提出業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)合同管理的建議與方法。
關(guān)鍵詞：合同管理;實(shí)施階段;重要性
建設(shè)項(xiàng)目法人制是我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要制度之一，業(yè)主方組建的PMT或項(xiàng)目經(jīng)理部受項(xiàng)目法人委托直接參與工程建設(shè)管理。在經(jīng)過設(shè)計(jì)、采購階段、進(jìn)入實(shí)施階段后，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)就成為各參建單位的主戰(zhàn)場(chǎng)，尤其對(duì)于大型建設(shè)項(xiàng)目，如何有序協(xié)調(diào)好是對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的一場(chǎng)考驗(yàn)。建設(shè)法人以市場(chǎng)為載體，以合同為紐帶，把建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施主體(利益相關(guān)者)集中到工程項(xiàng)目中，形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開放的項(xiàng)目組織。組織中，合同是確定各方利益關(guān)系主要的法律文件，因此合同管理在項(xiàng)目管理中的地位和作用尤為重要[1]。本文結(jié)合某新建大煉油項(xiàng)目實(shí)施階段合同管理中實(shí)際存在的一些問題，分析合同管理的重要性，提出加強(qiáng)合同管理的建議與方法。
1合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的依據(jù)
項(xiàng)目建設(shè)的性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其實(shí)施過程的復(fù)雜性，我國的建設(shè)管理程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目的實(shí)施有著嚴(yán)格的規(guī)定，項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)造、設(shè)計(jì)單位、實(shí)施單位以及政府監(jiān)督管理單位都參與其中。合同是明確各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的法律文件，是約束各方履行義務(wù)并取得對(duì)應(yīng)的權(quán)利的橋梁。通過對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和落實(shí)，去主動(dòng)控制雙方的履約過程，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備的合同管理素質(zhì)與要求
作為業(yè)主方，在項(xiàng)目建設(shè)中的角色非常重要，項(xiàng)目管理人員不僅要具有很好的專業(yè)技術(shù)技能，還應(yīng)具備項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)。特別是工程師、項(xiàng)目經(jīng)理，還要對(duì)工程的合同、法律、造價(jià)、綜合協(xié)調(diào)等具備一定水平和能力。具備了這些綜合素質(zhì)，方可在日常管理中統(tǒng)籌解決好各方提出的問題，及時(shí)處理爭(zhēng)端、正確分析判斷項(xiàng)目進(jìn)度，發(fā)出正確的指令。
3合同管理中應(yīng)注意的問題
3.1強(qiáng)烈的合同意識(shí)
合同是締約雙方維護(hù)自身權(quán)益的法律依據(jù)。工程建設(shè)中的合同對(duì)承發(fā)包、買賣、委托雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，確立了合同雙方的經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系。在履行合同出現(xiàn)糾紛和爭(zhēng)端時(shí)，解決方式有協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等，但無論采取哪一種方式，都是以合同條款為依據(jù)。在履約中，合同雙方都有權(quán)利用合同來維護(hù)自身的正當(dāng)、合理的經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目建設(shè)合同結(jié)構(gòu)和關(guān)系復(fù)雜，尤其是大型煉化項(xiàng)目建設(shè)，往往有多家設(shè)計(jì)單位，十多家實(shí)施安裝單位，而且設(shè)備廠家制造的范圍也在向縱深發(fā)展，這些合同的關(guān)系出現(xiàn)的界面爭(zhēng)端、疏忽、遺漏等問題大都集中在實(shí)施階段爆發(fā)，常常表現(xiàn)在各單元設(shè)計(jì)之間的碰頭、單元與總體全廠性的工藝、供電、通訊之間的界面，加熱爐模塊、鋼結(jié)構(gòu)廠家制造與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施單位之間的界面和交接，安裝單位與第三方無損檢測(cè)之間的工作配合，大件集中吊裝、消防、防雷等專業(yè)實(shí)施單位與相關(guān)的土建、安裝單位之間的工序交叉和配合，甲乙供材料之間的重疊和漏項(xiàng)等等。由此看來，對(duì)合同的重視在擬訂合同時(shí)就要開始。合同以及合同管理在實(shí)施過程中地位非常重要，對(duì)合同的理解和應(yīng)用必須全面，而且這種意識(shí)在合同條款擬訂前就應(yīng)牢固樹立，結(jié)合管理策劃和管理方案，將各參建單位之間的界面和工序交接點(diǎn)理清，將監(jiān)督、控制和各種工作預(yù)案等管理思路在合同中系統(tǒng)的、嚴(yán)密的體現(xiàn)。否則，合同履行中引起的糾紛和爭(zhēng)端處理會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的工期、成本造成嚴(yán)重影響。
3.2理解并熟練應(yīng)用合同
對(duì)合同的理解和熟練應(yīng)用，明確各方的責(zé)任、義務(wù)，是開展項(xiàng)目管理工作的前提。實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)合同不熟悉、理解片面或錯(cuò)誤理解，造成管理實(shí)務(wù)，有時(shí)被承包商鉆空子，有時(shí)陷入管理被動(dòng)，失去業(yè)主方的權(quán)威性。而熟練的應(yīng)用合同，在一定的程度上也可及時(shí)處理好合同爭(zhēng)端，協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)，甚至可以降低減少經(jīng)濟(jì)損失。比如某大型煉化項(xiàng)目，業(yè)主方在“超限設(shè)備”運(yùn)輸合同中明確了提供港口到廠區(qū)的道路，而且滿足運(yùn)輸?shù)囊?，而運(yùn)輸承包商在使用該路段時(shí)發(fā)生了路面沉降、車輪淪陷的情況，運(yùn)輸方因此對(duì)增加的輔助手段、車軸破壞更新等進(jìn)行索賠。業(yè)主方的項(xiàng)目管理人員對(duì)港口至廠區(qū)道路的合同界面熟悉，該路段屬于工業(yè)園區(qū)的配套項(xiàng)目，對(duì)滿足運(yùn)輸?shù)某休d力要求做出過承諾，由此該項(xiàng)索賠最終通過園區(qū)和保險(xiǎn)對(duì)運(yùn)輸單位進(jìn)行了補(bǔ)償，避免了業(yè)主的經(jīng)濟(jì)損失。可喜的是，目前建設(shè)單位對(duì)此有明顯的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)了合同簽訂前的審核流轉(zhuǎn)、合同簽訂后的交底工作，對(duì)合同招標(biāo)過程的澄清答疑、合同訂立過程的談判記錄、合同的內(nèi)容、范圍，與其他合同包、協(xié)作單位之間的界面劃分和工序間的邏輯關(guān)系，付款和結(jié)算，工期和違約等主要的合同內(nèi)容向執(zhí)行合同的部門進(jìn)行交底，一定程度上避免了對(duì)合同的慣性思維和片面理解。
3.3變更的及時(shí)和謹(jǐn)慎處理
建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)告訴我們，無論合同考慮的如何縝密、制定的多么詳細(xì)，都不能預(yù)計(jì)和包含在實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題。尤其在實(shí)施階段，是一個(gè)全方位、多兵種、立體交叉的作業(yè)場(chǎng)面，任何一個(gè)項(xiàng)目都各具特點(diǎn)，摸索出的規(guī)律就是動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。該規(guī)律就決定了設(shè)計(jì)變更、設(shè)備材料的變化、實(shí)施程序和方法的變化等等變更的出現(xiàn)時(shí)必然的。變更的存在，對(duì)于業(yè)主方可及時(shí)對(duì)實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改、完善，有利于節(jié)省投資和發(fā)揮工程效益;對(duì)于承包商，可通過變更取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和改變工期。但是，合同變更在實(shí)踐中往往是雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，是影響工程進(jìn)展的主要因素。如，變更的價(jià)格因?yàn)樵贤袥]有，遲遲得不到業(yè)主方的確認(rèn)，承包商停工等待;變更累積到一定程度，沒有及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，受原合同價(jià)款約束無法支付該部分的進(jìn)度款，造成承包商資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，影響到項(xiàng)目推進(jìn)。合同變更的次數(shù)、范圍和影響的大小與招標(biāo)/合同文件的完備性、設(shè)計(jì)文件的正確性，實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃的科學(xué)性密切相關(guān)。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)主要原因有：(1)釣魚工程的隱患。建設(shè)單位自身原因，認(rèn)為壓低投資估算，或故意漏項(xiàng)少算，爭(zhēng)取批準(zhǔn)立項(xiàng)。(2)設(shè)計(jì)不足，勘察粗糙，地質(zhì)條件發(fā)生變化，規(guī)劃調(diào)整，標(biāo)高、基準(zhǔn)線、位置、尺寸變更。(3)工程量計(jì)算有誤，預(yù)算編制水平，人員對(duì)圖紙的理解、計(jì)算規(guī)則的理解、計(jì)算的偏差、圖紙自身的不確定性，造成工程實(shí)際的變更。(4)設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變化。(5)各協(xié)作方的原因。如建設(shè)方或其它協(xié)調(diào)承包商原因，設(shè)備材料到貨推遲，造成現(xiàn)場(chǎng)停工、窩工，打亂了實(shí)施進(jìn)度，使得實(shí)施時(shí)間和進(jìn)度重新調(diào)整。因此，對(duì)于變更的處理一定要及時(shí)，在對(duì)變更進(jìn)行綜合判斷可行后，及時(shí)發(fā)出，并對(duì)計(jì)價(jià)的模式和價(jià)格做好準(zhǔn)備，以便于承包商迅速達(dá)成一致;同時(shí)，還要謹(jǐn)慎處理好合同變更，比如要考慮有些變更的影響，對(duì)某個(gè)合同的變更有無可能引起整個(gè)項(xiàng)目的調(diào)整;設(shè)計(jì)變更節(jié)省的投資，是否會(huì)對(duì)整個(gè)工期造成負(fù)面影響，承包商可能的返工和補(bǔ)償與節(jié)省的投資比較;一些屬于考慮操作方便的小修小改，在項(xiàng)目大干期間實(shí)施好，還是在中交以后的三查四定、尾項(xiàng)處理時(shí)更合適;新技術(shù)、新工藝、新方案的運(yùn)用上更要做好充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析后再?zèng)Q策。
4幾點(diǎn)建議
4.1加強(qiáng)合同法制化制度建設(shè)
國內(nèi)的項(xiàng)目建設(shè)中，對(duì)監(jiān)理單位沒有充分的放權(quán)，造成業(yè)主方的管理工作較為繁重。利用好監(jiān)理單位這個(gè)業(yè)主的“律師”角色，使其真正處于獨(dú)立行事的第三方地位，業(yè)主方支持監(jiān)理單位依照法律、標(biāo)準(zhǔn)和合同開展工作，尊重監(jiān)理獨(dú)立、公正的處理意見。業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作有時(shí)還要受到一些行政影響，如受到其上級(jí)主管部門、其公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)、法律、質(zhì)量管理等工作上的指導(dǎo)和審核，會(huì)影響到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的決策及時(shí)性和獨(dú)立性。
4.2團(tuán)隊(duì)自身建設(shè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)
業(yè)主的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能否服務(wù)好工程建設(shè)，能否協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系，要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在自身建設(shè)上下功夫：避免松散型的管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，取得專業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)管理資質(zhì)，通過行業(yè)協(xié)會(huì)加強(qiáng)溝通和交流，重點(diǎn)加強(qiáng)思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、道德水平、團(tuán)隊(duì)精神等方面進(jìn)行全方位的培養(yǎng)和鍛煉。形成和構(gòu)建與時(shí)俱進(jìn)的合同管理的理論和方法體系，不斷去積累合同管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)是業(yè)主項(xiàng)目管理適應(yīng)市場(chǎng)變化、降低風(fēng)險(xiǎn)的主要研究課題。
4.3重視專業(yè)復(fù)合型人才的發(fā)掘和培養(yǎng)
目前工程建設(shè)存在人才缺乏、素質(zhì)有待提高的現(xiàn)象。敢于培養(yǎng)和鍛煉青年人才，更應(yīng)特別重視復(fù)合型人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)是長(zhǎng)期的一項(xiàng)策略，尤其是即懂專業(yè)技術(shù)、又在實(shí)施管理統(tǒng)籌、計(jì)劃編排、費(fèi)用控制、合同條法等方面具備一定的知識(shí)和水平，才能更好地適應(yīng)工程市場(chǎng)日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
[1]劉鵬翔，顧祥柏，編.工程合同分析與設(shè)計(jì)[M].北京：中國石化出版社，2010.
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有關(guān)合同管理論文范文篇二
《 內(nèi)部控制下房地產(chǎn)公司合同管理措施 》
【摘要】近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，房地產(chǎn)事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗，內(nèi)部控制被越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)重視起來，而房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)和管理較為復(fù)雜，隨著房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，工程建設(shè)和管理凸顯的問題也較為明顯，要想做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制，管理好房地產(chǎn)企業(yè)，合同管理便顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;房地產(chǎn);合同管理;方法
一、引言
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文就內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為主題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析，希望可以對(duì)我國房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。
二、房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題
(一)合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序，導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題
目前，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟(jì)合同，每一份合同都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系，而近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火爆，企業(yè)利潤(rùn)可觀，一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理，覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題，會(huì)給企業(yè)帶來無法挽回的損失，對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難，究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面是由于缺乏嚴(yán)格的審核程序，具體工作人員忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問題，而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理造成的。
(二)合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力
在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，也可以降低房地產(chǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象，給公司造成不必要的損失，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門的事情，在監(jiān)管的過程中需要許多的部門一同來完成，這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(三)對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)
由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的麻煩，許多房地產(chǎn)公司也都予以借鑒，大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度，但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè)，在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了，對(duì)合同后期的管理沒有統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員，對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)沒有后續(xù)跟進(jìn)，更沒有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié)，這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解，很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的損失。
三、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度
在內(nèi)部控制下的合同管理部分，房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定，對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)
房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先，需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作，要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視;其次，需要建立一個(gè)專門的部門對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，合同管理部門的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的員工;最后，需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系，使企業(yè)的合同管理制度更加完善。
(三)加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1.加強(qiáng)合同制定前的管理。首先需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉，對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解;其次，了解合同對(duì)方的各方面情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力;另外，對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判。
2.對(duì)合同制定中的監(jiān)督，要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行，相關(guān)部門及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核，特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確等。
3.合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為，或國家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí)，應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的，及時(shí)安排相關(guān)部門及人員與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況。另外，定期將相關(guān)員工集結(jié)起來，讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足，并確定改進(jìn)方案，防止以后出現(xiàn)同樣的問題。
四、結(jié)束語
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析，提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來說相對(duì)適用的方法，希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助，從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的。最后，衷心的祝愿房地產(chǎn)行業(yè)能夠順利發(fā)展，再上一個(gè)新的臺(tái)階。
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《 經(jīng)濟(jì)合同管理強(qiáng)化實(shí)踐 》
摘要：當(dāng)代企業(yè)間業(yè)務(wù)往來與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同是必不可少的環(huán)節(jié)，它不僅是企業(yè)間誠信合作經(jīng)營(yíng)的必要條件之一，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)目的和各種權(quán)益的保證。改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理意識(shí)不斷加強(qiáng)，不過仍然存在著一定問題，給我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成不利影響，有時(shí)甚至帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度，有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展重要任務(wù)之一。
關(guān)鍵詞：合同管理;實(shí)踐;探索;制度
隨著中國特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種經(jīng)營(yíng)與貿(mào)易模式層出不窮，合同變成企業(yè)與個(gè)人，企業(yè)和企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)合作的主要樞紐，它也成為企業(yè)管理內(nèi)部是否成功的重要衡量指標(biāo)之一。只有企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理，才可以有效控制與規(guī)避經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，是提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)利益的重要保障，所以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問題。本文針對(duì)目前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合同管理的情況進(jìn)行剖析，并提出針對(duì)性的解決方案，從而幫助企業(yè)提高其管理水平。
一、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性
自從中國加入世界貿(mào)易組織以來，隨著國內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建立和不斷完善，經(jīng)濟(jì)合同管理制度已成為企業(yè)進(jìn)行依法管理、經(jīng)營(yíng)的重要保障，其不僅可以保障企業(yè)合法權(quán)益，同時(shí)也防止企業(yè)陷入各類糾紛，它有效的提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著不可或缺的角色。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題與現(xiàn)狀
改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步，同時(shí)經(jīng)濟(jì)合同管理也不斷加強(qiáng)，但是在經(jīng)濟(jì)合同管理制度中依然存在著一定問題，它不僅阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)甚至可能造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)往年有代表性的經(jīng)濟(jì)合同管理案例和本人實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在著以下幾個(gè)方面問題：
1.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人情況了解不詳實(shí)。主要指對(duì)合同當(dāng)事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽(yù)了解不徹底，即對(duì)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的資信情況沒有進(jìn)行充分了解?；蛘咴诮?jīng)濟(jì)合同簽訂過程中，出現(xiàn)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的主體無法人資格或不具備法人資格，或者不具備法人資格，但以獨(dú)立法人的資格簽訂合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同文本內(nèi)容審查不嚴(yán)格。一是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同主要條款內(nèi)容審核不嚴(yán)格;二是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂目的有錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，未引起足夠重視。為實(shí)現(xiàn)收益，搶工期，認(rèn)為先開工，再簽訂合同，出現(xiàn)不簽或事后補(bǔ)簽合同的情況;三是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同嚴(yán)密性、可行性及合法性審核不嚴(yán)格。
3.用章管理不規(guī)范，很多企業(yè)用章審批手續(xù)不規(guī)范，常以內(nèi)部行政章替代合同專用章。例如，有些單位個(gè)別工作人員沒有經(jīng)過集體討論研究，對(duì)私自用印給予方便，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
4.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同管理制度不完善，有待進(jìn)一步健全。工作流程不明確導(dǎo)致管理措施無法執(zhí)行到位。如多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理，內(nèi)部審批權(quán)限不明確，導(dǎo)致工作職責(zé)模糊不清，在實(shí)際管理和執(zhí)行過程中出現(xiàn)推卸責(zé)任。
5.經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行都處在相對(duì)封閉狀態(tài)，各管理部門相對(duì)獨(dú)立，其執(zhí)行情況無后續(xù)跟蹤記錄。企業(yè)有的經(jīng)濟(jì)合同從簽訂到履行結(jié)束，企業(yè)其它管理部門并不了解。各管理部門銜接的不好，管理也十分凌亂，審計(jì)過程中缺少經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行的一些文檔資料，最終只能到相關(guān)部門那里尋找合同和相關(guān)附件，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏缺，還缺乏總體控制。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理
為了保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來，保障其經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯，使企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理。
首先要健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同管理制度和服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該按照其自身的條件來設(shè)置法律機(jī)構(gòu)或部門，安排專門的法律專業(yè)人員或者聘請(qǐng)法律顧問，同時(shí)與專業(yè)科室保持合作關(guān)系，在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中充分與其溝通咨詢，從而避免出現(xiàn)失誤，造成經(jīng)濟(jì)損失。
第二，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)法律部門專業(yè)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)新動(dòng)態(tài)，充分了解與掌握最新的法律規(guī)定，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該定期安排法律部門專業(yè)人員進(jìn)行法律知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，為其提供有效和切實(shí)的法律意見。
第三，加強(qiáng)與規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理制度，同時(shí)強(qiáng)化與實(shí)施監(jiān)管制度。經(jīng)濟(jì)合同檔案管理過程中，應(yīng)該做好基本的資料登記、搜集管理工作，切實(shí)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案資料進(jìn)行及時(shí)的整理與歸檔，同時(shí)對(duì)合同簽訂過程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進(jìn)行統(tǒng)一保管，必要時(shí)進(jìn)行掃描或者復(fù)印，如此一來在合同發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的時(shí)候，企業(yè)就能夠提供充分有效的證據(jù)材料。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)合同印章的審批使用流程和登記管理制度，嚴(yán)格遵循用章制度，一旦出現(xiàn)問題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施，查找用章登記信息表，避免對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響以及經(jīng)濟(jì)損失。此外，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檢查與考核制度，及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行核查和總結(jié)。企業(yè)應(yīng)不定期對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)的履約情況進(jìn)行核查，上級(jí)主管部門重點(diǎn)檢查經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)有不依據(jù)條約履行的，應(yīng)及時(shí)有效糾正，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處理，從而維護(hù)經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的權(quán)威性。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)合同是目前企業(yè)與企業(yè)間之間經(jīng)濟(jì)往來與合作的紐帶，經(jīng)濟(jì)合同管理也成為了企業(yè)管理是否成功的重要衡量指標(biāo)。系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同管理是目前企業(yè)達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。所以建立健全的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度和法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，明確經(jīng)濟(jì)合同管理過程中的各項(xiàng)職責(zé)與工作，不斷改進(jìn)與優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同管理步驟，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度，是保證當(dāng)代企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的有效途徑。
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