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如何給PPT進(jìn)行加密

時(shí)間: 嘉洛1198 分享

  如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開(kāi)或修改,怎么辦?下面是小編為大家精心整理的關(guān)于如何給PPT進(jìn)行加密,希望能夠幫助到你們。

  啟動(dòng)PPT2002,打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿,然后選擇下面兩種方法中的一種,對(duì)其進(jìn)行加密:

  1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼(參見(jiàn)圖十二),確定返回,然后再將文稿另存一下即可。

  2、執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉菜單中,選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng),打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖十三),設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼,“確定”返回,再取名保存即可。

  小技巧:①如果設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼”,以后使用者要打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí),必須在如圖十四所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼,否則不能打開(kāi)。

  如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,以后使用者在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí),如果在如圖十五所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼,不僅可以打開(kāi)文稿,而且可以修改文稿,如果沒(méi)有輸入正確的密碼,則可以通過(guò)按其中的“只讀”按鈕,將文稿打開(kāi)播放,當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。

 ?、?ldquo;打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣,也可以設(shè)置得不一樣。

  ③盡管我們說(shuō)PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打開(kāi)時(shí),顯示為亂碼。

  格式快捷鍵

  Ctrl+T

  在句子,小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式

  Shift+F3

  更改字母大小寫(xiě)

  Ctrl+B

  應(yīng)用粗體格式

  Ctrl+U

  應(yīng)用下劃線

  Ctrl+l

  應(yīng)用斜體格式

  Ctrl+等號(hào)

  應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  Ctrl+Shift+加號(hào)

  應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  Ctrl+空格鍵

  刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

  Ctrl+Shift+C

  復(fù)制文本格式)

  Ctrl+Shift+V

  粘貼文本格式

  Ctrl+E

  居中對(duì)齊段落

  Ctrl+J

  使段落兩端對(duì)齊

  Ctrl+L

  使段落左對(duì)齊

  Ctrl+R

  使段落右對(duì)齊

  幻燈片快捷鍵

  N/→/↓或空格

  執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片

  P/←/↑或Backspace

  執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片

  ‘+’+ Enter

  超級(jí)鏈接到幻燈片上

  B/句號(hào)

  黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W/逗號(hào)

  白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s/加號(hào)

  停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

  Esc

  退出幻燈片放映

  E

  擦除屏幕上的注釋

  H

  到下一張隱藏幻燈片

  T

  排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

  O

  排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

  M

  排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

  Ctrl+P

  重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  Ctrl+A

  重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H

  立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U

  在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  Shift+F10

  顯示右鍵快捷菜單

  Tab

  轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

  Shift+Tab

  轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

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