領(lǐng)導(dǎo)分配了不會做的事情時怎么辦
每個人進(jìn)入職場后,在工作過程中難免會遇到一個問題:領(lǐng)導(dǎo)分配了一些你不會做的事情。
這些工作或許是你不擅長的,或者有些事根本不在你的崗位工作內(nèi)容之中的,比如說我是編輯老板居然讓我去做網(wǎng)站維護(hù);我是銷售可是卻經(jīng)常要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助理,幫忙整理材料做 PPT 匯報等等,這些自己不擅長甚至不是自己本職工作范圍內(nèi)的事項往往讓我們感到很痛苦,任 務(wù)做不來,做的不好,可能還會讓他人對自己的能力產(chǎn)生質(zhì)疑。
在這種情況下有些人會選擇拖著瞞著,私下急的抓耳撓腮,領(lǐng)導(dǎo)問起進(jìn)度就含糊不清糊弄過去。但這樣的應(yīng)對方式,跟一開始就說自己沒法承擔(dān)這個任務(wù)有什么不同呢?
沒有區(qū)別,如果一早說出來自己不會做,可能還能得到前輩的指導(dǎo)。不告訴別人自己的困難,即使知道無論如何修改也無法實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)但還是一直拖延,對自己的成長也好還是對于公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展也好,都是沒有好處的。
那么,當(dāng)我們遇到這種情況時,我們應(yīng)該要怎么做呢?
第一,要量力而行
作為職場新人,首先要學(xué)會量力而行。當(dāng)接到了不擅長的工作時,首先要分析這項工作的難易程度是否超出了自己的能力范圍,判斷自己能否有辦法勝任這項工作。
如果不能 勝任,應(yīng)當(dāng)果斷與領(lǐng)導(dǎo)說明情況,不要硬著頭皮干,可能給任務(wù)的推動帶來不必要的麻 煩。
當(dāng)然不要硬著頭皮干的意思并不是說讓你直接拒絕,而是向領(lǐng)導(dǎo)表明你愿意接受這項任務(wù)的態(tài)度,同時說明獨自開展工作可能存在的困難,可以讓領(lǐng)導(dǎo)安排有經(jīng)驗的人提 供支持和幫助。這樣既解決了問題又得到學(xué)習(xí)的機(jī)會。
第二,加強學(xué)習(xí),彌補短板
每個人都有長板和短板,工作就是一個逐步學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗的過程。
既然領(lǐng)導(dǎo)會給你安排這項工作,就說明在后續(xù)的工作過程中會有大概率需要你去接受類似的工作內(nèi)容,既 然當(dāng)下對這個事項不熟悉,那么最重要的就是把自己的短板補充上來,以后有遇到類似的工作時能夠獨立承擔(dān)并做好這項工作。
比如需要你做一份 PPT,那么當(dāng)下這個事情結(jié) 束后平常沒有這項工作內(nèi)容時自己就要多花點時間去學(xué)習(xí) PPT 制作的技巧方法,當(dāng)下次 需要你做一份 PPT 時就能輸出領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果。
而在學(xué)習(xí)的渠道上,身邊的同事、網(wǎng)上的資源、培訓(xùn)的課程都是我們可以學(xué)習(xí)的渠道。三人行,必有我?guī)煛D悴簧瞄L的東西可 能剛好是別人的長處,積極向他人請教不僅能讓你提升技能,周圍的同事也會因為你好 學(xué)的態(tài)度和學(xué)習(xí)欲望對你形成好的印象。
第三,是調(diào)節(jié)我們的心態(tài)
工作學(xué)習(xí)的過程中,你沒有進(jìn)步就是一種退步。無論是在學(xué)校里還是在職場中都需要不 斷學(xué)習(xí)。
不擅長的工作就像是一個又一個的挑戰(zhàn),征服他們,你能收獲的更多。你不可能寄希望于公司或領(lǐng)導(dǎo)給你安排的工作都是你擅長的,如果每一項工作內(nèi)容都是基于你 當(dāng)前掌握的能力和方法進(jìn)行安排,那么你就失去了學(xué)習(xí)成長的空間。
所以分配到你不擅長的工作任務(wù),其實是一件好事,沒有必要為此感到苦惱或者煩心的。換個角度看待問 題會讓你從中發(fā)現(xiàn)工作的樂趣和價值。
如果你們的老板分配了給你不擅長的任務(wù),你們是怎么解決的?