會(huì)議學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范
畢業(yè)論文可以全方位地、綜合地展示和檢驗(yàn)學(xué)生掌握所學(xué)知識(shí)的程度和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題的能力,而其中的論文格式是必須要規(guī)范的，使論文更有觀賞性。下面小編給大家分享一些會(huì)議學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范，大家快來跟小編一起欣賞吧。
會(huì)議學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范
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關(guān)鍵詞(黑體五號(hào)加粗，左起空兩格)：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX(五號(hào)楷體)
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Abstract(Time New Roman字體，五號(hào)，加粗，頂格)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(Time New Roman字體，五號(hào)) Keywords(Time New Roman字體，五號(hào)，加粗，頂格)： XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX(Time New Roman字體，五號(hào)) 5.正文層次格式(關(guān)鍵詞和正文之間空一行，小四號(hào)) 1.(四號(hào)黑體加粗，左起空兩格)
正文左起空兩格，使用小四號(hào)宋體(行間距1.5倍)
1.1 XXXX (小四號(hào)宋體加粗，左起空兩格，行間距1.5倍) 正文左起空兩格，使用小四號(hào)宋體(行間距1.5倍) 第三級(jí)標(biāo)題與第二級(jí)標(biāo)題相同
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致謝(居中，黑體，加粗，小四號(hào))
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參考文獻(xiàn)(居中，黑體，加粗，小四號(hào))
關(guān)于會(huì)議的學(xué)術(shù)論文范文
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)技巧
摘要:會(huì)議產(chǎn)業(yè)是一個(gè)市場(chǎng)規(guī)模達(dá)1 000億元的蓬勃產(chǎn)業(yè),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和科技、文化、商貿(mào)更為頻繁的交流,會(huì)議產(chǎn)業(yè)至少將持續(xù)增長(zhǎng)20年。因此,掌握會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)則,能提高辦會(huì)者的工作效益和參會(huì)者的滿意度,提升會(huì)議舉辦地的城市知名度。
關(guān)鍵詞:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng);會(huì)場(chǎng)服務(wù);服務(wù)技巧
中圖分類號(hào):F931 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)26-0284-02
因?yàn)橐粋€(gè)世界性的會(huì)議――世界經(jīng)濟(jì)論壇,讓“達(dá)沃斯”小鎮(zhèn)變成了一個(gè)世界著名的會(huì)議城市。因亞洲論壇而使昔日人煙稀少的海南小鎮(zhèn)博鰲變成了海內(nèi)外知名的“會(huì)議城”,已有上千個(gè)國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議在這里召開。
召開會(huì)議的目的是交流思想、溝通信息、開發(fā)創(chuàng)意、聯(lián)絡(luò)感情、擴(kuò)大交往,因此,搞好會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)意義重大。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)主要包括以下環(huán)節(jié)。
一、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作
會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作是保證會(huì)議順利進(jìn)行并取得圓滿成功的重要環(huán)節(jié),一般包括以下幾個(gè)方面。
1. 報(bào)到與簽到
報(bào)到是指與會(huì)者在到達(dá)會(huì)議所在地時(shí)辦理的登記注冊(cè)手續(xù)。報(bào)到工作的內(nèi)容主要是:設(shè)置報(bào)到處和路標(biāo)、查驗(yàn)有效證件、登記與會(huì)人員的個(gè)人信息、接收和發(fā)放材料、預(yù)收費(fèi)用、安排住宿。
會(huì)議簽到就是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),以便于安排會(huì)務(wù)工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開,否則會(huì)議通過的決議無效。因此會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。
常見的簽到方式有:簿式簽到、卡片簽到、會(huì)議工作人員代為簽到、座次表簽到法、計(jì)算機(jī)簽到。簽到工作要認(rèn)真準(zhǔn)備、有序組織、及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
2. 發(fā)放會(huì)議文件
會(huì)議中所需的文件、資料、會(huì)議用品等,會(huì)議工作人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)到每位與會(huì)者手中,發(fā)放方式主要有三種:第一種方式是報(bào)到時(shí)發(fā)放,第二種方式是直接送到與會(huì)者的客房中,第三種方式是在會(huì)場(chǎng)的座位上擺放。對(duì)于保密程度較高且要回收的文件,應(yīng)做好發(fā)放與回收的統(tǒng)計(jì)工作。為適應(yīng)綠色、環(huán)保、低碳生活,會(huì)議資料可事前通過電子郵件的方式寄送到與會(huì)者手中而不必再發(fā)放紙質(zhì)資料,或在會(huì)場(chǎng)設(shè)立文件資料下載專區(qū)供會(huì)議代表下載相關(guān)資料與信息。
3. 邀請(qǐng)列席會(huì)議代表
為了使會(huì)場(chǎng)聽眾席的整體效果圓滿,在確定參會(huì)代表人數(shù)后應(yīng)迅速匯總會(huì)場(chǎng)聽眾席的缺席數(shù)量,并盡快與相關(guān)高校聯(lián)系,尋找適合本次會(huì)議的研究生作會(huì)議列席代表,既為相關(guān)高校提供交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),又使會(huì)場(chǎng)氣氛隆重。
4. 會(huì)場(chǎng)布置
不同性質(zhì)的會(huì)議,要求有不同的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)原則與形式。進(jìn)行會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)時(shí)注意會(huì)場(chǎng)色調(diào)的協(xié)調(diào),與會(huì)議的類型和主題相適應(yīng)。會(huì)場(chǎng)布置通用的原則是:黨的代表會(huì)議要求樸素大方;人民代表大會(huì)要求莊嚴(yán)隆重;慶祝大會(huì)、表彰大會(huì)要求喜慶熱烈;追悼會(huì)要求莊重肅穆;座談會(huì)要求和諧融洽;紀(jì)念性會(huì)議要求隆重典雅;日常工作會(huì)議要求簡(jiǎn)單實(shí)用等。會(huì)場(chǎng)布置的形式主要有:禮堂式、圓桌式、橢圓式、論壇式等。要根據(jù)會(huì)議的主題精心布置好主席臺(tái)、聽眾席及新聞媒體工作區(qū),并做好會(huì)場(chǎng)茶歇期間生活用品的供應(yīng)。
5. 引導(dǎo)代表入座
為能讓與會(huì)者盡快入場(chǎng)就座,保持井然有序、安靜詳和的會(huì)場(chǎng)氛圍,會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)該提供必要的引路、引座服務(wù)。這些引導(dǎo)服務(wù)在主觀上給與會(huì)者營(yíng)造了受尊重、受照顧的良好心理感覺;其客觀效果是能較快地把與會(huì)者帶到相應(yīng)的座位上去,這樣既方便與會(huì)者,又維持了會(huì)場(chǎng)秩序,保證了會(huì)議效果。對(duì)于一些大型會(huì)議,為減輕會(huì)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),可以將座次表印刷在參會(huì)手冊(cè)中。
開幕式結(jié)束后下午的分組會(huì)議的安排,應(yīng)充分統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)情況,對(duì)不能參會(huì)的代表應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)的桌牌及會(huì)議用桌取消,讓會(huì)場(chǎng)整體布置效果盡量完美。
6. 安排會(huì)議發(fā)言
安排大會(huì)發(fā)言,要考慮如下幾個(gè)方面的問題:
(1)注意地區(qū)的平衡。在一天的會(huì)議中,要能聽到不同地區(qū)的與會(huì)人員的發(fā)言,使與會(huì)者能更快地了解全面的情況。
(2)注意高層領(lǐng)導(dǎo)與基層領(lǐng)導(dǎo)的平衡。高層領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,可能內(nèi)容全面,政治性、理論性較強(qiáng);而基層領(lǐng)導(dǎo)或做具體工作的與會(huì)者的發(fā)言,可能內(nèi)容更具體,材料更豐富與生動(dòng)。把這兩種與會(huì)者的發(fā)言適當(dāng)?shù)卮┎灏才?可使會(huì)議發(fā)言生動(dòng)活潑,效果更好。
7. 組織分組討論
一般的大型會(huì)議是先開集體會(huì)議,再進(jìn)行分組討論,最后又進(jìn)行集體大會(huì)。進(jìn)行分組討論的編組方法可以按地區(qū)進(jìn)行編組或按專業(yè)進(jìn)行編組,每組應(yīng)有會(huì)議召集人和會(huì)議記錄員,會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)到各討論小組中了解討論情況,發(fā)現(xiàn)好的方法與建議,用簡(jiǎn)報(bào)的形式進(jìn)行及時(shí)的交流。
8. 做好會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。
(1)會(huì)議記錄的要求:準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心、嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,忠實(shí)地記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。
(2)會(huì)議記錄的內(nèi)容。一方面是記錄會(huì)議的基本情況,另一方面是記錄主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。記錄的方式可采用摘要和詳細(xì)兩種形式。
(3)會(huì)議記錄使用的工具。采用會(huì)議記錄本進(jìn)行手工記錄或用電腦進(jìn)行錄入的速記方式,必要時(shí)配備錄音與錄像設(shè)備。
完成每次會(huì)議的記錄工作后應(yīng)及時(shí)以簡(jiǎn)報(bào)的形式將會(huì)議的有關(guān)精神及時(shí)反饋給相關(guān)人員。
二、會(huì)議生活服務(wù)工作
搞好會(huì)議生活服務(wù)工作,能提升會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的實(shí)力和展示會(huì)議承辦城市的文化。會(huì)議生活服務(wù)主要包括以下幾項(xiàng)工作:
1. 會(huì)議住宿服務(wù)
會(huì)議住宿安排是會(huì)議管理工作的一個(gè)重要組成部分,工作質(zhì)量直接影響與會(huì)者對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。住宿的選擇要考慮住房、飲食、衛(wèi)生、娛樂與會(huì)議設(shè)施的條件能否達(dá)到會(huì)議的要求。參會(huì)代表住房安排,按與會(huì)人員的職務(wù)、性別、年齡、愛好等進(jìn)行綜合考慮、統(tǒng)籌安排。
2. 會(huì)議餐飲服務(wù)
會(huì)議期間的工作用餐不僅是享用美食的場(chǎng)所,而且還是重要溝通與交流的場(chǎng)所,良好的餐飲服務(wù)會(huì)讓與會(huì)者留下深刻印象。因此,應(yīng)合理安排就餐時(shí)間、地點(diǎn)、餐標(biāo)、形式,并及時(shí)收集餐后意見以便改進(jìn),就餐過程中應(yīng)考慮到少數(shù)民族的飲食習(xí)慣。
3. 醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
會(huì)議的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)是會(huì)議順利進(jìn)行的重要保障之一,應(yīng)建立各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生制度。在各種大中型會(huì)議中都必須配備專職或兼職醫(yī)生,并與會(huì)議中心最近的急救中心建立聯(lián)系,以及時(shí)解決會(huì)場(chǎng)中的突發(fā)性急病。
4. 交通保障工作
會(huì)議交通保障工作的主要內(nèi)容是建立用車制度,根據(jù)會(huì)議的整體安排制訂詳細(xì)的用車計(jì)劃并及時(shí)調(diào)度以滿足會(huì)議需求,同時(shí)要做好賓客的迎接與迎送服務(wù)工作。
5. 通信保障工作
會(huì)議通信保障工作的基本要求是迅速、準(zhǔn)確、穩(wěn)定、保密。會(huì)務(wù)工作人員事先要和電信部門聯(lián)系、商洽,建立和利用縱橫交錯(cuò)的通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),保證會(huì)議使用的電話、傳真、電子郵件、數(shù)據(jù)通信電路等暢通無阻,同時(shí)也要注意會(huì)議信息與通信的保密。
6. 會(huì)議安全保衛(wèi)工作
確定會(huì)議是否需要開展安全保衛(wèi)工作,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)容、參會(huì)人員的級(jí)別來確定。一旦確定需要安全保衛(wèi)工作,應(yīng)及時(shí)制訂周密的安全保衛(wèi)工作方案。
7. 組織參觀考察
召開大中型會(huì)議期間,安排與會(huì)者參觀、考察也是會(huì)務(wù)工作中的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。參觀和考察活動(dòng)是為了強(qiáng)化大會(huì)的主題,因此選點(diǎn)工作十分重要,考察點(diǎn)確定后應(yīng)與其負(fù)責(zé)人商談好參觀時(shí)間、方式、考察路線、項(xiàng)目等。會(huì)務(wù)組應(yīng)統(tǒng)計(jì)好參觀考察的人數(shù),然后將人員進(jìn)行編組并安排上固定的車輛,每車安排一名會(huì)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度、指揮、協(xié)調(diào),以保證與會(huì)者能愉快參觀,安全歸來。
8. 組織集體攝影
集體攝影是大中型會(huì)議會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容之一。會(huì)務(wù)主管應(yīng)根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會(huì)議的性質(zhì)確定攝影的規(guī)模和參加的范圍,在攝影的過程中應(yīng)安排好前排就座的領(lǐng)導(dǎo)人的座次和指揮調(diào)度好參會(huì)者的到達(dá)位置。完成攝影工作后應(yīng)盡快沖洗照片發(fā)放給參會(huì)者。
9. 通信錄的編印
編印會(huì)議通信錄便于與會(huì)者查找同事、老友、結(jié)識(shí)同行業(yè)的新朋友,也便于以后的聯(lián)系和交往。通信錄的內(nèi)容主要有姓名、性別、單位、聯(lián)系地址、郵編、電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等項(xiàng)。通信錄需要記載的內(nèi)容,會(huì)務(wù)人員可以事先請(qǐng)與會(huì)者在發(fā)會(huì)議回執(zhí)時(shí)一并發(fā)給會(huì)議籌備組;也可以在與會(huì)者報(bào)到時(shí)請(qǐng)他們提供。會(huì)務(wù)組收集齊與會(huì)者的通信方式后安排制作通信錄,并及時(shí)發(fā)放到位。
參考文獻(xiàn):
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[3] 張曉娟.會(huì)展概論[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
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