用PPT創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖的方法步驟(2)
ppt怎么新建母版版式教程
一般情況下,我們啟動(dòng)PowerPoint后新建一個(gè)空白的演示文稿,其實(shí)這些版式還可以自己定制。
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切換到“視圖”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄上的“幻燈片母版”進(jìn)入母版視圖,這時(shí)可以發(fā)現(xiàn),上面“版式”菜單中的所有版式都在左側(cè)顯示。
其中第一張幻燈片,控制著整套版式模板的顏色、字體、背景等,在第一張幻燈片中所做的改變,將會(huì)應(yīng)用到所有的幻燈片中。在其他幻燈片中所做的修改,則只在應(yīng)用了該版式的幻燈片中有效。
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除了在已有版式上修改完,我們還可以全新創(chuàng)建一個(gè)自己的版式。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上,點(diǎn)擊工具欄“插入版式”按鈕,即可在當(dāng)前幻燈片上增加一個(gè)新版式。
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可以將其中默認(rèn)已有的版塊刪除掉。然后點(diǎn)擊工具欄上的“插入占位符”,從下拉菜單中選擇要插入的版面元素,如內(nèi)容、文本、圖片、圖表等。
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除了方方正正的占位符之外,還可以加入不規(guī)則形狀的占位符。點(diǎn)擊“插入占位符”,選擇“SmartArt”(以下操作同樣適用于其他版面元素),然后在幻燈片中繪制一個(gè)SmartArt圖形。
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選中這個(gè)SmartArt圖形,切換到“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄“編輯形狀→更改形狀”,就可以為此SmartArt選擇一個(gè)有趣的不規(guī)則圖形了。
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這樣,一個(gè)定制的三欄帶不規(guī)則版面的幻燈片版式就制作完成了,這是默認(rèn)版式中所沒有的。
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點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”返回正常視圖,就可以應(yīng)用自定義的版式啦。
上面是版式的定制。對于模板來說,還有很多的內(nèi)容添加,最常見的是背景圖。同上方法,進(jìn)入幻燈片母版界面,這時(shí)可以有三種方法導(dǎo)入背景圖片。
一種方法是切換到“插入”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“圖片”,選中準(zhǔn)備好的背景圖插入即可。另一種方法就是在其他軟件中選中圖片并按Ctrl+C鍵復(fù)制,再返回PowerPoint中按Ctrl+V鍵粘貼即可。為了不讓背景圖遮擋了其他元素,可以右擊導(dǎo)入的圖片,再選擇“置于底層”即可。
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第三種方法就是,在幻燈片空白處右擊,選擇“設(shè)置背景格式”,再在右側(cè)打開的窗格中,為背景填充顏色、漸變、圖案。也可以點(diǎn)擊“插入圖片來自”下面的“文件”按鈕導(dǎo)入背景圖片,與前面不同的是,它將會(huì)自動(dòng)置底并鋪滿幻燈片。
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另外一個(gè)PPT中最常見的元素,就是LOGO,它一般是為了達(dá)到宣傳的目的。導(dǎo)入LOGO的操作,本質(zhì)上跟背景圖片的設(shè)置相似,它所不同的是,LOGO圖片大部分較小,需要安排好位置,既要美觀,又不能影響其他內(nèi)容的顯示,一般都放在四個(gè)邊角的位置。將LOGO導(dǎo)入母版并設(shè)置好之后,它就會(huì)自動(dòng)在每一張幻燈片的同一位置顯示了。