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PPT多媒體課件制作圖文教程

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PowerPoint

是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件,由于它和其它Office軟件一件,容易使用,界面友好,因此在設(shè)計制作多媒體課件中,應(yīng)用也很廣泛。

1.1 PowerPoint的主要特點
 ?。?)"幻燈片"式的演示效果
  PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示,非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報"。
 ?。?)強大的多媒體功能
  PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中,使課件具有強大的多媒體功能。

1.2 操作界面

1.3 視圖

  PowerPoint共有五種視圖:
 ?。?)幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態(tài),視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進行調(diào)整;
  (2)大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字,當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便;
  (3)幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作;
 ?。?)備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息;
  (5)幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。

2 基本操作

2.1 創(chuàng)建課件頁

  (1) 新建文稿
  啟動PowerPoint,在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。

 ?。?) 選擇版式
  在選取版式對話框中選擇"空白版式"。

 ?。?) 輸入文本
  選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后,在編輯區(qū)拖動鼠標,繪出文本框,然后輸入相應(yīng)文字。
 ?。?) 格式化文本
  與其它字處理軟件(如WORD)相似。
 ?。?) 調(diào)整文本位置
  通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框,使其邊框上出現(xiàn)8個控制點,然后根據(jù)需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。

  通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框,使其邊框上出現(xiàn)8個控制點,然后根據(jù)需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。

2.2 課件頁的放映

  PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法:
 ?。?) 幻燈片放映視圖
  通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。
 ?。?) "觀看放映"命令
  選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令,PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣,如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。

2.3 課件頁的保存和打印

  課件頁的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫

  剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫,可以為課件干增色不少。
 ?。?)選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫",選取合適的剪貼畫,然后單擊"插入"按鈕。

3.2 選取模板

  單擊"格式"菜單中的"應(yīng)用設(shè)計模板…"命令,選擇合適的模板,也可在幻燈片上單擊右鍵,通過快捷菜單選擇"應(yīng)用設(shè)計模板…"命令。


3.3 應(yīng)用背景

  如果不想對課件頁添加模板,而只是希望有一個背景顏色,可以近照下述方法進行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令,在"背景"對話框中,打開下拉列表框,或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色,也可以選擇"填充效果"。

3.4 增刪課件頁面

 ?。?) 添加
  將光標停在插入位置前一第課件頁中,然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令,即可插入一張新的課件頁。
 ?。?) 刪除
  選中要刪除的課件頁,然后按[Del]鍵。

3.5 調(diào)整課件頁次序

  在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中,拖動課件頁到目的位置,即可完成課件頁順序的調(diào)整

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