沒(méi)有安裝PowerPoint演示文檔怎么播放
沒(méi)有安裝PowerPoint演示文檔怎么播放
不少朋友在他處播放幻燈片文件時(shí)，因所用計(jì)算機(jī)上未安裝PowerPoint、或缺少幻燈片中使用的字體等等，而無(wú)法放映幻燈片或放映效果不佳。PowerPoint早已為我們準(zhǔn)備好了一個(gè)播放器，只要在幻燈片制作完成后將文件打包，使用時(shí)用播放器來(lái)播放幻燈片將完全解除上述煩惱。下面學(xué)習(xí)啦。
沒(méi)有安裝PowerPoint演示文檔照樣播放的方法
以PowerPoint2003為例，幻燈片完全設(shè)置完成后，單擊“文件”菜單，選擇“打包成CD…”打開(kāi)該對(duì)話(huà)框。
打包成CD…
在圖中圈出的位置，輸入打包后生成文件的名稱(chēng)。在默認(rèn)情況下，該生成文件中含有PowerPoint播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊“選項(xiàng)…”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
選項(xiàng)
從“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中可以選擇包含的文件、設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片;鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計(jì)算機(jī)上也能打開(kāi)。如果選擇了“嵌入的TrueType字體”，則可在其它計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當(dāng)然選擇越多，生成的文件包越大。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對(duì)話(huà)框。
PowerPoint播放器還允許我們加入多個(gè)演示文稿。單擊“添加文件…”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要加入的文件，添加即可。
打包成CD…
通過(guò)右邊的“添加…”和“刪除”按鈕，我們可以自由添加或刪除演示文稿，通過(guò)左邊上下的箭頭改變演示文稿的播放順序等。根據(jù)需要設(shè)置好后，單擊“復(fù)制到文件夾…”按鈕，根據(jù)提示將其打包存放到硬盤(pán)上。這時(shí)硬盤(pán)上會(huì)產(chǎn)生一個(gè)以該CD名命名的文件夾，里面存放著PowerPoint播放器播放時(shí)所需要的全部文件。
打包的文件夾
這時(shí)只要打開(kāi)play.bat文件，播放器就開(kāi)始自動(dòng)按順序播放包中的演示文稿了。如果在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中播放方式選擇“讓用戶(hù)選擇要瀏覽的演示文稿”，那么包中就不會(huì)出現(xiàn)play.bat這個(gè)文件，這時(shí)就要通過(guò)打開(kāi)pptview.exe文件，然后再選擇要播放的演示文稿。播放過(guò)程非常方便，單擊鼠標(biāo)的左鍵可進(jìn)行下一動(dòng)作;單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以指向任意一張幻燈片或打開(kāi)包中的其它演示文稿。
我們只要將該文件夾復(fù)制到優(yōu)盤(pán)或CD上，以后無(wú)論到那里，不管計(jì)算機(jī)上是否安裝有PowerPoint或需要的字體，幻燈片均可正常播放了。
需要注意的幾點(diǎn)，一是操作系統(tǒng)須Windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持運(yùn)行宏、程序或嵌入的對(duì)象等。三是鏈接的圖形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中卻不能使用
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