我們制作ppt不可能只有文字，經(jīng)常需要添加各種圖表來輔助說明，使得更具體生動(dòng)，通過更合理的圖表來布局PPT界面，具體布局見下文PPT圖表制作技巧與案例。

　　幻燈片圖形繪制

　　1.1 簡單的PPT圖表繪圖技巧

　　①按住Shift ，選線時(shí)可以畫出筆直的線，選矩形時(shí)可以畫出正方形，選橢圓時(shí)，可以畫出正圓。

　?、谶x擇某圖后，單擊右鍵，選擇“鎖定繪圖模式”，可以連續(xù)使用該圖。

　　③可以通過先畫弧，再設(shè)計(jì)圓弧的末端箭頭，來繪出彎曲箭頭。

　?、芸梢酝ㄟ^形狀輪廓→箭頭來靈活設(shè)計(jì)線的箭頭。

　　1.2 PowerPoint神奇的“合并形狀”功能

　　2013版：格式→合并形狀;

　　2010版：文件→ 選項(xiàng)→ 自定義功能區(qū)→不在功能區(qū)的命令(需要添加)

　　1.3 幻燈片面的設(shè)計(jì)

　　透明設(shè)計(jì)：左下圖是從PowerPoint SmartArt調(diào)出的、具有透明效果的圖表，很漂亮。那么，如何設(shè)計(jì)出透明效果呢?選中模塊后：格式→形狀填充→其他填充顏色→設(shè)置透明度

　　幻燈片漸變?cè)O(shè)計(jì)：《執(zhí)行力提升訓(xùn)》的封面是一個(gè)顏色漸變的效果，這個(gè)效果是怎樣設(shè)置出來的呢?

　　選中模塊后：格式→形狀填充→漸變→設(shè)置漸變效果

　　1.4 PowerPoint圖形創(chuàng)新

　　1.5 PowerPoint立體圖形

　　補(bǔ)充：ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

　　【Ctrl+A】選擇全部對(duì)象或幻燈片

　　【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

　　【Ctrl+C】復(fù)制

　　【Ctrl+D】生成對(duì)象或幻燈片副本

　　【Ctrl+E】段落居中對(duì)齊

　　【Ctrl+F】打開“查找”對(duì)話框

　　【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對(duì)話框

　　【Ctrl+H】打開“替換”對(duì)話框

　　【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

　　【Ctrl+J】段落兩端對(duì)齊

　　【Ctrl+K】插入超鏈接

　　【Ctrl+L】段落左對(duì)齊

　　【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

　　【Ctrl+N】生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】打開PPT文件

　　【Ctrl+P】打開“打印”對(duì)話框

　　【Ctrl+Q】關(guān)閉程序

　　【Ctrl+R】段落右對(duì)齊

　　【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件

　　【Ctrl+T】打開“文字”對(duì)話框

　　【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

　　【Ctrl+V】粘貼

　　【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件

　　【Ctrl+X】剪切

　　【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作

　　【Ctrl+Z】撤銷操作

　　相關(guān)閱讀：制作PPT實(shí)用技巧：

　　1、在PPT中加入公司LOGO

　　(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

　　(2) 在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);

　　(3)關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

　　2、在PPT中插入flash動(dòng)畫

　　(1)點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

　　(2)此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字架，按住左鍵畫一個(gè)范圍，這個(gè)范圍就是我們播放flash動(dòng)畫的窗口。

　　(3)畫完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

　　注意：插入的flash動(dòng)畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。

　　3、快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

　　(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

　　(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

　　(3)選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;

　　這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。