怎么把ppt做好
新手要做好PPT,首先必須對PPT的軟件功能進行了解,那怎么把ppt做好呢,學習啦小編為你解怎么把ppt做好這個問題,希望對你有所幫助。
把ppt做好的方法
在打開powerPoint軟件,我們看到的是一個空白的幻燈片,powerPoint軟件上面分布著“標題欄”“菜單欄”“工具欄”,以及正中的“編輯區(qū)”和“狀態(tài)區(qū)”,制作PPT我們一般操作與“編輯區(qū)”,使用“菜單欄”“工具欄”里面的工具進行制作PPT:
了解幻燈片的菜單欄區(qū),第一個“開始”,除了可以“新建幻燈片”以及“設置幻燈片板式”,其他功能里面類似于word文字編輯,例如對文字字體的設置,復制粘貼等:
第二個菜單功能“插入”,一般建立幻燈片,需要的文本框,圖片以及圖標,聲音視頻等對象插入,都在這個“插入”功能的菜單區(qū)域里面選擇相對應的工具按鈕,例如下面的圖片插入以及聲音插入,對于制作一個優(yōu)秀的PPT,建議用文字越少越好,利用圖片,圖標等其他音視覺的融入讓PPT穩(wěn)定群眾的注意力:
第三個菜單功能“設計”,這里主要是對一個幻燈片制作的裝飾處理工具,例如頁面大小的設置,PPT幻燈片背景的設置,PPT模板或者PPT樣式的選擇設計,一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼:
第四個功能菜單“切換”,幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換,powerpoint獨特的“切換方案”動畫給秀PPT提供了生動的特效,以及處理幻燈片自動換片的時間設置。
第五個功能菜單“動畫”,powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片,對于幻燈片里面的對象也可以設置例如“進入”“強調”“退出”“路徑”等自定義設置動畫,很多PPT高手就是善于利用ppt動畫制作方法,創(chuàng)造出不一樣的精彩PPT:
第六個功能菜單“幻燈片放映”,如果你的PPT制作到這一步,證明PPT制作已經接近結尾,可以嘗試播放幻燈片查看放映效果,PPT就是一個秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出來,就可惜了。
步驟閱讀8第七個功能菜單“審閱”以及第八個功能菜單“視圖”,這個是一般制作PPT中很少接觸操作的功能,這里我就不介紹了。有興趣的童鞋自己可以嘗試自己了解下。