思維導(dǎo)圖應(yīng)用一：文檔管理，提高效率
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思維導(dǎo)圖應(yīng)用一：文檔管理，提高效率，節(jié)約時(shí)間
一、電腦里的資料越來(lái)越多，文檔管理這個(gè)問(wèn)題很多人平時(shí)沒(méi)注意，還是慣于用資源管理器，但一級(jí)級(jí)的文件夾中找東西是很耗費(fèi)時(shí)間的，尤其在文件藏得很深的時(shí)候。
我們可以利用mindmanager pro6等軟件來(lái)進(jìn)行文檔管理，提高效率，節(jié)約時(shí)間。
二、兩種方式管理文檔的過(guò)程區(qū)別：
1、資源管理器：打開(kāi)資源管理器，選擇N盤，選擇某文件夾，再選擇，再選擇……
2、思維導(dǎo)圖:打開(kāi)導(dǎo)圖，直接點(diǎn)擊某文件 。效率立刻提升數(shù)倍。
我們可以利用mindmanager pro6等軟件來(lái)進(jìn)行文檔管理，提高效率，節(jié)約時(shí)間。
二、兩種方式管理文檔的過(guò)程區(qū)別：
1、資源管理器：打開(kāi)資源管理器，選擇N盤，選擇某文件夾，再選擇，再選擇……
2、思維導(dǎo)圖:打開(kāi)導(dǎo)圖，直接點(diǎn)擊某文件 。效率立刻提升數(shù)倍。
三、用導(dǎo)圖做文檔管理的具體做法：
1、新建一個(gè)主題”文檔管理
1、新建一個(gè)主題”文檔管理
2、假設(shè)要管理D盤，打開(kāi)D盤，將D盤上有5個(gè)文件夾，ctrl+a全部選中，ctrl+c復(fù)制；
3、選中mm中的'文檔管理'主題，ctrl+v粘貼，則5個(gè)文件夾作為分支出現(xiàn)在主題四周了
4、逐個(gè)文件夾照步驟2到3操作，將相應(yīng)文件夾中的內(nèi)容粘貼到對(duì)應(yīng)文件夾的分支上；
5、分門別類整理文檔，使導(dǎo)圖盡量簡(jiǎn)潔，點(diǎn)擊導(dǎo)圖旁邊圈中的圖標(biāo)，即可直接打開(kāi)文檔。
6、每次啟動(dòng)電腦后，用導(dǎo)圖軟件打開(kāi)這張圖后，要用哪個(gè)文檔就在圖上直接點(diǎn)擊文件名旁邊的圖標(biāo)，立刻可以打開(kāi)，若干級(jí)目錄結(jié)構(gòu)全部放到了同一個(gè)平面，藏得再深的文檔都只需要一鍵就打開(kāi)了。試試吧