現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了怎么辦如何更正
現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了怎么辦如何更正_日記賬本寫錯(cuò)了更改方法
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。人非賢能,孰能無錯(cuò)。那么你知道會計(jì)人員在做現(xiàn)金日記賬的時(shí)候記錯(cuò)了怎么辦呢?接下來,學(xué)習(xí)啦小編跟你分享現(xiàn)金日記賬的更正方法。
現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了怎么辦
在會計(jì)登記記賬時(shí),為了保持賬簿登記的真實(shí)性,原則講,不允許隨便更換賬簿或憑證。
1、紅字更正法
紅字更正法是在會計(jì)核算中,用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,來更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。這種方法一般適用于以下兩種情況:
1.登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向,會計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤現(xiàn)象,可用紅字更正法進(jìn)行更正。具體做法:先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用黑字或藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,且一并入賬。
2.登帳后,如果發(fā)生記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計(jì)科目正確,而所記金額大于應(yīng)記金額,也可以用紅字更正法予以更正,具體做法是: 只將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤憑證相同的幾張憑證,并且在摘要欄著名沖銷某月某日第某號憑證多記金額,且據(jù)以用紅字金額過賬,表明沖銷多記的金額。
2、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計(jì)科目正確,而所及金額小于應(yīng)記金額,可采用補(bǔ)充登記予以更正。其具體做法是:將少計(jì)金額用藍(lán)字或黑字編織一張記賬憑證,并登記入賬。
3、劃線更正法
登記賬簿是發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,就是純屬登記賬簿時(shí)文字或數(shù)字錯(cuò)誤以及結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正。具體做法: 先把錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的數(shù)字。對于錯(cuò)誤的文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
現(xiàn)金日記賬的更正方法
1.月底發(fā)現(xiàn)月初有筆帳錯(cuò)了,要知道是什么原因錯(cuò)了,如果是寫錯(cuò)了,就用上述方法進(jìn)行更正。如果是票據(jù)本身有誤,會計(jì)已經(jīng)記帳,就要沖銷重做憑證。
2.摘要或金額錯(cuò)了,就用紅線更正法把錯(cuò)誤的地方劃一條紅線,在上面改成正確的,并在改正的地方加蓋更正人名章。
新公司現(xiàn)金日記賬填寫方法
根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)日期按順序進(jìn)行逐筆登記,并將記帳憑證號登錄在現(xiàn)金日記帳簿中,登滿一頁蓋“過次頁”,第二頁最上面蓋“承前頁”,每天結(jié)出一個(gè)余額,到月末結(jié)出借方和貸方合計(jì)數(shù),并結(jié)出“本月合計(jì)”,與會計(jì)的現(xiàn)金總帳進(jìn)行核對,如果帳帳相符那就完成了一個(gè)月的工作。
現(xiàn)金日記賬是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一,為保證賬薄使用的合法性,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止舞弊行為,保證賬簿資料的完整和便于查找,各單位在啟用時(shí),首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中,應(yīng)寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計(jì)主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。在一本日記賬中設(shè)置有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的,應(yīng)在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。
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