哪些職場(chǎng)證明關(guān)系到你的權(quán)益
身在職場(chǎng),發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的可能始終存在。一旦遭遇職場(chǎng)意外,勞動(dòng)者需要依法維護(hù)合法勞動(dòng)權(quán)益,而提供相應(yīng)的證據(jù)則是必需的。
因此,勞動(dòng)者要提高依法維權(quán)意識(shí),平時(shí)自己處處留心,及時(shí)保存一些職場(chǎng)證明、證據(jù),以防萬一!
同時(shí),有些職場(chǎng)證明不僅關(guān)系勞動(dòng)權(quán)益,還間接影響住房、出國、子女上學(xué)等生活事項(xiàng),也得注意保存!
1、勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
簽訂勞動(dòng)合同是對(duì)勞動(dòng)者合法權(quán)益的法律保障。簽訂勞動(dòng)合同有利于及時(shí)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。如果沒有勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者可能會(huì)在工資收入、工作時(shí)間、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由于沒有證據(jù)而遭受損失。
如果單位不簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者可以提起勞動(dòng)仲裁要求單位支付雙倍工資。在用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的情況下,勞動(dòng)者要想證明存在勞動(dòng)關(guān)系可以采用下面幾個(gè)證據(jù):
?、俟べY發(fā)放記錄,如蓋章的工資條、工資卡的銀行記錄;
②考勤卡、工作證等;
③社保繳納記錄,社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄是證明存在勞動(dòng)關(guān)系的一個(gè)強(qiáng)有力的證據(jù);
④工作記錄、出差的相應(yīng)證據(jù)等。
2、工資條
工資條不僅能反映員工每月工資總額,還能判斷是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金以及個(gè)人所得稅。
根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。依據(jù)這一款規(guī)定,企業(yè)不發(fā)工資條違法。
3、加班證明
身在職場(chǎng),每個(gè)勞動(dòng)者可能都需要加班。當(dāng)然,勞動(dòng)者也有權(quán)根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定,依法保障自己的加班勞動(dòng)權(quán)益。這時(shí)候加班證據(jù)就相當(dāng)重要了。
單位領(lǐng)導(dǎo)用QQ通知加班,在內(nèi)網(wǎng)上公布加班人員名單,單位張貼書面加班通知,寫有作息時(shí)間的規(guī)章制度、考勤制度等,都可以作為加班證明。
此外,加班時(shí)的工作郵件或電話往來記錄、加班后向單位報(bào)銷出租車費(fèi)及報(bào)銷理由的復(fù)印件等,都可以作為加班證明使用。
4、離職證明
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同證明。年初又到跳槽旺季,這張小小的離職證明,其實(shí)大有用處!
離職證明不僅是用人單位錄用員工的“保險(xiǎn)杠”,也是勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)益的“證明書”。
首先,離職證明是社保部門判定是否支付失業(yè)保險(xiǎn)金的關(guān)鍵性證明材料。
同時(shí),它可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
再次,辦理離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金轉(zhuǎn)移等手續(xù)都需要用到離職證明。
5、社保權(quán)益記錄證明
社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄,是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益狀況的信息。
具體而言,社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄上包括參保人員及其用人單位的登記信息、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)信息,參保人員享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇資格及領(lǐng)取待遇的信息,參保人員繳費(fèi)年限和個(gè)人賬戶信息。
6、個(gè)人完稅證明
為方便個(gè)人所得稅納稅人,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)于年度終了后的3個(gè)月內(nèi),根據(jù)扣繳義務(wù)人明細(xì)申報(bào)信息,為每一位納稅人按其上一年度實(shí)際繳納的個(gè)人所得稅額郵寄《個(gè)人所得稅完稅證明》。
生活中,出國辦理簽證、辦理居住證、申請(qǐng)政策性住房、汽車搖號(hào)、子女上學(xué)可能需要提供《個(gè)人所得稅完稅證明》。如果你要辦理房貸,《個(gè)人所得稅完稅證明》就是個(gè)人收入狀況證明,同時(shí)也是對(duì)你還款能力的一種肯定。