PowerPoint的啟動
啟動PowerPoint 2003應(yīng)用程序的方法有以下幾種
◇單擊【開始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。
◇若桌面上有PowerPoint 2003應(yīng)用程序的快捷方式，即可在桌面上雙擊快捷方式圖標(biāo)啟動。
◇在【資源管理器】或【我的電腦】窗口中雙擊PowerPoint 2003文件以激活應(yīng)用程序。
PowerPoint 2003的退出
◇單擊【文件】/【退出】命令。
◇單擊窗口左上角的系統(tǒng)控制按鈕。
◇ 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。
◇ 使用組合鍵Alt+F4。
PowerPoint的主窗
PowerPoint窗的工作界面如圖所示，其標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等與Word、Excel相似。這里主要介紹視圖和任務(wù)窗格。
常用視圖
◇視圖就是呈現(xiàn)工作的一種方式，為了便于制作者以不同的方式觀看自己制作的幻燈片的內(nèi)容和效果。
◇PowerPoint提供了6種視圖模式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。
◇最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。
◇位于工作窗口左下角的3個視圖按鈕，提供了對演示文稿不同視圖方式的切換操作。
普通視圖PowerPoint啟動后就直接進(jìn)入普通視圖方式，窗口被分成3個區(qū)域：幻燈片編輯窗格、大綱窗格和備注窗格。拖動窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。 使用大綱窗格可以查看演示文稿的標(biāo)題和主要文字，它為制作者組織內(nèi)容和編寫大綱提供了簡明的環(huán)境。 在幻燈片窗格中可以查看每張幻燈片的整體和布局效果，包括版式、設(shè)計(jì)模板等；還可以對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯，包括修飾文本格式，插入圖形、聲音、影片等多媒體對象，創(chuàng)建超級鏈接以及自定義動畫效果。在該窗格中一次只有編輯一張幻燈片。 使用備注窗格可以添加或查看當(dāng)前幻燈片的演講備注信息。注釋信息只出現(xiàn)在這個窗格中，在文稿演示中不會出現(xiàn)。
幻燈片瀏覽視圖該視圖方式將當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕上，如圖所示。
通過幻燈片瀏覽視圖，制作者可以直觀地查看所有幻燈片的情況，也可以直接進(jìn)行復(fù)制、刪除和移動幻燈片的操作。
幻燈片放映視圖在創(chuàng)建演示文稿的過程中，制作者可以隨時通過單擊【幻燈片放映視圖】按鈕啟動幻燈片放映功能，預(yù)覽演示文稿的放映效果。需要注意的是，使用【幻燈片放映視圖】按鈕播放的是當(dāng)前幻燈片窗格中正在編輯的幻燈片。
任務(wù)窗格
【任務(wù)窗格】位于工作界面的最右側(cè)，用來顯示設(shè)計(jì)文稿時經(jīng)常會用到的命令，以方便處理使用頻率高的任務(wù)。例如：設(shè)計(jì)幻燈片版式、自定義動畫、進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì)以及設(shè)置幻燈片切換效果等。
如果啟動時沒有【任務(wù)窗格】，可以通過單擊【視圖】/【任務(wù)窗格】命令打開。