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怎么設(shè)計(jì)PPT幻燈片基礎(chǔ)教程

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怎么設(shè)計(jì)PPT幻燈片基礎(chǔ)教程

  一個(gè)成功的PowerPoint演示,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要,這樣就能在第一時(shí)間吸引觀(guān)眾,帶給他們好感。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于設(shè)計(jì)PPT幻燈片基礎(chǔ)教程,希望對(duì)您有所幫助。

  設(shè)計(jì)PPT幻燈片基礎(chǔ)教程

  妙招1:幻燈片快速一分為二

  如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分為二,變成兩張幻燈片。

  Step1

  點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”,調(diào)出“大綱”窗口。

  Steo2

  在大綱窗口,將光標(biāo)移到文字要分隔的地方,按下回車(chē)鍵就可以了(見(jiàn)圖1)。

  圖1 快速分隔

  妙招2:使用參考線(xiàn)對(duì)齊圖形

  通過(guò)參考線(xiàn),PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。

  Step1

  點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線(xiàn)和參考線(xiàn)”,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中,選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線(xiàn)”項(xiàng)。

  Step2

  確定后,屏幕上將顯示十字參考線(xiàn),可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線(xiàn)的位置。

  Step3

  此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線(xiàn)附近,它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線(xiàn)上并對(duì)齊了。

  妙招3:快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

  在幻燈片中,用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置,是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的,有時(shí)顯得不太精確??砂聪翪trl鍵不放,再連續(xù)按方向鍵移動(dòng),就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào),必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意:按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng),是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

  妙招4:快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

  除了借助參考線(xiàn),還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

  Step1

  在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

  Step2

  單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下,有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng),根據(jù)需要選擇就好。

  妙招5:快速均勻排列圖形等對(duì)象

  在“對(duì)齊或分布”菜單下,還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令,按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后,再執(zhí)行其中的某個(gè)命令,可以讓所選對(duì)象之間,橫向或縱向自動(dòng)排列均勻,非常實(shí)用。

  妙招6:用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

  為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格,在每張幻燈片上,可以設(shè)計(jì)一些固定的元素,如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上,這樣可省去重復(fù)操作,節(jié)約了時(shí)間。

  Step1

  點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

  Step2

  然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì),添加固定的元素并排列好位置。

  Step3

  最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

  妙招7:快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

  如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字,比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字,如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊,可按下面的方法快速完成。

  Step1

  如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺,可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

  Step2

  如圖2所示,選中輸入了數(shù)字的在占位符,然后在標(biāo)尺左上方,連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào),只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置,點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

  圖2 添加制表符

  Step3

  將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面,并按Tab鍵,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),所有數(shù)字的小數(shù)字,都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。

  妙招8:減少占位符的邊空

  在占位符文本框中輸入文字,文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的,其實(shí)我們可以減少文本框的邊空,以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

  Step1

  右擊點(diǎn)位符的邊框,選擇“設(shè)置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫(huà)的文本框,則選擇“設(shè)置文本框格式”),在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡

  Step2

  根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

  妙招9:重疊圖形,層次分明

  輸入文本,再畫(huà)一個(gè)裝飾圖形,然后將文本拖放到裝飾圖形上,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼,先輸入的文本,被后畫(huà)的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單:右擊文本對(duì)象,選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令,有了它們,就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

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