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在工作中如何快速完成任務(wù)

時(shí)間: 曾揚(yáng)1167 分享

  從小到大,總免不了要經(jīng)歷各種被碾壓的時(shí)刻。同一道題,尖子生可以在短時(shí)間內(nèi)完成,有的人憋了幾天也一點(diǎn)思路都沒(méi)有;到了工作中,有人因?yàn)槌惺懿蛔毫娃o職,有人卻能調(diào)整心態(tài)轉(zhuǎn)換方式,發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。 出身不能改變,智商沒(méi)法鍛煉,但如果說(shuō)人能有一次翻盤(pán)的機(jī)會(huì),靠的就是訓(xùn)練不同的思維方式。轉(zhuǎn)換一個(gè)和自己相處的方法,生活由此變得不同。

  一、拒絕“過(guò)度準(zhǔn)備”

  馬東曾說(shuō):“有一件事你不知道該不該去做,如果你有時(shí)間,就一定要做。”《把時(shí)間當(dāng)作朋友》這本書(shū)里,有學(xué)生問(wèn)李笑來(lái):“老師,這種方法真的有用嗎?”李笑來(lái)回答:“有沒(méi)有用,不去做怎么知道?”拖延時(shí),美其名曰:“我準(zhǔn)備一下。”機(jī)會(huì)都是給有準(zhǔn)備之人,但沒(méi)說(shuō)給準(zhǔn)備不完的人。

  行動(dòng)力強(qiáng)的人有兩種品質(zhì):

  一、不畏懼失敗;

  二、不給自己找借口。

  企業(yè)管理中有一個(gè)飛輪效應(yīng)。使靜止的飛輪轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái),剛開(kāi)始你必須要花很大的力氣,每轉(zhuǎn)一圈都非常費(fèi)力。但其實(shí),每一圈的努力都不會(huì)白費(fèi),飛輪會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)得越來(lái)越快。達(dá)到一個(gè)很高的速度時(shí),無(wú)需耗費(fèi)更大的力氣,飛輪就能夠維持原有運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。

  有時(shí),人就像是一臺(tái)機(jī)器,一個(gè)新想法冒出來(lái)的時(shí)候就是要驅(qū)動(dòng)這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)了,可是懶惰就像機(jī)器上的銹阻擋你的行動(dòng)。有人說(shuō):我宛如戲臺(tái)上的老將軍,背上插滿(mǎn)了早睡健身的flag,可是每到深夜的時(shí)候,手機(jī)總是放不下。這樣下去機(jī)器啟動(dòng)得起來(lái)才怪呢。如果你還沒(méi)找到一個(gè)“最好”的方案,那最好的辦法就是立刻去做。就像你有創(chuàng)業(yè)的想法那就馬上去實(shí)現(xiàn)它,機(jī)會(huì)都是創(chuàng)造出來(lái)的,七天富是一家綜合類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái),可以利用自己的產(chǎn)品移動(dòng)智能支付終端機(jī)幫助商戶(hù)們更好的經(jīng)營(yíng)管理公司,及時(shí)提醒商戶(hù)問(wèn)題數(shù)據(jù),讓商戶(hù)可以高效運(yùn)營(yíng)公司。

  二、記得反思犯過(guò)的錯(cuò)

  復(fù)盤(pán)思維,可能是唯一一個(gè)通過(guò)后天不斷訓(xùn)練,能填平智商差距的思維能力。復(fù)盤(pán)來(lái)源于棋類(lèi)術(shù)語(yǔ),它的含義是:指下完這盤(pán)棋后,從以前的對(duì)壘中發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)誤,在什么情況下會(huì)犯錯(cuò),為什么會(huì)犯錯(cuò),反思除了這種做法外還有哪些更好的解決辦法。

  主持人董卿在接受采訪(fǎng)時(shí)說(shuō),一次她的表現(xiàn)沒(méi)有達(dá)到自己想要的效果,回家后,她在地上坐了3個(gè)小時(shí),把整個(gè)節(jié)目從頭到尾在腦海中復(fù)演一遍,什么時(shí)候說(shuō)了什么話(huà),嘉賓說(shuō)了什么,她自己又說(shuō)了什么,換種方式說(shuō)會(huì)不會(huì)更好一些?也是這種善于反思,讓她總能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而在最短的時(shí)間增長(zhǎng)最多的經(jīng)驗(yàn),也把事情做得更好。

  復(fù)盤(pán)思維不容易,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下事情做完了,人就不會(huì)再關(guān)注已經(jīng)過(guò)去的表現(xiàn);但復(fù)盤(pán)思維也很簡(jiǎn)單,在自己指導(dǎo)自己的過(guò)程中,這樣的反思會(huì)更具有針對(duì)性。一個(gè)人習(xí)慣了復(fù)盤(pán)自己曾經(jīng)的錯(cuò),就會(huì)在奮斗的路上,越來(lái)越了解自己,從而事半功倍。

  三、學(xué)會(huì)一心多用

  如今,除了技術(shù)性比較強(qiáng)的崗位外,很多崗位都要求有“綜合素質(zhì)”。多任務(wù)處理的技能,是一個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn)?;靵y是一種常態(tài),在混亂中找到條理需要的是結(jié)構(gòu)化思維。這種思維方式的兩個(gè)關(guān)鍵詞,是分類(lèi)和順序。想要不亂的第一步,是要明白待辦事項(xiàng)大概分為哪幾種,工作和生活要徹底分開(kāi)。第二步,把事情按照輕重緩急用重要性排序。著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出過(guò)一個(gè)時(shí)間管理理論:四象限法則。

  Q1:緊急且重要

  Q2:不緊急但重要

  Q3:緊急但不重要

  Q4:不緊急也不重要

  Q1的任務(wù)不能避免,又很緊急,比如有嚴(yán)格截止日期的緊急任務(wù)、家庭事務(wù)、健康問(wèn)題等,采取積極主動(dòng)的態(tài)度,是節(jié)省花在這部分時(shí)間的最好方法。

  Q2是應(yīng)該花最多精力的部分,比如做計(jì)劃、弄備選方案、提升技能、尋找機(jī)會(huì)……然而很多人因?yàn)榉植磺逯匾途o急的關(guān)系,往往浪費(fèi)了太多時(shí)間在Q3部分,比如處理信息、應(yīng)對(duì)眼前雜事等。

  至于Q4,既不緊急也不重要的事情,如果占用了過(guò)多精力,就會(huì)讓人的效率負(fù)增長(zhǎng)。所有任務(wù)一起壓過(guò)來(lái)的時(shí)候,可以自己畫(huà)一個(gè)表格,分清輕重緩急,用最科學(xué)的時(shí)間安排方法,解開(kāi)那一團(tuán)亂麻。

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