檔案管理職稱論文
檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案管理職稱論文，謝謝你的閱讀。
檔案管理職稱論文篇一
更新檔案管理理念,實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化
隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應(yīng)時代發(fā)展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對象，本文就來分析我國人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。
1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問題
1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動或離崗時交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認(rèn)為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責(zé)認(rèn)識不清，導(dǎo)致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何實現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。
1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著信息更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補(bǔ)充，對部分材料的歸檔不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案資料無法真實的反應(yīng)工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關(guān)的檔案材料沒有及時地進(jìn)行補(bǔ)充、更新、宣傳;在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業(yè)的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術(shù)。
1.4 對重要性的認(rèn)識不足：很多人對檔案的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為其屬于可有可無的工作，對個人檔案的重要性認(rèn)識不清，很多人對檔案的認(rèn)識存在著一定的誤區(qū)，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導(dǎo)致檔案信息不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門管理，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了很多的問題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進(jìn)行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對策及思考
檔案是對個人信息的詳細(xì)記載和真實反映，因此，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強(qiáng)管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進(jìn)行思考，采取有針對性的對策：
2.1 按照程序進(jìn)行交接：人事檔案的交接是一項非常細(xì)致認(rèn)真的工作，其有嚴(yán)格的程序，必須按照程序進(jìn)行，尤其是在進(jìn)行檔案交接過程中，首先要對所負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標(biāo)明原因以及催還情況;對一些零散的材料要進(jìn)行細(xì)致的整理，及時存檔;最后進(jìn)行移交，標(biāo)明移交的時間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格按照檔案的管理程序進(jìn)行管理，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準(zhǔn)確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實可靠。
2.3 建立健全規(guī)章制度：我國醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導(dǎo)工作人員按照制度進(jìn)行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進(jìn)行明確的解釋，便于后期查找。除了技術(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責(zé)任感：宣傳是工作開展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強(qiáng)管理人員的事業(yè)心，責(zé)任感，對收集的資料要進(jìn)行認(rèn)真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質(zhì)量。在進(jìn)行檔案鑒定的過程中，檔案負(fù)責(zé)人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實完整，認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便于后期工作的開展。
2.5 增強(qiáng)職工對檔案資料的重要性認(rèn)識：針對目前我國醫(yī)院檔案管理人員對其重要性認(rèn)識不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強(qiáng)對其重要性的認(rèn)識，使其充分認(rèn)識到人事檔案的中啊喲性;加強(qiáng)對人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個環(huán)節(jié)工作科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)檔案的收集和完善，及時的補(bǔ)充材料，增強(qiáng)其利用價值。
2.6 加快信息化進(jìn)程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，在一定的范圍內(nèi)實行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強(qiáng)了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時代的發(fā)展，并為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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檔案管理職稱論文篇二
科研檔案管理存在的問題和對策探討
一.科研資料管理存在的問題和特點(diǎn)
企事業(yè)及科研單位都有大量的科研相關(guān)文件資料，重要的科研文件和資料都是指科研單位在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。一方面需要妥善保密保管，另外需要方便根據(jù)權(quán)限查閱和借還操作。其工作量和管理難度不亞于中型圖書館管理工作，也不亞于檔案管理工作。因為普通檔案管理不需要考慮資料的級別和查閱的權(quán)限。隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，機(jī)密科研文件資料管理數(shù)據(jù)庫技術(shù)已逐步成熟。加強(qiáng)對科研機(jī)密科研文件資料的管理研究是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，實現(xiàn)動態(tài)科研機(jī)密文檔資料保存處理和數(shù)據(jù)庫的更新,為提高工作效率，總結(jié)電大科研資料文檔管理的特點(diǎn)，以便度對科研文檔管理制度化和加強(qiáng)對科研資料的的嚴(yán)格管理。
1.保密意識有待提高。國家檔案局2006年12月18日發(fā)布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，從制度上對文件檔案實現(xiàn)行政規(guī)章的實際規(guī)范效用。為各機(jī)關(guān)單位制定更加系統(tǒng)、完整、科學(xué)的文件檔案的歸檔范圍和保管方面的期限提供了新的指導(dǎo)和監(jiān)督，也進(jìn)一步明確了規(guī)范機(jī)關(guān)文件檔案管理制度是各級文件檔案領(lǐng)導(dǎo)和管理部門法律上的職責(zé)。這有助于文件檔案管理部門站在遵守法律的高度，來加強(qiáng)并夯實機(jī)關(guān)文件檔案管理工作，對提高保密意識，對文件和檔案資料的管理逐漸重視起來。但整體上來說，保密意識和重要文檔的管理仍然處于比較低的水平，這方面需要大力宣傳和全社會的保密意識教育，是一個漫長的過程。
2.缺少一套專門的科研檔案管理系統(tǒng)。在具體操作上沒有統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，各科研單位自己把控，計算機(jī)參與的程度不高。重要科研文檔包括科研成果文檔、項目立項、論文集電子版和紙質(zhì)保存、科研學(xué)術(shù)報刊和學(xué)術(shù)會議視頻資料等,科研文件資料管理是一項非常重要的工作，這不僅保護(hù)科研成果秘密問題，還應(yīng)該方便根據(jù)權(quán)限調(diào)閱和借還等管理。將所有資料集中存儲在一個數(shù)據(jù)庫文件中，數(shù)據(jù)采用壓縮儲存，并設(shè)有密碼保護(hù)功能，沒有密碼無法打開數(shù)據(jù)庫，資料的管理采用類似于資源管理器的樹型結(jié)構(gòu)，可以很方便地預(yù)覽、編輯數(shù)據(jù)。通過樹型結(jié)構(gòu)可以將個人資料進(jìn)行合理分類，便于資料的查詢。具有文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，所有資料均可導(dǎo)出到文件，也可以由文件導(dǎo)入恢復(fù)成數(shù)據(jù)庫存儲。因此，開發(fā)一套完善的科研文件資料管理研究管理系統(tǒng)就必不可少了?？蒲袉挝晃募n案管理工作是科研單位保密、實施嚴(yán)格管理的重要工作，也是科研單位系統(tǒng)管理不可分割的一部分，工作的的質(zhì)量與成效，直接影響保密的把關(guān)和科研單位管理的效率和水平。特別是在實行機(jī)構(gòu)改革、提高工作效率、引入競爭機(jī)制的形勢下，更新觀念，提高科研單位文件管理工作的效率和質(zhì)量尤為重要。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對重要科研部門文件和檔案進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高管理單位機(jī)密文件和檔案管理的效率,也是管理朝科學(xué)化、正規(guī)化,與世界接軌的方向。信息管理系統(tǒng)(簡稱MIS)是介于信息論，經(jīng)濟(jì)管理理論，統(tǒng)計學(xué)與運(yùn)籌學(xué)及計算機(jī)科學(xué)之間的一門邊緣性，綜合性，系統(tǒng)性的交叉科學(xué)，它是隨著管理科學(xué)，信息技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)等的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。研究和開發(fā)一套適合科研單位單位使用的機(jī)密文件及資料管理系統(tǒng)是已經(jīng)非常迫切的工作，也是具有非?，F(xiàn)實需要的工作。
3.目前的狀態(tài)。目前科研單位對紙質(zhì)科研成果的管理工作大多較為隨意。但諸如科研成果分類不細(xì)致，缺乏科研成果說明標(biāo)簽，未進(jìn)行分等級管理等情況屢見不鮮，從而導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)科研成果受損、丟失、重復(fù)存放、查找不方便等狀況，不但影響工作效率，還會影響科研單位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。?guī)范和把控科研成果管理大致可圍繞以下幾個方面，首先是科研成果和檔案的分類。分類工作分為兩步，第一步是根據(jù)科研項目的內(nèi)容性質(zhì)，先將科研成果劃分為普通或者機(jī)密科研成果，機(jī)密級別。不是所有的科研成果都可以公開，書面科研成果應(yīng)根據(jù)內(nèi)容設(shè)定受控級別，例如其究竟是普通公開科研成果，還是按照一定級別才可以查閱的科研成果。檔案資料類科研成果、內(nèi)部管理類科研成果等;第二步是在每個大分類下面，再細(xì)分不同的科研成果類型，分類越細(xì)，以后查找起來就越方便。最后是科研成果存放。在確定科研成果分類表和科研成果等級之后，再根據(jù)科研成果的數(shù)量和使用頻率，設(shè)定不同的科研成果簡介文檔存放用品。例如板夾、普通科研成果夾、科研成果袋、快撈架等等。當(dāng)然，受控科研成果夾還需要存放在機(jī)密科研成果柜。
二.建議和對策探討
1.引進(jìn)計算機(jī)管理。原始科研成果和檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)諸如查詢和借閱方面的信息管理，實現(xiàn)計算機(jī)對機(jī)密科研成果檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)管理體系，可以及時準(zhǔn)確、全面的提供科研成果信息資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，提高機(jī)密科研文檔管理的工作效率?？蒲行畔⒓皺n案信息的收集就是為了充分達(dá)到原始資料資源共享，這是信息管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，這也要求有科研成果資料管理系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。文件保管制度中的另一個關(guān)鍵是存儲。紙質(zhì)文件文件如同電子信息一樣需要妥善的安置與保管。無論您是出于安全因素或者是想減少文件管理成本、文件存放的位置和相關(guān)信息都是至關(guān)重要的。
2.密級管理。從管理層面上來說，加強(qiáng)科研成果信息和紙質(zhì)文檔管理，除了計算機(jī)管理外，還應(yīng)該加強(qiáng)人員素質(zhì)和意識方面方面，首先，提高認(rèn)識，嚴(yán)格把關(guān)。無論是科研科室內(nèi)部還是外部，幾乎每份科研成果的形成到歸檔都要由部門負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)?？蒲谐晒畔⒌慕栝喴脖仨毥?jīng)過一定的手續(xù)，根據(jù)級別和權(quán)重借閱不同級別的科研成果檔案。因此，加強(qiáng)對重要科研成果的審核、簽發(fā)和借閱情況。統(tǒng)一認(rèn)識，層層把關(guān)，確保每份科研成果的安全管理要求。其次，抓好科研成果建檔，確保科研成果材料的信息準(zhǔn)確。科研成果檔案管理工作的根本目的就是為科研檔案管理提供優(yōu)質(zhì)高效的科研成果借閱和管理服務(wù)，它的主導(dǎo)功能是保密和幫助科研單位運(yùn)作的順暢。科研單位切不可忽視科研成果材料的收集歸檔，尤其是要注意對一些機(jī)密科研成果更要加強(qiáng)收集保管。對有較高價值的科研成果材料更應(yīng)重點(diǎn)保存，為今后利用提供方便。做到科研成果資料借閱管理的科學(xué)化以及規(guī)范化。具體說來，實現(xiàn)了對機(jī)密科研成果資料進(jìn)行建立數(shù)據(jù)庫，能夠科學(xué)嚴(yán)密的對借閱人信息管理。在借閱和歸還管理中做到安全可靠，能夠根據(jù)權(quán)重完成借閱和歸還。既可以按科研成果名、內(nèi)容關(guān)鍵字、科研成果形成時間等信息對科研成果資料進(jìn)行查詢，并能及時準(zhǔn)確的反映出科研成果資料的借閱情況。通過計算機(jī)實現(xiàn)了簡單的統(tǒng)計和分析借閱頻率功能，統(tǒng)計和圖表展示出庫存科研成果資料的分類情況與借出科研成果資料所占的比例。單位科研成果資料種類和時間分布情況。完善對使用該管理系統(tǒng)的工作人員的管理，也就是密碼管理，按照不同的級別系統(tǒng)提供不同的功能授權(quán)。采用計算機(jī)對數(shù)據(jù)庫的管理可方便快捷地查詢科研成果共享信息;安全保管和安全借閱，歸還;權(quán)重管理。
最后，信息時代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的科研文件和資料載體多樣化和多學(xué)科化要求管理人才隊伍和個人的知識結(jié)構(gòu)也應(yīng)多樣化。然而當(dāng)前科研單位管理人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一，其中一部分人員是學(xué)其他專業(yè)而后轉(zhuǎn)到科研單位工作的，他們因為沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過圖書情報的基礎(chǔ)理論和專業(yè)技術(shù)科研檔案管理的工作缺乏深入了解，因而難以勝任保密性很強(qiáng)的一些深層次的業(yè)務(wù)工作。另外圖書情報專業(yè)畢業(yè)的人員因缺少其他有關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識進(jìn)而難以開展深層次的服務(wù)工作，其業(yè)務(wù)水平停留在傳統(tǒng)服務(wù)工作的水平上。繼續(xù)教育不夠致使計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識和技能以及外語水平普遍不高，直接造成科研單位管理人員整體素質(zhì)不高難以適應(yīng)科研管理工作。?
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