工程職稱論文格式范文
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工程職稱論文格式范文篇一
淺談工程技術(shù)材料與工程檔案的管理
一、工程技術(shù)材料管理
(一)工程技術(shù)材料的重要性及存在的管理問題。
工程技術(shù)材料具有備查與追究事故責(zé)任的功能，它是記錄并反映了整個(gè)工程的歷史記錄，其形式主要有文字、音頻視頻、圖紙、圖文文件等等，它是工程單位從工程的開工至工程結(jié)束這個(gè)過程中逐步形成的。因?yàn)楣こ碳夹g(shù)材料具有的可備查性，所以管理好工程技術(shù)材料顯得尤為重要。
現(xiàn)階段，很多工程單位的工程技術(shù)材料的編制及審核中還存在很多不符合規(guī)范的地方，例如：用圓珠筆填寫表單、技術(shù)負(fù)責(zé)簽名并不真實(shí)等等問題。那么工程技術(shù)材料的可備查性就大打折扣，技術(shù)材料的價(jià)值更無從談起，當(dāng)然也就不能作為質(zhì)量事故分析的佐證。
(二)工程技術(shù)材料管理的突出問題及改進(jìn)建議
(1)工程技術(shù)材料真實(shí)性存疑
隨著電腦的普及發(fā)展，很多領(lǐng)域依賴電腦進(jìn)行日常工作的單位企業(yè)越來越多，現(xiàn)在很多工程技術(shù)材料都是在電腦中進(jìn)行編制并完成的(包括技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名、質(zhì)量驗(yàn)收記錄及實(shí)測偏差值)。利用電腦編制工程技術(shù)材料方便高效并兼顧美觀，但是這樣編制而成的技術(shù)材料若稍加改動(dòng)就可以套用在其它的工程項(xiàng)目上，近而技術(shù)材料的真實(shí)性得不到有效的保證。因此，工程技術(shù)材料的編制必須嚴(yán)格按照相關(guān)行業(yè)規(guī)定由工程材料技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行手寫。
另外，在實(shí)際的工作中，工程技術(shù)材料由工程材料整理員代寫代簽的現(xiàn)象較為普遍。這樣一來，如果出現(xiàn)質(zhì)量事故，那么相關(guān)責(zé)任人很難明確，這給事故的處理加大了難度。綜上所述，工程技術(shù)材料的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，明確負(fù)責(zé)，該誰簽名就得簽，不得找人代簽，工程技術(shù)材料的核對員要認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)若有代簽、偽造簽名的情況必須立即提出并糾正、批評。
(2)工程技術(shù)材料的質(zhì)量存在問題
由于管理不嚴(yán)加上檢查不力等等因素，很多時(shí)候工程單位不能把好技術(shù)材料的質(zhì)量關(guān)。往往都是在迎接檢查時(shí)，工程單位通知材料員到現(xiàn)場臨時(shí)編制如原始數(shù)據(jù)、記錄、驗(yàn)收表等等。因此，建設(shè)單位要加大對工程技術(shù)材料的監(jiān)督和管理，不符合行業(yè)規(guī)范的堅(jiān)決不能出具合格試驗(yàn)報(bào)告。
(3)人們對工程技術(shù)材料管理重視不足
實(shí)際工作中，人們對工程技術(shù)材料管理的認(rèn)知停留在編寫和歸檔上。如果工程當(dāng)時(shí)遇到問題，人們往往慣性的找到參與設(shè)計(jì)建設(shè)的人員來了解回憶，然后根據(jù)建設(shè)人員的回憶推定相關(guān)技術(shù)問題，或是憑著“經(jīng)驗(yàn)值”來推定技術(shù)問題。不出現(xiàn)重大質(zhì)量問題都不會(huì)去查證技術(shù)材料。因此，要建立起對工程技術(shù)材料的重視，不要等出了事才調(diào)出材料用來分清責(zé)任，應(yīng)有效的利用工程技術(shù)材料來為建設(shè)保駕護(hù)航。
二、工程檔案管理
(一)建立工程檔案管理
工程檔案不僅是建筑規(guī)劃及使用、建筑改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)，更是工程負(fù)責(zé)查證的重要法律依據(jù)，同時(shí)它更是工程建設(shè)的潛在生產(chǎn)力。目前，隨著工程建設(shè)的飛速發(fā)展，工程檔案越來越受到人們的關(guān)注和重視，當(dāng)務(wù)之急一定要做好工程檔案管理工作。工程檔案是工程發(fā)展與建設(shè)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不可缺少。相關(guān)部門一定要引起高度重視。相關(guān)部門要組建檔案中心，將工程文書、工程基建等各類檔案統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理員來負(fù)責(zé)管理工作。
(二)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
管理———顧名恩義，強(qiáng)調(diào)“管”與“理”兩方面。針對于檔案管理，在實(shí)際的工作中不能忽視“管”，但同時(shí)更重要的是“理”。不能只將收到的工程材料等簡單的分裝入庫就算完成任務(wù)，更要注意科學(xué)的編制排列并分類，制定檢索工具，這樣保證工程資料可以隨時(shí)快速的調(diào)檔以便查證。而在實(shí)際工作中，不難發(fā)現(xiàn)檔案管理人員對檔案的分類排列、鑒定、編目等方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)?shù)娜狈?。在建筑工程發(fā)展如火如荼的今天，對工程檔案管理員的要求也非常嚴(yán)格，有關(guān)檔案管理員、資料員必須持證上崗，同時(shí)相關(guān)單
位還要對工程檔案的 管理人員定期進(jìn)行工程檔案管理有關(guān)方面的培訓(xùn)、相關(guān)問題及標(biāo)準(zhǔn)的講解，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)，以此保障工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)理論水平和實(shí)際操作能力。
(三)將工程檔案管理要求列入工程 合同與職責(zé)
“工程合同制”、“工程項(xiàng)目法人制”、“工 程監(jiān)理制”等等制度的建立體現(xiàn)出人們對超前控制手段的認(rèn)識(shí)與利用。這些制度在為工程管理規(guī)范化上起到了促進(jìn)的作用，同樣的，其制度也對工程資料檔案管理提出了更嚴(yán)更高的要求，其制度對工程檔案管理人員的責(zé)任與義務(wù)的要求進(jìn)行了更為具體的明確，將其制度化，形成工程檔案管理的水平與檔案員的自身利益掛鉤，并將工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平計(jì)入考評范圍。
(四)建立同步化管理，加強(qiáng)對檔案管理的過程控制
檔案管理部門應(yīng)與基礎(chǔ)建設(shè)部門建立 工作上良好的 聯(lián)系制度，同步掌握工程建設(shè)中的動(dòng)態(tài)。在工程建設(shè)開始時(shí)就要向基礎(chǔ)建設(shè)部門的主要負(fù)責(zé)人提出工程檔案管理、文件歸檔的要求，及時(shí)建立文件等的登記制度，遵照基礎(chǔ)建設(shè)的各個(gè)程序的各個(gè)階段文材料的自然形成規(guī)律，保證文件與文件間的聯(lián)系，對于往來的文件要逐一記錄在案。檔案管理方應(yīng)根據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)方文件的特點(diǎn)，給予指導(dǎo)，主動(dòng)向工程項(xiàng)目資料員提供幫助，指導(dǎo)其進(jìn)行對檔案的初步分類與組卷。同時(shí)，根據(jù)工程的進(jìn)度，工程檔案管理員會(huì)同工程項(xiàng)目資料員一起與工程監(jiān)理工程師進(jìn)行有效的溝通，交流意見，統(tǒng)一看法，最終分工明確，這樣可以避免由于工作上缺乏溝通而引起的工作環(huán)節(jié)脫節(jié)，理解不統(tǒng)一，近而相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。如果在工作中，在檔案的管理上出現(xiàn)爭議，要馬上反應(yīng)給基礎(chǔ)建設(shè)方的負(fù)責(zé)人并解決協(xié)商出解決辦法。由于工程檔案在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)檔案文件等調(diào)閱頻繁，因此基礎(chǔ)建設(shè)部門必須建立嚴(yán)格的工程檔案借閱制度。這樣在工程進(jìn)行中，不僅可以保證隨時(shí)調(diào)用工程檔案進(jìn)行查閱，在這基礎(chǔ)上還可以做到多而不亂，保證工程檔案文件的完整性。
(五)把好工程檔案文件驗(yàn)收關(guān)
驗(yàn)收前，基礎(chǔ)建設(shè)部門應(yīng)要求工程有關(guān)方(包括施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方等)進(jìn)行檔案資料的自查。對工程的具體情況、概況、文件處理、各類資料的歸檔等情況附加專項(xiàng)說明，從而形成工程檔案樣本，工程檔案管理人員可在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，實(shí)際指導(dǎo)操作，講解有關(guān)工程檔案要求。之后，工程檔案管理員對提交上來的工程檔案文件進(jìn)行審核，主要從準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及完整性上嚴(yán)格要求。最后由總負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)歸檔。這樣的優(yōu)點(diǎn)在于分清責(zé)任，形成準(zhǔn)確的責(zé)任制。
三、工程檔案、工程技術(shù)材料的管理同重同抓
工程技術(shù)材料管理、工程檔案管理，在整個(gè)工程中占有同樣重要的地位。它們?yōu)閭洳?、明確工程質(zhì)量責(zé)任提供重要而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際工作中必須嚴(yán)格遵守工程技術(shù)材料管理、檔案管理的有關(guān)規(guī)范，確保真實(shí)與準(zhǔn)確性，為工程的建設(shè)保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)：
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