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檔案高級職稱論文發(fā)表

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檔案高級職稱論文發(fā)表

  我國的檔案管理手段落后,導致管理水平低,小編整理了檔案高級職稱論文發(fā)表,歡迎閱讀!

  檔案高級職稱論文發(fā)表篇一

  談如何搞好檔案管理問題的探討

  隨著社會主義改革的不斷深入,我國社會主義市場經濟體制逐漸的完善,傳統(tǒng)的管理制度已經無法滿足社會主義發(fā)展的需求,導致人事檔案管理體制混亂,在不同程度上出現問題,亟待改進。

  1、我國檔案管理存在的問題

  1.1 管理水平不足

  我國的檔案管理手段落后,導致管理水平低,從原因分析,主要是由于我國缺乏專業(yè)的檔案管理人員,人員變動頻繁,管理人員總是處于接受新工作階段,同時管理部門缺乏專業(yè)的訓練與培訓,不利于人員素質的提高,整體來看,都是無法滿足檔案收集、整理、歸檔等業(yè)務的需求,同時檔案管理人員兼職的情況較為普及,無法全身心的投入工作,影響工作效率,管理手段落后,影響檔案的完整與安全,管理水平無法提高。

  1.2 人事檔案收集力度不足

  我國的檔案收集制度不健全,檔案管理人員的執(zhí)行力差,導致收集工作較為被動,從歸檔的材料來看,不夠全面,且材料和內容上也較為雷同,從目前的考核制度與鑒定方面來看,感覺千篇一律,缺乏建設性,無法真實準確的反映實際情況,嚴重影響檔案管理的質量,降低檔案的利用率。

  1.3 人檔分離情況嚴重

  近年來,人員流動愈加頻繁,很多人都沒有固定的單位,這為檔案工作帶來了很大的難度,很多人對檔案的重要性缺乏清醒的認識,放棄檔案,而且現代的社會對檔案缺乏重視性,人檔分離也就越來越嚴重。

  1.4 人事檔案的質量差

  受到以上多種原因的影響,我國的人事檔案管理質量不高,利用價值低,人事檔案材料較為空洞,缺乏實際效應,而對個人的介紹內容過多,更新速度不及時,很多個人檔案信息都是過去的多,現在的少,材料中的內容也缺乏有效地評價,無法真實的反映個人信息,利用價值小。

  1.5 信息化程度低

  近年來,隨著科學技術的不斷發(fā)展,科學管理手段不斷更新,人事檔案管理系統(tǒng)信息化逐漸普及,隨著計算機技術的應用,大大提升了檔案管理的水平,但是很多先進的管理手段仍然沒有普及,缺乏高效利用,這些都不利于人事檔案管理水平的提高,同時也造成了一定的人力資源浪費。

  2、完善人事檔案管理措施的手段

  針對以上的情況,必須采取有效地措施完善人事檔案管理,提高人事檔案管理的水平,充分發(fā)揮檔案的作用,促進現代檔案事業(yè)的發(fā)展。

  2.1 提高檔案管理人員的素質

  根據現行的管理條例規(guī)定,必須注重檔案管理人員素質的提高,選擇一些政治上可靠,責任心較強,政治意識強的人員,在平時的工作中注意對其進行教育培養(yǎng),關心他們的生活、工作等,調動員工的積極性和創(chuàng)造性,可以采取適當的增加檔案從業(yè)人員的業(yè)務培訓,使其及時的掌握行業(yè)動態(tài),掌握專業(yè)知識和先進的管理技能,增強工作人員的責任感,促進檔案管理水平的提高;增加專業(yè)檔案管理人員,提高檔案管理人員的待遇。

  2.2 人事檔案材料的收集是關鍵

  人事檔案管理的質量提高,檔案的收集是關鍵,這是人事檔案管理工作的基礎,隨著政治體制改革的不斷深入,需要入檔的人事資料逐漸增多,這為本就混亂的人事檔案管理工作帶來了較大的難度,這就需要檔案管理人員注重信息的更新,及時采取措施,認真整理,仔細的鑒別,為后期的工作奠定基礎,及時處理不符合要求的材料,對一些材料信息不全的資料要要求相關部門及時的補充,保證資料的整齊,確保手續(xù)完備,保證人事檔案的權威性和準確真實性。

  2.3 建立健全檔案管理資料

  經過實踐證明,建立健全檔案管理資料制度,是保證檔案管理規(guī)范化的有效措施,這就要求檔案管理部門要建立健全管理制度,對檔案管理的各個階段都要采取必要的措施進行提高,制定嚴格的管理制度,對重要的長期保存資料要進行上交,采取有效地措施避免檔案丟失,保證其永久性,建立檔案的追求制度,做到只要檔案動,記錄就要動,為相關部門的工作提供便利,盡量的降低檔案泄密、涂改,降低檔案出現任何問題,保證檔案管理工作的有效開展。

  2.4 加強檔案管理的現代化建設

  隨著現代化技術的發(fā)展,在人事檔案管理上必須不斷地充實信息資源庫,利用現代化的建設完善檔案管理,發(fā)揮現代科學技術的手段,提高人事檔案管理的水平。實現人事檔案管理現代化、信息化,是社會主義建設的重要階段,重要措施,采用計算機技術輔助管理,改善管理速度,通過現代的處理手段,提高對資料的處理能力,實現人事檔案管理傳統(tǒng)與現代并存,逐漸讓現代取代傳統(tǒng),利用網絡實現管理水平的提高,資源的共享,促進檔案服務功能的提升,提高檔案的利用效率和質量,完善檔案管理工作。

  3、結語

  綜上所述,我們對我國檔案服務的現狀有了一個清楚的認識,對引起的原因也有了全新的分析,這就要求現代檔案管理人員采取必要的措施加強檔案的管理,可以從檔案管理人員自身素質的提高入手,也可以通過采用現代的管理手段,新的管理技術以及檔案資料的健全等方法來完善檔案管理,提高檔案管理的水平,提高其利用價值。

  參考文獻

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  [3]于濤.試論新時期企業(yè)檔案管理工作的有效途徑與方法[J].新西部(下半月),2009(01).

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