學術論文的主要組成部分、要求及常見問題
學術論文的主要組成部分、要求及常見問題
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學術論文的結構是學術界約定俗成的行文格式，我國《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，相對統(tǒng)一學術論文的撰寫和編寫格式是“為了便于學術文獻信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播”.學術論文的結構主要包括前置部分、主體部分、附錄三大部分。其中，前置部分主要包括題名、作者、摘要、關鍵詞;主體部分主要包括引言、正文、結尾;除附錄外，規(guī)范的學術論文的結構體系必須包括參考文獻。
一、題名
(一)定義。
《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，題名“是以最恰當、最簡明的詞語反映學術論文中最重要的特定內容的邏輯組合”,是科研工作者對其科研成果的稱謂和命名。“在以下的情況，題名可以加副題名;題名語意未盡，用副題名補充說明學術論文中的特定內容;一篇學術論文分成多次出版發(fā)表，或是一系列工作分成幾篇論文報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區(qū)別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說明的情況。”
(二)基本要求。
學術論文的題名可以根據科研成果的主要思想和內容來命名，或者根據所要加工的科研資料和性質來命名，其具體用詞的基本要求如下：
(1)最恰當的詞語。編寫題名在命名用詞上要恰如其分地反映論文的意義及所研究的核心內容，而不能使用嘩眾取寵的詞藻或不恰當的程度詞。
(2)最簡明的詞語。編寫題名用詞要簡潔，不使用冗長的修飾詞，選取論文內容所涉及學科中通俗易懂的、詞義簡單的、規(guī)范化的術語，而不能使用復雜的主、動、賓語句逐一表述論文的內容。
根據最恰當和最簡明的用詞原則，學術論文題名在反映特定研究內容的基礎上，字數一般不要超過20字。同時，《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7711-1987)》規(guī)定，題名選用詞語時“必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻，并能提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代旱和公式等。學術論文用作國際交流時，應有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞”.
(三)常見問題。
1.文不對題。
文不對題就是學術論文題名所表達的語義信息與內容毫不相干，又稱“跑題”.例如，有一篇論文的題名是“預防醫(yī)學教學方法初探”,按照這個題目的要求，該論文應該著重于分析哪些因素影響教學，進而需要采取哪些教學方法來提高教學質量。但全文卻在探討預防醫(yī)學的重要性，與題名所表達的語義信息不相干，犯了文不對題的錯誤。
2.題名太大。
題名太大就是學術論文題名所表達的信息涵蓋面過于寬泛，而論文內容僅占題名所涵蓋內容的一部分，以導致論述空泛。例如，有一篇論文題名為“中國近代圖書館文化發(fā)展淺析”,但其論文論述的內容僅僅是高校圖書館的文化發(fā)展，犯了題名太大的錯誤，應將題名改為“高校近代圖書館文化發(fā)展淺析”.
3.題名大小。
題名太小就是學術論文內容超出了題名所表達的范疇。例如，有一篇論文題名為“談提高高校教學干事工作效率”,但其論文的內容是探討高校教學改革問題，其中提高高校教學干事工作效率只是構成高校教學改革中的一部分，因此，該題名對于論文內容而言范圍過于狹窄。
4.題名過長。
題名過長就是題名的文字過于冗贅、哆咳，字數超過20個漢字?！犊茖W報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》規(guī)定“題名一般不宜超過20個字”,這是題名的字數限制。
二、作者和單位
(一)定義。
作者是學術論文的創(chuàng)作者，是論文的法定著作權人和主要責任人。論文主要內容的構思者、實驗或實證研究的設計和操作者、論文的實際撰寫者都可以成為學術論文的作者。
作者署名意味著作者的責任和權益，享有著作權，并承擔以下相應的義務：
(1)作者對其論文擁有不容侵犯的著作權，不論是否發(fā)表，都享有《中華人民共和國著作權法》等相關法律法規(guī)賦予的權益，發(fā)表或轉載原作者文稿的出版單位應按照《中華人民共和國著作權法》的相關規(guī)定履行職責。作者對學術論文的著作權主要包括署名權、發(fā)表權、修改權、保護作品完整權、復制權、信息網絡傳播權、翻譯權、匯編權等權利。學術論文是作者的科研勞動成果，其權益受相關法律保護，只有作者本人才有權用其學術論文作為申報課題、申報獎項、申評學科帶頭人、申報職稱、申請學位、申請出國訪問等的科研成果材料。
兩人以上合作創(chuàng)作的學術論文，其著作權由合作者共同享有，沒有參加創(chuàng)作的人，不能成為合作者。合作論文可以分割使用的，作者對各自創(chuàng)作的部分可以單獨享有著作權，但行使著作權時不得侵犯合作作品整體的著作權。
(2)作者也是學術論文的責任人，對原文中存在的學術性問題負有主要責任，即“文責自負”.剽竊、抄襲、篡改、捏造實驗數據的論文作者應承擔學術道德責任及其懲罰后果，并對論文中存在的侵犯其他著作權人權利的行為承擔相應法律責任。
(二)基本要求。
學術論文作者的署名是十分嚴肅的學術行為。署名反映的是作者對以學術論文為形式的科研成果的貢獻度。一篇論文涉及多名作者時，作者署名的排序則要按照作者的貢獻大小，排在題名之下。作者單位及郵編則置于作者署名下方。
(三)常見問題。
1.署名不當。
作者署名應是對論文的構思和撰寫做出主要貢獻的人。違反了正確署名的學術規(guī)范，稱之為署名不當。署名不當是當前比較突出的學術不端行為，主要有四種情況：
一是學術研究人員出于各種目的邀請沒有參與研究的人員將名字署在自己所撰寫的學術論文上，或者學術研究人員出于增加科研成果數量的虛榮心考慮在自己沒有參加研究的論文上署名。二是一個研究成果有多人實際參與攻關，但在論著署名時不是按照實際研究貢獻的大小排名，而是出于其他原因不真實排名。一篇學術論文存在多名作者時，作者署名應按各自對論文的貢獻大小來排序，不能按職位或資歷來排名。三是學術研究人員未經被署名人同意將其名字標署在自己的研究論著上。四是有多人共同參與一項研究，但在最終的研究成果中有意或無意漏掉對研究成果有實際貢獻的研究人員的署名。
2.使用筆名。
根據《中華人民共和國著作權法》，作者對其作品享有署名權，同時擁有署筆名的權利。但在撰寫論文時，應該使用真實名字，而不能隨意使用筆名，如果非要用筆名，作者在投稿時必須將真實姓名告知期刊編輯部，相應地，期刊編輯部則應在來稿登記的原始材料上把真名和筆名都填寫清楚，在必要時期刊編輯部才能為作者提供有力的證明。
三、摘要
(一)定義。
摘要是學術論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇以提供論文內容梗概為主要目的，并且不加任何解釋和評論，簡明、確切地記述論文重要內容的短文。為了方便國際交流，論文還應有外文(多用英文)摘要。
摘要的作用是供讀者在不閱讀論文全文的情況下，在盡可能短的時間內來了解和獲得論文的主要內容，由此可決定是否進一步閱讀全文。摘要的特點在于具備獨立性、客觀性，包含與論文全文同等量的主要內容。
摘要的主要內容包括論文研究的目的、方法、結果和結論等。從摘要內容的角度，可將摘要分為以下兩種類型：
(1)描述型摘要，這類摘要著重于描述論文的寫作意圖及主要的內容。
(2)資料型摘要。這類摘要除了描述論文的主要內容之外，還涉及研究方法、研究結論等。
(二)基本要求。
學術論文摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
對于撰寫摘要的要求，《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713-1987)》有明確的規(guī)定;“摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息”,“摘要中有數據、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用”,“摘要的內容皮包含與論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用”,“摘要一船應說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論等，而重點是結果和結論”.
“學術論文中文摘要一般不宜超過200一300字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遏特殊需要字數可以略多”,“除了實在無變通辦法外，摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語”,“學術論文為了參加學術會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字數規(guī)定的限制”.
(三)常見問題。
撰寫摘要時經常遇到以下幾個問題：
(1)采用第一人稱，混同于“編者按”.學術論文摘要的寫作應以第三人稱方式對論文的中心內容進行客觀地敘述。摘要用第一人稱撰寫就可能使讀者傾向于將摘要理解為作者自己對論文的主觀自我評價、解釋或說明。有不少論文摘要都以“我們”“作者”“筆者”“本人”等第一人稱作為主語來撰寫摘要，這種情況應予以避免。
(2)文字篇幅過長，將摘要寫成“引言”.不少論文將摘要寫成引言式，把論文寫作背景、對論文內容的栓釋或自我評價都歸人摘要之中。例如，在摘要中使用“首次發(fā)現”“受到了專家的好評”等是不適宜的。
(3)末摘出文章要點和新意。論文摘要末摘出論文的要點和新意，而是羅列一些常識性內容作鋪墊，或把摘要寫得過于籠統(tǒng)、不具體，并未使讀者在盡可能短的時間內了解和獲得論文的主要內容。
四、關鍵詞
(一)定義。
《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713一U87)》指出，關鍵詞是“為了文獻標引工作從學術論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語”,是直接從論文的題名、摘要或正文中所選取的可反映論文主要內容并具有檢索意義的詞或詞組。
為了便于國際學術交流，在英文摘要下方應標注與中文對應的英文關鍵詞。
關鍵詞應該包括以下含義;①在選取和形式上，關鍵詞必須是論文作者從標題、摘要或正文中直接摘抄的詞匯;⑦在內涵與外延上，關鍵詞必須具有特定的實際意義，即具有實際意義的名詞或較固定的名詞性的詞組才可能成為關鍵詞;⑦在作用和功能上，關鍵詞在能夠充分表達論文主要內容的基礎上，要具備檢索價值和功能。
關鍵詞包括兩類詞：一類是正式主題詞(又稱敘詞)，是已收錄入《國家漢語主題詞表》中的可用于標引論文概念的規(guī)范化的詞或詞組;另一類是非正式主題詞(又稱自然語言)，主要是從論文題名、摘要或論文內容中選取出來的可反映論文內容的詞或術語。
(二)基本要求。
《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713-1987)》規(guī)定，一篇學術論文“選取3-8個詞作為關鍵詞為宜”, “關鍵字要以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《國家漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞”.
標引關鍵詞的一般程序：一是對論文進行主題分析，以確定論文中的主題概念和核心內容;二是盡可能從題名、摘要、層次標題或論文正文中的重要內容里篩選能表達主題概念的詞及詞組;三是對選取的詞或詞組進行排序，并對照《國家漢語主題詞表》進行規(guī)范化，即找出哪些詞可以直接作為正式主題詞，哪些詞可以經過規(guī)范后變?yōu)檎街黝}詞，哪些詞可通過組配成為專指概念詞;四是對自由詞進行標引，即對無法通過規(guī)范化成為正式主題詞的自由詞進行標引。
關鍵詞的一般選擇方法：①抽詞法。學術論文撰寫者直接從題名、摘要或者全文中選取關鍵詞。例如，從題名州、額貸款公司;現狀、困境與出路--浙江案例研究》
中直接選取“小額貸款”“公司”“困境”“出路”等作為關鍵詞。②賦詞法。學術論文撰寫者分析題名、摘要或全文后，提煉出可充分表達論文中心主題的關鍵詞。例如，為了便于表達《新型農村金融組織信貸風險的預警模型》
論文的中心主題，作者提煉了“新型農村金融組織”“信貸風險”“模型”“風險預警系統(tǒng)”等關鍵詞。
(三)常見問題。
標引關鍵詞常見的不規(guī)范現象包括以下三種：
(1)用詞不規(guī)范，隨意性強。由于關鍵詞標引的正確與否會直接影響計算機檢索工作，如果標引不當會造成檢索困難而不能達到快速地、方便地檢索目的，所以關鍵詞用詞要嚴謹規(guī)范。例如某些論文所選取的關鍵詞不是實詞，不具有實質性意義，因而不能反映論文主題。
(2)標引詞數隨意，漏標和過渡標引的現象嚴重。按照關鍵詞標引的要求規(guī)定，其個數在3-8個之間，即最低不少于3個但不多于8個;一般而言，選取的關鍵詞個數在3-5個之間最為恰當。
(3)組配不恰當。標引關鍵詞時，除了要閱讀論文的各級標題、摘要、引言、結論等內容之外，還要瀏覽全文，在真正掌握論文全文內容的基礎上來篩選能反映論文核心內容、具備較強檢索意義，并且盡量從《國家漢語主題詞表》中去篩選已規(guī)范化的詞或詞組來進行組配關鍵詞。
五、引言
(一)定義。
引言又稱導言或緒論，是論文正文前面的一段短文，用來簡要地說明、介紹與本研究相關的前人研究狀況以及本研究的目的與意義、研究范圍、研究方法等，即說明“為什么做此項研究”“采用了何種方法研究”“解決了什么問題”及“有說明重要的意義”等問題?！犊茖W技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713-1987)》中將“引言”定義為“簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作知識空白、基礎理論和分析研究設想、研究方法和實驗設計、預測結果和意義等”.
(二)基本要求。
(1)引言一般要求切題，力求言簡意賅、突出重點，不要重復摘要的內容，也不要成為摘要的注釋。
(2)引言中需要對前人的研究成果加以概括說明或綜述，需要以腳注或尾注的方式注明引用前人研究成果的出處，并在文后“參考文獻”中標明。
(3)引言的篇幅長短并無統(tǒng)一的規(guī)定，需要根據論文的篇幅大小及闡述內容來確定，寧數不宜過多，一般300字左右。
(三)常見問題。
引言中常見的問題有以下兩種：
(1)在結構層次方面，引言中層次不夠分明，各層次之間的邏輯聯系不緊密，上下文跳躍性較大，前后不夠連貫，承接生硬。
(2)在內容表述方面，使用過長的文字卻無法明確說明該論文所研究的主題、研究的范圍、研究的方法等。
六、正文
(一)定義。
正文是學術論文的核心組成部分，占據全文的主要篇幅，它是研究、分析和解決問題的決定性部分，作為作者科研成果的代表可集中地反映論文的學術水平、學術價值等?！犊茖W技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，正文可以包括“調查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和觀測結果、計算方法和編程原理、數據資料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等”.
《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB/T 7713一1987)》指出，“由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異，對學術論文的正文內容不可能作統(tǒng)一的規(guī)定”.正文在論證過程中，內容上要求科學，以事實為依據，客觀真實;思路上要求清晰，合乎邏輯，準確完備;結構上要求層次分明，簡練可讀;語言上要求簡潔、準確，盡量通過數據與事實說話，并用簡要的文字陳述;可以運用圖或表來表達文字難以說明的內容;行文中直接引用的應標注引號，直接引用和間接引用的都要分別標明各自的出處，數據的引用要嚴謹、確切，以防止錯引。
一般而言，學術論文的正文在結構類型上可歸納為四種類型，即并列式、串式、傘式和混合式。
(1)并列式結構。學術論文中各章節(jié)之間并無邏輯制約關系，可隨意調換章節(jié)而不影響表達的意思。
(2)串式結構。學術論文中各章節(jié)之間存在邏輯關系，不可隨意調換。例如，時間順序型串式結構是依據時間的順序來表達論文的觀點，給讀者以清晰的結構層次。
(3)傘式結構。論文中某一分層的論點由多于兩個的論據來支撐的結構，即上一層次論據得以成立的條件是下一個層次兩個以上的論據必須同時成立。
(4)混合式結構，又稱復式結構，是上述三種結構類型的綜合運用。
在實際撰寫學術論文時，作者要根據論文內容的內在邏輯聯系，以完整表達觀點為準則，靈活選取正文的結構類型。
(二)基本要求。
撰寫正文時，要求采取合適的結構順序、需要注意以下幾點：
(1)圍繞一個中心來開展論證。論點是論文的核心，而論點的證明則是論文寫作所要完成的主要任務。論點一經確定，全文就必須以其為中心來安排結構、選取材料。
在論證中運用說明、描寫時要注意：一節(jié)、一個自然段、一個句子，甚至一個句組，要求只能表達一個中心。只有牢牢把握一個中心，緊緊圍繞一條線，論文才會渾然一體，避免犯雜亂無章、不知所然的錯誤。
(2)論文立意要求新穎、深刻。論文所研究、分析、解決的學術問題應該是前人從未研究或尚未很好解決的問題，因此，論文選題前必須廣泛收集、整理、閱讀與研究課題相關的文獻資料，力圖解決從未研究過的問題或從不同的角度去探討尚未解決的學術問題。論文撰寫時要圍繞中心主題展開深入分析，力圖得出新的見解和觀點。論文立意上不能停留在簡單地描述現象，堆砌搜集到的材料上，而必須透過現象來把握研究問題的核心與本質，從而使論文研究內容更加深刻。論文的見解在反映客觀規(guī)律的基礎上，把實踐知識上升為理論知識，得出有價值的分析結論。
(3)圍繞中心，合理構段。構段是撰寫正文的基礎，通過安排適合的正文撰寫結構、選擇層次與段落，以充分、有效地表達論文的中心主題。要求每一邏輯段、自然段能夠單一完整地集中表達一個中心意思，并注意各部分之間內在的邏輯關系，段與段之間的銜接要運用好關聯詞、過渡句;完稿后運用增刪、分合和調整等方法來解決全文中存在的重復、脫節(jié)和交叉混雜等問題，使論文整體主題明確、層次分明、前后銜接照應、互相連貫、結構嚴謹。
學術論文中通常使用標題、序號，使得結構脈絡清晰，具備循序漸進的節(jié)奏美感。使用小標題來分層時，要注意幾點：首先，每個層次的小標題均可用阿拉伯數字連續(xù)編碼，編碼的兩個數字之間用圓點分隔開，末位數字后面不加圓點，例如“1”“2.1”“3.1.1”.其次，所有的編碼均左頂格書寫，最后一個序數碼后空一格再寫標題。最后，使用小標題分層時，每一層次一般不超過4級，例如“2.2.1.1”.
(三)常見問題。
撰寫正文時，常見的問題主要有以下三點：
(1)在主旨內容上，論文表達觀點不集中，面面俱到，涉及過多的與全文主旨無關或關系不密切的內容，使得所研究的問題內容繁雜、脈絡不清等。
(2)在結構層次上，正文的層次混亂，每個邏輯段、自然段缺乏小標題，或者小標題冗長、表達不明確;邏輯段、自然段之間缺乏內在的邏輯性;各邏輯段、自然段問的文字篇幅長短不齊、差異太大;各個層次間序號混亂，未能按照“一、”“(一)”“1.”“(1)”的順序來使用。
(3)在文獻引用上，常出現引注不當和引注不規(guī)范的問題。引注不當主要包括三種情況：一是偽造注釋、偽造文獻，即故意錯誤引注無關注解或文獻，故意編造沒有的注解或文獻，有意隱匿重要文獻;二是從他人作品轉引第三人的研究成果時，不如實注明轉引處;三是過度引用，即引用的內容已經構成論文的主要部分或實質部分。引注不規(guī)范主要是指未嚴格按照《文后參考文獻著錄規(guī)則(GB/T 7714-2005)》的規(guī)定編寫參考文獻。
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