wps論文目錄怎么弄
wps論文目錄怎么弄
WPS軟件可以實(shí)現(xiàn)多人、多平臺(tái)、多文檔的協(xié)作辦公。WPS表格也可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的wps論文目錄怎么弄的方法，希望你們喜歡。
弄wps論文目錄的方法
1.首先打開(kāi)要生成目錄的文件，然后在第一頁(yè)新建一個(gè)空白頁(yè)用來(lái)放生成的目錄，空白頁(yè)建完后選中第一章的標(biāo)題，點(diǎn)擊“標(biāo)題一”。
2.再選中第一節(jié)的標(biāo)題，點(diǎn)擊“標(biāo)題二”。其他章節(jié)設(shè)置方法一樣，章設(shè)置成標(biāo)題一，節(jié)設(shè)置成標(biāo)題二
3.然后點(diǎn)擊“引用”，選擇“插入目錄”，點(diǎn)擊“確定”
最后就自動(dòng)生成了漂漂亮亮的目錄了。
關(guān)于目錄的論文范文
檔案目錄淺論
[摘要] 本文通過(guò)對(duì)檔案目錄的種類(lèi)、特征、功能以及檔案目錄建設(shè)中存在的問(wèn)題和解決辦法的分析,指出應(yīng)大力加強(qiáng)目錄工作,提高目錄工作質(zhì)量,為檔案信息交流創(chuàng)造條件,并指出目錄發(fā)展的趨勢(shì)。
[關(guān)鍵詞] 檔案 目錄 檢索
檔案目錄是檔案學(xué)研究中的重要領(lǐng)域。不論是在檔案學(xué)的理論建設(shè)中,還是在檔案工作的具體實(shí)踐中,它都具有相當(dāng)重要的地位。當(dāng)前,開(kāi)發(fā)檔案信息資源是我們檔案工作的核心。除了體制、政策的保證外,檔案目錄的建設(shè)是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵所在。
一、檔案目錄的種類(lèi)及特征
1.檔案目錄的種類(lèi)簡(jiǎn)述
目前檔案普遍使用的目錄大約有二十多種,它們相互聯(lián)系形成一個(gè)整體。共同擔(dān)負(fù)著檔案目錄的總?cè)蝿?wù)。從功能上劃分檔案目錄可分為介紹性目錄:包括檔案館指南、全宗介紹、專(zhuān)題介紹。查檢性目錄:包括分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄、重要文件目錄、文號(hào)、檔號(hào)對(duì)照索引、人名目錄、主題目錄。館藏性目錄包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。以及派生出來(lái)的全引目錄。
2.檔案目錄的特征
檔案目錄檢索的特征可以分別從作用、目的和內(nèi)容上三方面進(jìn)行考察。
從作用上看,社會(huì)文明發(fā)展到一定階段,文獻(xiàn)資料的產(chǎn)生速度加快,檔案內(nèi)部結(jié)構(gòu)、內(nèi)容日益復(fù)雜化,導(dǎo)致了利用文獻(xiàn)檔案的困難。從目的上看,檔案目錄雖然包括各種類(lèi)型,但它們都有同一目的,即為利用者服務(wù),人們只有把檔案目錄建立在利用者需求的基礎(chǔ)上。從內(nèi)容上看,“所謂文獻(xiàn)檢索,通常是指情報(bào)的存貯與查找的全過(guò)程”檔案檢索亦如此。
二、檔案目錄體系的功能
我國(guó)檔案目錄體系的功能,是指目錄體系在社會(huì)環(huán)境中所能發(fā)揮出來(lái)的作用或能力。存貯的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是指目錄體系獲得較豐富的信息的過(guò)程。要使目錄體系獲得較豐富的信息量,必須擴(kuò)大覆蓋面。
我們?nèi)缦脒_(dá)到目錄體系的上述功能,在館藏性、查檢性、介紹性目錄之間的關(guān)系上,必須解決:
1.加強(qiáng)介紹性檔案目錄的建設(shè)
首先,為了提高館藏檔案的利用率,變封閉為開(kāi)放,向社會(huì)主動(dòng)介紹館藏情況,吸引更多的利用者,擴(kuò)大檔案的影響和作用。其次,目前我國(guó)國(guó)家檔案資源分別收藏在不同地區(qū),不同級(jí)別的檔案館內(nèi),從利用檔案的角度出發(fā),分散保管給利用者帶來(lái)諸多不便。
2.建立以查檢性目錄為主干的目錄結(jié)構(gòu)
隨著檔案文獻(xiàn)被認(rèn)識(shí)到是一種信息資源,檔案館從以藏為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹?檔案目錄也必然向查檢性目錄過(guò)渡。查檢性目錄以文件內(nèi)容為分類(lèi)排列的依據(jù),在同一問(wèn)題、類(lèi)目下,檔案相對(duì)集中,方便了大多數(shù)利用者的需求。
三、檔案目錄體系中存在的問(wèn)題
1.目錄設(shè)置簡(jiǎn)單、單一,沒(méi)有起到指南作用。
2.目錄設(shè)置不甚合理。
3.檔案目錄不系統(tǒng)、不配套。
4.檔案目錄的效力低,檔案目擊錄的基本職能是存貯和檢索。
5.編制檔案目錄的周期太長(zhǎng),目前編制書(shū)本式目錄,快的一般要半個(gè)月,一個(gè)月左右,長(zhǎng)的達(dá)幾個(gè)月、半年之久。
6.檢索困難,途徑單一,往往得不到確定的答復(fù)。
首先,各級(jí)檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要把編制檔案目錄提到議事日程上來(lái),在思想上克服因循守舊,固步自封,重“收集”輕“檢索”的思想。第二,編制檔案目錄要從本部門(mén)實(shí)際出發(fā)講究實(shí)效,使檔案目錄多樣,力求全國(guó)統(tǒng)一檔案目錄的著錄內(nèi)容,檢索語(yǔ)言和目錄規(guī)格。第三,要解放思想,依靠科技,勇于創(chuàng)新除繼續(xù)發(fā)揮原有檔案目錄的作用外,要對(duì)檔案目錄進(jìn)行系統(tǒng)地改進(jìn),提高它的檢出率和檢準(zhǔn)率。
四、檔案目錄的發(fā)展趨勢(shì)
1.檔案目錄逐漸向社會(huì)開(kāi)放
檔案開(kāi)放是社會(huì)的要求,目錄開(kāi)放又是檔案開(kāi)放的前提。檔案利用社會(huì)化,使檔案館吸引了大量的利用者,開(kāi)放檔案目錄可以使利用者根據(jù)自己的目的查找最理想最合適的檔案材料,利用者自己查找的一般針對(duì)性強(qiáng),可以減少不必要的調(diào)卷。開(kāi)放還包括檔案館之間交換目錄,檔案館之間交換有關(guān)目錄可以積極發(fā)掘檔案信息資源,互通情報(bào),以較少的時(shí)間獲得最佳利用效果。
2.建立國(guó)家或省檔案目錄中心
建立檔案目錄中心,它增加了檔案室館館藏的透明度。適應(yīng)開(kāi)放的需要?？梢约訌?qiáng)檔案館之間的橫向聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源共享,在更大的范圍內(nèi)為利用者提供檔案信息。建立檔案目錄中心,還便于對(duì)基層檔案工作的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
第一,建立檔案目錄中心的必要性。
(1)建立目錄中心是開(kāi)放檔案的需要,將分散在全國(guó)各地的檔案信息、科學(xué)地。系統(tǒng)地組織起來(lái),逐步形成檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
(2)檔案目錄中心的建立是打破檔案館封閉狀態(tài)、加強(qiáng)檔案信息交流、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的需要,為了適應(yīng)改革開(kāi)放的新形勢(shì),必須加強(qiáng)檔案館之間的業(yè)務(wù)往來(lái),開(kāi)展檔案信息的縱橫向交流。
(3)建立檔案目錄中心是充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源、最大限度地滿(mǎn)足利用者要求的需要。建立檔案目錄中心,把各種檔案信息匯集在一個(gè)中心管理,使用者及時(shí)得到準(zhǔn)確的,完整的材料。
第二,建立檔案目錄中心的可能性。
(1)國(guó)家對(duì)檔案檢索工具制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是建立檔案目錄中心的有利條件。
(2)《檔案法》的貫徹實(shí)施,為檔案的開(kāi)發(fā)利用提供了法律依據(jù)。
(3)先進(jìn)的設(shè)備為目錄中心的建立奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
綜上所述,檔案目錄中心的建立不僅是必要的,而且是可能的,它需要我們?nèi)ミM(jìn)一步努力。
第三,手工檢索向機(jī)器檢索發(fā)展。
隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源共享成為大勢(shì)所趨,人們獲取信息的重要途徑之一是利用檔案。實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于提高工作效率,充分發(fā)揮檔案的作用。檔案目錄發(fā)展的三大趨勢(shì)也許不是近期內(nèi)所能全部實(shí)現(xiàn)的,但是必須看到,這些趨勢(shì)對(duì)于檔案目錄的發(fā)展有著極大的影響,并對(duì)檔案目錄的建立提出挑戰(zhàn),如果檔案館不是有助于提供資料以便行動(dòng),那么便可以肯定,其它類(lèi)似的機(jī)構(gòu)將出來(lái)執(zhí)行接受和保管文件的任務(wù),以取代檔案館。研究檔案目錄的現(xiàn)狀及趨勢(shì)并提出可行的方案,解決檔案目錄建設(shè)中存在的問(wèn)題,是檔案工作者面臨的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]檔案利用和文書(shū)立卷專(zhuān)題學(xué)術(shù)討論會(huì)論文選編.檔案出版社.
[2]朱盛興.關(guān)于開(kāi)放歷史檔案若干問(wèn)題的探討.檔案學(xué)通訊.
[3]李紀(jì)有等.圖書(shū)館目錄.書(shū)目文獻(xiàn)出版社.
[4]加西亞•貝爾遜斯.檔案的實(shí)際利用.第九屆國(guó)際檔案大會(huì)報(bào)告集.
看了“wps論文目錄怎么弄”的人還看：