如何用思維導(dǎo)圖制定工作計(jì)劃

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　　機(jī)會(huì)總是給有準(zhǔn)備的人，所以在工作中制定工作計(jì)劃是一項(xiàng)明智之舉。那么，如何使用思維導(dǎo)圖制定工作計(jì)劃呢?

　　我們要順利地達(dá)到目的，就必須定期檢討自己的行進(jìn)方向，合理地調(diào)整工作計(jì)劃，放棄無(wú)謂的固執(zhí)，順利地到達(dá)自己的目的地。某單位舉辦講座，邀請(qǐng)北京某大學(xué)的一位教授給全體管理人員講授《企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展 戰(zhàn)略》。在講授之前，教授給大家出了一道有趣的思考題：“很遠(yuǎn)的地方發(fā)現(xiàn)了金礦，為了得到黃金，人們蜂擁而去，可一條大河擋住了必經(jīng)之路， 你們會(huì)怎么辦”

　　一石激起千層浪，會(huì)場(chǎng)上頓時(shí)熱鬧起來(lái)。有的說(shuō)，游過(guò)去。有的說(shuō)，繞道走。但教授卻笑而不語(yǔ)。良久，教授才嚴(yán)肅認(rèn)真地說(shuō)：“為什么非要去淘金，為什么不可以買(mǎi)一條船搞營(yíng)運(yùn)，接送那些淘金的人，這樣照樣可以發(fā)財(cái)致富!”全體愕然。

　　教授接著說(shuō)：“人們?yōu)榱税l(fā)財(cái)，即使票價(jià)再貴，也心甘情愿買(mǎi)票上船，因?yàn)榍懊婢褪钦T人的金礦啊! ”大家茅塞頓開(kāi)。是啊，為什么不能換一種思維呢!無(wú)論在生活中還是在工作中，定期檢討自己的行進(jìn)方向，及時(shí)調(diào)整不合理的工作計(jì)劃，改變固有的弊病，才可以讓自己立于不敗之地。

　　1.自我反省

　　人們常說(shuō)：“成功源于自我分析”，“失敗是成功之母”，“檢討是成功之父”。都是在說(shuō)明 一個(gè)問(wèn)題，那就是自我反省與成功之間有著緊密的聯(lián)系。人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)，一個(gè)人可以犯錯(cuò)誤，但不能同樣的錯(cuò)誤犯兩次，如果一個(gè)人在做事中充滿(mǎn)著錯(cuò)誤，那么他的結(jié)果就無(wú)法正確。犯錯(cuò)不可怕，可怕的是不知錯(cuò)在哪里。一個(gè)成功的人往往是一個(gè)自我反省的人，能夠自我監(jiān)督的人。

　　下面，向你介紹一下有用的術(shù)語(yǔ)：為了達(dá)到目標(biāo)，計(jì)劃中應(yīng)該包括一把“成功量尺”。雖 然有的人不喜歡讓測(cè)量用的棍棒來(lái)指導(dǎo)行動(dòng)，但是成功的人都強(qiáng)調(diào)，丈量是必要的。這種丈 量其實(shí)是對(duì)自己進(jìn)行的評(píng)價(jià)。毫無(wú)疑問(wèn)，個(gè)人事業(yè)的發(fā)展是階段性的，在每一個(gè)不同的階段，個(gè)人努力的方式、方法都會(huì)有所不同，取得的成績(jī)、獲得的進(jìn)步也有大小、緩急的差別。此時(shí)，你必須對(duì)自己的發(fā) 展情況進(jìn)行丈量即評(píng)價(jià)。

　　比如說(shuō)，你這一階段事業(yè)發(fā)展的大致方向正確嗎?這一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式是否適合你的事業(yè)?還有更好的嗎?這一階段的發(fā)展情況怎樣，與前一階段發(fā)展情況相比是減緩?一致?還 是加快了?其原因何在?諸如此類(lèi)的自我反省、自我設(shè)問(wèn)。

　　通過(guò)對(duì)這一系列問(wèn)題的反省和研討，我們能夠?qū)€(gè)人事業(yè)的發(fā)展情況有一個(gè)全面的、整體的了解。對(duì)這些成績(jī)或問(wèn)題的剖析，可以使我們獲得有益的經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)的方法，從而使自 己在發(fā)展個(gè)人事業(yè)的征程上走得更加堅(jiān)定和充實(shí)。

　　自我反省的巨大的作用還在于對(duì)發(fā)展事業(yè)的自我督促上。比如說(shuō)，你在這一個(gè)發(fā)展階段上獲得了成功的經(jīng)驗(yàn)，取得了很大的進(jìn)步，你就會(huì)在自我檢討中得出結(jié)論，受到啟發(fā)，督促 并警惕自己戒驕戒躁，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、長(zhǎng)處以取得更大的成績(jī)。而如果你在這一階段的發(fā)展情況不很理想，那你就會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)失敗原因，并思考解決的辦法，督促并鞭策自己走好下一步。

　　卡耐基先生曾經(jīng)訪問(wèn)了一位名叫羅比的人。羅比與四名助手經(jīng)營(yíng)一家店鋪，他憑著對(duì)每周收入情況的研究，來(lái)評(píng)估店鋪的整個(gè)經(jīng)營(yíng)成績(jī)。但是，他另外還決定改善與顧客的關(guān)系，只是一時(shí)不知道怎么評(píng)估這個(gè)目標(biāo)。他說(shuō)： “當(dāng)時(shí)覺(jué)得非常為難，如何才能測(cè)量工作人員的禮節(jié)態(tài)度是否進(jìn)步了呢? ”經(jīng)過(guò)一番思考，羅 比決定每個(gè)月抽樣訪問(wèn)20名顧客，請(qǐng)他們對(duì)店內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量做出等級(jí)評(píng)分。

　　他發(fā)現(xiàn)：“以圖表顯示每個(gè)月的調(diào)查情況很有用，店內(nèi)全體員工都很看重這件事，結(jié)果這個(gè)月的收入便提高了21%。”如果羅比沒(méi)有自省，他就不可能有這樣的結(jié)果。事業(yè)的目標(biāo)也要能夠進(jìn)行丈量。人們需要自己建立成功的標(biāo)準(zhǔn)并尋找途徑監(jiān)督自己的進(jìn)步，否則就沒(méi)有俯瞰整體、全面的觀點(diǎn)。把 目標(biāo)限定在一段時(shí)間范圍內(nèi)完成是非常有用的，有了起始日和截止日，就像即將面臨絞刑，往往足以使人集中精力和心神，認(rèn)認(rèn)真真地去完成一件事。

　　2.及時(shí)修正自己行進(jìn)的計(jì)劃

　　人生的旅程是一個(gè)不斷變幻的景觀，向前跨進(jìn)，你就會(huì)看到不同的景觀，再上前去又是另一番景象。因此，我們要順利地達(dá)到自己的目的，就必須隨時(shí)地檢視自己的選擇是否有偏 差，合理地調(diào)整目標(biāo)，適應(yīng)變化。

　　富蘭克林認(rèn)為，壞的計(jì)劃比沒(méi)有計(jì)劃更糟糕。這句話(huà)包含兩層意思：首先，實(shí)施這個(gè)計(jì)劃，必會(huì)導(dǎo)致我們有所改變;其次，我們必須具備調(diào)適能力，能夠隨時(shí)修正、改進(jìn)這個(gè)計(jì)劃。

　　我們著手做事，不論對(duì)錯(cuò)，都會(huì)得到反饋。而這些反饋的信息，大多是我們追求成功最初階段時(shí)所無(wú)法獲得的資訊，必須實(shí)際行動(dòng)之后才產(chǎn)生的新資訊。這些資訊不僅充實(shí)我們既 有的計(jì)劃，而且還為我們調(diào)整目標(biāo)提供了參考的依據(jù)。