有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的論文范文
財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要手段,正被越來(lái)越多的公司采用而廣受關(guān)注。下面是小編為大家精心推薦的有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的論文范文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的論文范文篇一
淺析全面財(cái)務(wù)管理
摘要:全面財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要手段,正被越來(lái)越多的公司采用而廣受關(guān)注。全面財(cái)務(wù)管理是以公司和員工的利益為目標(biāo),綜合人事管理、合理授權(quán)、行為規(guī)范等的全方位、系統(tǒng)化的科學(xué)管理。全面財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,各部門(mén)要做好本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作,建立完善的內(nèi)部控制制度體系,建立和諧的溝通協(xié)調(diào)平臺(tái),才有可能永續(xù)良性循環(huán),充分發(fā)揮全面財(cái)務(wù)管理的效應(yīng)作用。
關(guān)鍵詞:全面財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)環(huán)境 內(nèi)部控制制度 溝通協(xié)調(diào)平臺(tái)
全面財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要手段,正被越來(lái)越多的公司采用而廣受關(guān)注。在實(shí)踐中,有些公司實(shí)施全面財(cái)務(wù)管理并未取得預(yù)期效果,究其原因是多方面的。但一個(gè)不容忽視的因素是,部分公司對(duì)于全面財(cái)務(wù)管理存在認(rèn)識(shí)上的偏差,尚未建立符合全面財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的公司內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。只有正確把握全面財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,才可能取得事半功倍的效果。
一、全面財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介
隨著公司經(jīng)營(yíng)管理的不斷深化,財(cái)務(wù)管理工作僅僅依托財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)難以適應(yīng)形勢(shì)的需要。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上演化而來(lái)的全面財(cái)務(wù)管理模式正日趨成熟,并逐漸顯示出巨大的發(fā)展空間。
(一)全面財(cái)務(wù)管理定義。
通俗地講,全面財(cái)務(wù)管理是以公司和員工的利益為目標(biāo),對(duì)“人、事、錢(qián)、財(cái)、物”進(jìn)行的管理活動(dòng)。其中,“錢(qián)”包括資金流入和資金流出,前者主要指股東投入的資金、向金融機(jī)構(gòu)借來(lái)的資金和提供商品或服務(wù)收取的資金,后者主要指購(gòu)買(mǎi)“財(cái)、物”流出的資金和利潤(rùn)分配流出的資金。“財(cái)”和“物”包括固定資產(chǎn)、辦公用品、無(wú)形資產(chǎn)等日常業(yè)務(wù)必備的資產(chǎn),以及原材料、半成品、輔助材料等直接或間接構(gòu)成商品的物資(常見(jiàn)于生產(chǎn)企業(yè))。至于“人”和“事”,則是與“錢(qián)、財(cái)、物”相關(guān)的每個(gè)人、每件事。傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理僅涉及“錢(qián)、 財(cái)、物”三個(gè)因素,全面財(cái)務(wù)管理較財(cái)務(wù)管理多出“人”和“事”兩個(gè)因素,而且把“人”和“事”置于首位,強(qiáng)調(diào)人才和處事方式方法的重要性,同時(shí)也表明員工的利益也是全面財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
(二)全面財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式比較。
1、財(cái)務(wù)管理職責(zé)擴(kuò)展至各部門(mén)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)一般由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān),其他非財(cái)務(wù)部門(mén)不承擔(dān)或被動(dòng)承擔(dān)。全面財(cái)務(wù)管理模式下,公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)不再局限于財(cái)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)人員,而是公司上至董事會(huì),下至公司經(jīng)營(yíng)管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)和非財(cái)務(wù)部門(mén)以及全體員工的共同職責(zé)。具體來(lái)說(shuō),全面財(cái)務(wù)管理需要董事會(huì)和總經(jīng)理的重視與支持,需要財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)指導(dǎo),更需要各部門(mén)主動(dòng)負(fù)責(zé),需要全員參與。每個(gè)部門(mén)均主動(dòng)承擔(dān)財(cái)務(wù)管理職責(zé),各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有做好,第一責(zé)任人是各部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
2、變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)“錢(qián)、財(cái)、物”進(jìn)行管理,強(qiáng)調(diào)的是靜態(tài)管理,主體責(zé)任不夠清晰。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,如費(fèi)用超標(biāo)、收入下降等,通常把責(zé)任歸咎于財(cái)務(wù)部門(mén)。全面財(cái)務(wù)管理模式不僅要對(duì)“錢(qián)、財(cái)、物” 進(jìn)行管理,更要對(duì)與“錢(qián)、財(cái)、物”相關(guān)的“人”和“事”進(jìn)行人事管理、合理 授權(quán)、行為規(guī)范等全方位、系統(tǒng)化的科學(xué)管理,強(qiáng)調(diào)的是動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)都是全面財(cái)務(wù)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),下一個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)反映出來(lái),最終反映的部門(mén)是財(cái)務(wù)部門(mén)。
(三)全面財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵。從更加完整而規(guī)范的角度來(lái)講,全面財(cái)務(wù)管理是公司全體員工為實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人利益的雙贏,以籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)資金活動(dòng)和利潤(rùn)分配活動(dòng)為主軸,
明確職責(zé)和分工而共同展的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。其內(nèi)涵包括:
1、目標(biāo)明確。即實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人利益雙贏,為公司持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。公司利益包括收益最大化、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最低化和稅負(fù)最小化,個(gè)人利益包括薪酬最高化和福利最優(yōu)化。
2、內(nèi)容明確。即凡是涉及到“錢(qián)、財(cái)、物”及其相關(guān)的“人”和“事”都要進(jìn)行管理,涵蓋公司籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配等全部管理活動(dòng),具體包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、貨幣資金管理、報(bào)表管理、資產(chǎn)管理、利潤(rùn)分配、投融資等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。
3、責(zé)任群明確。即包括董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層、各部門(mén)(含財(cái)務(wù)部門(mén)和非財(cái)務(wù)部門(mén)),以及全體員工。
4、分工明確。即區(qū)分為財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)管理和非財(cái)務(wù)人員的非財(cái)務(wù)專業(yè)管理。其中,前者對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén),后者對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén)。
5、經(jīng)濟(jì)屬性明確。即全面財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),任何部門(mén)和人員,都沒(méi)有權(quán)利擅自對(duì)“錢(qián)、財(cái)、物”進(jìn)行管理,都必須主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)和溝通。
(四)全面財(cái)務(wù)管理具體工作。包括:積極營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境、各部門(mén)要做好本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作、建立完善的內(nèi)部控制制度體系、建立和諧的溝通協(xié)調(diào)平臺(tái)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系等。
二、積極營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境
財(cái)務(wù)環(huán)境是影響、制約“錢(qián)、財(cái)、物”增減變化及提供“人”和“事”活動(dòng) 空間的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施全面財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提。良好的財(cái)務(wù)環(huán)境可促使員工快速進(jìn)入工作角色,自覺(jué)主動(dòng)做好本職工作,想方設(shè)法提高工作服務(wù)質(zhì)量,為公司多創(chuàng)造價(jià)值,為個(gè)人多爭(zhēng)取薪酬。只有公司財(cái)富和個(gè)人薪酬同步增長(zhǎng),良好的公司財(cái)務(wù)環(huán)境才有可能永續(xù)良性循環(huán)。實(shí)施全面財(cái)務(wù)管理必須積極營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,充分發(fā)揮“財(cái)務(wù)環(huán)境”的效應(yīng)作用。
(一)經(jīng)營(yíng)管理層要有強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)意識(shí)。
只有經(jīng)營(yíng)管理層自身具備強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)意識(shí),才會(huì)重視財(cái)務(wù)工作;如果經(jīng)營(yíng)管理層不懂、不支持、不重視,甚至阻礙財(cái)務(wù)管理工作,那么良好的財(cái)務(wù)環(huán)境必將難于營(yíng)造。經(jīng)營(yíng)管理層的財(cái)務(wù)意識(shí)至關(guān)重要,這是營(yíng)造良好財(cái)務(wù)環(huán)境最重要的推動(dòng)力。財(cái)務(wù)意識(shí)不僅要說(shuō)出來(lái),積極表達(dá)財(cái)務(wù)工作態(tài)度;而且要以實(shí)際行動(dòng)做出來(lái),包括:自覺(jué)學(xué)會(huì)閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表;引導(dǎo)和支持財(cái)務(wù)工作,敢于合理授權(quán)或遵循制度辦事;遇到財(cái)務(wù)問(wèn)題,能夠正面對(duì)待,即時(shí)妥善解決,并經(jīng)常性地強(qiáng)調(diào)要求各部門(mén)配合和支持財(cái)務(wù)管理工作。
(二)財(cái)務(wù)總監(jiān)要具備全面財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì)。 只有財(cái)務(wù)總監(jiān)具備全面財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì),才能有效、主動(dòng)地推動(dòng)和指導(dǎo)全面財(cái)務(wù)管理;如果財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理思路不全面、不規(guī)范,專業(yè)指導(dǎo)不正確,上下內(nèi)外協(xié)調(diào)不和諧,甚至缺乏應(yīng)有的綜合素質(zhì),那么全面財(cái)務(wù)管理工作必將舉步維艱,問(wèn)題重重。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的全面財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì)包括:要有正確的全 面財(cái)務(wù)管理思路;要有基本的公司管理常識(shí);要有對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)溝通能力;要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);要有編寫(xiě)、構(gòu)思財(cái)務(wù)制度的能力。
(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人要懂得財(cái)務(wù)管理概念。
只有各部門(mén)負(fù)責(zé)人懂得財(cái)務(wù)管理概念,各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作才能有序推動(dòng)、自覺(jué)落實(shí)。如果各部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有財(cái)務(wù)管理概念,那么工作起來(lái)就很盲目,就只能為工作而工作,達(dá)不到“為財(cái)富而工作”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握的財(cái)務(wù)管理概念包括:財(cái)務(wù)基本知識(shí);圍繞數(shù)據(jù)開(kāi)展和指導(dǎo)本部門(mén)工作; 閱讀和重視本部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表或臺(tái)賬報(bào)表;能夠自覺(jué)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)管理和指導(dǎo)本 部門(mén)的財(cái)務(wù)管理;能夠主動(dòng)、創(chuàng)新地開(kāi)展本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作。
(四)廣大員工要了解財(cái)務(wù)基本知識(shí)。
要營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,需要鼓勵(lì)廣大員工多創(chuàng)造財(cái)富,同時(shí)要鼓勵(lì)廣大員工學(xué)習(xí)與自己切身利益相關(guān)的財(cái)務(wù)基本知識(shí)。員工就職前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)、出差補(bǔ)助、節(jié)日補(bǔ)貼等,讓廣大員工 自己就能夠計(jì)算自己的所得。同時(shí)利用各種途徑(小手冊(cè)、電子網(wǎng)絡(luò)等), 通過(guò)實(shí)際案例定期向員工宣傳收入確認(rèn)、費(fèi)用控制有關(guān)知識(shí),讓廣大員工提高財(cái)務(wù)開(kāi)支控制意識(shí),讓廣大員工意識(shí)到為公司節(jié)約了財(cái)務(wù)開(kāi)支等于為自己多創(chuàng)造了財(cái)富。
三、各部門(mén)要做好本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作
凡是在各部門(mén)能夠影響資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的事項(xiàng), 都屬于各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作。公司應(yīng)當(dāng)明確各部門(mén)本轄范圍的財(cái)務(wù)管理工作, 并提倡“各部門(mén)負(fù)責(zé)人都是財(cái)務(wù)經(jīng)理”的管理理念,以期各部門(mén)切實(shí)承擔(dān)財(cái)務(wù)管 理職責(zé)。
(一)樹(shù)立部門(mén)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
各部門(mén)的事情應(yīng)當(dāng)由各部門(mén)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)管理責(zé)任,工作沒(méi)做好,要從個(gè)人身上找原因,從本部門(mén)內(nèi)部找原因,不要推卸責(zé)任。
(二)學(xué)習(xí)或了解財(cái)務(wù)知識(shí)(或財(cái)務(wù)要求)。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)、推動(dòng)和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,不能裝糊涂說(shuō)不懂財(cái)務(wù)管理,也不能先斬后奏說(shuō)不知道財(cái)務(wù)制度,“不懂”或“不知道”都是工作失職的表現(xiàn),甚至是“利得關(guān)系”的“話語(yǔ)權(quán)”。各部門(mén)要主動(dòng)學(xué)習(xí)和了解本部門(mén)管理涉及的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、內(nèi)部控制制度和要求,不做“無(wú)知管理者”。財(cái)務(wù)事項(xiàng)往往都是在各部門(mén)產(chǎn)生,如收款、合同、采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、付款、費(fèi)用、票 據(jù)等;各部門(mén)應(yīng)做好源頭控制,在財(cái)務(wù)事項(xiàng)產(chǎn)生前主動(dòng)向財(cái)務(wù)部門(mén)了解財(cái)務(wù)知識(shí)、 財(cái)務(wù)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,以免影響全面財(cái)務(wù)管理,給公司帶來(lái)不必要的損失。
(三)做好預(yù)算工作。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求做好預(yù)算工作,凡事都要有計(jì)劃、有思考,再行動(dòng),不要盲目開(kāi)展財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。
(四)定期分析臺(tái)賬或?qū)忛喯嚓P(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
建立臺(tái)賬,嚴(yán)格做好本部門(mén)的控制管理工作;清楚部門(mén)工作涉及到的收入、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),并根據(jù)這些數(shù)據(jù)敏銳地開(kāi)展工作和提出建設(shè)性建議和意見(jiàn);關(guān)注本部門(mén)的有關(guān)數(shù)據(jù),特別是收入確認(rèn)數(shù)據(jù)、部門(mén)費(fèi)用控制數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款增減 變化數(shù)據(jù)等,要善于分析數(shù)據(jù)中隱藏的玄機(jī),從數(shù)據(jù)中洞察問(wèn)題,從數(shù)據(jù)中提煉 有用信息,從數(shù)據(jù)中找到管理思路。
四、建立完善的內(nèi)部控制制度體系
內(nèi)部控制制度體系是保障全面財(cái)務(wù)管理有效落實(shí)的法寶。公司應(yīng)建立以防范 風(fēng)險(xiǎn)和控制舞弊為中心,以控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體,以審計(jì)稽查為主導(dǎo),以各部門(mén)各單位具體負(fù)責(zé)為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)咨詢服務(wù)為支撐,以政府監(jiān)管和社會(huì)評(píng)價(jià)相結(jié)合的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制,不斷提高公司經(jīng)營(yíng)管理 水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
(一)內(nèi)部控制制度體系的重要性。
1、制度是牽制管理行為的保證。每個(gè)員工的工作崗位、工作性質(zhì)的設(shè)置都 必須符合公司內(nèi)部“不相容職務(wù)相互分離控制”原則和“授權(quán)批準(zhǔn)控制”原則。公司管理不能依靠某人的個(gè)人行為或某部門(mén)的部門(mén)行為,應(yīng)當(dāng)遵循制度建設(shè)原則,通過(guò)健全的制度,規(guī)范每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)的工作行為及管理行為。
2、制度是指引員工做好工作的指南針。有了制度,每個(gè)員工就能對(duì)號(hào)入座,積極主動(dòng)地投入工作。沒(méi)有制度,員工每天的工作需要等待上級(jí)的安排和指導(dǎo), 不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且員工的創(chuàng)造性不能得到發(fā)揮。
3、制度是部門(mén)之間、員工之間工作交流和溝通的基礎(chǔ)。每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人 的工作不是孤立的,一般來(lái)講,要做好本職工作需要其他部門(mén)或其他人員的支持 和幫助。如果沒(méi)有制度的規(guī)范和約束,每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人都我行我素、自以為是, 部門(mén)之間或員工之間的工作就不能得到有效的溝通和交流,那么,工作質(zhì)量必將 得不到保證。
4、制度是評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)和工作成績(jī)的依據(jù)。制度仿佛一把尺子,有了制度,就有了無(wú)可爭(zhēng)辯的管理權(quán)威,就能杜絕或減少個(gè)人行為發(fā)生,從而驅(qū)逐員工惰性,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和自覺(jué)性。
(二)內(nèi)部控制體系的核心問(wèn)題。
1、文化機(jī)制。公司文化是公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。公司文化的核 心是公司的價(jià)值理念,也就是公司共同的價(jià)值觀念,特別是共贏的價(jià)值觀念。內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)圍繞文化機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)和構(gòu)思,實(shí)現(xiàn)股東之間、董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)管理層之間、員工之間持續(xù)合作共榮。
2、團(tuán)隊(duì)機(jī)制。建立兩個(gè)團(tuán)隊(duì),即董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層團(tuán)隊(duì)。兩個(gè)團(tuán)隊(duì)是相 對(duì)獨(dú)立的,互不干涉日常事務(wù)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的綜合素質(zhì)至關(guān)重要,特別要有和諧的為人處事和高尚的職業(yè)道德,能夠有力而充分地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的聰明才智。
3、組織機(jī)制。公司組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)是公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)的前提,也是各項(xiàng)機(jī)制建立的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立,并結(jié)合公司不同的發(fā)展、變革階段適 時(shí)修正。 4、人事機(jī)制。實(shí)現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離;公司內(nèi)部必須建立親屬回避制度,防范親屬關(guān)系帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也將有利于有作為、有專長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng)理人放 手經(jīng)營(yíng)管理。
5、信息機(jī)制。董事會(huì)必須全權(quán)直接掌控財(cái)務(wù)信息,全面及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。有條件時(shí)公司應(yīng)當(dāng)增加信息化投入,增加信息化透明度,促進(jìn)各項(xiàng)工作高效開(kāi)展。
6、權(quán)力機(jī)制。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)合理控制經(jīng)營(yíng)管理層的權(quán)力, 主要包括要控制總 經(jīng)理的權(quán)力和合理授權(quán)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理層人員,不能任由經(jīng)營(yíng)管理層特別是總經(jīng)理一人權(quán)力驅(qū)使,同時(shí)回避人人負(fù)責(zé)的權(quán)力機(jī)制。
7、匯報(bào)機(jī)制。匯報(bào)機(jī)制是規(guī)范管理的核心問(wèn)題,公司應(yīng)當(dāng)建立各層級(jí)的工 作匯報(bào)和信息上報(bào)機(jī)制,明確誰(shuí)應(yīng)當(dāng)向誰(shuí)匯報(bào),明確什么信息應(yīng)當(dāng)上報(bào)給誰(shuí),以及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。目前許多公司存在的最大問(wèn)題是信息 上報(bào)不對(duì)稱,沒(méi)有全面梳理信息上報(bào)機(jī)制,導(dǎo)致信息傳遞緩慢,工作效率低下。
8、考核機(jī)制。每個(gè)人的工作目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)明確,并定期給予考核;建立激勵(lì)機(jī)制的公司,對(duì)符合激勵(lì)的人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成工作目標(biāo)的人員同樣 要給予懲罰直至辭退;沒(méi)有建立激勵(lì)機(jī)制的公司,對(duì)沒(méi)有完成工作目標(biāo)的人員同樣要給予懲罰直至辭退;特別是各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人更要建立優(yōu)勝劣汰、能上能下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,考核不合格的該淘汰的要淘汰,該降職的要降職。
(三)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行問(wèn)題。
內(nèi)部控制制度體系經(jīng)常存在執(zhí)行打折扣情形,原因有三條:一是有權(quán)限的人員自身綜合素質(zhì)有待提高;二是各道環(huán)節(jié)存在“個(gè)人利益”的思想問(wèn)題;三是制度本身不規(guī)范、不完整,前后出現(xiàn)矛盾。其中,第一條至關(guān)重要。要做到不折不扣地執(zhí)行制度,最重要的是公司經(jīng)營(yíng)管理層要有高度的制度意識(shí),要有強(qiáng)烈的制 度執(zhí)行力,要有辨別制度執(zhí)行不了的洞察力,還要做到履行制度的表率。
五、建立和諧的溝通協(xié)調(diào)平臺(tái)
溝通協(xié)調(diào)的重要性已越來(lái)越被認(rèn)同,但在公司里往往由于經(jīng)營(yíng)管理層的管理方式方法,或者是員工的一言一行不當(dāng),導(dǎo)致員工與客戶之間、部門(mén)與部門(mén)之間、經(jīng)營(yíng)管理層與部門(mén)或員工之間產(chǎn)生誤解和矛盾。時(shí)間久了,若沒(méi)有一個(gè)溝通協(xié)調(diào) 的平臺(tái),人與人之間相互抵觸的情緒就會(huì)膨脹,當(dāng)一天和尚敲一天鐘的現(xiàn)象就會(huì) 發(fā)生,以致工作效率不高,人員流動(dòng)加大,進(jìn)而增加公司成本。所以,公司應(yīng)當(dāng)積極建立和諧的溝通協(xié)調(diào)平臺(tái)(機(jī)制)。
(一)明確責(zé)任。公司應(yīng)明確:部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)不暢是經(jīng)營(yíng)管理層的責(zé)任;部門(mén)內(nèi)員工溝通協(xié)調(diào)不暢是部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;工作事項(xiàng)溝通不暢是當(dāng)事人的責(zé)任。明確溝通協(xié)調(diào) 責(zé)任,有助于積極發(fā)揮責(zé)任者的推動(dòng)作用。
(二)定期開(kāi)會(huì)。公司應(yīng)定期召開(kāi)各級(jí)別會(huì)議,聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議,盡量做到少說(shuō)多聽(tīng)、少批評(píng)多鼓勵(lì),會(huì)后注重落實(shí)解決問(wèn)題。
(三)言行培訓(xùn)。員工就職前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行言語(yǔ)方面的培訓(xùn)。提倡文明用語(yǔ),禮貌待人。
(四)服務(wù)意識(shí)。提高員工的服務(wù)意識(shí),把他人需要的工作在第一時(shí)間內(nèi)完成,把自己例行的工作放在第二時(shí)間內(nèi)完成。
(五)工作責(zé)任。員工要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),工作沒(méi)有做好自己要承擔(dān)責(zé)任。
全面財(cái)務(wù)管理的有序運(yùn)行,將有助于員工自覺(jué)規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高工作服務(wù)質(zhì)量,為公司多爭(zhēng)創(chuàng)財(cái)富,為個(gè)人多爭(zhēng)取薪酬,實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人利益的雙贏,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展永續(xù)發(fā)揮作用。全面財(cái)務(wù)管理的建設(shè)工作不可能一蹴而就,千里之行,始于足下!各部門(mén)必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí),齊心協(xié)力,齊抓共管,持之以恒,堅(jiān)持不懈!一旦“各部門(mén)都是財(cái)務(wù)管理部門(mén),人人都是財(cái)務(wù)管理人員”的理念深入人心,公司財(cái)務(wù)管理工作必將翻開(kāi)新的篇章。
參考文獻(xiàn):
[1] 許大座、王組場(chǎng):《全面財(cái)務(wù)管理一本通:實(shí)用操作手冊(cè)》,北京,機(jī)械工業(yè)出版社
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