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怎么利用PPT的排練計(jì)時功能為演講彩排

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怎么利用PPT的排練計(jì)時功能為演講彩排

  演講前的排練十分必要,要想獲得客戶更多的關(guān)注,不可或缺的能力就是對演講時間的掌控。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于利用PPT的排練計(jì)時功能為演講彩排,希望對您有所幫助。

  利用PPT的排練計(jì)時功能為演講彩排

  1、在演示文稿中,切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,并在“設(shè)置”選項(xiàng)組中,單擊【排練計(jì)時】按鈕,如圖1所示。

  圖1 排練計(jì)時

  2、此時,PowerPoint立刻進(jìn)入全屏放映模式。屏幕左上角顯示一個“錄制”工具欄,借助它,劉經(jīng)理可以準(zhǔn)確記錄演示當(dāng)前幻燈片時所使用的時間(工具欄左側(cè)顯示的時間),以及從開始放映到目前為止總共使用的時間(工具欄右側(cè)顯示的時間),如圖2所示。

  圖2 錄制工具欄

  3、演講完成時,會顯示提示信息,單擊【是】按鈕可將排練時間保留下來,如圖3所示。

  圖3 提示信息

  4、此時,PowerPoint 2010已經(jīng)記錄下放映每張幻燈片所用時長。通過單擊狀態(tài)欄中的【幻燈片瀏覽】按鈕,切換到PowerPoint幻燈片瀏覽視圖,在該視圖下,即可清晰地看到演示每張幻燈片所使用的時間,如圖4和圖5所示。

  圖4 幻燈片瀏覽視圖

  圖5 每張幻燈片用時

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