有關(guān)合同管理思考論文范文
合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在法律制度日趨完善、經(jīng)濟(jì)交往逐漸增多的今天越發(fā)顯得重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)合同管理思考論文范文，供大家參考。
有關(guān)合同管理思考論文范文篇一
《 合同管理中工程量清單編制策略 》
摘要：從合同管理的角度入手，分析研究了工程量清單的編制要點(diǎn)，旨在提升工程量清單的編制水平，充分發(fā)揮工程量清單對(duì)于合同管理的重要作用。
關(guān)鍵詞：合同管理;工程量清單;計(jì)價(jià);編制
1工程量清單的利弊分析
合理地利用工程量清單能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)主對(duì)成本管理的階段性控制，有利的幾個(gè)方面：
1)工程量清單的技術(shù)性和規(guī)范性較強(qiáng)，其中涉及到的內(nèi)容較廣，說明在合同中可能發(fā)生或需要發(fā)生的工程細(xì)目，對(duì)可能發(fā)生和一定會(huì)發(fā)生的項(xiàng)目工程量有著詳細(xì)、明確的體現(xiàn)，這就給計(jì)量支付和結(jié)算等財(cái)務(wù)性質(zhì)的工作提供了有效的依據(jù)。以工程結(jié)算對(duì)于工程量清單的利用為例，在結(jié)算的過程中，有著工程量清單的對(duì)照，結(jié)算的單價(jià)以投標(biāo)人在投標(biāo)文件中的投標(biāo)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行確定，對(duì)于工程量的確定和結(jié)算來說，則能夠以施工單位實(shí)際完成工程量來進(jìn)行計(jì)算。在工程量清單中，工程量有著明確的列表，其中的工程量數(shù)據(jù)都是由招標(biāo)單位或招標(biāo)人提供，因此，一旦工程量出現(xiàn)變化，引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，這種風(fēng)險(xiǎn)必須要由招標(biāo)人或招標(biāo)單位來提供[1]。
2)工程量計(jì)算會(huì)影響到合同管理過程：工程量清單中有著明確的計(jì)價(jià)制度，工程量計(jì)算有著標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方式和計(jì)算依據(jù)，清單中工程量列表的主要依據(jù)是投標(biāo)人或投標(biāo)單位的具體報(bào)價(jià)，這就對(duì)工程量計(jì)算提出了較高的要求，不僅要保證工程量計(jì)算的全面性，同時(shí)要保證工程量計(jì)算的精確性，不能發(fā)生一絲錯(cuò)誤和一點(diǎn)遺漏。這種工程量計(jì)算在全面性和精確性上的高要求直接對(duì)合同管理的難度產(chǎn)生影響，在工程具體的施工實(shí)施階段，工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)越高，則合同管理難度越小;工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)越低，則合同管理難度越大。
3)對(duì)合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)分析的作用：工程量清單中工程量的體現(xiàn)形式是不盡相同的，有工程量確定之后的確定數(shù)量，有工程量暫時(shí)擬定的暫定數(shù)量，也有工程量精確度不足的參考數(shù)量，但工程量清單中沒有展示工程量的情況也存在，這些不同的形式對(duì)于合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)分析有著重要的影響，不同形式能夠產(chǎn)生不同的責(zé)任分配和利益分配，由此可見，合理的工程量清單對(duì)于合同價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)分析有著重要的作用。工程量清單對(duì)于合同管理有著重要的作用，但這種積極作用的實(shí)現(xiàn)與工程量清單的編制質(zhì)量息息相關(guān)，如果只是片面以國際清單為基礎(chǔ)生搬硬套，則勢(shì)必會(huì)影響工程量清單的全面性和合理性，在工程量清單編制的過程中需要統(tǒng)籌管理，以實(shí)際工程項(xiàng)目狀況為基礎(chǔ)，以合同管理要求為基礎(chǔ)，只有這樣才能夠保證工程量清單的有效性。
2基于合同管理的工程量清單編制
通過上文的分析可知，工程量清單對(duì)于合同管理和招標(biāo)投標(biāo)等方面都有著重要的作用，但在實(shí)際的工程量清單編制過程中還存在著一些問題，這就需要采取有效措施來規(guī)范工程量清單編制，下面簡要研究基于合同管理的工程量清單編制的合理方法。
2.1Excel的合理應(yīng)用
Excel是一種非常實(shí)用、靈活的辦公軟件，在工程量清單編制的過程中，Excel的合理利用至關(guān)重要。具體來說，工程量清單編制過程中涉及到的內(nèi)容較多，這就很容易造成編制的疏漏，且會(huì)影響到編制的精確性，而Excel的鏈接功能和公式設(shè)定功能十分強(qiáng)大，在運(yùn)用Excel進(jìn)行工程量清單編制的過程中能夠有效保證編制的完善性、規(guī)范性和精確性。首先，在Excel表格中建立單價(jià)分析表，進(jìn)行列項(xiàng)處理，鎖定子項(xiàng)，完成之后投標(biāo)單位只需要按照要求填入即可。其次，將工程報(bào)價(jià)表與清單表結(jié)合生成總的各單項(xiàng)工程的總價(jià)，與報(bào)價(jià)匯總表進(jìn)行鏈接處理，在Excel強(qiáng)大鏈接設(shè)計(jì)功能之下，避免了招標(biāo)過程中容易出現(xiàn)誤差的問題，從而節(jié)省了招標(biāo)過程中的復(fù)核時(shí)間，提升了招標(biāo)效率。
2.2基于合同管理對(duì)工程量清單的調(diào)整
2.2.1二次拆分調(diào)整
工程量清單在列項(xiàng)之后分為許多子項(xiàng)，但在一些大的國際工程中，工程量清單的子項(xiàng)范圍大，內(nèi)容復(fù)雜，程序多樣，如果子項(xiàng)眾多程序中有一個(gè)發(fā)生變化，則會(huì)影響到整個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)，也會(huì)使得工程量清單中子項(xiàng)單價(jià)出現(xiàn)變化，這種變化類似于一種連鎖反應(yīng)，會(huì)導(dǎo)致工程量清單的精確性下降，為了避免這種狀況的出現(xiàn)，則需要采取二次拆分調(diào)整，二次拆分調(diào)整的對(duì)象是工程量清單中范圍較大、程序多樣的子項(xiàng)，對(duì)子項(xiàng)的二次拆分避免了這種不精確性。同時(shí)，如果在招標(biāo)階段對(duì)工程量清單的子項(xiàng)進(jìn)行二次拆分，對(duì)于保證合同價(jià)款管理的有效性有著積極的作用[2]。此外，二次拆分符合合同雙方在后期履約的相關(guān)要求，例如項(xiàng)目施工要求等。
2.2.2設(shè)定甲供材料暫定價(jià)和消耗量
甲供材料涉及到的范圍相對(duì)比較廣，不僅包括在項(xiàng)目施工中常用到的裝飾材料，還包括一些競爭比價(jià)相對(duì)困難的特殊材料。同時(shí)，市場在發(fā)展的過程中是不斷變化的，市場上的產(chǎn)品價(jià)格也在不斷變化，而受市場影響較大，容易出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)的材料也屬于甲供材料的范疇之內(nèi)。因此，投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中一定要有暫定價(jià)的相關(guān)規(guī)定，這對(duì)于后期總價(jià)的計(jì)算以及總價(jià)的投標(biāo)有著重要意義。暫定價(jià)是暫時(shí)根據(jù)市場形勢(shì)以及甲供材料情況所定的暫時(shí)執(zhí)行的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，暫定價(jià)是可以變化的，實(shí)際的供應(yīng)價(jià)往往與暫定價(jià)有一定的差別，這就要求對(duì)合同中材料的價(jià)格差進(jìn)行一定的調(diào)整和改變。為了促進(jìn)合同價(jià)款的管理，在工程量清單的編制過程中必須在單價(jià)中有暫定價(jià)的相關(guān)設(shè)計(jì)?？梢钥闯?，材料價(jià)差的調(diào)整是至關(guān)重要的，主要的影響因素有材料單價(jià)價(jià)差因素和材料實(shí)際消耗量因素，但在編制工程量清單的過程中需要注意，材料的實(shí)際消耗量與工程量是兩個(gè)截然不同的概念，二者在數(shù)值上存在不同，在施工的過程中通常會(huì)出現(xiàn)材料的損耗情況，這是不可避免的，只能夠盡量減少材料損耗，但在任何項(xiàng)目施工中，材料損耗情況是客觀存在的，通常來說工程量是要比材料的實(shí)際消耗量少的，從這個(gè)方面來看，在進(jìn)行工程量清單的編制過程中必須要考慮到材料的損耗，將材料的損耗率直接加入到單價(jià)分析表中，投標(biāo)單位必須將材料損耗率進(jìn)行投保，這就可以得到關(guān)于材料單價(jià)價(jià)差、綜合可得材料價(jià)差以及加工供應(yīng)數(shù)量的相關(guān)公式。此外，在合同管理的過程中，如果實(shí)際材料發(fā)生變化，則勢(shì)必會(huì)對(duì)暫定價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，在暫定價(jià)格調(diào)整之后，這就要求對(duì)材料價(jià)差、管理費(fèi)用等按照相同的變化比例進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不能夠有一項(xiàng)疏漏，只有這樣才能夠保證工程量編制的合理性[3]。
2.2.3對(duì)清單中單價(jià)分析表進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
在評(píng)標(biāo)的過程中需要對(duì)工程量清單中的子項(xiàng)單價(jià)進(jìn)行仔細(xì)的分析，但在工程量清單編制的過程中，材料的暫定價(jià)格和實(shí)際的價(jià)格必然會(huì)有著一定的出入。為了使評(píng)標(biāo)過程中對(duì)子項(xiàng)單價(jià)的分析更加方便，應(yīng)當(dāng)在編制工程量清單的時(shí)候適當(dāng)調(diào)整價(jià)格分析表。這是對(duì)《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的一種改進(jìn)，傳統(tǒng)的工程量清單中，價(jià)格分析表過于簡單和片面，不夠系統(tǒng)和規(guī)范，例如傳統(tǒng)的工程量清單中只列示了材料費(fèi)，而材料費(fèi)包含的方面有很多，但表中卻沒有詳細(xì)列出，因此應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，將材料費(fèi)細(xì)化為主材料費(fèi)用、損耗率、主材料價(jià)格以及稅金等4個(gè)方面;再比如傳統(tǒng)工程量清單中，單價(jià)分析表中單價(jià)的組成還不全面;缺乏稅金、輔材費(fèi)等項(xiàng)目，評(píng)價(jià)過程中為了便于對(duì)子項(xiàng)單價(jià)分析，應(yīng)當(dāng)增加稅金、輔材費(fèi)等項(xiàng)目的列示，且可以將人工費(fèi)、輔材費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等共同歸到安裝費(fèi)之中。
2.2.4細(xì)化相關(guān)費(fèi)用列示內(nèi)容
《工程量清單計(jì)價(jià)管理規(guī)范》中要求對(duì)措施費(fèi)進(jìn)行細(xì)化的列示，其中涉及到十幾項(xiàng)措施費(fèi)，同時(shí)規(guī)定招標(biāo)人和投標(biāo)人都可根據(jù)實(shí)際情況及具體的需要對(duì)措施費(fèi)進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)充，例如臨時(shí)設(shè)施措施費(fèi)、安全施工措施費(fèi)、特殊情況處理措施費(fèi)、施工設(shè)備維護(hù)措施費(fèi)等，這就將措施費(fèi)進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化處理。而相應(yīng)的管理費(fèi)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化，從而在工程量清單中進(jìn)行細(xì)化顯示，例如現(xiàn)場水電管理費(fèi)、現(xiàn)場施工作業(yè)管理費(fèi)、施工腳手架管理費(fèi)、施工秩序管理費(fèi)等，以上的措施費(fèi)內(nèi)容和管理費(fèi)內(nèi)容在工程量清單中要根據(jù)實(shí)際的需要盡量清楚、細(xì)化，不要因列示過于簡單、粗放而產(chǎn)生合同的爭執(zhí)和歧義。在管理費(fèi)和措施費(fèi)進(jìn)行細(xì)化列示的基礎(chǔ)之上，還要將投標(biāo)單位的具體報(bào)價(jià)展示到工程量的報(bào)價(jià)清單中，這樣就能夠?qū)贤p方的責(zé)任和費(fèi)用進(jìn)行明確、合理、科學(xué)的分配，避免合同履行過程中出現(xiàn)問題和爭執(zhí)[4]。
3結(jié)語
工程量清單與合同、招投標(biāo)有著密不可分的關(guān)系，本文強(qiáng)調(diào)了工程量清單對(duì)于合同管理的重要作用，指出了工程量清單編制中出現(xiàn)的問題，并提出了基于合同管理的工程量清單編制方法，旨在為相關(guān)單位工程量清單的編制提供參考。
參考文獻(xiàn)
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有關(guān)合同管理思考論文范文篇二
《 出版合同管理思考 》
摘要：隨著出版業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)不斷推進(jìn)，出版社從傳統(tǒng)的圖書出版商逐漸向內(nèi)容服務(wù)商轉(zhuǎn)變，對(duì)內(nèi)容資源的多媒體傳播成為大勢(shì)所趨。在此環(huán)境下，出版社通過對(duì)出版合同實(shí)施科學(xué)有效的管理，完善合同格式文本、加強(qiáng)合同審核和存檔管理，可以取得更多的版權(quán)資源并使其最大限度地增值，提升自己的核心競爭力。
關(guān)鍵詞：合同管理;格式文本;合同審核;版權(quán)資源管理
出版合同是著作權(quán)人與出版社達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是規(guī)范作品創(chuàng)作、出版、傳播等行為的法律依據(jù)。對(duì)于出版社來說，獲取版權(quán)資源主要源自于出版合同，因此，出版社合同管理部門做好出版合同管理工作，主動(dòng)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)，完善合同格式文本，處理好合同中的細(xì)節(jié)問題，加強(qiáng)合同審核，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，有效利用版權(quán)資源，助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，已是當(dāng)務(wù)之急，應(yīng)給予高度重視。
一、制定出版合同格式文本應(yīng)注意的問題
我國《合同法》《著作權(quán)法》及其實(shí)施條例，以及相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章和一些規(guī)范性文件對(duì)出版合同的內(nèi)容都有專門或部分的規(guī)定，這些是確定出版合同性質(zhì)和合同基本條款的總原則。國家版權(quán)局公布的《圖書出版合同》(標(biāo)準(zhǔn)樣式)，為圖書出版合同提供了重要的參考文本，在標(biāo)準(zhǔn)樣式的基礎(chǔ)上，各出版社會(huì)結(jié)合自身出版領(lǐng)域、選題類別和營銷運(yùn)作方式，制定相應(yīng)的合同格式文本。出版社合同格式文本制定應(yīng)注意以下問題：
1.基本信息
即合同雙方基本信息，該信息內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。合同基本信息通常體現(xiàn)在合同首頁，包括三部分內(nèi)容，即甲、乙雙方(著作權(quán)人和出版者)的基礎(chǔ)信息和擬出版作品的信息，具體包括甲乙雙方的姓名(名稱)、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等，作品的名稱、作品署名、創(chuàng)作方式等。如果是引進(jìn)版圖書，還應(yīng)該包括譯者、原作者、原版權(quán)所有者、著作權(quán)合同登記號(hào)等。
2.授權(quán)范圍
授權(quán)范圍包括出版發(fā)行的地域范圍、文種、圖書專有出版權(quán)和其他出版?zhèn)鞑シ绞健⑽蟹g、版權(quán)代理權(quán)等。授權(quán)范圍應(yīng)盡量廣泛，雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)清晰明了。在合同中要明確約定地域范圍，可以選擇僅在中國大陸，也可以約定為中國大陸及臺(tái)港澳地區(qū)，或約定為某個(gè)或某幾個(gè)國家等，最寬地域范圍為全世界。文種要從中文簡體版、中文繁體版、外文版(一國或多國語言文字)中選擇，國內(nèi)出版發(fā)行的圖書通常為中文簡體版，繁體字版、少數(shù)民族語言文字版、中外文對(duì)照版、外文版等也時(shí)常采用。出版?zhèn)鞑シ绞叫枰鞔_紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，可供選擇的有電子出版物、音像制品、聲音版權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。此外，還有版權(quán)代理權(quán)、委托翻譯權(quán)、改編權(quán)、報(bào)刊轉(zhuǎn)載權(quán)、表演權(quán)等。出版社作為被授權(quán)方應(yīng)恪盡職守，保障授權(quán)方作品得到合法傳播，并努力為權(quán)利人實(shí)現(xiàn)利益最大化。
3.出版社免責(zé)條款
合同格式文本應(yīng)明確：著作權(quán)人承諾其權(quán)利具有完整性，保證沒有侵犯他人權(quán)利，如果涉及侵權(quán)給出版社帶來不利影響或損失，著作權(quán)人要承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償損失，此條款也被稱為出版社免責(zé)條款。除出版合同外，委托創(chuàng)作合同和委托設(shè)計(jì)合同，也要約定著作權(quán)完整性條款，若受托人創(chuàng)作或設(shè)計(jì)的作品侵犯他人著作權(quán)而給出版社造成損失，出版社可以向受托人追償。
4.出版條件
出版條件指為出版本作品雙方應(yīng)履行的作品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)利益承諾。有幾種情況：
(1)內(nèi)容質(zhì)量要求。
出版社可以在合同格式文本中寫明原則性的內(nèi)容質(zhì)量要求，這些要求包括《著作權(quán)法》及其實(shí)施細(xì)則、《出版管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定中對(duì)出版物內(nèi)容的重要規(guī)定。具體產(chǎn)品的個(gè)性化要求以附件形式另附詳細(xì)的編寫要求。作者交稿時(shí)，編輯要對(duì)書稿進(jìn)行初步審查，如果不符合合同約定的質(zhì)量要求，出版社可以退給作者修改，或退稿取消出版。如果不做內(nèi)容要求，則作者交來的書稿質(zhì)量是否合格缺乏明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，容易產(chǎn)生爭議。
(2)稿酬。
主要分出版社向作者支付稿酬和作者自愿放棄稿酬兩種情況。出版社支付稿酬。出版社向作者支付稿酬的形式包括：支付版稅、一次性付酬、基本稿酬加印數(shù)稿酬等。版稅分固定版稅率、遞進(jìn)版稅率、一定數(shù)量以上支付版稅等形式，結(jié)算時(shí)間、結(jié)算周期、支付方式等。作者放棄稿酬。經(jīng)雙方合議不支付稿酬的應(yīng)該注明。根據(jù)《著作權(quán)法》的規(guī)定，出版文字作品，出版社應(yīng)該支付稿酬。如果不寫稿酬一項(xiàng)或含糊其辭，一旦作者主張支付稿酬，發(fā)生爭議時(shí)，出版社容易陷于被動(dòng)。
(3)出版經(jīng)費(fèi)。
近年來，作者自籌經(jīng)費(fèi)出版的情況越來越多，雙方達(dá)成出版意向，約定作者向出版社支付一定的出版費(fèi)用的，要在合同中明確支付金額、支付時(shí)間、付款方式、收款方賬戶、款項(xiàng)用途等。
(4)作者購書和贈(zèng)送樣書。
作者承諾購買一定數(shù)量的產(chǎn)品，出版社承諾以一定的價(jià)格結(jié)算，結(jié)算的時(shí)間、付款方式等都應(yīng)在合同中明確規(guī)定。出版社向作者贈(zèng)送樣書的數(shù)量也應(yīng)該明確注明數(shù)量。
5.違約責(zé)任
出版合同應(yīng)約定違約責(zé)任和免責(zé)條款，有些項(xiàng)目簽訂合同與出版時(shí)間相隔較長，環(huán)境發(fā)生變化，會(huì)導(dǎo)致一方或雙方不能依照合同履行，也有一些違約情況是由合同一方當(dāng)事人造成的，所以雙方應(yīng)事先約定違約責(zé)任。一旦出現(xiàn)違約情況雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可以依據(jù)違約條款賠償，違約賠償約定的雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)該是對(duì)等的。免責(zé)條款是約定當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致合同不能履行時(shí)，雙方都不負(fù)賠償責(zé)任。因國家政策變化，行政審批機(jī)關(guān)審查不符合出版要求被撤銷出版的，也視為不可抗力，適用免責(zé)條款。
6.合同有效期
根據(jù)我國《著作權(quán)法》的規(guī)定，出版者享有專有出版權(quán)的保護(hù)期為十年，這就意味著出版合同有效期最長為十年。出版社合同格式文本一般應(yīng)將合同有效期設(shè)定為最長期限十年。合同期限過短的，不利于出版社對(duì)作品營銷推廣做長遠(yuǎn)打算，最終也不利于維護(hù)作者利益。有些著作權(quán)人認(rèn)為把權(quán)利攥在自己手里更主動(dòng)，不愿意將合同期限確定為較長期限，只是約定為三年五年，甚至更短，這樣對(duì)雙方都是很不利的。
較長的合同有效期有利于出版社持續(xù)推廣傳播作品，并開拓多種媒體形式，將產(chǎn)品價(jià)值發(fā)揮到最大，實(shí)現(xiàn)出版社與作者雙贏。需要注意的是，出版合同的生效日期與出版合同的有效期起始日期是不同的，在合同中要明確合同生效日期是自雙方簽字蓋章之日起算，合同有效期起算日期則自作者交稿或者出書之日起計(jì)算。這樣約定是因?yàn)楹贤炗喨掌谂c作者交稿或出書相隔時(shí)間很難確定，實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)作者推遲交稿的情況，還可能存在出版社出書過程較長的情況，如果合同有效期自簽訂合同之日起算，而合同期限又較短，可能尚未出書或剛剛出書不久，合同就已經(jīng)到期，出版社難以對(duì)作品充分地進(jìn)行推廣傳播。
7.形象標(biāo)識(shí)
為了體現(xiàn)出版合同的嚴(yán)肅性和出版企業(yè)文化內(nèi)涵與品位追求，出版合同可以用印有出版社名稱和標(biāo)識(shí)的特制的紙張打印，在形式上給人一種尊嚴(yán)感和莊重感，促使雙方謹(jǐn)慎對(duì)待每一條款，認(rèn)真簽訂、嚴(yán)格履行。
二、合同審核中應(yīng)注意的問題
因選題項(xiàng)目不同，每個(gè)特定合同的具體條款也不盡相同。在審核合同時(shí)主要應(yīng)注意簽約人的主體資格是否具備、合同格式文本設(shè)定的選項(xiàng)填寫是否齊全以及合同附件和補(bǔ)充協(xié)議是否規(guī)范完整等。
1.審核簽約人的主體資格
著作權(quán)人是對(duì)作品享有著作權(quán)的人，包括自然人、法人及其他組織。在合同審查時(shí)，應(yīng)注意簽約人(通常應(yīng)該是著作權(quán)人或受托人)是否具備著作權(quán)人主體資格。自然人著作權(quán)人一般是作品的作者，如果是多名作者共同創(chuàng)作的作品，著作權(quán)屬于多人共有。實(shí)踐中需注意的問題是，在簽訂合同時(shí)，如果只有一人代表其他作者簽訂合同，簽訂人應(yīng)當(dāng)出示其他作者的授權(quán)委托書，以免將來發(fā)生爭議。作者為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人單位的法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同，否則一旦法人單位不認(rèn)可該合同，合同簽訂人不具備合同主體資格，導(dǎo)致合同無效，出版社會(huì)陷于尷尬和被動(dòng)。如果作品為匯編的多人創(chuàng)作的已發(fā)表的作品，則匯編作品的作者應(yīng)征得原作品著作權(quán)人的許可，出具原作品著作權(quán)人的授權(quán)書。否則，未經(jīng)許可使用他人作品，屬于侵犯著作權(quán)行為，對(duì)方可以主張賠償。如選編期刊已發(fā)表的文章結(jié)集出版專題圖書，如未征得文章作者的許可，擅自出版，文章作者可以要求賠償。
2.審核合同格式文本選項(xiàng)填寫情況
合同格式文本上的各種選項(xiàng)要根據(jù)雙方的約定填寫清楚，不能有遺漏的空白條款。如授權(quán)范圍、交稿時(shí)間、出書時(shí)間、書稿字?jǐn)?shù)、產(chǎn)品規(guī)格、稿酬約定、書稿內(nèi)容質(zhì)量要求或編寫方案(可以作為合同附件)、樣書數(shù)量、作者購書折扣、糾紛解決方式、合同有效期等作品都應(yīng)該明確、具體地完整填寫。任何一項(xiàng)不填或者填寫不當(dāng)，都會(huì)給以后選題的實(shí)施埋下隱患。如發(fā)現(xiàn)疏忽漏填或填錯(cuò)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向編輯人員指出，提出修改完善意見。
3.審核合同附件和補(bǔ)充協(xié)議
合同附件和補(bǔ)充協(xié)議與合同具有同等法律效力，應(yīng)高度重視。需要以附件形式作為合同補(bǔ)充內(nèi)容的，應(yīng)該將附件附加在合同之后，并在合同中注明。審查時(shí)，應(yīng)注意合同中注明的附件是否存在，以及附件是否在合同中已被注明。通常書稿的編寫要求、目錄、大綱，以及作者的授權(quán)委托書等可以作為附件。有些特殊事項(xiàng)不在合同格式文本中，需要雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，審查時(shí)需注意補(bǔ)充協(xié)議與主合同的關(guān)系，二者不能存在矛盾，通常是主合同未盡事宜規(guī)定在補(bǔ)充協(xié)議中。也有一些在合同履行過程中出現(xiàn)的新情況，雙方認(rèn)為有必要以書面協(xié)議形式加以規(guī)范，可以根據(jù)需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以書面的形式將雙方的權(quán)利義務(wù)固定下來，避免口頭約定隨意性過大的弊端。
三、合同檔案與版權(quán)資源管理應(yīng)注意的問題
1.合同原件存檔管理
合同原件是當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)依據(jù)，應(yīng)妥善保管，切忌遺失。在簽訂合同時(shí)，合同原件應(yīng)至少一式兩份，合同甲乙雙方各執(zhí)一份。出版社合同管理部門(通常是總編室)保存合同原件。合同一經(jīng)簽訂，合同管理部門即蓋章、登記、編號(hào)、存檔。將已發(fā)稿并申請(qǐng)到書號(hào)的圖書出版合同和未申請(qǐng)書號(hào)的圖書出版合同分別存檔，對(duì)于前者，合同管理人員要將書號(hào)填寫在出版合同上，并按照書號(hào)順序排列存檔。這樣，就將合同與特定圖書緊密地結(jié)合在了一起，且同一時(shí)期出版的圖書其合同連續(xù)保存在一起，可以通過書號(hào)來查找，十分便利。
2.合同電子文檔管理
除合同原件外，每份合同都應(yīng)當(dāng)在存檔前進(jìn)行掃描，形成合同電子文檔加以保存。電子文檔的保存，不受物理空間和條件限制，更便于長期存儲(chǔ)和檢索查閱，應(yīng)該受到重視。合同電子文檔可以通過合同編號(hào)、合同類型、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所屬部門、合同簽訂時(shí)間、著作權(quán)人等各種條件進(jìn)行檢索，有了合同電子文檔，一般情況下就不需要翻閱合同原件了。
3.合同關(guān)鍵條款管理
合同關(guān)鍵條款是合同雙方最關(guān)切的涉及雙方最重要利益的條款，在合同履行中起主導(dǎo)作用，應(yīng)予以特別對(duì)待。合同關(guān)鍵條款包括稿費(fèi)約定、授權(quán)范圍、樣書數(shù)量、交稿和出版時(shí)間、合同期限等。合同管理人員在登記合同時(shí)就要將合同關(guān)鍵條款加以提取，形成便于迅速查閱和監(jiān)督實(shí)施的數(shù)據(jù)文檔。在出版社信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，可以通過提取合同關(guān)鍵條款，各工作環(huán)節(jié)互通互聯(lián)信息共享，實(shí)現(xiàn)編、印、發(fā)、財(cái)?shù)炔块T協(xié)同配合。
4.版權(quán)資源管理
版權(quán)資源與出版合同有直接的關(guān)系，在出版業(yè)走向多媒體傳播、出版產(chǎn)業(yè)融合迅猛發(fā)展的今天，出版社與著作權(quán)人簽訂出版合同，不僅希望擁有紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，還希望取得相同內(nèi)容多種媒體傳播、多種形式傳播的各項(xiàng)權(quán)利，從而獲得更充分的版權(quán)資源。
事實(shí)上，除一些單獨(dú)授權(quán)協(xié)議外，許多情況下，出版社在與著作權(quán)人簽訂圖書出版合同的時(shí)候，就已經(jīng)獲得了諸如信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、改編權(quán)、報(bào)刊登載權(quán)、獨(dú)家版權(quán)代理權(quán)，以及出版電子出版物、音像制品等權(quán)利。因此，出版社因合同而取得的版權(quán)資源，不單純是紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，越來越多的是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、電子、音像等多媒體出版?zhèn)鞑サ母黜?xiàng)權(quán)利。當(dāng)前，如何有效管理和充分利用版權(quán)資源成為復(fù)雜而重要的問題。
在合同管理中，要對(duì)出版社取得的各項(xiàng)權(quán)利加以分類管理，包括版權(quán)資源的來源、內(nèi)容分類、權(quán)利種類、權(quán)利期限、資源使用、收益分配、合作方等。在出版業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，應(yīng)加強(qiáng)版權(quán)資源管理的精細(xì)化設(shè)計(jì)，將現(xiàn)代技術(shù)手段與科學(xué)的管理思想相結(jié)合，使版權(quán)資源得到有效管理與使用。出版合同的管理不是一成不變的，特別是在當(dāng)前出版轉(zhuǎn)型和媒體融合的新形勢(shì)下，合同格式文本需要隨著行業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境的變化而不斷更新完善。出版實(shí)務(wù)工作者需要密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，不斷研究新情況新問題，探索更加切實(shí)有效的出版合同管理方法。
有關(guān)合同管理思考論文范文篇三
《 鐵路工程合同管理思考 》
摘要:合同是對(duì)行為活動(dòng)進(jìn)行約束的有力保障。尤其是在工程建設(shè)中，合同的作用更是十分重要，鐵路合同在現(xiàn)代化的鐵路管理中越發(fā)受到重視，所以加強(qiáng)對(duì)合同的管理與研究十分必要。本文重點(diǎn)對(duì)鐵路工程的合同管理進(jìn)行了探討，為了維護(hù)鐵路企業(yè)的權(quán)益做出了重要的貢獻(xiàn)，希望相關(guān)人士加以重視。
關(guān)鍵詞:鐵路工程;問題;合同;經(jīng)濟(jì);施工
在社會(huì)改革的浪潮中，我國經(jīng)濟(jì)與建設(shè)呈現(xiàn)出令人耳目一新的局面，為了進(jìn)一步保障市場穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)，就需要從嚴(yán)格的管理入手，進(jìn)一步提升管理水平，為城市的現(xiàn)代化發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。如今，我國鐵路建設(shè)正處在關(guān)鍵性的時(shí)期，加強(qiáng)鐵路建設(shè)實(shí)際上也就是為了進(jìn)一步發(fā)展我國的市場經(jīng)濟(jì)，所以為了保障這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要從鐵路建設(shè)的管理方面入手，因?yàn)殍F路建設(shè)是一個(gè)長時(shí)間的過程，最長的時(shí)間達(dá)到10年之久，如果不對(duì)建設(shè)的全過程加以嚴(yán)格的管理，就極容易造成企業(yè)形象受到損害。合同管理是鐵路建設(shè)管理中最主要的內(nèi)容之一，為了保證各方的利益也要加強(qiáng)對(duì)鐵路工程合同的有效管理。
1合同管理在鐵路工程中的作用
在鐵路建設(shè)的合同中，通常都會(huì)標(biāo)注出價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)的問題，對(duì)合同雙方的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注，這樣才能起到約束性的作用，保證鐵路工程的順利施工。由此可以推斷出，要想確保工程管理的有效的實(shí)施，就要加強(qiáng)合同中項(xiàng)目的管理。但是合同管理又不是一個(gè)簡單的過程，而是需要管理人員具備足夠的耐心，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析才得出的相關(guān)結(jié)果。所以說要明確這其中的內(nèi)在關(guān)系以及外在表現(xiàn)形式，這樣才能將順利的實(shí)現(xiàn)鐵路建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。如果不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理，那么在整個(gè)過程中就無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，就整體性而言，合同管理對(duì)項(xiàng)目投資以及相關(guān)的質(zhì)量問題也起到了一定的保障作用，所以更加應(yīng)該重視起合同管理在鐵路建設(shè)中的重要地位，為促進(jìn)鐵路工程的實(shí)施作出重要的貢獻(xiàn)。
2鐵路工程合同管理的特點(diǎn)
合同管理從制定前的準(zhǔn)備開始，直到合同的制定完成，這需要長時(shí)間的準(zhǔn)備，并且也不能出現(xiàn)間斷的情況，如果其中有任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，那么就會(huì)影響到合同的完整度，對(duì)鐵路工程的預(yù)算也會(huì)產(chǎn)生一定的影響，所以千萬不能因小失大，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理，就應(yīng)該從動(dòng)態(tài)的角度出發(fā)，這樣才符合當(dāng)前工程建設(shè)的特色。而在合同執(zhí)行的過程中，需要考慮的內(nèi)容也是十分豐富的，稍有差池就會(huì)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響，影響到鐵路工程發(fā)展建設(shè)的全過程。無論是在進(jìn)行何種投資時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的，差異就在于風(fēng)險(xiǎn)的大小，并且在履行合同的過程中，風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)活動(dòng)過程，所以要對(duì)這一問題進(jìn)行更加理性的認(rèn)識(shí)，重新認(rèn)識(shí)合同管理，并且不斷提高管理水平，是我們當(dāng)前主要的工作任務(wù)。
3鐵路工程合同的簽署
合同的簽署過程是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該采用更加科學(xué)與有效的管理方法，這樣才能對(duì)合同雙方有利，簽署有利合同的前提條件是滿足雙方的要求，并且是以共同協(xié)商為基本前提的，一份合同的簽訂，需要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，將合同的主動(dòng)權(quán)加以明確，并且也要充分的了解鐵路工程中的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，這樣才能落實(shí)每一項(xiàng)合同條款。合同簽訂人員應(yīng)該盡量選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員，只有在合同中掌握主動(dòng)權(quán)才能真正的實(shí)現(xiàn)鐵路工程的順利實(shí)施，避免問題的出現(xiàn)。在施工項(xiàng)目中，一般都具有以下幾個(gè)特點(diǎn)，一是多樣性，二是復(fù)雜性，三是多變性，從這幾點(diǎn)因素中可以看出在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的今天，合同風(fēng)險(xiǎn)也隨著市場的發(fā)展而不斷擴(kuò)大，所以說在合同中應(yīng)該更加嚴(yán)格的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行管理，以便在履行時(shí)可以盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。滿足上述要求后，合同的簽訂基本上就能達(dá)到令人滿意的效果，使合同雙方互惠互利。
4加強(qiáng)鐵路工程合同管理的建議
4.1制定合同管理框架
合同管理結(jié)構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃，在項(xiàng)目管理開始，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析鐵路工程施工合同管理所有的影響因素，并在相關(guān)方充分溝通的前提下制定科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)結(jié)果，與實(shí)際工程建設(shè)合同結(jié)構(gòu)圖，使它成為鐵路工程合同管理乃至整個(gè)工程管理的綱領(lǐng)性文件。同時(shí)，建立鐵路工程施工合同結(jié)構(gòu)圖是最基本的工作項(xiàng)目管理，這項(xiàng)工作為將來的管理創(chuàng)造機(jī)會(huì)。在制定合同結(jié)構(gòu)圖，最好的將工程項(xiàng)目管理工作，所有合同中包括框材料，條款以及總包、分包合同相關(guān)約定，供應(yīng)商之間的合同關(guān)系或工程連接、關(guān)系合同。應(yīng)確保結(jié)構(gòu)圖制定、設(shè)計(jì)與施工、工作界面完全清楚。合同應(yīng)當(dāng)建立起了一個(gè)框架地圖合理可行，可降低工作，易于協(xié)調(diào)管理以及幫助降低成本。在工程施工過程中，應(yīng)根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)步合同結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行修改和完善，使之更符合鐵路工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，更具實(shí)用價(jià)值。
4.2確定合同管理重點(diǎn)
鐵路工程合同意味著所有的工程依法參建方建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)要求完成合同任務(wù)，通過合同工作每一個(gè)單位、監(jiān)理單位、施工單位內(nèi)部管理和設(shè)計(jì)與他們之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)關(guān)系，以便他們可以得到其他單位成功完成合同任務(wù)，并嚴(yán)格履行義務(wù)與其他單位的合同也可以成功地完成任務(wù)。鐵路工程合同管理是工作的重點(diǎn)，針對(duì)鐵路工程的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)體系。結(jié)合鐵路工程項(xiàng)目特點(diǎn)、制備的法律、完善、嚴(yán)格的合同文件、建立科學(xué)的合同文件系統(tǒng)。各參建方要嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，完成鐵路工程項(xiàng)目施工。
4.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
在合同管理中，風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的，但重點(diǎn)是如何能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低，整個(gè)管理系統(tǒng)中，通常包含幾種不同的子系統(tǒng)，如評(píng)審系統(tǒng)、文件系統(tǒng)等，之所以合同中風(fēng)險(xiǎn)過高，是因?yàn)樵诤贤芾硐到y(tǒng)中缺少必要的法律常識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)不足造成的，要想順利的將合同得到落實(shí)，就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防，建立起相應(yīng)的預(yù)防機(jī)制可以將風(fēng)險(xiǎn)隱患降到最低。這是在長期的發(fā)展過程中總結(jié)出來的，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理不但能確保合同雙方的權(quán)利與義務(wù)得到有效的落實(shí)，一旦發(fā)生問題也能作為重要的依據(jù)提出相應(yīng)的賠償，以形成相應(yīng)的管理機(jī)制。
4.4合同管理人才的培養(yǎng)
在企業(yè)中最有效的辦法是提高自己的能力來處理問題，提高合同的特殊人才的培養(yǎng)和招聘管理工作。一份很好的合同管理人員不僅有合同管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，更要把整個(gè)項(xiàng)目的各種技術(shù)知識(shí)，和操作各種法律、法規(guī)的規(guī)。也只有這樣，在合同的訂立、修改和解釋過程可以做得游刃有余。與此同時(shí)，一個(gè)很好的合同管理人員也應(yīng)該做工程索賠管理和翻譯對(duì)外承包工作。
5結(jié)論
加強(qiáng)合同管理是完成鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)的一項(xiàng)重要保證。所以，合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的項(xiàng)目的順利進(jìn)行，結(jié)合鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，在實(shí)際施工過程中也可能會(huì)碰到各種各樣的問題，所以執(zhí)行的鐵路工程施工合同雙方都必須給予足夠的重視。簽訂合同時(shí)，應(yīng)考慮全面、細(xì)致、周到、減少不確定因素，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，使工程建設(shè)可以按照鐵路工程施工合同有條不紊的進(jìn)行。
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