記賬憑證的填制注意事項有哪些
記帳憑證的填制,除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外,填寫記賬憑證還要注意什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理記賬憑證的填制注意事項。
記賬憑證的填制注意事項
?、僬獧趹?yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點,文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括.
②會計科目使用正確,帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總.應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況.
?、劢痤~欄的數(shù)字應(yīng)對準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的"∫"型線注銷.
?、芨鞣N記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進(jìn)行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號法",即每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號,再按憑證張數(shù)編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號.
⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對.如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號.
?、抻泿{證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證方法
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。
記賬憑證編號方法
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：
一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號;
一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;
還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當(dāng)月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。
業(yè)務(wù)量大的單位，可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。
復(fù)雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應(yīng)編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。
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