中級工程師職稱評定論文怎么寫
中級工程師職稱評定論文怎么寫
“中級工程師”是很外行的說法。因為你只要說自己是工程師，大家就明白是你中級職稱，無需在工程師前面加上中級2字。加上中級2字完全是多余的、也不符合通常的使用習(xí)慣。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于中級工程師職稱論文的內(nèi)容，歡迎閱讀參考!
中級工程師職稱論文篇1
《淺談工程質(zhì)量控制措施》
摘要：工程質(zhì)量是工程項目投資效益得以實現(xiàn)的根本保證,質(zhì)量控制是確保工程質(zhì)量的有效手段,應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的始終。作為工程建設(shè)單位,應(yīng)以質(zhì)量控制為中心,把工程質(zhì)量作為工程項目建設(shè)管理的重點,自覺接受質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查,協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理和施工單位的關(guān)系,通過控制項目規(guī)劃、設(shè)計質(zhì)量、招標(biāo)投標(biāo)、重大技術(shù)方案審定、施工質(zhì)量、信息反饋等各個環(huán)節(jié),達(dá)到控制工程質(zhì)量的目的。
關(guān)鍵詞：建設(shè)單位;工程質(zhì)量;質(zhì)量控制
工程質(zhì)量是決定工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵,質(zhì)量的優(yōu)劣對工程建成后的使用有直接影響。而對于負(fù)責(zé)建設(shè)工程管理和承接建筑工程施工的單位來說,工程建設(shè)質(zhì)量的好壞將直接影響建設(shè)、施工單位的信譽、效益?？刂乒こ探ㄔO(shè)質(zhì)量是參建各方工作的重點,也是參建各方共同的職責(zé)。本文從開發(fā)商的角度主要從工程建設(shè)的設(shè)計階段、招標(biāo)階段、施工階段、竣工階段幾個方面,談一下工程質(zhì)量控制的要點;其中施工階段作為重點,希望能夠?qū)ㄔO(shè)單位開展工程質(zhì)量把控工作有所幫助。
一、設(shè)計階段的質(zhì)量控制
設(shè)計工作是工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,建設(shè)單位應(yīng)重視設(shè)計階段的質(zhì)量控制,重點抓好以下幾方面的工作:
(1)設(shè)計前重視工程設(shè)計的前期工作,配合設(shè)計單位搞好現(xiàn)場測量和勘察,考慮各種對工程建設(shè)產(chǎn)生影響的不利因素,使工程設(shè)計符合工程建設(shè)的實際,盡可能完善、準(zhǔn)確,減少不必要的設(shè)計變更;同時委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行工程設(shè)計,并委派專業(yè)人員對設(shè)計單位進(jìn)行監(jiān)督和督促,以提高設(shè)計質(zhì)量。
(2)設(shè)計過程中,實行設(shè)計監(jiān)理,以便及時對設(shè)計方案、設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行檢查。
(3)設(shè)計完畢后,及時組織專家對設(shè)計進(jìn)行審查,提出審查意見,根據(jù)審查意見進(jìn)行設(shè)計修改,并為工程建設(shè)提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的設(shè)計圖紙。
二、招標(biāo)階段的質(zhì)量控制
招標(biāo)階段的重點是資質(zhì)審查工作。工程招標(biāo)時,必須注重對施工單位資質(zhì)的審查,包括人員素質(zhì)、技術(shù)力量、施工業(yè)績、社會信譽等多個方面。重點是審查施工單位是否具有類似工程施工的經(jīng)歷和經(jīng)驗,在以往的工程施工中是否出現(xiàn)過質(zhì)量控制方面的問題,是否發(fā)生過質(zhì)量事故等,以確保施工單位的綜合能力符合建設(shè)單位的要求。
三、施工階段的質(zhì)量控制
3.1施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制。施工準(zhǔn)備是施工階段不可缺少的重要環(huán)節(jié),準(zhǔn)備工作的充分與否對施工質(zhì)量有著直接影響。建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),制定施工管理和質(zhì)量檢查制度及措施等,保證管理機(jī)制的良好運行。及時組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位進(jìn)行設(shè)計交底。同時,督促監(jiān)理單位對施工單位的人、機(jī)、料、法、環(huán)等進(jìn)行審查,確保滿足工程建設(shè)的需要。
3.2對監(jiān)理單位的質(zhì)量控制。為確保工程建設(shè)項目的順利實施,使監(jiān)理單位能夠有效控制工程項目質(zhì)量,建設(shè)單位要嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和監(jiān)理合同的要求開展工作,并賦予監(jiān)理工程師相應(yīng)的權(quán)力,使監(jiān)理工程師能夠較好地履行監(jiān)理合同所規(guī)定的各項職責(zé),達(dá)到控制工程質(zhì)量的目的。建設(shè)單位對監(jiān)理單位的質(zhì)量控制主要通過監(jiān)理報告和現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督、檢查來實施。監(jiān)理工程師應(yīng)實行以單元工程為基礎(chǔ),以工序控制為手段的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理,從源頭上控制工程建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)單位及時進(jìn)行現(xiàn)場勘察和施工資料抽查,積極參與工程質(zhì)量檢測,參與隱蔽工程、單元工程和分部工程的質(zhì)量評定與驗收,發(fā)現(xiàn)間題后通過監(jiān)理單位督促施工單位限期整改,確保工程資料能夠反映工程建設(shè)的實際。
3.3對施工單位的質(zhì)量控制。建設(shè)單位對施工質(zhì)量的控制主要是通過工程監(jiān)理進(jìn)行,工程監(jiān)理依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施全過程、全方位的監(jiān)理,通過控制人、機(jī)、料、法、環(huán)等進(jìn)行審查,確保滿足工程建設(shè)的需要。使施工單位的工程質(zhì)量活動完全處在監(jiān)理控制之中,達(dá)到控制質(zhì)量的目的。通過現(xiàn)場質(zhì)量檢驗、落實檢驗方法、參與分部工程和隱蔽工程驗收等措施來控制工程建設(shè)質(zhì)量。成立督察組織,隨時對工程建設(shè)質(zhì)量實施督察,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。定期或不定期組織由參建各方人員參加的工程質(zhì)量聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在對施工單位的質(zhì)量控制中,重點督促并配合監(jiān)理和施工單位做好以下控制工作:
?、偶夹g(shù)交底。按照工程重要程度,單位工程開工前由企業(yè)或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織全面的技術(shù)交底。工程復(fù)雜、工期長的工程可按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修幾個階段分別組織技術(shù)交底。各分項工程施工前,應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向參加該項目施工的所有班組和配合工種進(jìn)行技術(shù)交底。交底內(nèi)容包括圖紙交底、施工組織設(shè)計交底、分項工程技術(shù)交底和安全交底等。通過交底明確對軸線、尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔洞、預(yù)埋件、材料規(guī)格及配合比等建筑施工要求,明確工序搭接、工種配合、施工方法、施工進(jìn)度等施工安排,落實質(zhì)量、安全、節(jié)約措施。
?、撇牧峡刂?。
一、對供貨方質(zhì)量保證能力進(jìn)行評定對供貨方質(zhì)量保證能力進(jìn)行評定;二、建立材料管理制度;三、對原材料、半成品、構(gòu)配件進(jìn)行標(biāo)識進(jìn)人施工現(xiàn)場的原材料、半成品、構(gòu)配件要按型號、品種分區(qū)堆放并予以標(biāo)識;四、材料的檢查驗收用于工程的主要材料進(jìn)場時應(yīng)有出廠合格證和材質(zhì)化驗單,凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量可能有問題的材料,需要進(jìn)行追蹤檢驗,以確保質(zhì)量;未經(jīng)檢驗和經(jīng)檢驗確認(rèn)不合格的原材料、半成品、構(gòu)配件和工程設(shè)備均不能投入使用。
?、枪ば虻馁|(zhì)量控制。工序管理就是分析和發(fā)現(xiàn)影響施工中每道工序質(zhì)量的異常因素,并采取相應(yīng)的技術(shù)和管理措施使這些異常因素被控制在允許范圍內(nèi),從而保證每道工序的質(zhì)量。工序管理的實質(zhì)是工序質(zhì)量控制,是為把工序質(zhì)量的波動限制在要求的范圍內(nèi)所進(jìn)行的質(zhì)量控制活動,一旦工序質(zhì)量波動超出允許范圍,立即對影響工序質(zhì)量波動的因素進(jìn)行分析,針對問題采取必要的管理措施,使工序質(zhì)量處于穩(wěn)定受控狀態(tài)。另外,工序質(zhì)量控制還需做好施工中重、難點工序的質(zhì)量控制。
四、竣工階段及質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量控制
4.1竣工驗收階段的質(zhì)量控制?？⒐を炇帐枪こ淌┕と^程的最后一道工序,也是工程項目質(zhì)量控制的后期工作,是全面考核施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)?？⒐を炇涨?建設(shè)單位首先、應(yīng)要求各參建單位及時做好分戶驗收工作,并委托具有相應(yīng)檢側(cè)資質(zhì)的檢測單位對工程建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面檢測,為工程順利通過驗收奠定基礎(chǔ);同時組織由參建各方參加的單位工程驗收,對工程質(zhì)量有疑慮的地方,現(xiàn)場進(jìn)行查驗,發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,消滅質(zhì)量缺陷;其次、確?？陀^、公正地評定工程質(zhì)量等級,使工程質(zhì)量等級評定能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的內(nèi)在質(zhì)量;嚴(yán)格按照驗收規(guī)程進(jìn)行工程驗收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,責(zé)令有關(guān)單位限期處理。最后、建設(shè)單位加強(qiáng)對工程掃尾工作的管理力度,由監(jiān)理單位督促施工單位按期完工,確保工程順利通過驗收。
4.2缺陷責(zé)任期的質(zhì)量控制。缺陷責(zé)任期是工程內(nèi)在的、隱蔽的質(zhì)量問題容易暴露的時期,通過試運行,有些質(zhì)量問題會暴露出來,形成質(zhì)量缺陷。實際工作中,要加強(qiáng)這一階段的質(zhì)量控制,發(fā)現(xiàn)問題后及時查找原因,分清責(zé)任,限期處理,并對各種修補(bǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗收,保證修復(fù)質(zhì)量,確保向運行管理單位交送一個合格的工程。公務(wù)員之家:
五、結(jié)語
總之,建設(shè)單位要控制好建筑工程的質(zhì)量,最根本的是要強(qiáng)化三方面的工作。(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。建設(shè)單位的質(zhì)量管理人員要加強(qiáng)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作方式和方法,逐步提高管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,滿足工程建設(shè)的需要。(2)參建各方積極配合。參建各方積極配合、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)是抓好工程建設(shè)質(zhì)量的前提和保證。建設(shè)單位應(yīng)定期召開由參建各方參加的質(zhì)量管理會議,使參建各方明確控制工程建設(shè)質(zhì)量是工程建設(shè)的根本,積極配合抓好工程建設(shè)質(zhì)量。(3)樹立質(zhì)量意識。工程建設(shè)過程中,積極配合質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)搞好工程質(zhì)量檢查,建立健全質(zhì)量體系,采取有效措施保證參建各方質(zhì)量體系的正常運轉(zhuǎn),將質(zhì)量意識貫穿于工程建設(shè)的整個過程和參與工程建設(shè)的所有人員,這對保證工程建設(shè)質(zhì)量具有重要作用。
中級工程師職稱論文篇2
《淺析通信工程項目的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化》
一、通信工程的特點
(一)工期緊迫。
通信工程項目通常隨著市場發(fā)展目標(biāo)需要或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)運而生，具有很強(qiáng)的針對性和時效性，若不能在規(guī)定的工期內(nèi)完工，不僅會影響到投資收益，還會因為工期延長而錯過市場拓展時機(jī)，制約企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因此，在實施通信工程的過程中，工期十分緊迫。
(二)工程中包含著若干預(yù)先不能確定的因素。
通信工程各環(huán)節(jié)難以控制的因素較多，進(jìn)展不好把握，必須高效率地去協(xié)調(diào)、控制，如設(shè)備的到貨時間、站址的落實、傳輸管道的開挖、傳輸電路的租賃等等。這些都是工程中的不確定因素，在管理上要求必須對項目進(jìn)行預(yù)測管理，動態(tài)控制，工程前期做好充分準(zhǔn)備，詳細(xì)計劃。
(三)需求復(fù)雜。
通信工程的范圍寬廣，涉及通信系統(tǒng)的各個專業(yè)。不確定因素較多，形成的需求目標(biāo)通常呈現(xiàn)出多樣性，并且不像建筑工程那樣具有可視性。最終需求不易一次甚至幾次描述清楚，因此經(jīng)常因需求不清或變更，而造成爭議、扯皮、返工等現(xiàn)象。需求變更和管理貫穿于整個通信工程的建設(shè)過程中。
二、通信工程項目網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方法
(一)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
目前在我國通信工程中，經(jīng)常用以表示工程進(jìn)度計劃的網(wǎng)絡(luò)圖是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖是由若干表示工作的箭線和節(jié)點所組成的，其中每一項工作都用一根箭線和兩個節(jié)點來表示，每個節(jié)點都編以號碼，箭線前后兩個節(jié)點的號碼即代表該箭線所表示的工作。繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖時，要正確地表示工作之間的邏輯關(guān)系和遵守有關(guān)繪圖的基本規(guī)則。否則，就不能正確反映工程的工作流程和進(jìn)行時間計算。繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖一般必須遵守以下一些基本規(guī)則：
(1)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達(dá)已定的邏輯關(guān)系。
(2)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，嚴(yán)禁出現(xiàn)缺口和循環(huán)網(wǎng)絡(luò)。
(3)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，在節(jié)點之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線。
(4)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，在節(jié)點之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線。
(5)當(dāng)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的某些節(jié)點有多條內(nèi)向箭線或多條外向箭線時，“一項工作應(yīng)只有唯一的一條箭線和相應(yīng)的一對節(jié)點編號”的規(guī)定下，線法繪圖。當(dāng)箭線線型不同時，可在母線上引出的支線上標(biāo)出。
(6)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，箭線不易交叉。
(二)時間優(yōu)化。
通過網(wǎng)絡(luò)圖，計算網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)，找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作，顯示各工作的機(jī)動時間，分析進(jìn)度偏差是否大于自由時差，從而使管理人員心中有數(shù)，抓住主要矛盾，合理安排人力、物力，尋求最短的工程周期。如果工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時差，說明此工作產(chǎn)生的偏差必將對后續(xù)工作產(chǎn)生影響。此時需對網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行調(diào)整：
(1)改變某些工作間的邏輯關(guān)系，即通過改變關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作間的邏輯關(guān)系，達(dá)到縮短工期。
(2)縮短某些工作的持續(xù)時間，通過壓縮某些工作的持續(xù)時間，在不改變工作間的邏輯關(guān)系的條件下加快施工進(jìn)度。
(3)采取技術(shù)措施，改進(jìn)工藝設(shè)備和提高技術(shù)水平以縮短工期。采用以上方法后，勢必使原關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)化為非關(guān)鍵線路，而出現(xiàn)新的關(guān)鍵線路。這時還可按此方法對新的關(guān)鍵線路進(jìn)行調(diào)整，直至將關(guān)鍵線路上的各作業(yè)時間之和等于規(guī)定的工期數(shù)為止。
(三)資源優(yōu)化。
所謂資源就是完成工作所需的各種人力、材料和機(jī)械設(shè)備和資金等，不會消耗掉的稱為非消耗性資源，如人力、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等。資源優(yōu)化是將整個網(wǎng)絡(luò)計劃的過程分成若干時段，考查每個時段上各工序資源需要量之和是否滿足資源曾、量的限制，從而合理地調(diào)配和使用資源。首先通過工程項目網(wǎng)絡(luò)圖計算計劃投入資源，然后根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃中各項工作的需要，將資源庫中的資源分配到有關(guān)工作上，再根據(jù)各工作的進(jìn)度統(tǒng)計出每個單位時間內(nèi)項目對各種資源的需要量。并定期對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、比較，分析實際資源與計劃間的差距，如果資源需用量超過資源限量，應(yīng)及時地采取措施或調(diào)整計劃，形成新的網(wǎng)絡(luò)計劃圖。在工期規(guī)定的條件下尋求資源的均衡安排，可以采用以下兩種方法：
(1)工期固定一資源均衡的優(yōu)化方法：對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整，使各單位時間資源需求量均趨于平均水平、高峰低谷現(xiàn)象減少到最低程度，從而可以合理而有效地利用時間和空間，減少資源的儲存和臨時設(shè)施的數(shù)量，節(jié)約施工場地 ， 降低工程成本。
(2)資源有限一工期最短的優(yōu)化方法：是與施工進(jìn)度計劃相配套的資源需要量受到某種資源的限制時，如果不增加資源數(shù)量會迫使工程的工期延長或不能進(jìn)行。此時在資源受限制的條件下對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整，使各單位時間資源需求量均滿足資源限量的要求，以保證進(jìn)度計劃的順利實施。通過遵循有限資源在各工作之間合理分配的原則，對進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。從而實現(xiàn)對工程項目的動態(tài)管理，使工程項目時刻處在受控狀態(tài)，最后達(dá)到項目總目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)成本優(yōu)化。
工程建設(shè)中工程費用分為直接費用和間接費用，工期與費用的關(guān)系為縮短工期，直接費用增加，間接費用減少;反之，延長工期，直接費用減少，間接費用增加。因此，工程成本優(yōu)化是對工程周期的長短及其所需費用大小之間的線性關(guān)系進(jìn)行分析，通過逐步減少時差，尋求工程的直接費用與間接費用之和為最低的趕工日程。在通信工程項目建設(shè)中成本優(yōu)化方法如下：
(1)根據(jù)上述計算的時間參數(shù)，確定網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵線路，從壓縮關(guān)鍵線路上費用率最小的作業(yè)時間著手縮短總工期，節(jié)省費用。如投入足夠的勞力去開溝敷纜，投入較多的技術(shù)力量去搞平衡、接續(xù)、測試，就可能縮短整個工期，而對其它非關(guān)鍵工序則少用人力，利用自由時差，在緊后工序中最早開始時間之前完成即可。
(2)如網(wǎng)絡(luò)圖上有兩條以上的關(guān)鍵線路，應(yīng)在這幾條關(guān)鍵線路上同時趕工，趕工的天數(shù)最好相同。如采用流水作業(yè)法，將配線電纜的編扎和焊接分兩段施工，后序工作插人前一個工序，縮短了關(guān)鍵線路，也就縮短了工期。
(3)安排趕工時，應(yīng)一步一步進(jìn)行分析，先安排費用率低的作業(yè)，后安排費用率較高的作業(yè)。當(dāng)直接費用的增長額等于間接費用節(jié)約額時，仍然可以趕工，因為這時在經(jīng)濟(jì)上雖沒有效益，但時間上可以提前竣工。如果直接費用增長額大于間接費用節(jié)約額，則可停止趕工。
三、結(jié)語
通信工程是一種科技含量高的知識密集型工程。由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，通信工程項目具有很強(qiáng)的針對性和時效性。通過上述方法對工程項目進(jìn)行優(yōu)化就能實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化控制，達(dá)到降低成本的目的。
中級工程師職稱論文篇3
《淺談如何做好工程項目檔案管理》
工程檔案是一個項目從立項、可行性研究、設(shè)計、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實記錄和客觀反映。作為一個企業(yè)，特別是施工企業(yè)來說，工程檔案真實地記錄了施工技術(shù)活動的全過程，是施工技術(shù)的決策和計劃的依據(jù)，是承前啟后的技術(shù)儲備和技術(shù)資源，是科技管理的重要組成部分。因此，搞好工程項目檔案管理，對提高企業(yè)的經(jīng)營水平和管理水平，意義重大。
一、檔案驗收中存在的問題
工程質(zhì)量驗收簽證原始資料不齊全，有用復(fù)印件替代原件現(xiàn)象，且在復(fù)印件上未能體現(xiàn)出原文出處;竣工圖文件編制不夠規(guī)范，變更部分沒有充分體現(xiàn)，不能真正反映竣工后的工程實際情況;施工原始簽證資料的格式、填寫不規(guī)范，內(nèi)容有失真現(xiàn)象;資料的跟蹤收集不及時，竣工資料編制時間長、效率低、費用高;文件分類及編制規(guī)則不統(tǒng)一;工程資料檢查手段落后、工作強(qiáng)度大、檢索效率低。
二、問題存在的主要原因
(一)工程檔案資料的管理沒有形成制度。工程實施過程中，施工隊伍和內(nèi)業(yè)資料管理人員更換頻繁，工程資料的交接制度不完善，有人走檔案走、人走檔案丟的現(xiàn)象出現(xiàn)，資料整理困難。
(二)工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉，各單位平時的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理的方式，內(nèi)業(yè)資料整理過程中的重復(fù)返工現(xiàn)象時有出現(xiàn)。
(三)缺乏高科技的信息化技術(shù)手段對工程資料進(jìn)行管理、利用和編制竣工資料。除此之外，各單位的管理水平，也是決定內(nèi)業(yè)資料整理水平的重要因素?？⒐の募墓芾砗凸こ掏鈽I(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)管理的重要組成部分，在工程外業(yè)一開始就應(yīng)嚴(yán)格按照竣工驗收辦法的要求收集資料、編排目錄、編制檔號，做到“邊整理、邊歸檔”，達(dá)到工程完成竣工文件即編制完成的目的。
三、提高工程項目檔案管理工作的途徑和方法
(一)加強(qiáng)檔案的合同管理。工程建設(shè)單位在建設(shè)項目發(fā)包給承包方時，建議在工程合同中訂立檔案管理條款，明確工程竣工文件材料的形成、整理、組卷要求。
(二)工程項目負(fù)責(zé)人必須把項目檔案管理納入其職責(zé)范圍、工作計劃和工作程序中。要明確工程項目負(fù)責(zé)人為項目檔案主要責(zé)任人，對工程項目進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，保證工程項目檔案系統(tǒng)的完整、真實和安全適用。
(三)加強(qiáng)工程檔案的過程控制。工程檔案管理應(yīng)與工程建設(shè)同步，在工程建設(shè)過程中進(jìn)行跟蹤管理，建立健全的項目檔案。一是把握工程初期準(zhǔn)備;二是工程把關(guān)施工;三是工程竣工驗交。三個不同的階段都要嚴(yán)格按照規(guī)定對有關(guān)文件材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，杜絕工程結(jié)束后“補(bǔ)檔案”的不當(dāng)行為發(fā)生。
1.工程初期準(zhǔn)備階段。
每一個項目的工程施工伊始，作為施工單位，從設(shè)計圖紙的復(fù)核、施工地段地質(zhì)、水文的勘察與了解，施工現(xiàn)場的復(fù)測到安營扎寨，施工區(qū)域的購地拆遷，接水接電，各種材料的儲備等等，準(zhǔn)備工作是大量的，紛繁的。這個階段施工檔案的跟蹤管理應(yīng)針對初期施工圖紙、文件資料的形成部門多，產(chǎn)生的形式不盡相同的特點，向項目經(jīng)理部了解一定時期內(nèi)有關(guān)工程施工規(guī)劃、工作安排，通過定期向有關(guān)工程管理部門了解一個時期內(nèi)有關(guān)工程施工準(zhǔn)備階段各項工作、會議、外事活動等安排情況，及時了解掌握有關(guān)檔案形成的信息，跟蹤管理亦進(jìn)入角色，同步啟動。工程施工初期階段，應(yīng)明確跟蹤管理規(guī)定和要求，使檔案資料的管理有明確的工作依據(jù)。
要針對來自不同的歸屬部門、明確有關(guān)檔案和竣工資料應(yīng)執(zhí)行的具體管理規(guī)則，形成統(tǒng)一規(guī)范，避免執(zhí)行中的不明確性，對應(yīng)歸檔的檔案資料沒有按時歸檔的，及時主動上門跟蹤索取，同時定期進(jìn)行階段性文件資料歸檔的清查清欠。依據(jù)工程技術(shù)資料歸檔范圍的具體規(guī)定，在工程進(jìn)展的一定階段內(nèi)應(yīng)形成的各類文件資料與實際已歸檔入庫的相應(yīng)文件資料對號清查，因工作疏漏而缺少的部分，列出清單與各有關(guān)文件資料的形成或發(fā)送部門聯(lián)系索取。
2.工程把關(guān)施工階段。
大面積工程施工的全面展開，是工程質(zhì)量、安全的重要把關(guān)階段，也是各類工程技術(shù)資料大量形成的時期。對于這階段的檔案資料分目標(biāo)跟蹤管理，工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到重點抓住檔案資料形成的薄弱環(huán)節(jié)，以保證歸檔資料的質(zhì)量。加強(qiáng)對施工現(xiàn)場施工文件資料的檢查，這是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，如到項目部檢查或抽查技術(shù)人員、領(lǐng)工員的施工日志、班組施工作業(yè)記錄，包括工程用料情況，工程施組、施工規(guī)范的執(zhí)行情況，工程試驗、壓力容器的檢測記錄，中線水平觀測記錄，安全操作情況，工程分交情況等，檢查其填寫是否齊全符合規(guī)范。特別檢查分部、分項工程檢查證的填寫情況，對地下、隱蔽工程檢查記錄的填寫。工程監(jiān)理的認(rèn)簽等，要考證其可靠與真實程度，以保證歸檔資料的可靠與真實性。
應(yīng)搞好庫存檔案清理達(dá)標(biāo)工作。隨著工程的進(jìn)展，工程技術(shù)資料大量歸檔，要按工程建設(shè)階段對歸檔資料從數(shù)量上和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化上進(jìn)行專人逐項的檢查，按交驗單位分門、按交驗部門分類，進(jìn)行自檢、整理、充實、完善，按檔案工作的業(yè)務(wù)要求，在分類、立卷，編號時應(yīng)將不同階段形成的(下轉(zhuǎn)第162頁)(上接第155頁)技術(shù)文件資料區(qū)別分開，協(xié)助各項目部備齊各類竣工文件資料。對一個時期內(nèi)資料室借出資料進(jìn)行定期歸檔，是檔案跟蹤管理在整個施工階段的長期業(yè)務(wù)工作，而在竣工驗交階段更應(yīng)注意。應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)資料借出的時間性，以防止因借閱人對借出的資料長期占用保管不善、而造成文件資料的損壞、丟失。
3.工程竣工驗交階段。
工程竣工驗交，是施工企業(yè)所承建的工程要接受該項工程涉及的各專業(yè)的工程質(zhì)量的總驗收。是對設(shè)計、施工、使用維修等方面進(jìn)行綜合性考核，也是檢驗施工單位的工程項目施工組織、施工能力水平、安全生產(chǎn)、工期進(jìn)度、企業(yè)信譽等方面的重要環(huán)節(jié)。這一階段的檔案跟蹤管理應(yīng)在各類技術(shù)資料的總結(jié)統(tǒng)收、分類歸檔，別類上交等方面下功夫、以配合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、使用單位、接管單位辦理好工程竣工驗收交接和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作，充分發(fā)揮建設(shè)項目的投資效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在工程驗交階段，還應(yīng)按照檔案工作的內(nèi)容收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢查、編研和利用八個環(huán)節(jié)的要求，按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，對各類技術(shù)文件資料著手整訂、填寫、貼簽、裝盒等工序，該上交的上交，該自存的入庫分類存放。最后對每個項目跟蹤管理的情況進(jìn)行自查。以便總結(jié)經(jīng)驗，找出不足以利改進(jìn)。
(四)工程檔案資料的收集整理工作列入工作績效的考核項目。
定期檢查評比，優(yōu)勝者給予獎勵，建議設(shè)立工程檔案專項驗收保證金，將竣工檔案的編制工作與計量支付和質(zhì)量保證金結(jié)合起來，可規(guī)定如不通過工程檔案專項驗收或不能及時完成檔案的整理歸檔，不予結(jié)算或扣一定金額的質(zhì)量保證金，以此保證竣工檔案及時、順利地通過驗收。
(五)重視檔案人才的培養(yǎng)，努力提高建設(shè)檔案人員的素質(zhì)。
加強(qiáng)檔案管理新知識、新技術(shù)運用的教育，檔案人員以學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行現(xiàn)行《細(xì)則》為契機(jī)，使檔案工作者在檔案的收集、整理、組卷、編目、分類、排列、歸檔范圍及檔號編制等方面的業(yè)務(wù)知識更加精深，對現(xiàn)有的檔案人員，通過進(jìn)修、培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)，與其他單位開展交流等方式，不斷拓寬其知識面，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
四、結(jié)束語
工程建設(shè)項目的檔案管理，關(guān)鍵在于加強(qiáng)過程控制，堅持建路與建檔同步發(fā)展;強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢服務(wù);深入開展建設(shè)項目檔案人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，全面提高檔案人員的整體素質(zhì);著力研究檔案信息一體化管理;重視檔案的開發(fā)利用，使得科技專業(yè)資料來源于實踐，又應(yīng)用于實踐，為建設(shè)項目投產(chǎn)后運營、管理及今后的養(yǎng)護(hù)、維修提供可靠依據(jù)，更好地為后人服務(wù)。
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