PPT2007怎么用SmartArt設(shè)計美化和修飾流程圖
SmartArt可以設(shè)計出精美的圖形。比如人力資源部門人員可以利用SmartArt在Powerpoint2007中非常輕松地插入組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT2007用SmartArt設(shè)計美化和修飾流程圖，希望對您有所幫助。
PPT2007用SmartArt設(shè)計美化和修飾流程圖
可以將在現(xiàn)有 SmartArt 圖形中使用的布局切換為下載的新 SmartArt 圖形布局之一。
1、單擊要用下載的布局替換其布局的 SmartArt 圖形。
2、在“SmartArt 工具”下的“設(shè)計”選項卡上的“布局”組中，單擊“其他” ，然后單擊“其他布局”。
3、在“選擇 SmartArt 圖形布局”樣式庫中，單擊下載的 SmartArt 圖形布局，然后單擊“確定”。
當(dāng)更改布局時，大部分文本和其他內(nèi)容、顏色、樣式、效果和文本格式會自動傳輸給新的布局。
下面我們就以在PPT幻燈片文稿中插入公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實現(xiàn)過程。
PowerPoint2003：只能夠插入簡單的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形，圖形樣式單一;僅僅能夠為單一對象或者組合后的多個對象添加簡單的動畫效果，不能夠即時預(yù)覽。
PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計出各式各樣的專業(yè)圖形，并且能夠快速為幻燈片的特定對象或者所有對象設(shè)置多種動畫效果，而且能夠即時預(yù)覽。
一、妙用SmartArt設(shè)計流程圖
啟動PowerPoint2007，新建一個“新員工培訓(xùn)”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個幻燈片，用來存放公司業(yè)務(wù)流程圖，并在其中輸入幻燈片標(biāo)題：公司銷售業(yè)務(wù)流程圖。
由于這次需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕(圖1)。
圖1
這樣就在幻燈片中插入一個業(yè)務(wù)流程圖模板，同時在流程圖的右側(cè)會顯示一個名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個文本窗格中。
小提示：在編輯流程圖過程中，如果覺得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，從而取消這個窗格的顯示。需要顯示這個窗格時，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時，這個文本窗格不會顯示。
在默認(rèn)的情況下，業(yè)務(wù)流程圖中只存在3個環(huán)節(jié)形狀，但本公司的業(yè)務(wù)流程包括6個環(huán)節(jié)形狀，即：業(yè)務(wù)洽談→簽訂合同→客戶付款→發(fā)貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個環(huán)節(jié)。添加新形狀時，單擊“設(shè)計”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)名稱。
雖然在每個環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點(diǎn)太簡單了，這時候就必須對每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說明，比如對于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級文本框輸入上述文字(圖2)。
圖2
小提示：通常每個流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個說明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說明形狀框中輸入文字，這時候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可(圖3)。
圖3
二、美化和修飾業(yè)務(wù)流程圖
銷售業(yè)務(wù)流程圖制作基本完成后，還應(yīng)該修飾一下。
單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設(shè)計”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強(qiáng)調(diào)文字顏色6-3，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式，如：簡單樣式4。
為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來了(圖4)。
圖4
需要注意的是，在幻燈片中選定某個SmartArt圖示后，會在在菜單欄中顯示一個“SmartArt工具”菜單，在其下面具有“設(shè)計”、“格式”兩個子菜單，但是這個“設(shè)計”菜單與菜單欄中的“設(shè)計”菜單功能是有區(qū)別的。
三、用動畫功能讓流程圖動起來
作為一套專業(yè)的培訓(xùn)幻燈片，僅僅能夠以靜態(tài)的方式來表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然需要通過PowerPoint2007強(qiáng)大的動畫功能，讓培訓(xùn)幻燈片給新員工耳目一新的感覺，從而使培訓(xùn)課程達(dá)到事半功倍的效果。
當(dāng)需要給銷售流程圖添加動畫效果時，選定插入的流程圖，單擊“動畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動畫”效果列表框，即可彈出一系列動畫內(nèi)置效果，更為重要的是，在每類動畫效果的下面，PowerPoint2007還針對幻燈片中每個對象的顯示方式，分為“作為一個對象”、“整批發(fā)送”、“逐個”、“一次按級別”、“逐個按級別”5種方式，以便于更加方便地設(shè)置個性動畫效果(圖5)。
圖5
從其中選擇一種比較不錯的動畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個”動畫方案，這樣在播放時，此幻燈片中的每個對象都會逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。
在預(yù)覽過程中發(fā)現(xiàn)幻燈片中的對象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時候我們可以調(diào)整一下幻燈片中的每個對象的飛入速度，比如將“業(yè)務(wù)洽談”圖示的速度由“非常快”調(diào)整為“中速”。調(diào)整時，單擊“自定義動畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業(yè)務(wù)咨詢”選項，然后從上面的“速度”選項列表框中選擇“中速”選項即可。
小提示：PowerPoint2007不僅僅提供了多樣的動畫效果，還內(nèi)置了大量的幻燈片切換效果方案，為幻燈片設(shè)置切換效果時，只須單擊“動畫”工具面板中的“切換效果”列表框中的某一方案即可。
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