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導(dǎo)圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》

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導(dǎo)圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》

  本書的作者認(rèn)為,技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法是職場達(dá)人的必殺技。

  Chapter 1

  堅持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實航母筆記本后,再用日程筆記本隨時提醒自己工作進(jìn)度,最后用電腦整理成文檔,打印出來。

  Chapter 2

  1 線條的選擇:方格紙在黏貼資料時特別好用

  2 一個主題一頁紙的記錄原則

  3 對于同一個項目或目錄下的內(nèi)容,可用不同特征的筆來記錄每次的思考過程

  4 便利貼:日期便利貼——提醒截止日期

  Chapter 3

  1 流程管理:

 ?、?遵循PDCA原則

  ②流程實施前使用日期便利貼,實施后使用檢索便利貼

  2 創(chuàng)意管理:

  ①腦力激蕩→思維導(dǎo)圖

 ?、?主題+白紙:想點子

  3 會議記錄

  把會議記錄變成訓(xùn)練能力的方式:預(yù)測會議主持人的決定;從差異中領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)做決定的訣竅

  做會議記錄的流程:

  ① 明確會議目的哦:這次會議要決定什么?

 ?、?寫下列席人員名單,畫個圖

 ?、?記錄每位與會者的主要觀點

  ④ 明確會議流程圖(自己記錄,找會議發(fā)起人,參考會議安排的mail)

 ?、?”誰—什么時候—做什么“結(jié)構(gòu)

 ?、?及時反饋會議記錄

 ?、?寫在白板上的東西拍張照就好啦,不用抄

  4 電話留言條(很少用)

 ?、?“誰—時間—事—電話號碼”結(jié)構(gòu)

  ② 緊急事件,請盡量記清楚電話的原因

  ③ 自己可設(shè)想下可能的原因,做記錄&準(zhǔn)備

  5 外出時

  ① 始終帶筆!

 ?、?會議細(xì)節(jié)(地址、地圖等),報銷費用,順便想到的事or建筑物→談資,預(yù)訂火車票or飛機(jī)票or換乘交通工具,飯店地址&電話號碼======個人色彩濃厚的出差報告

  Chapter 4

  1 原則&習(xí)慣

 ?、?簡單:輕薄,便于攜帶;記錄簡練,易懂

 ?、?新概念:與團(tuán)隊共享電子日程表

  ③ “時間 事件@地點”結(jié)構(gòu)

  2 途徑

 ?、?電話:電話溝通后,立刻發(fā)送電子郵件3W:“時間—地點—事”結(jié)構(gòu)

 ?、?郵件:導(dǎo)入日程安排表,郵件加標(biāo)簽分類

  ③ 團(tuán)隊日程安排:每天養(yǎng)成良好習(xí)慣:下班前更新日程表→碎掉舊的日程表→打印新的日程表

 ?、?網(wǎng)站:隨時記錄活動通知,研討會通知;靈活應(yīng)用主辦方發(fā)來的確認(rèn)郵件

  3 執(zhí)行

 ?、?給自己安排緩沖時間:e.g.一天一小時,一周一天======依據(jù)個人的工作效率及習(xí)慣

 ?、?任務(wù)清單:為避免任務(wù)累積,可利用3*3 or 4*4的小方格紙將任務(wù)細(xì)化

  Chapter 5

  1 自我投資的關(guān)鍵是明確回報

  ① 時間&金錢→經(jīng)驗、資歷、財富

 ?、?投資期一年左右最為合適

  2 For 證書

 ?、倜鞔_以下三大事項:目的明確化→資格證書的運用→設(shè)定期限及制定計劃

  ② 把學(xué)習(xí)計劃做成detailed的策劃案,導(dǎo)入日程表中

  3 For 讀書

  此處Joyce對讀書目的的看法與作者不同:讀書是為了沉淀,培養(yǎng)出獨立思考的能力和底蘊,也是出于興趣而讀

  作者認(rèn)為讀書是為了學(xué)以致用,用于工作之中,出于功利心而讀

  暫不考慮此處涉及的讀書方法

  書可以分為實用型和理論型兩種,作者指的是實用型的書,而Joyce指的是理論型的書,兩者不可同日而語。培養(yǎng)閱讀習(xí)慣時理應(yīng)區(qū)別對待。

  4 For 研討會

 ?、?研討會前明確:所面臨的問題,想要帶回去的東西

 ?、?注意積累人脈:不需要可以做自我介紹,以研討會的議題作為引子

  5 For 人脈管理

 ?、?參考上4-②

  ② 記錄“名片+相逢場合+主要交流內(nèi)容”

  Chapter 6

  1 名片信息錄入進(jìn)電腦

  2 不要試圖一下子建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫,慢慢來,由易至難

  建立工作筆記的目的是為了“遺忘”,通過筆記幫你記住。

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