思維導(dǎo)圖的好用與濫用
前段時間在書店里又看到了Mindmap被國內(nèi)某些人出于”盈利目的”的濫用“,因此這篇Post要講的正是Mindmap 好用之處在哪里,不好用的地方又在哪里,而且要特別講一講什么是它的”濫用”,以此希望給各位對 Mindmap 的用途有更好的認識。當(dāng)然,要說的都是來源于個人的心得體會,有失偏頗之處望予以賜教。
Tony Buzan在他出版的那本,被國內(nèi)某些人奉為“圣經(jīng)”的《The Mind Map Book》一書里,最后一整篇全是介紹 Mindmap 的用途,涉及個人、家庭、教育、商業(yè)以及未來可能的使用等范圍,解說得非常詳細,建議每一位想真正掌握Mindmap 的朋友不妨認真地看一看,好好揣摩。我這里主要講的兩個方面的運用。
我認為 Mindmap 最好用的是在:
演講和簡報
大多數(shù)朋友可能都習(xí)慣了用PPT來輔助自己的演講和簡報,而我的個人體會是,用 Mindmap可能會讓你的演講和簡報更為精彩,互動效果更佳。噢,No,準確的說,應(yīng)該是用Mindmapping 。
在一邊講述一邊Mindmapping 當(dāng)中,向受眾展現(xiàn)你的思維過程;
同時和受眾一起分享思維過程的樂趣;
演講和簡報終結(jié)時,所呈現(xiàn)的Mindmap 結(jié)果給受眾完全了解主題和概貌,并使其留下深刻印象。
如何操作呢?
白板、黑板、展板,甚至一面干凈的墻均可;白板筆、記號筆、粉筆、水彩筆或事先準備的圖片;發(fā)言大綱。這就算準備好了,接下來無非就是按照平時作 Mindmap 的方式邊講邊畫。最好是自己的畫畫或圖片來替代文字,實在要用文字的話,越簡短越好,一個字或者一個縮寫,切忌象上課板書那樣一段一段文字的書寫。其中不妨穿插一些和受眾互動的環(huán)節(jié),比如:”接下來我要講的是。。。,大家猜猜看我會畫個什么?我手里拿的是一幅什么樣的圖片?”。我曾經(jīng)一位同事在用 Mindmap 來作月工作簡報的時候,干脆就直接用符號來代替她要說的內(nèi)容:用省略號代表主題,即一個月來做了很多工作,現(xiàn)在只是長話短說;用感嘆號代表工作成績;用問號代表工作中存在的問題;用星號代表工作重點;用加號代表有待改進的工作方式等等,加上她伶牙俐齒的表達,整個簡報顯得十分的簡明扼要,形象生動。
創(chuàng)意構(gòu)思
Mindmap 本身就是放射性思維(Radiant Thinking)的可視化圖形,因此對于從事策劃、設(shè)計、創(chuàng)作的人士而言, Mindmap 是比較適合進行創(chuàng)意構(gòu)思的工具。比如大家熟知的一個小游戲:”大頭針有多少種用法”,使用 Mindmap 就可以比較系統(tǒng)和全面地進行展示。即以”大頭針”為思考問題的中心,把它按屬性、形狀、材質(zhì)、范圍等不同思考的方向劃分為不同的分支,每個分支再進一步去思考其具體的用途,如此便可得出若干種的用法,繼續(xù)深入到第三、第四層次時便很容易地激發(fā)出奇思妙想來。這就象我們摁住一把折疊傘的中間按鈕把傘撐開一樣。然而我們平時的創(chuàng)意并非總是靠聚焦一點,發(fā)散思維的方法而來的,我們不妨把 Mindmap 的次序顛倒一把,玩玩聚攏思維,或者”非對象性思維”。概念太深奧?沒關(guān)系,請看以下范例:
我有投資的一家傳媒公司最近接到一個Case,給某家新潮餐廳創(chuàng)作一條電視廣告。策劃人員在我到廣州出差前曾和我談了他的幾個構(gòu)思,自覺都不太理想,想讓我給他出些點子。在廣州偶遇孫小小,和她一起吃了一頓中餐,就在吃完飯彼此準備Say Goodbye的時候,我的腦海里已經(jīng)呈現(xiàn)出這樣一幅地圖:
精心設(shè)計的餐廳紙巾(代表品牌)--墻上的油畫和白色餐布(代表環(huán)境)--從玻璃窗透射進來的陽光(代表時間)--我和小小(代表人物)--進餐當(dāng)中小小拿出相機給我拍照(代表事件)--小小給我看照相的預(yù)覽(代表結(jié)果)
于是創(chuàng)意便呼之欲出了,只需把某些場景、人物關(guān)系稍作調(diào)整、把事件和結(jié)果再做得戲劇化一點,我想應(yīng)該是一條有意思的電視廣告。
各位可能看出了 Mindmap 的逆向用法,就讓我再嘮叨一下吧。我們在對某個事物進行創(chuàng)造性思維的時候,不以該事物當(dāng)作客體為研究對象,而視其為主體親自去體驗,在體驗的過程中有意識地在大腦里記憶時間、地點、人物、事件、結(jié)果以及心理情緒等片段(當(dāng)然,你也可以隨時用筆記錄下來,具體方法在下一篇詳談),然后再把這些片段(我慣稱其為’記憶云’)聚攏于對該事務(wù)進行創(chuàng)造性思維的目的,以此來激發(fā)一種全新的思路。如果不同情境和人物的體驗次數(shù)增多,那么所形成的’記憶云’也就會更多, Mindmap 的圖形也就會更豐富,獲得的創(chuàng)意也隨之源源不斷了。Tony Buzan有句名言:”記憶和創(chuàng)造性是同一枚硬幣的兩面“。
雖然 Mindmap 有很多的用途,在一些方面的運用也非常的適合,但正如世界上沒有任何東西是完美的, Mindmap 作為一個工具也理所當(dāng)然的不是萬能的。數(shù)年前我在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)里”混”時,曾給該企業(yè)的所有員工培訓(xùn)過 Mindmap ,從反應(yīng)和效果來看,營銷部門的員工普遍感興趣,培訓(xùn)后的使用率很高,而技術(shù)部門的員工則大都持應(yīng)付的態(tài)度,培訓(xùn)后也幾乎沒有堅持使用。有一本書叫《看清你的思維圖譜》,主要是講商業(yè)管理中14種可視化圖形方法, Mindmap 僅是其中的一種,由此不難看出 Mindmap 的局限所在。比如技術(shù)部門經(jīng)常要做系統(tǒng)開發(fā)的項目, Mindmap 肯定沒有流程圖更令他們所接受;再比如人事部門要繪制組織結(jié)構(gòu)圖, Mindmap 也很難清晰表現(xiàn)分明的層級關(guān)系。上篇提到 Mindmap 并非強調(diào)邏輯關(guān)系,因此但凡涉及到表現(xiàn)不同事物之間的邏輯關(guān)系時, Mindmap 通常是愛莫能助的。最典型的莫過于程序員編程時常用的算法圖,就拿以下一個很簡單的圖例來說好了,請問有哪位高手可以用 Mindmap 來完美演繹一番的?
最后要講的是 Mindmap 的”濫用”。前面說到我在書店看到的”濫用”狀況,是看到某出版社出了一套叢書,居然是打著”思維導(dǎo)圖”的旗號,把中學(xué)各學(xué)科的教材用 Mindmap 重新編排一遍,而且一看就知道是用Mindmanager,作者沒提,我估計十有八九用的就是盜版。這事集中反映了以下三點我個人非常反感的”濫用”:
濫用 Mindmap 的形式。上一段說到了 Mindmap 的局限性,對于表現(xiàn)邏輯性、時間性的問題, Mindmap 是較難勝任的。象數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、歷史等學(xué)科,用 Mindmap 來表現(xiàn),怎能揭示公式、定理之間的邏輯關(guān)系,怎能展示歷史的時間線索?如果僅僅是表現(xiàn)每個章節(jié)的知識點,那為何不用Concept Map(概念圖)呢?前段時間曾有個要”沖擊吉尼斯世界記錄”的壯舉,明顯地就是作秀,根本沒有考慮 Mindmap 是否合適。
濫用 Mindmap 的最終圖形。有一點必須要明確的,就是 Mindmap 滿足的是創(chuàng)作者自身的需要,而不是滿足他人的需要。換句話說, Mindmap 是畫給自己看的,不是畫給別人看的!Mindmapping的過程本身就是創(chuàng)作者的思維過程,豈能以別人的思維代替自己的思維?比如下面引自《The Mind Map Book》里的一副圖,沒有看過書中介紹的,能講出該圖所要表達的意思嗎?只有創(chuàng)作者在一邊Mindmapping,一邊解釋圖形,才能讓看圖的人真正了解圖形的含義。否則就像一件繪畫作品一樣,不同的觀眾就會得出不同的結(jié)果。
濫用軟件。軟件只是在需要高效率的前提下用來Mindmapping才有意義,毫無原則的使用就完全脫離了 Mindmap 的內(nèi)核。尤其是在進行創(chuàng)意思維時,用軟件來Mindmapping簡直就是謀殺創(chuàng)意。我們都知道,使用計算機無論是打字還是畫圖,都需要一個大腦再編碼的轉(zhuǎn)換過程,無論怎樣都難以保證其結(jié)果與原意完全吻合,何況Mindmapping更多的是依賴直覺而非理性分析。對于那些熱衷于鉆研 Mindmap 軟件的用法、比較,或者什么樣的 Mindmap 都拿軟件來制作的行為,其實都是舍本逐末。軟件的另一個弊端就是弄出很多似是而非 的” Mindmap “,嚴重忽視 Mindmap 聯(lián)想豐富的原則,把所有想法都歸結(jié)到同一層次,并且彼此互不相關(guān)。下圖即Tony Buzan所指出的不是Mindmap 的” Mindmap “的典型圖例,各位是不是感覺有些眼熟呢?
感想與心得
不可否認,Mindmap 作為一種思維的工具,的確可以在很多方面發(fā)揮巨大作用。就我個人的使用經(jīng)驗而言, Mindmap 是在作演講、簡報以及創(chuàng)意構(gòu)思的上佳選擇。但任何工具都有其局限性, Mindmap 也不例外,對于表現(xiàn)邏輯性、時間性,以及知識之間的關(guān)系上,它恐怕就十分的搞不掂了。因此,沒必要什么都拿來Mindmapping。而且, Mindmap 這個工具是自用的,所以也沒必要把做出來給別人看當(dāng)作使用的目的。 Mindmap 體現(xiàn)的是個人的認知和靈感,萬不得已很沒必要用軟件來作圖,請盡量手繪,否則就冤枉右腦的開發(fā)了。