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ppt如何插入可編輯的表格

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ppt如何插入可編輯的表格

  我們經(jīng)常會在ppt中插入表格,有時我們還需要在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,那么,我們應(yīng)該怎樣在ppt中插入可編輯的表格呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt如何插入可編輯的表格。

  ppt插入可編輯的表格的方法

  (1)打開需要插入表格的幻燈片,在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【對象】按鈕,打開“插入對象”對話框。在“對象類型”列表框中,選擇“Microsoft Office Excel工作表”,如圖2所示。

  (2)單擊【確定】按鈕,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片中了,如圖3所示。此時可以看出,PowerPoint中已經(jīng)嵌入了Excel應(yīng)用程序,用戶可以像使用Excel 2007那樣,在工作表中進(jìn)行計算。

  (3)在工作表中輸入每個季度各個產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗袷交僮?,以使表格變得更加美觀。然后將光標(biāo)移動至Excel工作表的右下角位置,待光標(biāo)變?yōu)閮A斜45度角的雙箭頭樣式時,拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整工作表在幻燈片中的顯示范圍,如圖4所示。

  (4)選中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域,在“插入”選項卡的“表”選項組中,單擊【表】按鈕,打開“創(chuàng)建表”對話框,如圖5所示。

  (5)在“創(chuàng)建表”對話框中,確認(rèn)已經(jīng)選中了“表包含標(biāo)題”復(fù)選框,然后單擊【確定】按鈕,所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑥D(zhuǎn)換為表,并且自動套用表的格式。在功能區(qū)中將自動呈現(xiàn)處理表的常用工具,用戶很容易找到并使用它們,如圖6所示。

  (6)在“設(shè)計”上下文選項卡的“表樣式選項”選項組中,選中“匯總行”復(fù)選框,然后選中匯總行中的單元格并單擊其右側(cè)的下三角按鈕,在隨即打開的下拉菜單中選中“求和”項,即可得到所要的統(tǒng)計結(jié)果,如圖7所示。單擊工作表之外的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。

  在演示文稿中插入Excel工作表后,它就成為了一個嵌入對象,當(dāng)需要再次輸入信息,或者設(shè)置單元格格式時,只需雙擊幻燈片中的工作表對象即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。

  
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