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財務人員職場溝通技巧

時間: 曾揚1167 分享

  1.心態(tài):你說什么話,你就是什么樣的人

  公司每一個人都面臨著自己無法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵"你要害死我啊,絆倒我了";換一種說法"你喝多了,萬一你起床沒注意被絆倒了怎么辦?"案例公司,領導分配一個任務,"怎么又輪到我了,公司就這樣被你們折騰沒了!"換一種說法"大家提的建議挺好的,咱們是不是可以有一些想法,給銷售減輕一些負擔……"你愿意和那一種人相處?沒有人是愿意和一個焦躁、煩惱的人打交道的。

  如何做到?給自己貼一個正能量的標簽,盡量讓自己平和。工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專業(yè)技能,還要提高看問題的高度。財務很多工作是細節(jié)的,要從事務中跳出來,用更高的視角看問題。

  2.客戶:比你的老板更關心他的目的

  在溝通中要有客戶意識。

  第二種說法"你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎么辦?"——態(tài)度不一樣,切入點也不一樣,從他人(客戶)角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。

  將心比心,你的老板也一樣希望得到關心。經(jīng)常,財務是不太了解老板的思路的。如:應收賬款的工作做了很多,老板一直不太關心,因此此項工作變得淡化,當突然被老板問及應收賬款并要求在半小時內(nèi)給出答案時,覺得很委屈,一天才能完成的工作,半小時就要。事實是:目的是什么?因老板和人聊天突然受啟發(fā)資金很重要,因此想起要財務給一些支持和幫助。如果平時就將應收賬款的情況作好分析,需要時將上月的結果報給老板,做一些必要說明,就能滿足老板的要求。知道老板突然要應收賬款數(shù)據(jù)的原因,就能采取更恰當?shù)慕鉀Q辦法了。

  3.問題——問題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問

  老板要你們把成本算清楚,老板具體要的是什么成本?和財務上的成本是一致的嗎?如果不同,你必須搞明白老板的成本是什么。案例:老板讓做資金審批權限?其實老板要的是如何將手機銀行上資金支付業(yè)務轉移到出納的業(yè)務,而又不讓出納卷錢跑了;

  要和老板聊天或溝通,明確老板的具體需求。通過一連串的問題,問到老板的真正需要。

  倒退幾步問:如成本,老板說要進行費用控制,財務如何和業(yè)務說?怎么發(fā)通知呢?梳理:老板不高興,因為費用花超了,真的發(fā)超了嗎?和歷史比較;是市場變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費用嗎?當明白老板的壓力來自哪里,你就可以去想辦法解決。

  4.觀點:觀點決定事實;數(shù)據(jù)很重要,但沒有觀點,就僅僅是數(shù)字。

  不要硬生生的報數(shù)字,觀點決定事實:數(shù)字背后的含義是什么?

  不要只報數(shù)字,如你的每頁Excel表中有標題嗎?不管你報的數(shù)據(jù)是什么都要有觀點,中國民企老板還沒有養(yǎng)成從數(shù)據(jù)中分析的習慣,習慣于用觀點來探討。要培養(yǎng)自己的觀點,不要硬生生的報數(shù)字。

  5.感情:不要只顧發(fā)射,沒感情,要贊賞

  有不同意見的時候,強勢的會計人員很直接的就說不;財務人員弱勢的,就嗯啊了事,他們都沒有感情,在溝通中要注入感情,營造一種工作中的氛圍。最低也要做到贊賞,你的老板同樣需要贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬屁,真正發(fā)現(xiàn)周圍的同事身上的閃光點,欣賞他,贊美他,會有一個很好的工作氛圍,要真誠,不貶低自己,不拍馬屁。

  6.邏輯:學會有邏輯的說服別人。

  溝通之前準備,組織你的邏輯,如何切入、觀點是什么,有哪些證據(jù)?“像準備彈藥一樣準備你的談資”《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》。

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