導圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》
導圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》
本書的作者認為,技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法是職場達人的必殺技。
Chapter 1
堅持用記事筆記本準確地記錄信息,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實航母筆記本后,再用日程筆記本隨時提醒自己工作進度,最后用電腦整理成文檔,打印出來。
Chapter 2
1 線條的選擇:方格紙在黏貼資料時特別好用
2 一個主題一頁紙的記錄原則
3 對于同一個項目或目錄下的內(nèi)容,可用不同特征的筆來記錄每次的思考過程
4 便利貼:日期便利貼——提醒截止日期
Chapter 3
1 流程管理:
?、?遵循PDCA原則
②流程實施前使用日期便利貼,實施后使用檢索便利貼
2 創(chuàng)意管理:
?、倌X力激蕩→思維導圖
② 主題+白紙:想點子
3 會議記錄
把會議記錄變成訓練能力的方式:預測會議主持人的決定;從差異中領悟領導做決定的訣竅
做會議記錄的流程:
?、?明確會議目的哦:這次會議要決定什么?
?、?寫下列席人員名單,畫個圖
③ 記錄每位與會者的主要觀點
?、?明確會議流程圖(自己記錄,找會議發(fā)起人,參考會議安排的mail)
?、?”誰—什么時候—做什么“結構
⑥ 及時反饋會議記錄
?、?寫在白板上的東西拍張照就好啦,不用抄
4 電話留言條(很少用)
?、?“誰—時間—事—電話號碼”結構
?、?緊急事件,請盡量記清楚電話的原因
③ 自己可設想下可能的原因,做記錄&準備
5 外出時
① 始終帶筆!
?、?會議細節(jié)(地址、地圖等),報銷費用,順便想到的事or建筑物→談資,預訂火車票or飛機票or換乘交通工具,飯店地址&電話號碼======個人色彩濃厚的出差報告
Chapter 4
1 原則&習慣
?、?簡單:輕薄,便于攜帶;記錄簡練,易懂
?、?新概念:與團隊共享電子日程表
③ “時間 事件@地點”結構
2 途徑
?、?電話:電話溝通后,立刻發(fā)送電子郵件3W:“時間—地點—事”結構
?、?郵件:導入日程安排表,郵件加標簽分類
?、?團隊日程安排:每天養(yǎng)成良好習慣:下班前更新日程表→碎掉舊的日程表→打印新的日程表
?、?網(wǎng)站:隨時記錄活動通知,研討會通知;靈活應用主辦方發(fā)來的確認郵件
3 執(zhí)行
?、?給自己安排緩沖時間:e.g.一天一小時,一周一天======依據(jù)個人的工作效率及習慣
② 任務清單:為避免任務累積,可利用3*3 or 4*4的小方格紙將任務細化
Chapter 5
1 自我投資的關鍵是明確回報
?、?時間&金錢→經(jīng)驗、資歷、財富
?、?投資期一年左右最為合適
2 For 證書
?、倜鞔_以下三大事項:目的明確化→資格證書的運用→設定期限及制定計劃
?、?把學習計劃做成detailed的策劃案,導入日程表中
3 For 讀書
此處Joyce對讀書目的的看法與作者不同:讀書是為了沉淀,培養(yǎng)出獨立思考的能力和底蘊,也是出于興趣而讀
作者認為讀書是為了學以致用,用于工作之中,出于功利心而讀
暫不考慮此處涉及的讀書方法
書可以分為實用型和理論型兩種,作者指的是實用型的書,而Joyce指的是理論型的書,兩者不可同日而語。培養(yǎng)閱讀習慣時理應區(qū)別對待。
4 For 研討會
① 研討會前明確:所面臨的問題,想要帶回去的東西
?、?注意積累人脈:不需要可以做自我介紹,以研討會的議題作為引子
5 For 人脈管理
?、?參考上4-②
② 記錄“名片+相逢場合+主要交流內(nèi)容”
Chapter 6
1 名片信息錄入進電腦
2 不要試圖一下子建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫,慢慢來,由易至難
建立工作筆記的目的是為了“遺忘”,通過筆記幫你記住。