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PPT必備的基礎(chǔ)操作技巧

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  PPT在我們?nèi)粘5墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)過程中,具有十分重要的作用。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于PPT必備的基礎(chǔ)操作技巧,希望能夠幫助到你們。

  方法/步驟

  1打開WPS演示,進(jìn)入到如下頁面。

  2新建幻燈片:新建幻燈片常用的有四種方法,第一種方法:點(diǎn)擊鍵盤”Enter“回車鍵,直接新建幻燈片;第二種方法:在開始菜單欄中找到”新建幻燈片“按鈕,單擊即可新建;第三種方法:選中已有幻燈片,右擊鼠標(biāo),然后選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建;第四種方法:點(diǎn)擊圖中(第二張圖)所選按鈕,在彈出的菜單中選擇”插入“按鈕,然后選擇”新建幻燈片“按鈕即可新建。

  3移動(dòng)幻燈片:移動(dòng)幻燈片常用的有兩種方法,第一種方法:鼠標(biāo)單擊想要移動(dòng)的幻燈片,直接將其移動(dòng)到目標(biāo)位置即可(幻燈片數(shù)量較少時(shí)適用);第二種方法:鼠標(biāo)單擊選中所要移動(dòng)的幻燈片,剪切或者Ctrl+X,然后在目標(biāo)位置粘貼或者Ctrl+V即可,注意在移動(dòng)時(shí)需要出現(xiàn)下圖中的橫線才可。(幻燈片較多時(shí)適用)

  4復(fù)制幻燈片:復(fù)制幻燈片常用的有三種方法,第一種方法:鼠標(biāo)右擊幻燈片,然后選擇”復(fù)制“按鈕,在目標(biāo)位置上一個(gè)幻燈片處鼠標(biāo)右擊選擇”粘貼“按鈕即可完成復(fù)制;第二種方法:鼠標(biāo)右擊幻燈片,然后選擇”新建幻燈片副本“按鈕,即可完成復(fù)制,此種方法出現(xiàn)的新幻燈片默認(rèn)在被復(fù)制幻燈片的下方;第三種方法:鼠標(biāo)單擊選中目標(biāo)幻燈片,然后輕輕移動(dòng),此時(shí)按住”Ctrl“不松手,移動(dòng)幻燈片至目標(biāo)位置時(shí)松開鼠標(biāo),即可完成復(fù)制。

  5刪除幻燈片:刪除幻燈片常用的有兩種方法,第一種方法:鼠標(biāo)單擊選中目標(biāo)幻燈片,按”Delete“鍵直接刪除;第二種方法:鼠標(biāo)右擊目標(biāo)幻燈片,選擇”刪除幻燈片“按鈕即可刪除。

  6幻燈片的選擇:幻燈片的選擇通常有三種,分別是”挑選“”連選“”全選“?;脽羝奶暨x:按住”Ctrl“鍵不松手,鼠標(biāo)單擊選中目標(biāo)幻燈片即可;幻燈片的連選:按住”Shift“鍵不松手,鼠標(biāo)單擊選中任意兩個(gè)幻燈片,則這兩個(gè)幻燈片之間的所有幻燈片均被選中;幻燈片的全選:選擇”Ctrl+A“鍵即可完成全選。

  7幻燈片的隱藏:幻燈片的隱藏其實(shí)很簡(jiǎn)單,鼠標(biāo)右擊目標(biāo)幻燈片,在彈出的菜單中選擇”隱藏幻燈片“即可,隱藏后幻燈片會(huì)出現(xiàn)如圖標(biāo)志,雖然在幻燈片列表中仍能看到,但是在播放時(shí)則無法看到。

  8幻燈片的版式更改:新建幻燈片之后系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)幻燈片的版式,如果想要更改則直接點(diǎn)擊如圖位置即可。

  PPT編輯快捷鍵

  Ctrl+T小寫或大寫之間更改字符格式

  Shift+F3更改字母大小寫

  Ctrl+B應(yīng)用粗體格式

  Ctrl+U應(yīng)用下劃線

  Ctrl+l應(yīng)用斜體格式

  Ctrl+等號(hào)應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  Ctrl+Shift+加號(hào)應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  Ctrl+空格鍵刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

  Ctrl+Shift+C復(fù)制文本格式

  Ctrl+Shift+V粘貼文本格式

  Ctrl+E居中對(duì)齊段落

  Ctrl+J使段落兩端對(duì)齊

  Ctrl+L使段落左對(duì)齊

  Ctrl+R使段落右對(duì)齊

  PPT放映快捷鍵

  N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵 行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片

  P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace 行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片

  B或句號(hào)黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W或逗號(hào)白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s或加號(hào)停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

  Esc、Ctrl+Break或連字符(-)退出幻燈片放映

  E擦除屏幕上的注釋

  H到下一張隱藏幻燈片

  T排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

  O排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

  M排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

  同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘返回第一張幻燈片

  Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)顯示右鍵快捷菜單

  Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

  Shift+Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

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