如何做好ppt漂亮
如何做好ppt漂亮
怎么去制作一個(gè)漂亮的ppt,除了字要少、背景要簡(jiǎn)單、風(fēng)格要統(tǒng)一之外還有哪些要注意。那如何做好ppt漂亮呢,學(xué)習(xí)啦小編為你解如何做好ppt漂亮這個(gè)問(wèn)題,希望對(duì)你有所幫助。
做好ppt漂亮的方法
【段落排版】減少文字量、提綱挈領(lǐng),這當(dāng)然是非??孔V的做法。但即使你字少了,也不見(jiàn)得就能做的好看。處在同一級(jí)別的內(nèi)容一定要對(duì)齊,不能第一條從這開(kāi)始,第二條就跑到右邊去了。如果一頁(yè)中有不止一部分的內(nèi)容,那么兩部分內(nèi)容間可以不對(duì)齊,但是同一部分中的文字和圖片最好要標(biāo)齊到一條直線上。
【重點(diǎn)要突出】如果你做的PPT是一個(gè)匯報(bào)、總結(jié)的話,那么大量縮減文字顯然有些力不從心。這種情況下,要讓整個(gè)頁(yè)面保持疏朗,不要把文字都擠在一起。標(biāo)題或語(yǔ)句中的重點(diǎn)則不要吝惜空間,放大或加粗處理。該大的大、該小的小,這樣觀眾才能快速理解其中的要點(diǎn)。
【字體選擇】在字體方面,千年老宋體真心可以考慮下崗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下顯示效果不好,不適合在篇幅有限的PPT里使用。作為展示用字體,比較推薦大家使用位微軟雅黑、華文細(xì)黑、冬青黑體等這些帶“黑”字的字體,它們既不缺設(shè)計(jì)感,也非常工整,讀起來(lái)不費(fèi)勁。整個(gè)PPT從頭到尾用上3種字體已經(jīng)算是極限了,經(jīng)常換字體會(huì)讓整個(gè)PPT顯得非常掉檔次。
【顏色搭配】選顏色也是個(gè)大學(xué)問(wèn),這一切實(shí)際上都要?dú)w咎于質(zhì)量參差不齊的投影機(jī)。投影機(jī)亮度、對(duì)比度都要比顯示器低,即使你做的時(shí)候看著還可以,上去演示的時(shí)候也很有可能“中招”。在背景顏色選擇方面,淺色為佳。因?yàn)槿绻阋菔镜牡胤桨刀炔蛔?,打在投影上的?yáng)光就很容易把深色變成淺灰色,這樣字和背景就糊成一片了。而淺色背景和深色文字即使有光線干擾,也不會(huì)嚴(yán)重影響可讀性。當(dāng)然如果你十分確定演示場(chǎng)地足夠黑暗,那倒也可以試試深色背景。
【顏色互補(bǔ)】在字和背景的顏色搭配上,最令人發(fā)指的莫過(guò)于用了互補(bǔ)色,比如經(jīng)典的“狗屁色”紅配綠,還有紫配黃、藍(lán)配橙等等,這些頁(yè)面讓人看了頭皮直發(fā)麻,要是給上司或者客戶用這個(gè)顏色演示,那就是典型的作死的節(jié)奏了。那顏色該怎么配?首先最好用的是“百搭色”黑和白。如果底子是深色,那么字用白肯定沒(méi)錯(cuò),反之則是黑。另外,淺粉底深紫字、淺黃綠底深綠字這些都是可以的。關(guān)鍵還是一句話:“對(duì)比度要大,而且不能互補(bǔ)。”對(duì)比度大,而且不是互補(bǔ)的顏色配在一起更好看。
【動(dòng)畫(huà)】這部分要說(shuō)的不多,動(dòng)畫(huà)在PPT中盡量慎用,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就加效果。即使加了,動(dòng)作也要統(tǒng)一,別東一個(gè)西一個(gè),看著很亂。再有一點(diǎn),動(dòng)畫(huà)效果最好別加聲音,這樣會(huì)顯得整個(gè)PPT很滑稽,不夠穩(wěn)重。猶記得高中時(shí)一位歷史老師給哪南京條約、馬關(guān)條約、天津條約、辛丑條約每個(gè)標(biāo)題都加了一個(gè)開(kāi)槍的聲音,那畫(huà)面……
【兼容性問(wèn)題】當(dāng)你已經(jīng)把PPT完全做好,認(rèn)為萬(wàn)無(wú)一失的時(shí)候,千萬(wàn)別忘了注意一下版本問(wèn)題。低版本軟件在顯示高版本PPT時(shí),可能會(huì)在動(dòng)畫(huà)、效果和格式上出現(xiàn)偏差。為了防止到臺(tái)上才出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題,建議大家在編輯PPT的時(shí)候就就另存為一個(gè)較低的版本,再整體觀看一下效果,直到滿意為止。
如果給你做PPT的時(shí)間只有1~2個(gè)小時(shí),根本沒(méi)有時(shí)間考慮以上那些問(wèn)題,那么只要掌握以下一些要領(lǐng),你也可以做出個(gè)70分以上的PPT來(lái):1、背景越簡(jiǎn)單越好,可以用PPT自帶的模板;2、文字要對(duì)齊、疏朗,要點(diǎn)要著重突出;3、頁(yè)數(shù)不要太多。不管制作時(shí)間長(zhǎng)短,關(guān)鍵還是要注意對(duì)PPT的整體把握。希望掌握了以上這些要領(lǐng),你也能做出領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)看、同事羨慕的PPT來(lái)。