職場上如何提高工作效率
很多人基于對工作的疲勞感,上班期間常常處于應付狀態(tài),導致本該在上班時間完成的工作愣是拖延到下班還沒做。
工作方法不正確,不僅會影響工作進度,也會給自己造成不必要的工作壓力。當你的工作總是不能按時完成時,通過尋找癥結(jié)所在,才能有針對性的提高工作效率。
例如,老王在一家公司做售后服務工作,服務態(tài)度很不錯,只要接到售后工作,就會積極去現(xiàn)場解決問題。好幾次,等售后部門將問題及解決方案做好,交給他時,他已經(jīng)在現(xiàn)場費勁地檢查很多次了。等看到問題描述才恍然大悟,憑借其過硬的技術(shù),兩三下就搞定了。
按理說,老王的工作態(tài)度和能力是很值得夸獎的,但卻多次受到了部門領(lǐng)導的批評。因為他總是在不了解實際問題的情況下,就想解決問題。一般情況下,遇到售后問題,公司會和客戶溝通,給售后人員提供精準的問題報告,等見到問題報告再解決問題,會更高效。
所以,在工作上遇到問題,充分了解情況的基礎(chǔ)上再解決問題,往往會起到事半功倍的效果。
一般情況下,公司內(nèi)表現(xiàn)積極的員工,更容易獲得領(lǐng)導和同事認可。反思下自己在工作中的表現(xiàn),是否因為忙其他瑣事,而總是難以按時完成自己的工作?實際上,不能準時完成工作的因素很多,有些人是無從下手,有些人純粹是因為懶散。以下內(nèi)容通過分析人們不能按時做事的問題所在,并有針對性地提出了應對策略:
1.工作枯燥乏味,不喜歡工作內(nèi)容。要么堅持做、要么調(diào)崗、要么辭職轉(zhuǎn)行。
2.工作量過大,任務艱巨??梢試L試將任務分成自己能處理的零散工作,并且從現(xiàn)在開始,一次做一點,在每一天的工作任務表上做一兩件事情,直到最終完成任務。
3.工作不能取得立竿見影的效果,學會設(shè)立“微型”業(yè)績。將工作分成幾個節(jié)點,每做到一個節(jié)點,你會獲得一定的滿足感。同時,看著任務進展,你會更有信心完成。
4.工作受阻,不知從何下手,那么可以憑主觀判斷開始工作。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一份文件,然后馬上開始工作。如果這種方法不得當,你會很快意識到,然后再進行必要的修改。
每個人都在努力工作,但大家努力的結(jié)果卻又不盡相同。有的人掙扎在溫飽線上,有的人卻是大佬級別的。造成這種差距的因素很多,工作方法和效率肯定是其中之一。善于利用時間的人,總是覺得時間不夠用;善于浪費時間的人,卻總覺得時間很多,不知不覺地浪費時間中發(fā)現(xiàn)事情總是做不完。