淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用論文
淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用論文
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展與普及,各種基于Web的應(yīng)用快速發(fā)展了起來(lái)。人事管理,尤其是職稱評(píng)審工作迫切需要利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行改革,因此基于Web的職稱評(píng)審系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生了。與傳統(tǒng)的職稱評(píng)審工作相比,網(wǎng)絡(luò)職稱評(píng)審系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了職稱評(píng)審工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和公開(kāi)化,同時(shí)也減少了工作人員的手工勞動(dòng),從而提高了工作效率。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用全文如下：
【摘要】本文結(jié)合中交二公局集團(tuán)的實(shí)際情況及中級(jí)職稱評(píng)審的需求和要求，調(diào)研和確定，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，應(yīng)用和指導(dǎo)，并根據(jù)實(shí)際使用的效果，淺談中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)在本企業(yè)中的實(shí)施和應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng);企業(yè)應(yīng)用
一、開(kāi)發(fā)背景及項(xiàng)目簡(jiǎn)介
中交二公局是具有公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)、從事多元化經(jīng)營(yíng)的大型國(guó)有施工企業(yè)，下轄30多個(gè)子分公司及分支機(jī)構(gòu)，所屬項(xiàng)目遍布全國(guó)各地，人員分布廣，流動(dòng)性大，信息交流和傳達(dá)延遲，給全局職稱評(píng)審工作帶來(lái)很大難度和局限性。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已深入到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，軟件的作用和影響也越來(lái)越廣泛。原有的職稱評(píng)審模式已不能滿足當(dāng)前的需求，為了提高工作效率，規(guī)范評(píng)審工作，最大可能的節(jié)約成本，中交二公局確定由第四工程公司負(fù)責(zé)中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及實(shí)施應(yīng)用，在全局范圍內(nèi)統(tǒng)一使用，促使中級(jí)評(píng)審工作進(jìn)一步規(guī)范化。
中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)根據(jù)二公局中級(jí)職稱評(píng)審的實(shí)際需要研發(fā)，分系統(tǒng)管理、信息發(fā)布、個(gè)人申報(bào)、單位審核、材料預(yù)審、材料評(píng)審(分小組和綜合評(píng)審)、綜合查詢和系統(tǒng)幫助等幾部分組成。整個(gè)評(píng)審過(guò)程遵從申報(bào)――審核――預(yù)審――評(píng)審的順序依次進(jìn)行，每個(gè)步驟中只有符合條件的申報(bào)人才能進(jìn)入下一步的評(píng)審階段，直至結(jié)束。系統(tǒng)設(shè)定每個(gè)階段的起止時(shí)間，根據(jù)當(dāng)前時(shí)間并結(jié)合用戶身份、所在單位及擁有的權(quán)限等進(jìn)行有序控制，確保整個(gè)評(píng)審過(guò)程有序進(jìn)行。
二、系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程
結(jié)合評(píng)審工作的實(shí)際情況，四公司開(kāi)發(fā)人員與局人力資源處充分溝通后確定系統(tǒng)按評(píng)審階段分步驟實(shí)施，先確定目標(biāo)，制定方案，完成一部分使用一部分，利用一個(gè)評(píng)審周期把系統(tǒng)做好，并總結(jié)完善。
1.總體目標(biāo)的確定及實(shí)施方案的制定
明確的目標(biāo)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，包括開(kāi)發(fā)目標(biāo)，功能目標(biāo)，使用目標(biāo)等。初期，雙方一起從諸多的問(wèn)題中歸結(jié)出亟待解決的問(wèn)題作為事件的驅(qū)動(dòng)點(diǎn)，進(jìn)行了充分的需求調(diào)研和分析，使各項(xiàng)目標(biāo)明確。之后，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和分階段實(shí)施的目標(biāo)來(lái)確定各項(xiàng)方案。
2.個(gè)人申報(bào)及分子公司審核的實(shí)施
該部分內(nèi)容為全局下屬30多個(gè)分子公司同時(shí)使用。申報(bào)人根據(jù)單位管理員分配的賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)，在申報(bào)時(shí)間段內(nèi)按要求填報(bào)個(gè)人資料，并提交所在單位審核。系統(tǒng)根據(jù)職稱評(píng)審辦法的規(guī)定，對(duì)需填報(bào)內(nèi)容做了硬性要求，資料填報(bào)不符合要求的，一律強(qiáng)制不得上報(bào)，符合要求的材料轉(zhuǎn)至所在公司審核員處審核，審核員對(duì)上報(bào)的材料根據(jù)評(píng)審政策嚴(yán)格把控，并根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作，包括通過(guò)，不通過(guò)，退回申報(bào)人補(bǔ)充三種選擇。通過(guò)審核的材料進(jìn)入下一個(gè)評(píng)審階段。
3.全局預(yù)審的實(shí)施
預(yù)審分小組初審和主管預(yù)審兩個(gè)階段。本階段材料是全局各分子公司通過(guò)審核的所有申報(bào)材料匯總。先進(jìn)行小組初審，初審結(jié)束后對(duì)初審意見(jiàn)匯總，由主管根據(jù)匯總結(jié)果做出最終的預(yù)審。初審階段，系統(tǒng)按照盡量平均但不審核本單位申報(bào)人的原則，將匯總的材料自動(dòng)分配給各小組成員。小組初審時(shí)，每個(gè)登陸用戶僅看到系統(tǒng)分配給自己的那部分資料，并給出初審意見(jiàn)，需要補(bǔ)充材料的，可退至單位審核員處補(bǔ)充材料，補(bǔ)充后的材料繼續(xù)進(jìn)入初審環(huán)節(jié)。主管預(yù)審時(shí)系統(tǒng)將初審結(jié)果匯總，形成初審意見(jiàn)供其參考，主管根據(jù)匯總結(jié)果來(lái)確定最終的預(yù)審結(jié)果。預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)者進(jìn)入下一個(gè)評(píng)審階段。
4.評(píng)委投票部分的實(shí)施
材料評(píng)審是整個(gè)職稱評(píng)審流程的最后環(huán)節(jié)，該部分分為小組評(píng)審和綜合評(píng)審兩部分。因本階段需要對(duì)投票的結(jié)果進(jìn)行匯總確認(rèn)，需要管理員在設(shè)置評(píng)委時(shí)指定組長(zhǎng)，每個(gè)組的組長(zhǎng)有查看和匯總本組投票結(jié)果的權(quán)利。
小組評(píng)審階段，系統(tǒng)列出需要當(dāng)前評(píng)委投票的資料列表，并根據(jù)投票狀態(tài)結(jié)合時(shí)間設(shè)置給出相應(yīng)的操作按鈕。在評(píng)審時(shí)段內(nèi)，管理員設(shè)置開(kāi)始投票時(shí)，評(píng)委才能投票，其他時(shí)間只能瀏覽材料。組長(zhǎng)匯總投票時(shí)，如果投票結(jié)果不符合要求，可以退回給小組評(píng)委，重新投票。
綜合投票階段，投票頁(yè)面列出了小組投票的匯總結(jié)果，供評(píng)委參考。系統(tǒng)依然根據(jù)當(dāng)前投票狀態(tài)和時(shí)間設(shè)置來(lái)控制操作按鈕。僅組長(zhǎng)可對(duì)投票結(jié)果匯總，不符合要求時(shí)可退回重投。
5.后期優(yōu)化調(diào)整的實(shí)施
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一個(gè)完整評(píng)審過(guò)程的試運(yùn)行，基本穩(wěn)定，各評(píng)審階段使用用戶反映良好，為了使系統(tǒng)能更好的滿足用戶的需求，我們針對(duì)不同的用戶群體收集了意見(jiàn)建議及新的需求，結(jié)合評(píng)審工作的實(shí)際情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整，在更好的滿足實(shí)際工作的同時(shí)，極大地提升了用戶的操作體驗(yàn)性。
三、系統(tǒng)的應(yīng)用效果
中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)替代了以前的手工評(píng)審模式，申報(bào)材料由之前的紙質(zhì)變成了電子版，免去了打印和郵遞，節(jié)約了成本和時(shí)間。審核和評(píng)審時(shí)，只要一臺(tái)電腦即可，免去了紙質(zhì)材料的搬運(yùn)和流轉(zhuǎn)，減輕工作量的同時(shí)避免了材料的破損和丟失。材料的分配和統(tǒng)計(jì)由以前的手動(dòng)模式變成了系統(tǒng)自動(dòng)分配和統(tǒng)計(jì)，提高工作效率的同時(shí)保證了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和分配的合理性。評(píng)審需要的資料由系統(tǒng)匯總整理后零調(diào)整打印，并可導(dǎo)出為電子版，進(jìn)一步提升了文件的規(guī)范性。
2013年度中交二公局中級(jí)職稱評(píng)審的所有工作都在本系統(tǒng)中完成，包括系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，材料的收集，材料的審核，分組和匯總的預(yù)審，小組和綜合的評(píng)審，各階段情況匯總匯報(bào)，投票監(jiān)控，形成統(tǒng)計(jì)表，各種資料打印等。各個(gè)階段運(yùn)行良好，整個(gè)流程執(zhí)行順利，申報(bào)材料的錄入率，準(zhǔn)確率，時(shí)效性，符合要求的程度以及業(yè)務(wù)流程處理的規(guī)范性、連貫性得到了廣泛認(rèn)可。從各個(gè)層面用戶反饋的信息來(lái)看，系統(tǒng)功能滿足要求，符合評(píng)審工作的需要。性能方面，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，全局用戶對(duì)平臺(tái)的操作響應(yīng)速度高度認(rèn)可，對(duì)操作體驗(yàn)性表示滿意。以后要進(jìn)一步加強(qiáng)操作培訓(xùn)，跟蹤解決用戶在使用過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題。
四、系統(tǒng)成功推廣使用的關(guān)鍵因素
中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)是二公局職稱評(píng)審工作的一次改革和突破，是一次工作方式的改變，成功實(shí)現(xiàn)了借助信息化提升評(píng)審工作。系統(tǒng)的成功推廣使用離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視和制度保障，更需要一個(gè)符合業(yè)務(wù)要求的操作平臺(tái)，也需要后期持續(xù)的培訓(xùn)和服務(wù)指導(dǎo)。
1.適用的系統(tǒng)是保障
任何系統(tǒng)重在適用，適用的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)，中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)緊緊結(jié)合施工企業(yè)評(píng)審工作的實(shí)際情況，系統(tǒng)的操作順序以實(shí)際的業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)功能支撐起了各階段的業(yè)務(wù)與服務(wù)，確保了流程之間的有效協(xié)同。系統(tǒng)中使用的表格及術(shù)語(yǔ)，盡量與實(shí)際表單的表現(xiàn)形式相同，使用戶在使用時(shí)易于理解和操作，順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式到系統(tǒng)應(yīng)用的平穩(wěn)過(guò)渡。系統(tǒng)將常規(guī)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)分開(kāi)控制，使不同的用戶類(lèi)型操作起來(lái)更簡(jiǎn)潔明了。
2.持續(xù)的改進(jìn)優(yōu)化和應(yīng)用服務(wù)是導(dǎo)向
任何業(yè)務(wù)需求都不是一成不變的，隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入，會(huì)不斷有新的或需完善的需求衍生，只有不斷的改進(jìn)和完善系統(tǒng)，才能更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)。用戶也是變動(dòng)的，只有持續(xù)的做好應(yīng)用服務(wù)指導(dǎo)工作，使用戶能順利的使用系統(tǒng)，才能維持系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。沒(méi)有用戶的使用和支持，系統(tǒng)只是一個(gè)空殼而已。
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