如何給PowerPoint2007加密及權(quán)限設(shè)置圖解
往日我們通常會給Word文檔、Excel表格加密做好安全措施,但有時候PPT文稿中可能會包含一些機密資料,建議大家時時刻刻都要做好安全防范問題!下面是小編為大家精心整理的關(guān)于如何給PowerPoint2007加密及權(quán)限設(shè)置圖解,希望能夠幫助到你們。
PowerPoint演示文稿加密與權(quán)限設(shè)置詳解:
單擊“Office按鈕”選擇“準備”,此時,有三種不同方式來設(shè)定文檔安全問題;(如下圖中紅色區(qū)域的1、2、3)
1、加密文檔,對文檔進行加密,必須輸入正確的密碼以后才可以進入PPT;
2、限制權(quán)限,可以設(shè)定多個用戶(郵箱帳號),不同用戶具有不同的權(quán)限設(shè)置,完成此功能必須要有網(wǎng)絡(luò)鏈接;
3、標記為最終狀態(tài),沒有密碼,但所以人都可以訪問該文稿預(yù)覽文稿,打開以后所以菜單和工具完全是灰色的,無法對文檔進行編輯和修改。
快捷鍵
Ctrl+T
在句子,小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3
更改字母大小寫
Ctrl+B
應(yīng)用粗體格式
Ctrl+U
應(yīng)用下劃線
Ctrl+l
應(yīng)用斜體格式
Ctrl+等號
應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)
Ctrl+Shift+加號
應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)
Ctrl+空格鍵
刪除手動字符格式,如下標和上標
Ctrl+Shift+C
復(fù)制文本格式)
Ctrl+Shift+V
粘貼文本格式
Ctrl+E
居中對齊段落
Ctrl+J
使段落兩端對齊
Ctrl+L
使段落左對齊
Ctrl+R
使段落右對齊
幻燈片快捷鍵
N/→/↓或空格
執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P/←/↑或Backspace
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
‘+’+ Enter
超級鏈接到幻燈片上
B/句號
黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W/逗號
白屏或從白屏返回幻燈片放映
s/加號
停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc
退出幻燈片放映
E
擦除屏幕上的注釋
H
到下一張隱藏幻燈片
T
排練時設(shè)置新的時間
O
排練時使用原設(shè)置時間
M
排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片
Ctrl+P
重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl+A
重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H
立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U
在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10
顯示右鍵快捷菜單
Tab
轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
Shift+Tab
轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接