思維導(dǎo)圖軟件的特點(diǎn)比較

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　　看了很多人對brainstorm類軟件的看法，正好我最近要寫一篇文章，因此開始試用了此類的幾個(gè)軟件，包括brainstorm , personalbrain,mindmanager,ygnius,inspiration 共5個(gè)，這5個(gè)應(yīng)該說各有特色，經(jīng)過我短時(shí)間內(nèi)的試用和比較，最后選擇了mindmanager ，并用它來組織我的寫作，確實(shí)對構(gòu)思和寫作起到了明顯的提高效率的作用，現(xiàn)在把我的體會告訴大家，請朋友們補(bǔ)充。 本類軟件我歸納一共可以用于四個(gè)方面的工作，storm中尋找靈感，presentation演示，項(xiàng)目計(jì)劃和管理，資料整理及文章寫作。因此下面我從四個(gè)功能來比較。

　　1. brainstorm: 此軟件的特點(diǎn)是界面非常簡單，基本沒有大量的圖例，豐富的色彩，而是主要以文字，以及文字的級別，縮進(jìn)來表示主題，以及主題下的各級別的各種思想觀點(diǎn)，類似于在 word 中一行一行向下寫，各行帶項(xiàng)目編號和縮進(jìn)，不過可以方便的改變各行的級別，上下的順序等，由于功能是這5個(gè)軟件中最少的，只在進(jìn)行簡單的 storm 時(shí)有用，因此操作最為簡單，很容易學(xué)會，基本就是輸入文字操作。

　　此軟件的缺點(diǎn)：

　　1)由于缺少豐富的圖例，顏色等，界面單調(diào)，當(dāng)thought文字很多時(shí)，看著很不醒目，不利于使用圖形，顏色來刺激大腦進(jìn)行storm;

　　2)同樣道理，就不利于制作presentation, 用來進(jìn)行演示，講解;

　　3)由于缺乏文件鏈接和管理功能，因此不能用于文章寫作、項(xiàng)目管理這樣的工作。

　　所以本軟件僅適用于進(jìn)行 storm， 而且是很簡單的 storm，此時(shí)思想觀點(diǎn)較少，效率較高，因此我第一個(gè)淘汰此軟件。 剩下的軟件中，從功能上講， mindmanager 和 ygnius 接近， personalbrain 和 inspiration 接近。personalbrain和inspiration的特點(diǎn)和mindmanager、ygnius 相比是： storm 功能更強(qiáng)大一點(diǎn)，但是僅僅只是一點(diǎn)而已，事實(shí)上這四個(gè)軟件的 storm 功能的實(shí)現(xiàn)都是通過由一個(gè)已有的thought聯(lián)想到更多的 thought 后，就畫上新想到的 thought， 并將子 thought 連線到父 thought， 如此不斷聯(lián)想下去，形成類似一顆大樹的樣子，根是中心問題，也就是要解決的問題，枝干就是主要的幾個(gè)步驟，或者大方面的想法，然后一級級的細(xì)化，想到哪就畫到哪一級，直到每一個(gè)枝干長出小樹枝，小樹支又長出葉子為止。personalbrain 和inspiration 比mindmanager和ygnius 在 storm 方面稍微強(qiáng)大，是體現(xiàn)在inspiration的圖形等表現(xiàn)形式更多，以及能作出的圖的種類更多，而 personalbrain 是最適合在大量的thought 中集中注意力到一個(gè)上，對這一個(gè)進(jìn)行充分的聯(lián)想。不過相對于在 storm上 的稍微強(qiáng)大， personalbrain 和inspiration 在文件管理、note使用，文件鏈接，項(xiàng)目管理等方面和mindmanager、ygnius 相比差距較大，因此最后我選擇了 mindmanager和ygnius 中這方面功能更為強(qiáng)大一點(diǎn)的mindmanager。下面詳細(xì)比較這4個(gè)軟件。

　　2. inspiration 的特色是：

　　1)它的圖例、圖形、線形、顏色，以及各種效果等表現(xiàn)形式最豐富，事實(shí)上這四個(gè)軟件都非常的豐富，不過 inspiration 更顯的突出一些，因此最適合作演示，能做出很酷的presentation;

　　2)它能使用的方面很多，僅次于 mindmanager， 可以用于 storm， presentation， 也可以用于項(xiàng)目計(jì)劃和管理，其中它最強(qiáng)大的是用于presentation， 不僅在于作的漂亮，而且在于可以制作各種類的 presentation， 例如講解人的某一個(gè)器官的構(gòu)造和作用這樣的講解描述事務(wù)、說明情況等 presentation， (而非storm類的 presentation)，這類的 presentation 其他三個(gè)軟件都不行，也可以制作 storm 類的presentation， 例如某一個(gè)問題的解決方案等，還可以用于項(xiàng)目計(jì)劃的 presentation;

　　3) inspiration 最大的缺點(diǎn)是不能進(jìn)行，或者說不能很好的進(jìn)行資料整理和文章寫作功能，因?yàn)樗膎ote功能(寫作時(shí)最重要的功能，意思是把某標(biāo)題/thought 下的大段的文字當(dāng)作該標(biāo)題/thought 的內(nèi)容，進(jìn)行關(guān)聯(lián)、保存及方便實(shí)時(shí)的顯示，這樣才能不僅僅只有 storm 產(chǎn)生的 thought 枝干“骨頭”，更重要的是寫作時(shí)還要有大段的說明該thought 的“肉”，而這些肉往往就是來自于各參考資料中的大段內(nèi)容)，由于 inspiration 保存顯示note的地方小，而且不能直觀、直接顯示，需要分別點(diǎn)擊才能顯示，所以不方便，不利于寫作，同時(shí)保存各段note的來源，即管理和鏈接該note的來源文件的功能欠缺，因此這是它的最大缺點(diǎn)，所以我寫作文章時(shí)，淘汰了這個(gè)軟件。

　　3. personalbrain 的最大特點(diǎn)是它是最適合 storm 的軟件，因?yàn)樗幸粋€(gè)其他軟件都不具備的功能，就是在眾多的thought組成的大樹上，你可以通過點(diǎn)擊某一個(gè)thought，而快速在界面中心位置顯示這個(gè)thought，而不論之前它在整個(gè)大樹的哪個(gè)角落，同時(shí)非常清晰的集中顯示出和這個(gè) thought 聯(lián)系的父或子的所有 thought， 因此我們的注意力可以一下就集中到這個(gè)thought上，同時(shí)可以清楚的看到和它相關(guān)的所有thought， 便于深入的全面的聯(lián)想這個(gè)thought的一切方面，特別是 thought 非常多的時(shí)候，這是其他三個(gè)軟件不具備的功能，其他三個(gè)都無法快速的把在 thought大樹中的某一個(gè)thought調(diào)入屏幕中央，并清晰顯示其他所有 thought 和它的關(guān)系，不過除了在storm方面最具優(yōu)勢以外， personalbrain在presentation演示和項(xiàng)目計(jì)劃和管理功能上表現(xiàn)欠佳，在資料整理及文章寫作上表現(xiàn)尚可，不過比mindmanager明顯不足。

　　4.ygnius可以說是一個(gè)去掉一些功能后的mindmanager，因?yàn)榛旧?ygnius 有的功能，mindmanager都有，而mindmanager有的，有些 ygnius 就沒有，例如完善的項(xiàng)目計(jì)劃功能，和網(wǎng)絡(luò)功能。他們都有的功能，差距可以說很小，例如在 storm, presentation， 文章寫作等方面，功能的實(shí)現(xiàn)方式都很相似，好像一個(gè)公司開發(fā)的一樣。唯一要指出的一點(diǎn)是，在文章寫作和資料整理、外部文件管理和鏈接方面，mindmanager 略比ygnius方便一點(diǎn)，而ygnius 在圖例的排列上又比 mindmanager 略方便一點(diǎn)。但 ygnius 的缺點(diǎn)是：項(xiàng)目計(jì)劃和管理功能比mindmanager差距較大，表現(xiàn)在和ms project的溝通方面不如mindmanager，以及沒有項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)會議功能。因此由于 mindmanager 的存在，ygnius可以算作是一個(gè)沒有特色的軟件，真是既生渝，何生亮，如果沒有mindmanager， ygnius應(yīng)該算最好得了。

　　5. mindmanager 的特點(diǎn)是四項(xiàng)功能齊全，并在其中 項(xiàng)目計(jì)劃，文章寫作上優(yōu)勢非常明顯，同時(shí)，它有 storm 模式，在此狀態(tài)下可以很方便快捷的進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，并不遜色于 personbrain， 另外還有演示模式，即不輸出到powerpoint中就可以直接進(jìn)行演示，非常的酷，因此我認(rèn)為它是這幾個(gè)中最好的。首先簡單談一下項(xiàng)目計(jì)劃， mindmanager 可以和ms project非常完美的集成，由于我們知道 project 是最好的項(xiàng)目管理軟件之一，但是project是從項(xiàng)目的計(jì)劃已經(jīng)分解好之后，輸入進(jìn)project后才開始工作的，而至于計(jì)劃的分解形成，不是 project 的能力范圍之內(nèi)。而這恰恰是mindmanager的優(yōu)勢所在，即我們可以通過mindmanager的storm功能，(甚至是網(wǎng)絡(luò)storm會議功能)，生成項(xiàng)目的計(jì)劃，及計(jì)劃的分解，然后通過和project的完美集成，輸入到project中進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化和執(zhí)行，然后再回輸入到 mindmanager 中，進(jìn)行制作項(xiàng)目進(jìn)展的 presentation，如此真的就實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的及至完美境界，項(xiàng)目管理方面的朋友不妨試試這個(gè)思路，有了效果，請發(fā)貼告之。mindmanager 的資料整理和文章寫作功能也非常強(qiáng)大和方便，以我的寫作過程為例，它幫我在資料的整理，消化，歸納，提取有用部分，組織結(jié)構(gòu)，甚至于快速形成草稿，以及寫“參考文獻(xiàn)”都起到了很大的作用，效率提高明顯，使得寫作過程非常流暢，只需把精力放到消化資料上，而不會因?yàn)橘Y料繁多，而頭腦混亂，影響效率。下面我總結(jié)了mindmanager在寫作方面的使用步驟，非常適用于我們的學(xué)習(xí)、寫作、資料整理等工作，對學(xué)生、咨詢?nèi)耸繉苡袔椭?/p>

　　1)將搜集的全部資料，一個(gè)一個(gè)的消化，每看一個(gè)資料時(shí)，將資料中有價(jià)值的觀點(diǎn)提出，利用mindmanager， 分別畫到 thought 大樹上的父 thought 下，同時(shí)將資料中論證該觀點(diǎn)的大段內(nèi)容拷貝到該thought 的note中，同時(shí)，建立圖上該 thought 對該資料的鏈接關(guān)系。

　　2)將所有資料相繼消化，同時(shí)將后來的 thought 加入到thought 大樹上，注意相似thought的合并，以及thought級別，順序的調(diào)整，等等工作。不斷完善整個(gè)thought大樹，使得它越來越豐滿，全面，層次清晰，而且說明thought的內(nèi)容都建立在各個(gè)thought的note中，外部文件也都鏈接到相應(yīng)的thought上。

　　3)利用mindmanager 的各種圖例，圖形，顏色、線形等表現(xiàn)形式，豐富 thought 的外觀，增加可讀性和趣味性，提高吸引力，刺激大腦進(jìn)行 storm， 或者便于和他人進(jìn)行交流，得到新的啟發(fā)，或者便于制作 presentation 思維導(dǎo)圖教程， 進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告，商務(wù)演示等。

　　4)當(dāng)所有資料消化完成后， thought 大樹的骨頭和肉都已經(jīng)豐滿，此時(shí)設(shè)置圖的輸出格式，即mindmanager中的thought圖可以直接輸出為word文件，因此設(shè)置好輸出時(shí) thought 樹上各級別thought標(biāo)題的字體，大小，編號，縮進(jìn)等，還要設(shè)置好各thought的具體內(nèi)容即note的輸出格式，各鏈接資料的目錄清單即參考文獻(xiàn)的格式，然后就可以輸出為word文件了.

　　5)輸出的word文件直接就是一個(gè)很好的文章草稿了，因?yàn)橛锌蚣?thought)，有內(nèi)容(note)，甚至連段落編號，參考文獻(xiàn)都有了，然后再 草稿基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改即可。 因此我們可以發(fā)現(xiàn)使用 mindmanager 寫作時(shí)，我們的精力只需放在每一篇資料的消化上，而不用時(shí)刻擔(dān)心，記憶資料之間的關(guān)系，重復(fù)，順序等問題，我們只要一個(gè)一個(gè)資料單獨(dú)消化，分解，提取觀點(diǎn)和內(nèi)容，加入到thought樹中，最后就能快速得到全面，清晰的草稿，因此寫作過程非常流暢，思路非常清晰，思想也比較集中，包括參考資料的整理都快了不少，效率確實(shí)有了較大的提高。

　　因此最后我認(rèn)為兩個(gè)比較好的是：mindmanager用于寫作、項(xiàng)目計(jì)劃，而inspiration用于制作精美的presentation，以上的體會請朋友們參考，不準(zhǔn)確的地方請補(bǔ)充，謝謝。