職場(chǎng)溝通的方式有哪些
一、高情商溝通( High EQ Communication)
什么是高情商溝通(WHAT)?
情商是一個(gè)人自我情緒管理、理解他人情緒、創(chuàng)造共贏人際關(guān)系之能力。
高情商溝通的職場(chǎng)高手應(yīng)該具備以下四種能力:a)情緒自我覺察及自我負(fù)責(zé);b)負(fù)面情緒管理及自我激勵(lì);c) 洞察他人情緒及服務(wù)能力,d) 善用人際技巧及領(lǐng)導(dǎo)管理。
如何進(jìn)行高情商溝通(HOW)?
職場(chǎng)情商高手有一個(gè)黃金法則 -“先處理心情,再處理事情。” 先處理心情就是要先安撫好大腦里掌管情緒的杏仁核,再處理事情就是要調(diào)動(dòng)大腦皮質(zhì)進(jìn)行理性思考和判斷。
比如,你想讓同事配合完成一項(xiàng)工作,當(dāng)你去找他時(shí),他可能正在抱怨“這個(gè)客戶真是太不講道理了,我再也不想伺候這個(gè)客戶了!”。
處理心情的“映”對(duì)之道:
a):傾聽并反映同事說話內(nèi)容
將同事的話語稍作整理后像鏡子般的反映回去,如:“你是說這個(gè)客戶的做法不太合理。”
b):反映同事內(nèi)心情緒
判斷同事的情緒感受,并將其情緒體驗(yàn)如實(shí)地反映回去,不作任何主觀判斷或評(píng)論,如:“聽起來,對(duì)這個(gè)客戶你覺得很生氣。”
c):替換情緒化字眼
如“我再也不想伺候這個(gè)人了!”我們可以用比較中性或是比較緩和的字眼進(jìn)行替換,然后再作“映”的動(dòng)作,如:“聽起來,你比較需要他人的幫助,來一起應(yīng)對(duì)這個(gè)客戶。”
同事被理解了,同理心得到了滿足,心情好了,自然接下來再處理事情效率就高了。同樣,當(dāng)我們和老板去談工作,發(fā)現(xiàn)老板正在憤怒中、心情不好時(shí),同樣可以用以上處理心情的“映”對(duì)之道,各位不妨去試試,親身體驗(yàn)下效果如何,同時(shí)也可以對(duì)比下如果不去關(guān)注老板憤怒的心情,直接去談事情的效果如何。
還有更多的高情商批評(píng)和稱贊技巧以及如何處理他人的不滿情緒,遇到挫折,如何自我激勵(lì)等,建議大家去讀一本書《情商3:影響你一生的工作情商》,由美國(guó)心理學(xué)博士、哈佛大學(xué)的Daniel Goleman教授著。
二、 教練式溝通( Coaching Communication)
什么是教練式溝通(WHAT)?
“教練”是獨(dú)有且賦予正能量的一種溝通方式,以此來挖掘人們潛能、給予正能量、幫助人們自我覺察并積極主動(dòng)去自我改變,從而提高績(jī)效。教練并不給予建議,而是通過一些專業(yè)的問題幫助人們發(fā)現(xiàn)自我、自我覺察、自我行動(dòng),對(duì)自身工作和生活完全負(fù)責(zé), 從而踏踏實(shí)實(shí)地達(dá)到目標(biāo)。當(dāng)人們遇到問題或困惑時(shí),管理者、培訓(xùn)師、導(dǎo)師或咨詢師通常會(huì)直接告訴對(duì)方答案,或傳授已有的技巧或根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)給出建議,殊不知這樣無形中扼殺了他人的潛能,創(chuàng)新性和自信,另外給出的基于自身經(jīng)驗(yàn)的建議并不一定適合獨(dú)特的對(duì)方,因?yàn)槟悴⒉涣私鈱?duì)方的全部背景和他的人生經(jīng)歷,只是聽他訴說人生中的一個(gè)小片段,而草率給出的片面建議很有可能會(huì)害了他。
如何進(jìn)行教練式溝通(HOW)?
過去的幾年里,除了幫助公司的員工之外,我曾經(jīng)多次擔(dān)任華東理工大學(xué)和交通大學(xué)多名在職MBA學(xué)員的職業(yè)導(dǎo)師,幫助他們自我覺察、自我改變、自我行動(dòng),成功達(dá)到自己設(shè)定的目標(biāo)。他們對(duì)教練式溝通后的反饋主要有:思路清晰開闊了;很多以前從來沒想過的方案都被激發(fā)出來了;沒想到自身有這么多的優(yōu)勢(shì),更加自信了;所有的方案都是自己思考出來的,發(fā)現(xiàn)自己潛力無窮;自己找到了問題的癥結(jié)根源,多年的困惑終于解開了;感覺談話交流的方式很新穎,時(shí)間過得飛快,整個(gè)談話氛圍很舒適,內(nèi)容充滿正能量,談話的深度能進(jìn)入他們的內(nèi)心深處,體現(xiàn)了其價(jià)值觀。
三、同頻道溝通( Same Channel Communication)
什么是同頻道溝通(WHAT)?
同頻道溝通,是指溝通雙方思維的一致性,即平行思維,就是讓雙方在同一時(shí)間內(nèi)使用相同的思維模式 ,用這種方式來溝通遠(yuǎn)比用辯論的方法來得有效。
人們?cè)谶M(jìn)行溝通時(shí),由于不同的性格、性別、文化、素養(yǎng)、教育、年齡、立場(chǎng)、地位等等會(huì)造成溝通上的差異,這個(gè)差異就是頻道差異。 溝通雙方持有不同頻道很難有實(shí)質(zhì)性的溝通發(fā)生, 只有在同一個(gè)頻道上的交流才能達(dá)到“通”的目的 。
如何進(jìn)行同頻道溝通(HOW)?
以高管團(tuán)隊(duì)討論“一周實(shí)行四天工作制”主題方案為例:如果大家各自站在自己的頻道上發(fā)表觀點(diǎn),有的在說該方案對(duì)公司帶來的利益和價(jià)值,有的在說問題和風(fēng)險(xiǎn),有的在說解決方案,有的干脆就情緒激動(dòng)直接反對(duì)或支持,大家各持己見,大家可想而知這樣的討論會(huì)有什么結(jié)果?
如果我們將思維的不同方面平行區(qū)分開來,開始先不要爭(zhēng)論,平行放置各種有分歧的觀點(diǎn), 同一時(shí)間內(nèi)戴同一頂頻道帽子使用相同的思維模式去討論,比如大家可以先集體討論該方案對(duì)公司帶來的利益和價(jià)值,然后再做理性的比較,試試看這樣的效果會(huì)如何呢?同頻道溝通的目的是讓思維簡(jiǎn)化而更有效率,將無休止的辯論轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的建設(shè)性探討。
另外了解自己及他人的個(gè)性、工作風(fēng)格和特質(zhì)將會(huì)大大提高我們溝通的效率,即“知人者智,自知者明”,你要?jiǎng)e人如何待你,你就要如何待人。文明的驕傲始于尊重與你個(gè)性不同的人,當(dāng)面對(duì)客戶、老板、同事和其他所有人時(shí),掌握對(duì)方的個(gè)性、想法并且彈性地采取應(yīng)變態(tài)度,對(duì)不同工作風(fēng)格的對(duì)象靈活采取不同的交流風(fēng)格,以對(duì)方期望的方式去對(duì)待他,換位思考和對(duì)方同頻道溝通就能取得意想不到的雙贏效果。即“人之所欲,施之于人。”
在此特推薦一本書《六頂思考帽》,由英國(guó)的哲學(xué)心理學(xué)博士Edward de Bono著。