學(xué)校怎么設(shè)置出納現(xiàn)金日記賬_有哪些繪制注意事項
學(xué)校怎么設(shè)置出納現(xiàn)金日記賬_有哪些繪制注意事項
出納按會計憑證登記現(xiàn)金日記賬，凡是與現(xiàn)金相關(guān)的收入或支出記賬，其他的不記。你知道學(xué)習(xí)的出納要怎么設(shè)置現(xiàn)金日記賬嗎?下面，學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹現(xiàn)金日記賬繪制的做法。
學(xué)校怎么設(shè)置出納現(xiàn)金日記賬
學(xué)校應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，由出納人員根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了，應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù)，將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬款相符。
現(xiàn)金出納人員應(yīng)對收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核，并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略，應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度，便于事后查對。
日記賬應(yīng)逐筆分行記錄，不得將收款憑證和付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。
為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況，現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄，并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個會計年度內(nèi)，賬簿尚未用完時，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不慎發(fā)生跳行、隔頁時，應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員蓋章，以示負(fù)責(zé)。
在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。
記錄發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正。
但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。
現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。
現(xiàn)金日記賬繪制注意事項
1、登賬時使用黑色鋼筆或中性筆。更正時使用紅色鋼筆或中性筆。
2、賬簿登記不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水更改字跡。發(fā)生錯誤時，應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正：
登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正，并加蓋記賬人員印章。
數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只劃去一個位數(shù)，應(yīng)該將整個數(shù)字劃去并更正正確數(shù)字，并加蓋記賬人員印章。
3、要正確登記日記賬應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、收款憑證和付款憑證，所附原始憑證，序時、逐筆地登記日記賬中各欄;要逐日結(jié)算余額，并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對。在具體登記賬簿時應(yīng)做到以下幾項要求：
先將業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢，記賬人員要在原始憑證上注明已經(jīng)登記的符號“√”，表示已經(jīng)記賬。
賬簿按日期順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或者鉛筆書寫。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/3，以便留有改錯的空間。
必須每天定期結(jié)出賬戶的余額，每一賬頁登記完畢，接轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣，也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
4、賬簿記錄錯誤的更正方法。如果會計賬簿記錄發(fā)生錯誤，不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤，也不允許重抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯誤情況，按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是賬簿登記發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn)，然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正錯誤的數(shù)字;對于錯誤的文字，可只劃去錯誤的部分;對于原始憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)首先更正原始憑證，然后再按更正的原始憑證登記賬簿。
5、定期對賬。定期進(jìn)行核對，每月與會計進(jìn)行定期和不定期賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額，日結(jié)可逐筆查詢余額，但也可以每隔五筆結(jié)一次余額，每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額，不必另起一行。
7、一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”
行下面再劃一條通欄單紅線。
8、年末按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時，在本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。
9、沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字，并在余額欄“元”位填寫θ表示。
10、結(jié)轉(zhuǎn)下年時，凡是有余額的賬戶，都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線，并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。轉(zhuǎn)入下年新賬時，第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
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