中小企業(yè)采購管理論文范文(2)
中小企業(yè)采購管理論文范文
采購管理論文篇三 ：《淺析JIT采購在我國現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用》
隨著人們對服務(wù)需求的不斷增加，JIT采購在各行各業(yè)有著飛速發(fā)展。作為一種先進的管理方法和物資采購手段，我們有必要了解JIT采購的戰(zhàn)略合作價值并結(jié)合企業(yè)的實際情況實施JIT采購，從而提升企業(yè)核心競爭力和參與全球化競爭的能力。
一、什么是JIT采購
JIT(即時制)采購是一種直接面向客戶需求的先進的采購模式。其基本思想是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量提供給企業(yè)恰當?shù)奈镔Y，是為消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進，其核心內(nèi)容是供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量控制。
(一)JIT采購的基本原理和關(guān)鍵特征
JIT采購的基本原理是以需定供，即供方根據(jù)需方品種、規(guī)格、質(zhì)量、時間、地點等要求，將物資配送到指定地點。其關(guān)鍵特征包括：能夠在需要時立刻到達的小批量物資、物資的運送和需方的生產(chǎn)安排同步化、選擇較少的供應(yīng)商、高產(chǎn)品質(zhì)量(要求“零缺陷” )、供需雙方的長期合作關(guān)系等。
(二)JIT采購與傳統(tǒng)采購的比較
1、供應(yīng)商的數(shù)量不同。傳統(tǒng)采購?fù)ǔ２捎枚囝^采購。供應(yīng)商數(shù)目較多，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是通過價格競爭而選擇的短期合作關(guān)系。JIT采購模式下，企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)目減少甚至是單源供應(yīng)，企業(yè)與供應(yīng)商間是長期合作甚至戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2、采購目的不同。傳統(tǒng)采購是為了補充庫存，而JIT采購是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單驅(qū)動下產(chǎn)生的，需求訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單驅(qū)動供應(yīng)商。
3、選擇供應(yīng)商的標準不同。傳統(tǒng)采購一般通過價格競爭來選擇供應(yīng)商，當發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應(yīng)商。而JIT采購對供應(yīng)商的要求較高，評價標準包括：產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、應(yīng)變能力、誠信程度以及地理位置等。
4、交貨時間要求不同。傳統(tǒng)采購對交貨期的要求并不十分嚴格。而JIT采購要求絕對準時交貨，拒絕延時供應(yīng)。
5、確定采購批量策略不同。傳統(tǒng)采購根據(jù)資源供給情況、生產(chǎn)保障需要和自身采購規(guī)模來確定批量。JIT采購旨在消除材料和外購件庫存，按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需的原材料和外購件，生產(chǎn)需要是小規(guī)模的。
6、送貨和包裝要求不同。傳統(tǒng)采購根據(jù)運輸批量、距離等因素采用不同的包裝和運輸條件。而JIT采購要求對每一種原材料和外購件采用標準規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝，制定科學(xué)合理的配送路線及方式，保證交貨的準確性。
7、對信息交流的需求不同。傳統(tǒng)采購模式中供需雙方的信息是相互獨立的，是一種非對稱信息的博弈過程。JIT采購要求供需雙方信息高度共享，且要保證信息的準確性和實時性，以便出現(xiàn)問題能夠及時處理。
(三)JIT采購的實施步驟
JIT采購時，企業(yè)要遵循計劃、實施、檢查、總結(jié)、提高的基本思路，具體包括以下幾個步驟：
1.組建 JIT采購團隊，來專門處理供應(yīng)商事務(wù)和負責(zé)消除采購中的浪費。
2.根據(jù)采購物品的分類選擇價值大、體積大的主要原材料及零部件，結(jié)合供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)先選擇伙伴型或優(yōu)先型供應(yīng)商進行 JIT采購可行性分析，確定可實施JIT采購模式的供應(yīng)商。
3.對供應(yīng)商的供應(yīng)狀態(tài)，提出改進目標。
4.將原來固定的訂單改為靈活訂單，調(diào)整相應(yīng)的動作程序及參數(shù)設(shè)置，制定相應(yīng)的實施計劃。
5、不斷對JIT采購的供應(yīng)物資質(zhì)量、包裝循環(huán)、送貨裝卸、出入庫等具體環(huán)節(jié)進行改進。
6、對實施中的JIT采購進行PDCA(計劃、實施、檢查、采取行動)評估。繼續(xù)改進,擴大成果。
(四)JIT采購的優(yōu)勢
JIT采購作為一種先進的采購模式，不但可以有效克服傳統(tǒng)采購的缺陷，提高物資采購的效率和質(zhì)量，還可以有效地提升企業(yè)管理水平，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。其主要優(yōu)點如下：
1、有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題
JIT采購認為過高的庫存增加了庫存成本，掩蓋了許多生產(chǎn)上、管理上的矛
盾，使問題積小成大，嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。JIT采購是一種較為理想的物資采購模式，它設(shè)置了一個“零庫存，零缺陷”的最高標準和極限目標。利用“降低原材料和外購件的庫存—暴露物資采購問題—采取措施解決—降低原材料和外購件的庫存”的改進途徑，從解決深層次上的問題來提高生產(chǎn)效率。
2、消除了生產(chǎn)過程的不增值過程，提高了生產(chǎn)效率
JIT采購大大精簡了采購作業(yè)流程，省掉了訂貨、收貨、裝卸、質(zhì)檢等不增加產(chǎn)品價值的活動，消除了過量生產(chǎn)、停工待料、庫存、制造次廢品等浪費現(xiàn)象，極大的提高了工作效率。
3、提高采購物資的質(zhì)量，減少逆向物流
實施JIT采購要求持續(xù)的高質(zhì)量物資供應(yīng)，這使得原材料和外購件的質(zhì)量提高了2—3倍，質(zhì)量成本減少26%—63%，而且能夠從根源上使商品回流最小化。
4、大幅度減少原材料和外購件的庫存
據(jù)測試，JIT采購可以使原材料和外購件的庫存成本降低40%—85%，這有利于減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本。
5、有利于降低原材料和外購件的采購價格
由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使購買的原材料和外購件的價格得以降低。
6、使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)
JIT 采購使企業(yè)實現(xiàn)了需要什么物資就能供給什么樣的物資，什么時間要就能什么時間供應(yīng)，需要多少就能供給多少，從而使原材料和外購件庫存降低到最低水平。這使得實行JIT采購的企業(yè)能夠適應(yīng)市場需求變化，具有真正的柔性。
(五)JIT采購存在的問題
既然JIT采購的基本思想是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量從上游廠商向企業(yè)提供恰當?shù)漠a(chǎn)品，那么就需要與之配套的一系列供應(yīng)鏈體系。JIT采購體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要JIT采購來保證供應(yīng)鏈的同步運作。JIT采購必然在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下進行，二者不可割裂。
JIT采購雖然不失為一種近乎理想的采購方法，但因其自身的局限性必然存在一些問題。
1、準時采購最困難的問題是建立與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)鏈管理所倡導(dǎo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系是實施準時采購的最基本條件，供應(yīng)鏈的持續(xù)性、穩(wěn)健性決定了準時采購能否順利進行下去，如何與合作伙伴之間建立默契的響應(yīng)和配合成為較大的難題。
2、如何對供應(yīng)商的考核進行新的突破。為確保供應(yīng)鏈的及時性和敏捷性，就要建立一套行之有效的供應(yīng)商考核和激勵機制，這需要設(shè)計者對以往的經(jīng)驗和自認的能力都有所突破。
3、訂單驅(qū)動模式下的成本控制及風(fēng)險問題
由于訂單驅(qū)動下的采購管理需求離散、消耗不穩(wěn)定，頻繁按需求批量補給生產(chǎn)會造成采購成本增加，庫存成本又會隨庫存量增加而增加，生產(chǎn)商還要承擔因供應(yīng)不及時而造成的停產(chǎn)待料的風(fēng)險。如何控制進貨批量和進貨時間間隔，使企業(yè)不受影響且費用最省，是采購決策應(yīng)解決的一個重要問題。
4、單源供應(yīng)帶來的風(fēng)險
在JIT采購中，供需雙方的關(guān)系至關(guān)重要。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是一種理想狀態(tài)。若供需雙方所處地位不平等，一旦有機會劣勢一方將會以有意或無意的手段(如：產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題、交貨延期、價格策略)牽制對方，造成不可估量的損失。
5、準時采購如何突破市場規(guī)律的制約。準時采購?fù)⒃谝环N理想的采購環(huán)境中，而忽略了原材料漲價、供應(yīng)商數(shù)量急劇減少帶來的缺貨、斷貨弊端。
二、JIT采購在我國現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
由于實施JIT采購對企業(yè)的基礎(chǔ)工作、人員素質(zhì)、管理水平等要求較高，我國實施JIT采購的企業(yè)數(shù)量還不太多，主要集中在諸如汽車、電子等制造類行業(yè)，應(yīng)用水平也有待進一步的提高。
(一)通用汽車公司的JIT采購
上海通用汽車有限公司是美國通用汽車公司和上海汽車工業(yè)集團共同投資15.2億美元組建的中外合資企業(yè)，主要生產(chǎn)高檔次的別克轎車。中遠集團承擔了通用汽車零部件的供應(yīng)任務(wù)，成為上海通用汽車供應(yīng)鏈的一個重要組成部分。1998年7月雙方簽訂了“門到門”供應(yīng)協(xié)議。按照標準的JIT模式下的庫存管理信息系統(tǒng)，汽車的零部件庫存要存放于運輸途中，不再有大型倉庫，而是在生產(chǎn)線旁邊設(shè)立在配送中心，中心只需維持288套最低安全庫存數(shù)即可。
中遠集團立足中國物流系統(tǒng)的現(xiàn)狀，針對上海通用汽車有限公司要求的零庫存生產(chǎn)模式，提出用木箱配送的方案。即使配送中心的庫存維持在平衡狀態(tài)，并且逐漸減少，每天按零部件拉動計劃收取裝有汽車零部件的木箱，多余的木箱仍留在中遠集團的倉庫里。這樣，就使“再配送中心”可以在低負荷庫存水平下安全運行。
(二)海爾的JIT采購
海爾物流的物色是借助物流專業(yè)公司的力量，在自建基礎(chǔ)上進行小外包，總體實現(xiàn)采購 JIT、原材料配送 JIT和成品配送 JIT的同步流程。在采購JIT環(huán)節(jié)上，海爾實現(xiàn)了信息同步、采購備料同步和距離同步，大大降低了采購環(huán)節(jié)的費用。信息同步保障了信息的準確性，實現(xiàn)了 JIT采購。采購備料同步使供應(yīng)鏈原材料的庫存同期大大縮減。目前已有 7家國際化供應(yīng)商在海爾建立的第二個國際工業(yè)園建廠，12家國際化供應(yīng)商準備進駐工業(yè)園。與供應(yīng)商的距離同步有力地保障了海爾 JIT采購與配送，大大加強了企業(yè)活力和市場競爭力。
此外，汾西礦業(yè)集團洗煤廠、醫(yī)藥購銷領(lǐng)域等也將JIT采購應(yīng)用到了其部分運營過程中，取得了顯著的成果。但仍有很多中小型企業(yè)并未真正了解JIT采購的精益實質(zhì)，只能在短期內(nèi)取得成效，不久又回到傳統(tǒng)采購的誤區(qū)中。還有一些企業(yè)在實施JIT采購過程中因?qū)回浧凇⒉少徫镔Y的高質(zhì)量要求執(zhí)行力度不夠，導(dǎo)致其無法獲得JIT采購帶來的最大效益。
三、對我國現(xiàn)代企業(yè)實施JIT采購的建議
(一)對生產(chǎn)商內(nèi)部的管理改善
1、改善采購流程
對于公司訂單生成流程較長，涉及的人員范圍比較廣，浪費企業(yè)的人力資源，還直接帶來成本損失的情況，建議由物料需求部門產(chǎn)生的采購需求同時傳遞到財務(wù)部門與采購部門，并行運作，縮短訂單批準周期。
2、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
物料需求的產(chǎn)生、采購訂單的形成以及貨物付款問題都牽扯多個相關(guān)部門，他們的相互獨立導(dǎo)致采購周期長以及付款延期等問題。建議將采購、倉儲、物流和生產(chǎn)部門整合到一起形成一個制造部門，以便在生產(chǎn)、采購以及物流問題中進行優(yōu)化，并能夠共同承擔責(zé)任。
3、建立電子采購系統(tǒng)
當代信息技術(shù)的飛速發(fā)展為采購實行電子商務(wù)模式搭建了廣闊的平臺，建立電子采購系統(tǒng)，能夠最大化地消除采購與生產(chǎn)間的間隙，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中物流、資金流、信息流暢通，減小波動，實現(xiàn)生產(chǎn)的均衡化。
4、創(chuàng)建JIT采購班組
專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施JIT采購至關(guān)重要,一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3項責(zé)任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進。J IT采購班組的作用,就是全面處理J IT有關(guān)事宜,制訂J IT采購的操作規(guī)程,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運作,協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運作。JIT采購班組除了企業(yè)采購供應(yīng)部門有關(guān)人員之外,還要有本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運人員等共同組成,為此應(yīng)成立兩個小組：一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的組織。該組織的任務(wù)是認定和評估供應(yīng)商的信譽、能力,或與供應(yīng)商談判簽訂準時制訂貨合同,向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等,同時要負責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另一個班組是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個部門的采購操作,制定作業(yè)流程、指導(dǎo)和培訓(xùn)操作人員、進行操作檢驗、監(jiān)督和評估,專門從事消除采購過程中的浪費現(xiàn)象。這些班組人員對J IT采購的方法應(yīng)有充分的了解和認識,必要時要進行培訓(xùn)。
(二)對供應(yīng)商及其協(xié)作管理的改善
1、充分保證采購物資的質(zhì)量
實施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件庫存量很少甚至為零。為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起。也就是說，購買的原材料和外購件的質(zhì)量保證應(yīng)由供應(yīng)商負責(zé)，而不是企業(yè)的采購部門負責(zé)。JIT采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商，從根源上保障采購質(zhì)量。為此，供需雙方在簽訂協(xié)議時應(yīng)明確質(zhì)量責(zé)任問題及解決辦法。
2、加強對供應(yīng)商的選擇、評價與反饋
為了保證采購的順利進行，企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)商的管理水平、質(zhì)量管理體系、成本優(yōu)勢及支持、配合、服務(wù)水平等方面對其進行考核評價并定期考察，以保證供貨商的管理和企業(yè)的穩(wěn)定。
3、供應(yīng)商本土化
導(dǎo)致單源采購采購成本過高的一個主要原因就是很多采購屬于海外采購，海外采購不僅運費，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等方面會比國內(nèi)高出許多，同時由于報關(guān)時間的不確定性導(dǎo)致產(chǎn)品交貨周期過長，從而使得采購成本相對國內(nèi)采購較高的現(xiàn)象。所以要降低采購成本，就要使供貨商本土化。
4、信息共享和供應(yīng)商參與
JIT采購模式離不開供應(yīng)商的積極參與。JIT采購要求與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系甚至是戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,與供應(yīng)商共享需求信息，反饋物資使用信息,共同抵御市場風(fēng)險,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和雙贏關(guān)系提高到全局性、戰(zhàn)略性的高度。
5、積極尋求高效率、低成本的物流運輸方式
因為JIT采購模式采用小批量、頻繁運送的配送方式，如果沒有合理配送方式，會增加運輸成本的問題。所以企業(yè)采用JIT模式模式，要積極尋找集裝機會，即把來自同個供應(yīng)商的多種小批量貨物集中起來作為一個運輸單位進行采購，從而既保證了按時交貨，又節(jié)約了運輸成本。
四、結(jié)語
在全球采購體系中，有以豐田為代表的JIT采購模式，以通用為代表的全球采購模式，還有以比亞迪為代表中國另類的自產(chǎn)自用“大而全”模式。不同的采購模式在不同的歷史時期均發(fā)揮過不同的效用，現(xiàn)今這各種模式也在隨時代進行多元化的融合。供應(yīng)鏈管理專家、斯坦福大字教授Haul Lee指出：“市場的競爭，不再是單一企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈之間的競爭”。采購供應(yīng)鏈的集成化就是企業(yè)與供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈的具體化，銜接整個供應(yīng)鏈的柔韌性、敏捷性、可靠性成為企業(yè)在市場競爭中制勝的關(guān)鍵，基于供應(yīng)鏈的準時采購正是解決這些問題的最佳策略。JIT采購模式的優(yōu)點不言而喻，但并不是適用于所有行業(yè)、所有物資的采購。因此，各企業(yè)在選擇采購模式時都要對本企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境進行科學(xué)合理的評估，選擇適合自己的采購模式。沒有最好的，只有最適合的。
JIT采購源于日本豐田的精益生產(chǎn)模式，它更加重要的是一種科學(xué)有效的管理思想。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在管理的高度上，將其精益的精髓應(yīng)用于企業(yè)的管理活動，在全球經(jīng)濟發(fā)展的大潮中，把握時機，調(diào)整心態(tài)，抓取牢固的淘金匙。
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