采購(gòu)職稱論文
采購(gòu)職稱論文
采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購(gòu)職稱論文，僅供參考!
采購(gòu)職稱論文篇一
優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)提高采購(gòu)質(zhì)量
【摘 要】:本文闡述了設(shè)備采購(gòu)工作中影響采購(gòu)質(zhì)量的三個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施，優(yōu)化采購(gòu)流程，從而達(dá)到提高設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的目的。
【關(guān)鍵詞】：采購(gòu)環(huán)節(jié);供貨商管理;優(yōu)化
Optimizing purchasing chain to improve Purchasing Quality
ZHENG Yunlong ZHENG Dan
( China ENFI Engineering Corporation Beijing China 100038 )
Abstract: The issues expound three chains which effect the purchasing quality during the equipment procurement, and propose the improvements to optimize purchasing process and to improve the purchasing quality according to every chain.
Keywords: purchasing chain; Supplier management; Optimization
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
前言
一個(gè)優(yōu)秀的工程項(xiàng)目除了先進(jìn)的工藝技術(shù)外，還取決于工程設(shè)備質(zhì)量，因此優(yōu)化采購(gòu)工作，提高設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量具有重大意義。本文將對(duì)采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，重點(diǎn)闡述設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量最容易產(chǎn)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，并加以優(yōu)化。
采購(gòu)環(huán)節(jié)分析及優(yōu)化
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)[1]。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是根據(jù)5適(適時(shí)，適地，適價(jià)，適量，適質(zhì))原則展開(kāi)工作，力求做到設(shè)備的性能準(zhǔn)確、供給及時(shí)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。工程公司的設(shè)備采購(gòu)的一般流程見(jiàn)圖1。
圖1工程公司的設(shè)備采購(gòu)流程
設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量最容易在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生問(wèn)題：
采購(gòu)部與公司其它各部門之間協(xié)調(diào)環(huán)節(jié);
采購(gòu)部選擇供貨商環(huán)節(jié);
采購(gòu)部?jī)?nèi)部(采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸)銜接環(huán)節(jié);
下面就針對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行分析。
采購(gòu)部與公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系
采購(gòu)部與公司各部門關(guān)系密切，涉及設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量安全管理部、施工開(kāi)車部等多個(gè)部門。要想保證采購(gòu)設(shè)備滿足工程項(xiàng)目需要，就必須要求采購(gòu)人員有良好的協(xié)調(diào)能力。
加強(qiáng)與設(shè)計(jì)部門溝通
采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化隨時(shí)提供有關(guān)設(shè)備規(guī)格、性能、價(jià)格等最新資訊，供設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)設(shè)備參數(shù)時(shí)參考。采購(gòu)部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部門經(jīng)常交換資訊，盡早掌握設(shè)計(jì)部門有關(guān)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，使采購(gòu)部門有充裕的時(shí)間尋求供貨商來(lái)源及議價(jià)。若采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量或規(guī)格有任何的改變，彼此均應(yīng)迅速通知對(duì)方，及時(shí)調(diào)整。
設(shè)備進(jìn)入采購(gòu)階段，采購(gòu)人員要組織供貨商、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)交流，準(zhǔn)確的確認(rèn)采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等關(guān)鍵參數(shù)。
簽訂合同后采購(gòu)人員要及時(shí)把供貨商提供的設(shè)備圖紙?zhí)峤唤o設(shè)計(jì)人員進(jìn)行審查、確認(rèn)，審查合格后返回給設(shè)備制造商，開(kāi)始生產(chǎn)設(shè)備，保證采購(gòu)設(shè)備性能參數(shù)準(zhǔn)確性。
積極與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)
每一筆訂單，從訂購(gòu)到請(qǐng)款、付款、交貨，采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部之間都有緊密的銜接[2]。設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，供貨商財(cái)務(wù)狀況核查需要財(cái)務(wù)部門的緊密配合，同時(shí)采購(gòu)部門也擔(dān)任部分財(cái)務(wù)付款工作，通過(guò)兩部門之間協(xié)調(diào)與合作，按時(shí)給供貨商付款，通常能增進(jìn)采購(gòu)部和供貨商之間的買賣關(guān)系，促使雙方成為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴。
采購(gòu)部門要與財(cái)務(wù)部門溝通，做好采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，采購(gòu)預(yù)算是公司資金支出的主要部分。采購(gòu)人員在議定價(jià)格時(shí)，要考慮付款方式以避免風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門在資金調(diào)度與運(yùn)用、匯率與利率的價(jià)差、付款條件與額度等方面進(jìn)行積極溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)計(jì)劃順利進(jìn)行。
主動(dòng)與質(zhì)量安全管理部門溝通
采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)與質(zhì)量安全管理部門進(jìn)行溝通，了解質(zhì)量安全程序規(guī)范，熟悉設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，協(xié)助質(zhì)量安全管理部門建立一套供貨商可執(zhí)行的質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)，使供貨商能夠提交相應(yīng)的質(zhì)量安全文件和檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃。
緊密與施工開(kāi)車部門配合
采購(gòu)部門采購(gòu)設(shè)備，施工開(kāi)車部門安裝設(shè)備，兩部門關(guān)系密切卻有各自不同的立場(chǎng)。施工開(kāi)車部門希望設(shè)備能夠按照施工安裝進(jìn)度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，但設(shè)備采購(gòu)、制造、運(yùn)輸周期存在不統(tǒng)一性，很難確保設(shè)備進(jìn)場(chǎng)完全符合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，甚至設(shè)備會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)造成積壓，這就要求采購(gòu)部門與施工開(kāi)車部門之間做好協(xié)調(diào)工作，安排好設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間。采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等資料通知施工開(kāi)車部，以便事先準(zhǔn)備設(shè)備所需的存放空間;而施工開(kāi)車部門定期將施工進(jìn)度通知采購(gòu)部門，有利于采購(gòu)部門安排發(fā)貨時(shí)間。
采購(gòu)部選擇供貨商環(huán)節(jié)
采購(gòu)部與供貨商的關(guān)系是相互信任、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利益的合作伙伴關(guān)系[3]。選擇優(yōu)秀的供貨商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對(duì)采購(gòu)方而言能夠保證設(shè)備供貨周期，保證設(shè)備和零部件質(zhì)量。通過(guò)與供貨商的技術(shù)溝通，可優(yōu)化技術(shù)設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)備需求準(zhǔn)確率，可共享供貨商的技術(shù)新成果，從而保證設(shè)備質(zhì)量性能的先進(jìn)性。
選擇怎樣的供貨商結(jié)為合作伙伴關(guān)系
首先雙方必須都有強(qiáng)烈的合作愿望，同時(shí)供方還須做到質(zhì)量上乘、交付如期、服務(wù)到位、價(jià)格合理、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、技術(shù)先進(jìn)等條件，并且雙方必須恪守誠(chéng)實(shí)守信，建立加強(qiáng)信息交流與共享機(jī)制。
如何選取優(yōu)秀的供貨商
首先要搭建供貨商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)每類設(shè)備，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研考察后，各提出5~10家候選供貨商名單;公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供貨商評(píng)選小組;評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表;經(jīng)對(duì)各候選廠家按照以下內(nèi)容逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍，詳見(jiàn)如下：
質(zhì)量水平：質(zhì)量認(rèn)證體系;
交貨能力：交貨的及時(shí)性;
價(jià)格水平：優(yōu)惠程度、消化漲價(jià)的能力;
技術(shù)能力：工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
后援服務(wù)：零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力;
人力資源：?jiǎn)T工素質(zhì);
現(xiàn)有合作狀況包括：合同履約率、合作年限、合作融洽關(guān)系。
核準(zhǔn)為優(yōu)秀供貨商的，方可采購(gòu)，沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格;每年對(duì)優(yōu)秀供貨商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充。
如何管理優(yōu)秀供貨商
為了保證優(yōu)秀供貨商的利益和長(zhǎng)期合作關(guān)系，可通過(guò)建立供貨商激勵(lì)機(jī)制和供貨商評(píng)價(jià)制度進(jìn)行管理。對(duì)選定的供貨商，公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件;對(duì)供貨商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理和優(yōu)惠政策。對(duì)最高信用的供貨商，可提供設(shè)備出廠免檢、優(yōu)先支付貨款、減免保證金等優(yōu)惠待遇;定期或不定期地對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議;對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。同時(shí)對(duì)重要的供貨商要派遣專職檢驗(yàn)人員經(jīng)常對(duì)供貨商進(jìn)行質(zhì)量檢查，減少對(duì)個(gè)別供貨商大戶的過(guò)分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
為了避免供貨商突然中止合同，導(dǎo)致設(shè)備供應(yīng)鏈中斷，要從以下控制：
掌握供貨商財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)：要求供貨商提供財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表等文件。
定期了解供貨商的生產(chǎn)狀況。
實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)送環(huán)節(jié)。
優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部環(huán)節(jié)
采購(gòu)部門內(nèi)部有一套完整的采購(gòu)流程，各環(huán)節(jié)緊密配合才能保證采購(gòu)流程順暢進(jìn)行，詳見(jiàn)圖2。
圖2 采購(gòu)部?jī)?nèi)部采購(gòu)程序
結(jié)論
采購(gòu)管理工作各環(huán)節(jié)的優(yōu)化將使采購(gòu)部與各部門間的關(guān)系更加流暢，與供貨商的關(guān)系更加緊密，部門內(nèi)部工作銜接更加有序，為工程項(xiàng)目順利完成提供保障。
參考文獻(xiàn)
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采購(gòu)職稱論文篇二
運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本管理
[摘要]市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈，給不同行業(yè)的企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了提高整體效益，需要在采購(gòu)的過(guò)程中盡量減少支出。采購(gòu)是整個(gè)企業(yè)的源頭，采購(gòu)對(duì)企業(yè)具有重要的作用。從目前來(lái)看，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。本文就目前的采購(gòu)情況和戰(zhàn)略采購(gòu)如何優(yōu)化采購(gòu)成本進(jìn)行闡述。
[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略采購(gòu);采購(gòu)成本;采購(gòu)管理
[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)22-0069-03
1引言
采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為了維護(hù)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)而主動(dòng)尋求從體外攝入物資的過(guò)程，目前的采購(gòu)分成戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)。本文就戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)行分析，首先介紹了戰(zhàn)略采購(gòu)的概念和戰(zhàn)略采購(gòu)的構(gòu)成，以及戰(zhàn)略采購(gòu)原則等基本的內(nèi)容。
2戰(zhàn)略采購(gòu)的概念
2.1戰(zhàn)略采購(gòu)的概念
戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的，依靠數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法，是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道，是一種有別于常規(guī)采購(gòu)思考的方法。20世紀(jì)80年代，著名咨詢企業(yè)家科爾尼首次提出了戰(zhàn)略采購(gòu)，從而科爾尼開(kāi)始致力于戰(zhàn)略采購(gòu)的研究和推廣。在科爾尼看來(lái)，戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)最應(yīng)該使用的采購(gòu)方式。科爾尼認(rèn)為，戰(zhàn)略采購(gòu)可以平衡企業(yè)的所有優(yōu)勢(shì)，而且戰(zhàn)略采購(gòu)是包含在整個(gè)采購(gòu)流程過(guò)程中，并不是以單一的商品價(jià)格為基礎(chǔ)，而是以總體的采購(gòu)總成本為基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購(gòu)可以很好地實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全過(guò)程總管理。
2.2戰(zhàn)略采購(gòu)的構(gòu)成
戰(zhàn)略采購(gòu)的原則從整體上來(lái)說(shuō)其實(shí)是包含兩個(gè)部分。第一部分是企業(yè)的采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的關(guān)系。第二部分是隨著采購(gòu)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于采購(gòu)的整體優(yōu)化和整合。其中第一個(gè)部分，對(duì)于企業(yè)和供應(yīng)商之間大體上包含三方面內(nèi)容。第一方面內(nèi)容是采購(gòu)之前對(duì)于供應(yīng)商的選擇及評(píng)價(jià)，此過(guò)程可以篩選出對(duì)于企業(yè)有用和有合作意向的供應(yīng)商。第二方面內(nèi)容是共同發(fā)展，企業(yè)甚至可以采取一定的方式扶植供應(yīng)商的發(fā)展，或者供應(yīng)商根據(jù)自己的實(shí)際情況與企業(yè)相互發(fā)展。第三方面內(nèi)容是企業(yè)和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系。這一方面取決于時(shí)間，在經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的采購(gòu)活動(dòng)后，相互比較了解，企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商供貨和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的了解，供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的結(jié)算賬期也都非常明確，這個(gè)時(shí)候，企業(yè)就可以與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的交易關(guān)系。
3戰(zhàn)略采購(gòu)的原則
3.1建立采購(gòu)能力
建立采購(gòu)能力首先需要對(duì)供應(yīng)商非常地了解，并且對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的商品和服務(wù)市場(chǎng)充分了解和掌握。戰(zhàn)略采購(gòu)的能力不單單是一種采購(gòu)的技能，更多的是如何在戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)整合供應(yīng)商，并維持好企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，不但企業(yè)可以獲得良好的自我發(fā)展，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商也是一種良性的發(fā)展。另外，從采購(gòu)能力上講，更好的戰(zhàn)略采購(gòu)是可以很好地利用供應(yīng)商來(lái)發(fā)展自己，并進(jìn)行創(chuàng)新，利用好供應(yīng)商的外展內(nèi)容，發(fā)展企業(yè)穩(wěn)定的供應(yīng)基地。
3.2建立雙贏關(guān)系
戰(zhàn)略采購(gòu)的另外一個(gè)原則就是企業(yè)和供應(yīng)商之間建立良好的雙贏關(guān)系。戰(zhàn)略采購(gòu)不同于普通采購(gòu)的一個(gè)具體體現(xiàn)方式就是不是一味地壓低供應(yīng)商的價(jià)格，不是一味地追求單一商品的最低價(jià)格，而是考慮在采購(gòu)過(guò)程中如何通過(guò)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)雙方共贏的目的。不但讓企業(yè)有多個(gè)供應(yīng)商可以供選擇，而且在產(chǎn)品的選擇上有更多的選擇優(yōu)勢(shì)，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，由于企業(yè)的采購(gòu)動(dòng)作，讓供應(yīng)商自我也得到良好的發(fā)展和進(jìn)步，從而能夠更加良好的適應(yīng)企業(yè)的采購(gòu)發(fā)展，與企業(yè)一起同步發(fā)展和創(chuàng)新。
3.3總采購(gòu)成本最低
單純的采購(gòu)是以某一種商品的價(jià)格為采購(gòu)基礎(chǔ)，從而追求某一種商品的最低價(jià)格。但是單純的采購(gòu)忽視了該種采購(gòu)方式所帶來(lái)的后續(xù)影響，比如說(shuō)安裝費(fèi)用、稅費(fèi)、存貨成本、運(yùn)輸成本等。所以單純的采購(gòu)方式往往是不考慮總購(gòu)置成本的，而戰(zhàn)略采購(gòu)是以總購(gòu)置成本最低為原則，可能在商品價(jià)格上不是最低的，但是從總購(gòu)置上來(lái)說(shuō)，成本肯定是最優(yōu)化的。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中，需要有一種總成本的整體遠(yuǎn)見(jiàn)考慮，這樣的遠(yuǎn)見(jiàn)可以為企業(yè)節(jié)省很多的人力和物力。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)決策是會(huì)影響到后期材料使用過(guò)程中的運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、維護(hù)及產(chǎn)品更換等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)之前，需要根據(jù)數(shù)據(jù)并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，深入市場(chǎng)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，了解目前針對(duì)某一材料或者原料的供貨情況，然后制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。指定出來(lái)的采購(gòu)策略不但要評(píng)估目前的總成本，而且還要考慮到以后在使用中的風(fēng)險(xiǎn)以及和供應(yīng)商配合等各種問(wèn)題。
3.4制衡為企業(yè)和供應(yīng)的合作基礎(chǔ)
在戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中，制衡為企業(yè)和供應(yīng)商的合作的基礎(chǔ)，不管是企業(yè)還是供應(yīng)商都是具有自我選擇的權(quán)利，雙方都具有議價(jià)的優(yōu)勢(shì)。在戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中，目前已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)不但積極關(guān)注自身所在行業(yè)的發(fā)展情況，同時(shí)也開(kāi)始關(guān)注供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展情況。如何很好地利用供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和滿足客戶的能力，已經(jīng)成為越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。
4戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本的方式
4.1戰(zhàn)略采購(gòu)要堅(jiān)持集中采購(gòu)的模式
集中采購(gòu)模式可以達(dá)到最佳的議價(jià)能力，可以降低企業(yè)總的采購(gòu)成本。目前很多企業(yè)在企業(yè)初期都是采用集中采購(gòu)的模式。集中采購(gòu)的模式重在采購(gòu)規(guī)劃和采購(gòu)管理，明顯減少了后期采購(gòu)上管理的問(wèn)題。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部不斷的分化，出現(xiàn)各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)，在采購(gòu)上可能會(huì)出現(xiàn)忽視集中采購(gòu)的模式，開(kāi)始實(shí)行的是一種部門采購(gòu)的模式，這樣的情況在很大程度上削弱了整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。所以在集團(tuán)公司甚至是大公司，更要堅(jiān)持集中采購(gòu)模式。實(shí)行集中采購(gòu)是降低企業(yè)成本的根本原則之一。
4.2戰(zhàn)略采購(gòu)要擴(kuò)大供應(yīng)商的基礎(chǔ)
戰(zhàn)略采購(gòu)要不斷地尋找供應(yīng)商。在公司的供應(yīng)商上不斷擴(kuò)展數(shù)量和質(zhì)量，以便于公司采購(gòu)部門做出及時(shí)的選擇和更換。同時(shí)對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品而言，不但要尋找該產(chǎn)品的供應(yīng)商，而且要尋找該產(chǎn)品上游的供應(yīng)商，這樣不但可以了解市場(chǎng)，更大程度上可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。例如服裝的采購(gòu)，不但要尋找不同服裝的供應(yīng)商，而且還需要在服裝供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，尋找各種衣料和布料的供應(yīng)商，這樣做法可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)質(zhì)的資源和最合理的價(jià)格。 4.3戰(zhàn)略采購(gòu)要優(yōu)化采購(gòu)流程
戰(zhàn)略采購(gòu)一定要優(yōu)化采購(gòu)流程，良好的采購(gòu)流程才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)，降低企業(yè)的采購(gòu)成本。在采購(gòu)之前，要對(duì)需要采購(gòu)的商品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，獲得該行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。在采購(gòu)的過(guò)程中，要充分進(jìn)行貨比三家的方式，如果有需要，還得進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)中標(biāo)的方式，讓產(chǎn)品良好、信譽(yù)良好的供應(yīng)商企業(yè)獲得公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中選擇出最適合企業(yè)本身的供應(yīng)商和合作商。另外，在戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中，要利用不同的方法降低采購(gòu)處理的成本，合理計(jì)算采購(gòu)的批量和頻率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和人力成本。例如，在生產(chǎn)部門需要某一種產(chǎn)品時(shí)候，生產(chǎn)部門在這個(gè)時(shí)間才通知采購(gòu)部門，由于沒(méi)有事先通過(guò)合理的方式或者程序與采購(gòu)部門溝通或者確認(rèn)，導(dǎo)致產(chǎn)品急需的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，這樣的情況，采購(gòu)人員去采購(gòu)的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有存貨，或者即使有存貨，但是價(jià)格比以往的采購(gòu)價(jià)格高出許多的情況。這樣的情況，不但導(dǎo)致了整個(gè)采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，采購(gòu)的成本無(wú)法控制，而且影響了企業(yè)生產(chǎn)的需要，或者影響了整體的生產(chǎn)進(jìn)度。這樣的問(wèn)題都是由于企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立良好的采購(gòu)流程導(dǎo)致的后果。另外，在采購(gòu)流程優(yōu)化過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析，明確自己在采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，優(yōu)勢(shì)繼續(xù)保持，針對(duì)劣勢(shì)要不斷反復(fù)地研究，通過(guò)在戰(zhàn)略采購(gòu)的整合過(guò)程，不斷消除自己的劣勢(shì)。
4.4戰(zhàn)略采購(gòu)要充分使產(chǎn)品和服務(wù)相統(tǒng)一
在目前企業(yè)采購(gòu)中，由于產(chǎn)品的差異性導(dǎo)致無(wú)形的成本往往讓企業(yè)不是那么關(guān)注，很多企業(yè)都忽略了這些無(wú)形的成本。在戰(zhàn)略采購(gòu)中，這些是屬于采購(gòu)中服務(wù)類東西，是企業(yè)要高度關(guān)注的采購(gòu)成本。所以戰(zhàn)略采購(gòu)要保證產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一性，減少產(chǎn)品和服務(wù)的差異性帶來(lái)的后續(xù)問(wèn)題，是一種高技術(shù)含量的采購(gòu)方式。在企業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中，戰(zhàn)略采購(gòu)在長(zhǎng)時(shí)間中會(huì)不斷展現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)和能力。目前大部分企業(yè)都是在積極地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)的框架，不斷實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的方法和策略。
5影響戰(zhàn)略采購(gòu)的因素
5.1公司高層的采購(gòu)決策
一個(gè)公司高層的采購(gòu)決策明顯影響著公司戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施。采購(gòu)部門在整個(gè)公司的地位也明顯影響著戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)行。采購(gòu)部門在整個(gè)公司的位置反映了公司高層對(duì)于采購(gòu)部門的信心和重視程度。采購(gòu)部門在整個(gè)公司地位較高的情況下，有利于采購(gòu)部門整體整合和優(yōu)化。在我國(guó)，目前大部分的公司還是按照傳統(tǒng)的方式來(lái)做公司的框架，每個(gè)部門，每個(gè)人都有自己的位置，而且上下等級(jí)特別明顯。一個(gè)公司的集權(quán)程度非常的高，作為采購(gòu)部門，自我的權(quán)限非常小，往往是處于被動(dòng)的地位，而且在總的公司戰(zhàn)略制定上，采購(gòu)部門也很難參與，往往是被傳達(dá)的情況。而且有時(shí)還需要摸清楚上司的意思，按照上司的意思進(jìn)行商品或者服務(wù)的采購(gòu)。這樣的形勢(shì)，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)部門的真實(shí)情況無(wú)法正確表達(dá)出來(lái)，或者表達(dá)出來(lái)不能受到總公司的重視，更不用說(shuō)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)模式了。這樣的權(quán)力集中情況，導(dǎo)致了采購(gòu)部門地位下降，戰(zhàn)略采購(gòu)是沒(méi)有辦法在這樣的公司正常發(fā)揮作用的。
5.2與供應(yīng)商合作問(wèn)題對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的影響
與供應(yīng)商合作問(wèn)題主要體現(xiàn)在信譽(yù)和誠(chéng)信方面。戰(zhàn)略采購(gòu)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，所以與供應(yīng)商之間的穩(wěn)定合作關(guān)系比較重要。信息和信任是戰(zhàn)略采購(gòu)兩大基礎(chǔ)。在戰(zhàn)略采購(gòu)中通常要求公開(kāi)采購(gòu)價(jià)格，這種做法需要雙方充分的信任才能做到很好的價(jià)格上的透明。企業(yè)和供應(yīng)商的信任來(lái)源主要是在不斷的合作中體現(xiàn)和建立的。一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)也是在不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自我樹(shù)立的。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)目前還是比較稚嫩，這種情況主要反映在目前采購(gòu)中的法律法規(guī)還不完善，在正常的采購(gòu)中，存在明顯的貪污和腐敗現(xiàn)象。而且由于地方保護(hù)主義盛行，目前我國(guó)很多地區(qū)對(duì)于信息的透明度不是很高。
5.3民族習(xí)慣和文化對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的影響
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和采購(gòu)戰(zhàn)略是受到該企業(yè)文化的影響，或者可以說(shuō)，是受到這個(gè)企業(yè)所在民族文化的影響。就我國(guó)來(lái)說(shuō)，之前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還是存在著一定的影響，這樣的影響體現(xiàn)在企業(yè)中的個(gè)人對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)承受力量非常薄弱，而且從企業(yè)上來(lái)看，很多事情是非常的保守和落后。從我國(guó)的民族文化來(lái)看，我國(guó)是屬于傳統(tǒng)的儒家思想文化，社會(huì)資本天賦比較低。人與人之間的信任一般是限于親朋好友之間，對(duì)于陌生人和陌生的企業(yè)，信任度非常低，而且存在明顯的人際關(guān)系圈子，這樣的民族文化導(dǎo)致的現(xiàn)狀會(huì)直接影響到我們大部分企業(yè)在采購(gòu)上的戰(zhàn)略。企業(yè)要想實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，首先需要擺脫這種民族文化造成的負(fù)面影響，讓企業(yè)尤其是企業(yè)的采購(gòu)部門完全融進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下進(jìn)行良好的戰(zhàn)略采購(gòu)規(guī)劃。
6加強(qiáng)戰(zhàn)略采購(gòu)的具體建議
6.1加大與供應(yīng)商的合作，尤其是加大與跨國(guó)供應(yīng)商的合作全球是一個(gè)很大的市場(chǎng)，跨國(guó)供應(yīng)商一般遵循的原則更加符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的政策。一個(gè)企業(yè)如果有更大的需求或者在一定程度上可以向跨國(guó)公司方向發(fā)展，建議該企業(yè)的采購(gòu)部門在實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中，在供應(yīng)商的選擇上更多的是側(cè)重與跨國(guó)大型供應(yīng)商的合作。這樣的方式可以讓企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中有更多的選擇，同時(shí)管理國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)較大的市場(chǎng)，在產(chǎn)品的采購(gòu)和選擇上有更大的范圍和基礎(chǔ)，從而能夠更好站在一個(gè)高的角度上去實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)。
6.2加大對(duì)主要供應(yīng)商的培養(yǎng)和管理
企業(yè)對(duì)于目前已經(jīng)建立起來(lái)的供應(yīng)商要不斷地加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中，要具有培育供應(yīng)商的辦法和制度，通過(guò)這樣的制度對(duì)于戰(zhàn)略合作關(guān)系供應(yīng)商可以采取戰(zhàn)略上的傾斜，對(duì)于暫時(shí)不屬于采購(gòu)戰(zhàn)略的供應(yīng)商也可以明確地告知。這樣的制度可以讓整體的供應(yīng)商素質(zhì)得以提高，形成一個(gè)高素質(zhì)的供應(yīng)商群體，更加有利于企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)。
7結(jié)論
一個(gè)企業(yè)只有在采購(gòu)上實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，才能讓企業(yè)降低采購(gòu)成本。企業(yè)首先要制定一套完善的能夠進(jìn)行下去的采購(gòu)流程，首先在信息和資料選擇上要把握整體的市場(chǎng)情況。在戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，需要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和采購(gòu)之后產(chǎn)品服務(wù)都要進(jìn)行評(píng)價(jià)，經(jīng)評(píng)估和反饋之后才能繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)。其次是如何整合目前所擁有的供應(yīng)商，方便企業(yè)二次采購(gòu)。對(duì)于供應(yīng)商管理，實(shí)際上是二次戰(zhàn)略采購(gòu)有效進(jìn)行的最好策略。供應(yīng)商管理得當(dāng)，采購(gòu)戰(zhàn)略可以有序地進(jìn)行。同時(shí)戰(zhàn)略采購(gòu)需要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。本文中有不足的地方希望同行人員能夠在工作中不斷補(bǔ)充和添加，讓戰(zhàn)略采購(gòu)能夠更加完善，更加適應(yīng)目前企業(yè)的需求。
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