十招讓你的PPT脫胎換骨(2)
#6 無招勝有招，越簡單越好
迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個片子那樣的：
圖一
幻燈片不是雜志，你不能往片子上填這么多內容卻完全沒有喪失其功能。
下面的例子是優(yōu)勢在于闡明觀點 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講。
圖二
請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，但是除非我們實際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的!這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。
圖三
#7 提要句(Bullet Point)大瘟疫，盡量要避免
(注：Bullet Point沒有專門的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開頭的表達要點、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項目符號”修改為“提要句”。)
一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用提要句的原因。
提要句是有魔力的(搞營銷的家伙對提要句的熱愛簡直到了變態(tài)的地步)。這是一個很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最復雜的想法都可以放進帶“●”符號的列表之內，就算是最遲鈍的人也會馬上茅塞頓開……對不對?不盡然。
對于把演講最重要的部分傳達出來而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢?
圖四
問題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會被濫用。演示者常常會忘乎所以，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成提要句的形式而已。
#8 重點要突出，主次需分明
不管你設計什么東西，重要的是你考慮如何去引導觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認為最能促進信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗。
留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。
圖五
對于文本，你可以運用色彩、字體或粗細來創(chuàng)造出清晰的中心點。記住，一個主中心點后面跟著一兩個不那么重要的次中心點是個不錯的主意。
請注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導到標題的。
圖六
最后，請記住，沒有明確的中心點會導致觀眾很快失去興致。設計得好的東西會給觀眾一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識的。
#9 封面吸引人，大功半告成
封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。
圖七
#10 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏
好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比(Bill Cosby，美國黑人喜劇演員)或布萊恩·里根(Brian Regan，美國喜劇演員)那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。
圖八
圖九
結論：總結一下，讓我們快速回顧PPT設計上下兩部的十招大法。
1. 內置樣式不可使
2. 高質圖片需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點明
5. 小心留神主題性
6. 無招勝有招，越簡單越好
7. 符號大瘟疫，盡量要避免
8. 重點要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏
我希望你們能覺得這些招式實用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你還有什么心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設計出更好的幻燈片的高招。
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